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    Reference number: 842044/1

    Medical Affairs Manager Professional (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Großraum Bad Homburg
    • Planung und Umsetzung medizinischer Veranstaltungen wie Advisory Boards, Peer-to-Peer-Programme und Kongresse
    • Logistische Projektleitung inkl. Dienstleistersteuerung, Vertrags- und Budgetmanagement
    • Strategische Mitgestaltung und bereichsübergreifende Abstimmung – auch mit internationalen Teams
    • Erfolgskontrolle anhand definierter KPIs sowie regelmäßiges Reporting an das Management
    • Unterstützung medizinischer Trainings und Erstellung wissenschaftlicher Materialien
    • Koordination medizinischer Inhalte mit globalen Stakeholdern und Indikationsverantwortlichen
    • Mitwirkung an digitalen Tools und Omnichannel-Projekten zur medizinischen Kommunikation
    • Zusammenarbeit mit Meinungsbildnern inkl. Vertragsmanagement und Einhaltung von Compliance-Vorgaben
    Online since: Mon Sep 29 15:21:13 CEST 2025
    Reference number: 830043/1

    Technischer Property Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Düsseldorf
    • Eigenverantwortliches technisches Property Management eines zugeordneten Gewerbeimmobilienportfolios inkl. Nebenkostenoptimierung (Analyse), Leerstandsbewirtschaftung und Rechnungsbearbeitung (Prüfung, Vorkontierung)
    • Umsetzung der durch das Asset-Management vorgegebenen Nutzungs- und Bewirtschaftungskonzepte
    • Überwachung, Steuerung, Koordination und Abnahme baulicher Maßnahmen sowie Projektsteuerung und -controlling
    • Ausschreibung, Auswahl, Beauftragung und Steuerung externer Dienstleister
    • Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Richtlinien des technischen Gebäudemanagements
    Online since: Thu Jul 10 14:43:38 CEST 2025
    Reference number: 824432/1

    Service Manager - Callcenter Manager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankfurt am Main
    • Sie koordinieren und führen das Mitarbeiterteam
    • Sie organisieren den Tagesbetrieb und planen den effizienten Einsatz von Personal, Arbeitsplätzen, Technologie, Software
    • Sie koordinieren die anliegenden Tätigkeiten und überwachen die Einhaltung der Service Level Agreements 
    • Sie übernehmen die Planung und Einteilung der Einsatzkräfte und die Sicherstellung des störungsfreien Betriebs und Sie übernehmen die Verantwortung für das Berechtigungsmanagement
    • Sie sind verantwortlich für die Einhaltung der vertraglich geregelten Leistungen und berichten den Zielerreichungsgrad periodisch/monatlich an die Geschäftsleitung/an den Kunden 
    • Sie sind die nächsthöhere Eskalationsinstanz, wenn Incidents oder Changes nicht in der vorgesehenen Zeit bearbeitet oder abgeschlossen werden 
    • Sie sind der direkte Ansprechpartner für den Kunden bei Problemen, Betriebsplanungen (z.B. neue Projekte oder geplante Downtimes für z.B. Wartungsarbeiten) oder Nachbetrachtungen der geleisteten Services, sowie um über den aktuellen Status und geplanten Maßnahmen der Projekte zu berichten
    • Sie übernehmen die fachliche Führungsverantwortung für die Mitarbeiter und sind der erste Ansprechpartner für die Agenten / Kunden
    • Sie erstellen, aktualisieren und überprüfen regelmäßig (2 - 3 mal / Jahr) die Betriebshandbücher des Kunden
    • Sie kennen die Geschäftsprozesse und Bedarfe des Kunden
    Online since: Tue Jun 03 10:30:27 CEST 2025
    Reference number: 846506/1

    Customer Services Manager Europe (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hamburg
    • Technischer Support und Schulungen für Kunden, Bearbeitung von Reklamationen und Qualitätsanfragen
    • Sicherstellung der Einhaltung europäischer Vorschriften (z. B. EUDR, FSC, PEFC)
    • Koordination und Wissensaustausch zwischen den Divisionen
    • Unterstützung bei Produktentwicklungen und Performance-Optimierung
    • Vorbereitung auf regulatorische Änderungen und Schulungen interner Teams
    • Repräsentation des Unternehmens bei Messen, Konferenzen und Kundenbesuchen
    Online since: Tue Oct 28 13:47:27 CET 2025
    Reference number: 853701/1

