Aufgaben
- Planung, Abstimmung und Organisation von Terminen, Baustellenbesprechungen und Vor-Ort-Begehungen
- Erstellung, Strukturierung und kontinuierliche Pflege von Protokollen, einschließlich solcher für Shareholder- und Projektmeetings
- Verantwortliche Verwaltung aller projektbezogenen Dokumente sowie systematische Ablage im Archivsystem DocuWare
- Pflege und Aktualisierung des digitalen Bautagebuchs sowie der Projektdaten in Procore
- Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten, z.B. Behörden und ausführenden Bauunternehmen
- Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen, Reports und regelmäßigen Statusberichten
- Nachhalten von Aufgaben, Terminen, Meilensteinen und Fristen sowie Aktualisierung der Projektpläne in MS Project
- Unterstützung administrativer Abläufe im Bau- und Projektumfeld, einschließlich der Prüfung von Rechnungen
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung (u.a. im Handwerk) gern mit Weiterbildung zum Techniker / Meister oder kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger mit Baustellen-Affinität
- IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel). Erfahrung mit PM-Software (MS Project/Procore) ist ein großes Plus
- Mentalität: Du scheust dich nicht vor Gummistiefeln und Baustellencontainern. Du kommunizierst klar, direkt und lösungsorientiert
- Mobilität: Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur Präsenz vor Ort
- Sprachen: Deutsch (C1), Englischkenntnisse sind aufgrund internationaler Teams von Vorteil
Benefits
- Renommiertes Kundenunternehmen
- Vielseitige Tätigkeit
Über Hays
Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit - erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
Bei Fragen zur Barrierefreiheit und Inklusion steht die folgende Anlaufstelle vertraulich zur Verfügung: inklusion-hpsg@hays.de.© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.