Aufgaben
- Unterstützung des Managements einer Immobilienverwaltung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Allgemeine Büroorganisation, z.B. Termin- und Fristenkoordination, schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie Pflege von Ablagen und Dokumenten
- Zentrale Ansprechperson für interne Kontakte sowie für Kunden und externe Ansprechpartner bei allgemeinen Anfragen
- Koordination und Nachverfolgung von Vorgängen, Meldungen und offenen Punkten
- Pflege und Verwaltung von Übersichten, Daten und internen Listen
- Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten
- Kommunikation mit externen Stellen und Behörden nach Vorgabe
- Gelegentliche Abstimmung mit externen Dienstleistern, z.B. zur Einholung von Informationen oder Statusmeldungen (wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich)
Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kaufmann für Büromanagement vorzugsweise in einem technischen Umfeld
- Erste Erfahrung im Bereich der Verwaltung z.B. als Assistenz, Bürokraft oder kaufmännische Sachbearbeiter
- Umfassende PC-Kenntnisse (MS-Office-Paket inkl. PowerPoint, Excel)
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits
- Ein attraktiver Tätigkeitsort zentral in Köln-Kalk
- Die Perspektive auf eine Übernahme in Festanstellung nach dem Einstieg über die Arbeitnehmerüberlassung
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit - erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 211 179388 667 Bei Fragen zur Barrierefreiheit und Inklusion steht die folgende Anlaufstelle vertraulich zur Verfügung: inklusion-hpsg@hays.de.© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.