    Maintenance Manager (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Saabrücken
    • Du bist für die Leitung, Betreuung, Entwicklung und Förderung des Wartungsteams zuständig, um hohe Qualitäts-, Leistungs- und Motivationsstandards sicherzustellen
    • Du bist der Hauptansprechpartner für Kunden, stellst eine klare Kommunikation und eine korrekte Wartungsdokumentation sicher
    • Du stellst sicher, dass alle EASA-Part-145-Vorschriften, Arbeitsschutz- und Qualitätsstandards sowie die Schulung des Teams bei regulatorischen Änderungen eingehalten werden
    • Du koordinierst und planst Wartungsprojekte, identifizierst Risiken frühzeitig und stellst eine optimale Nutzung von Ressourcen sicher
    • Du sorgst für die Umsetzung von Sicherheitsrichtlinien, behebst Qualitätsmängel und gewährleistest ein sicheres Arbeitsumfeld
    • Du verwaltest das Budget, nutzt Ressourcen effizient, stellst die Verfügbarkeit von Werkzeugen, Geräten und Materialien sicher und pflegst relevante Wartungsdaten
    • Du identifizierst Schulungsbedarf und förderst die Kompetenzen deines Teams, gibst Anleitung in Wartungs- und Sicherheitsstandards und stellst sicher, dass Wartungsdokumente korrekt, vollständig und regelkonform geführt werden
    Online since: Thu Dec 11 14:50:37 CET 2025
    Reference number: 843507/1

    Senior Medical Digital Manager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    München
    • Entwicklung und Umsetzung digitaler Strategien und Projekte im Bereich Medical Affairs
    • Leitung komplexer digitaler Projekte und cross-funktionaler Teams
    • Weiterentwicklung digitaler Tools und Plattformen für HCPs und Patient*innen
    • Unterstützung bei digitalen Aufgaben und Upskilling der Kolleg*innen
    • Ansprechpartner*in für digitale Themen innerhalb Medical Affairs
    • Optimierung der HCP-Journey durch Omnichannel-Maßnahmen
    • Planung, Analyse und Reporting von digitalen Daten zur Strategieableitung
    • Mitwirkung an der Data Driven Customer Experience (DDCx)
    • Entwicklung von OKRs und KPIs für digitale Aktivitäten
    • Screening und Anpassung von Content- und SEO/SEA-Strategien 
    • Förderung digitaler Kompetenzen im medizinischen Fachbereich
    Online since: Thu Oct 09 13:38:23 CEST 2025
    Reference number: 822083/1

    Manager Group Accounting (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Offenbach
    • Erstellung monatlicher, vierteljährlicher und jährlicher Abschlussberichte, einschließlich konsolidierter Finanzabschlüsse / Koordination von Prüfungen gemäß IFRS- und HGB-Standards
    • Meldung von Finanzdaten an die Zentrale und Erfüllung verschiedener Berichtspflichten
    • Erstellung monatlicher Abschlussberichte für den CFO und die Zentrale
    • Sicherstellung der Einhaltung von Monatsabschlussplänen / Vorbereitung und Prüfung detaillierter Abschlusskorrekturen
    • Analyse vierteljährlicher Schwankungen und Trends
    • Überwachung des Risikomanagements in den Bereichen Buchhaltung, Steuern und Finanzen
    • Koordination der Vertriebs-, Kosten- und allgemeinen Kostenstrukturen für Niederlassungen und Büros / Überwachung der monatlichen Finanzabschlussaktivitäten für Niederlassungen und Büros
    • Prüfung interner Rechnungen zwischen Hauptsitz und Niederlassungen/Büros
    • Überprüfung von Prozessen und Schnittstellenprogrammen (z. B. Genisys) im Zusammenhang mit Umsatz- und Kostenabgrenzungen
    • Koordination interner Verträge und Einhaltung von Vorschriften
    Online since: Wed May 21 14:33:28 CEST 2025
    Reference number: 839781/1

    IT-Governance Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hannover
    • Weiterentwicklung und Umsetzung des IT-Governance-Rahmenwerks (Richtlinien, Rollen, Verantwortlichkeiten, Entscheidungsprozesse) auf Basis der IT-Strategie
    • Integration und Abstimmung aller IT-Prozesse und Quality Gates unter Berücksichtigung der IT- und Business-Architektur
    • Aufbau und Pflege eines IT-Kontrollsystems mit KPIs, Reporting-Strukturen und regelmäßigen Reviews
    • Mitarbeit oder Leitung von Governance-Projekten und strategischen Initiativen
    • Beratung des Managements und der IT-Führungskräfte in Governance-Fragen
    • Förderung des Governance-Verständnisses durch interne Schulungen, Kommunikation und Coaching
    • Aktive Mitgestaltung von Prozessen und Teamstrukturen in einem wachsenden Umfeld
    Online since: Fri Sep 12 12:05:18 CEST 2025
    Reference number: 847708/1

    Regulatory Affairs Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Paderborn
    • Sicherstellung der regulatorischen Konformität sämtlicher Einreichungsunterlagen sowie deren kontinuierliche Aktualisierung
    • Entwicklung und Implementierung effizienter Methoden zur Dokumentation technischer Produktinformationen über den gesamten Lebenszyklus hinweg
    • Sicherstellung der regulatorischen Konformität sämtlicher Einreichungsunterlagen sowie deren kontinuierliche Aktualisierung
    • Planung, Durchführung und systematische Dokumentation von Bewertungen zur klinischen und biologischen Sicherheit
    • Verantwortung für das Risikomanagement gemäß ISO 14971 inklusive fachlicher Beratung der Produktentwicklung
    • Eigenverantwortliche Analyse und Umsetzung regulatorischer Anforderungen auf nationaler und internationaler Ebene (z.B. MDR, FDA 510(k), 21 CFR 820, ISO 13485)
    • Aufbau und Steuerung von Prozessen, Arbeitsanweisungen und Formularen zur Unterstützung von Zulassungsaktivitäten
    • Funktion als stellvertretende verantwortliche Person für die Einhaltung der regulatorischen Vorschriften (PRRC)
    • Fachliche Unterstützung und Schulung interner Teams zu regulatorischen Fragestellungen sowie Erstellung entsprechender Leitdokumente für Neuentwicklungen
    Online since: Wed Nov 05 08:24:36 CET 2025
    Reference number: 836258/1

    TAX Manager / Spezialist Verrechnungspreise (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Nürnberg
    • Unterstützung bei der Erstellung deutscher Steuererklärungen und Steueranmeldungen
    • Du entwickelst internationale Verrechnungspreisdokumentationen inkl. Master/Local File, Benchmark-Studien und CbCR
    • Internationale Steuerprojekte, Reorganisationen und Neugründungen gestaltest du aktiv mit
    • Du prüfst und erstellst Intercompany-Verträge
    • Du berechnest laufende und latente Steuern für Einzel- und Konzernabschlüsse (HGB/IFRS)
    • Du begleitest Betriebsprüfungen mit Auslandsbezug
    Online since: Tue Aug 26 16:31:24 CEST 2025

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    Reference number: 840079/1

    Senior Contract Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hannover
    • Eigenverantwortliche Betreuung und Steuerung komplexer Vertragswerke in nationalen und internationalen Projekten
    • Prüfung, Verhandlung und Erstellung von Verträgen (u.a. Werkverträge, Dienstverträge, Lieferverträge, Subunternehmerverträge)
    • Beratung der Fachabteilungen und Projektteams in allen vertragsrechtlichen Fragestellungen
    • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben, insbesondere im Hinblick auf die VOB
    • Risikobewertung und Entwicklung von Strategien zur Risikominimierung
    • Unterstützung bei Claims Management und Nachtragsverhandlungen
    • Schnittstelle zwischen Projektmanagement, Einkauf, Legal und Kunden
    Online since: Thu Oct 09 10:34:49 CEST 2025
    Reference number: 828038/1

    Finance Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Frankfurt am Main
    • Fachliche und disziplinarische Leitung eines lokalen Finanzteams unter Einhaltung konzernweiter Standards
    • Erstellung von monatlichen Berichten und betriebswirtschaftlichen Analysen zur Unterstützung der Geschäftsführung
    • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben in den Bereichen Bilanzierung, Steuern und interner Kontrollrichtlinien
    • Verantwortung für Liquiditätssteuerung und Durchführung von Freigabeprozessen zur Gewährleistung finanzieller Stabilität
    • Optimierung der Prozesse im Bereich Forderungen und Verbindlichkeiten sowie Überwachung der Rechnungsabwicklung
    • Koordination interner und externer Prüfungen sowie Zusammenarbeit mit internationalen Auditoren
    Online since: Wed Jul 02 13:28:16 CEST 2025
    Reference number: 848604/1

    Technischer Account Manager / IT-Berater (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Mainz
    • Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Kundenbeziehungen
    • Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, inkl. Verhandlungen
    • Kaufmännische und fachliche Steuerung von Projekten sowie Verantwortung für die Einhaltung der Projektziele
    • Enge Zusammenarbeit mit internen Teams, um Projektanforderungen auszuarbeiten und kundenspezifische Lösungen zu liefern
    • Regelmäßige Abstimmungen mit allen Stakeholdern über Fortschritte, Ergebnisse und geplante Maßnahmen
    • Lösung von Konflikten oder Problemen, um Kundenzufriedenheit zu gewährleisten
    Online since: Tue Nov 11 08:25:24 CET 2025
    Reference number: 848187/1

    Technischer Property Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Zentrale Schnittstelle für Mieter, Dienstleister, Behörden, Eigentümer und externe Partner in allen technischen Fragestellungen
    • Regelmäßige Objektbegehungen an den zugewiesenen Standorten inkl. digitaler Dokumentation und Protokollierung
    • Sicherstellung der Instandhaltung und Instandsetzung technischer und baulicher Anlagen gemäß geltenden Normen und Unternehmensstandards
    • Gewährleistung der Einhaltung technischer, baulicher, behördlicher und versicherungsrelevanter Vorgaben
    • Auswahl, Steuerung und Beauftragung geeigneter Dienstleister inkl. Ausschreibung, Angebotsprüfung und Vertragsdokumentation unter Berücksichtigung interner Richtlinien
    • Erstbewertung von Schäden, Erstellung von Schadensmeldungen und Koordination der Weiterleitung an Versicherungen
    Online since: Mon Dec 08 08:05:33 CET 2025
    Reference number: 853970/1

    Payroll Manager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamburg
    • Verantwortung für die termingerechte und korrekte Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
    • Enge Kommunikation und Abstimmung mit Krankenkassen sowie weiteren Sozialversicherungsträgern
    • Aktive Begleitung und Unterstützung bei der Systemumstellung von LOGA zu Paisy
    • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben im Bereich Payroll
    • Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen
    Online since: Fri Dec 19 12:18:49 CET 2025
    Reference number: 855201/1

    HR Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Gundelfingen an der Donau
    • Sie übernehmen die strategische und operative HR-Betreuung der Geschäftsführung und Führungskräfte und führen das HR-Team sowohl fachlich als auch disziplinarisch.
    • Sie wirken als aktives Mitglied des Managementteams, entwickeln moderne HR-Konzepte sowie Organisationsmaßnahmen und implementieren diese anschließend.
    • Sie verantworten den gesamten Employee Life Cycle von Hire to Retire.
    • Sie erstellen die Personalbedarfsplanung inklusive Budget- und Forecast-Prozessen.
    • Sie arbeiten eng mit dem globalen HR-Director und dessen Team zusammen.
    • Sie koordinieren arbeitsrechtliche Fragestellungen mit Behörden und Rechtsanwälten. 
    • Sie stellen die Einhaltung arbeits-, tarif- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben sicher.
    • Sie verantworten die Sicherstellung aller operativer Prozesse im Rahmen der Personalbetreuung inklusive der Entgeltabrechnung.
    • Sie verhandeln und erarbeiten Betriebsvereinbarungen und stellen eine konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat als dessen erster Ansprechpartner sicher. 
    Online since: Tue Dec 23 09:40:09 CET 2025
    Reference number: 827972/1

    Regulatory Affairs Manager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Großraum Heidelberg
    • Eigenverantwortliche Erstellung, Bearbeitung und Koordination von Dokumenten sowie Zulassungsaktivitäten und Genehmigungsverfahren für klinische Prüfungen im Hinblick auf die pharmazeutische Qualität – in Enger Abstimmung mit Kunden;dazu gehört ebenfalls die ordnungsgemäße Verwaltung und Archivierung der Zulassungsunterlagen gemäß regulatorischer Anforderungen
    • Termingerechte Erstellung und Pflege von Dokumenten zur pharmazeutischen Qualität für internationale Einreichungen, einschließlich der Bearbeitung von Mängelbescheiden, Änderungsanzeigen, Verlängerungen und Aufrechterhaltung bestehender Zulassungen
    • Vorbereitung und Umsetzung von Maßnahmen zur Erlangung und Aufrechterhaltung von Registrierungen und Akkreditierungen der Herstellstandorte bei internationalen Arzneimittelbehörden
    • Mitwirkung beim Aufbau, der Optimierung und Pflege eines Compliance-Managementsystems für zulassungsrelevante Prozesse
    • Koordination und Unterstützung aller übertragenen Aufgabenbereiche unter Einbindung interner Fachabteilungen sowie externer Projektpartner und Kunden
    • Selbstständige Koordination und Überwachung der Qualifizierung von Produktions- und Laborequipment sowie der Validierung von Herstellprozessen in enger Zusammenarbeit mit Produktion und Technik
    • Sicherstellung und kontinuierliche Verbesserung des GMP-Status in den Bereichen CTD, Produktion und Qualitätskontrolle, insbesondere bei Produktumstellungen und Validierungsmaßnahmen
    • Teilnahme an Kundenaudits und behördlichen Inspektionen mit Verantwortung für die eigenen Aufgabenbereiche
    • Prüfung interner Change-Control-Vorgänge, GMP-Dokumente und Abweichungen hinsichtlich ihrer Relevanz für Zulassungen und Compliance im Bereich Qualifizierung und Validierung
    • Unterstützung der Sachkundigen Personen bei der Sicherstellung der Übereinstimmung von Herstellung und Prüfung mit den regulatorischen Vorgaben
    Online since: Fri Jun 27 10:28:58 CEST 2025
    Reference number: 853926/1

    IT-Application Manager SAP (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Verantwortung für den stabilen Betrieb und die kontinuierliche Weiterentwicklung der SAP-Systemlandschaft
    • Flexible Schwerpunktsetzung, z. B. im Bereich Berechtigungsmanagement, Formularentwicklung oder SAP-Basis
    • Sicherstellung der Systemverfügbarkeit durch Monitoring, Wartung und regelmäßige Updates
    • Bearbeitung von Incidents, Service Requests und Changes nach ITIL-Standards
    • Durchführung von Customizing zur Umsetzung neuer Anforderungen aus den Fachbereichen
    • Einhaltung von GxP- und Compliance-Vorgaben im SAP-Umfeld
    • Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern
    • Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen (z. B. Prozessmodelle in BPMN 2.0)
    • Unterstützung bei Releasewechseln, Upgrades und Testaktivitäten
    • Implementierung und Überwachung von Sicherheitsmaßnahmen in Abstimmung mit IT-Security
    • Aktive Mitgestaltung und Optimierung der SAP-Systeme und Prozesse
    Online since: Thu Dec 11 15:25:43 CET 2025
    Reference number: 855150/1

    Brand Manager – Merchandise-Konzept & Brand Experience (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    NRW
    • Entwicklung eines umfassenden Merchandise-Konzepts inklusive Produktideen, Sortimentslogik und Markenfit
    • Konzeption und Aufbau einer internen Marken-Kollektion, inklusive Auswahl geeigneter Partner, Lieferanten und Bezahlsysteme
    • Definition und Strukturierung relevanter Prozesse (z.B. Bestellabläufe, Budgetmechaniken, Compliance-Aspekte wie geldwerter Vorteil)
    • Entwicklung ergänzender Kommunikationskonzepte, z.B. für Baustellenkommunikation und Nutzung interner Kommunikationsflächen in Zusammenarbeit mit Agenturen
    Online since: Mon Dec 22 10:52:11 CET 2025
    Reference number: 851541/1

    Channel Manager für Elektrotechnik (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Eberbach
    • Kundenbeziehungen aktiv gestalten: Betreuung und Ausbau bestehender Kunden sowie Identifikation neuer Geschäftsmöglichkeiten
    • Strategische Marktentwicklung: Entwicklung von Business-Development-Strategien im Einklang mit der europäischen Gesamtstrategie
    • Vertriebsplanung und Umsetzung: Durchführung von Business Reviews, Analyse von Vertriebsdaten und Ableitung konkreter Maßnahmen
    • Projekt- und Vertragsverhandlungen: Verantwortung für Vertragsabschlüsse mit Direktkunden, EGH, CAPs und Distributoren
    • Performance-Analyse: Bewertung der Vertriebsleistung nach Region, Land und Zone
    • Kundenbesuche und Events: Regelmäßige Vor-Ort-Termine sowie Teilnahme an Messen zur aktiven Vermarktung unserer Lösungen
    • Compliance und Sicherheit: Sicherstellung der Einhaltung aller ethischen, gesundheitlichen und sicherheitsrelevanten Standards
    Online since: Thu Nov 27 14:37:06 CET 2025

     

     

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