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    Reference number: 826684/1

    Projektmanager - Technische Koordination (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Großraum Berlin
    • Planung und Steuerung kleiner Projekte, z.B. Zugangssicherung an Türen, Streichen von Produktionsräumen
    • Auslösen von Bestellungen und Beschaffung notwendiger Materialien
    • Abstimmung und Koordination von Terminen mit verschiedenen Abteilungen sowie der Produktionsplanung
    • Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Haustechnikteam
    • Überwachung und Kontrolle der Projektausführung, Qualitätssicherung
    • Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie Überwachung der Zahlungen
    • Regelmäßiges Reporting über den Projektfortschritt, idealerweise täglich
    Online since: Fri Jun 20 14:19:42 CEST 2025
    Reference number: 850582/1

    Financial Accountant (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Führen von Haupt- und Nebenbüchern inklusive Bearbeitung von Debitoren- und Kreditorentätigkeiten
    • Unterstützung bei der Erstellung von Einzelabschlüssen nach US-GAAP, HGB
    • Unterstützung bei der Einführung von Compliance Prozessen und IKS Prozessen Vorgaben sowie Durchführung von Kontenabstimmungen und -analysen
    • Bearbeitung von Sonderprojekten, wie z. B. die Implementierung neuer Software oder Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung
    • Mitarbeit in Akquisitionsprojekten und Post-Merger-Integrationen
    Online since: Fri Nov 21 14:28:27 CET 2025
    Reference number: 850378/1

    Group Consolidation & Reporting IFRS Specialist (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Leitung der Finanzkonsolidierung: Verantwortung für die IFRS-konforme Konsolidierung der Abschlüsse, Sicherstellung von Genauigkeit und Compliance
    • Finanzberichterstattung: Erstellung, Prüfung und Analyse konsolidierter Berichte sowie termingerechte Abschlüsse
    • Zusammenarbeit mit lokalen Teams: Abstimmung von Rechnungslegungsrichtlinien und Reporting-Standards mit den lokalen Finanzabteilungen
    • Innovation vorantreiben: Führung bei der Automatisierung und Digitalisierung der Finanzberichterstattungsprozesse
    • Unterstützung externer Prüfungen: Bereitstellung von Unterlagen und Erläuterungen für Audits
    • Technische Rechnungslegung: Beratung zu komplexen Geschäftsvorfällen und Intercompany-Abstimmungen
    • Stakeholder-Kooperation: Bereitstellung von finanziellen Analysen und Empfehlungen für interne Entscheidungsträger
    • Prozessoptimierung: Einführung von Best Practices zur Verbesserung der Finanzreporting-Prozesse
    Online since: Tue Dec 23 09:39:05 CET 2025
    Reference number: 832849/1

    MSR-Ingenieur / Gebäudeautomation (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Verantwortlich für die Projektumsetzung über alle Leistungsphasen der HOAI
    • Fokus auf die Anlagengruppen 440, 450, 480 und 550 
    • Eigenständige Projektentwicklung, Ausschreibung, Vergabe und Durchführung unter Berücksichtigung technischer, wirtschaftlicher und zeitlicher Rahmenbedingungen
    • Entwicklung technischer Versorgungskonzepte in enger Abstimmung mit den Bereichen Bau- und Facility-Management
    • Steuerung und Qualitätssicherung externer Planungsbüros und ausführender Dienstleister
    Online since: Thu Nov 13 14:23:18 CET 2025
    Reference number: 844345/1

    Rechtsanwalt privates Baurecht (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Sie sind zuständig für immobilienwirtschafsrechtliche Themen
    • Begleitung großer Bauvorhaben in ganz Deutschland, insbesondere der Metropolregion Berlin
    • Sie begleiten Immobilienfinanzierungen und Due Diligence Prozesse
    Online since: Thu Oct 23 14:49:20 CEST 2025
    Reference number: 848032/1

    Gebietsleiter Medizinprodukte (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Nürnberg
    • Verantwortung für die Neukundenakquise sowie Betreuung und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen
    • Vertrieb von medizinischen und technischen Produkten im Gesundheitswesen
    • Analyse und Optimierung des Bestandskundengeschäfts sowie Umsetzung von Vertriebsmaßnahmen
    • Marktbeobachtung, Marktanalyse und Planung von Absatz- und Umsatz
    • Koordination zwischen internen Abteilungen und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
    • Durchführung von Schulungen für medizinisches Fachpersonal sowie Einweisungen in Medizinprodukte
    • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Regularien zu Arzneimitteln und Medizinprodukten
    Online since: Tue Nov 11 11:09:00 CET 2025
    Reference number: 854246/1

    Senior HR Specialist (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle
    • Operative Mitarbeit bei Payroll, Vertragswesen und Administration
    • Pflege und Optimierung des HR-Systems (Workday)
    • Zusammenarbeit mit internationalen Kollegen
    • Unterstützung der Bereichsleitung in administrativen und strategischen HR-Fragen
    • Führung und Weiterentwicklung einer HR-Mitarbeiterin
    Online since: Mon Dec 15 08:42:48 CET 2025
    Reference number: 821028/1

    Projektplaner Schwachstrom (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Heidenau bei Dresden
    • Technische Gesamtverantwortung für Schwachstromleistungen in zugewiesenen Ausbauprojekten
    • Vorbereitung, technische Koordination und Umsetzung von Bauprojekten für Elektroanlagen in enger Abstimmung mit den Nutzern und den externen Fachplanern
    • Projektüberwachung und Kontrolle bezüglich Kosten, Terminen und Qualität
    • Umsetzung der Nutzer- und gesetzlichen Anforderungen
    • Ansprechpartner für Kunden sowie internen Fachbereichen zur Koordination und Klärung von übergreifenden Aufgaben
    Online since: Fri Dec 19 15:24:52 CET 2025
    Reference number: 846316/1

    Head of Accounting (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Gestaltung und Weiterentwicklung von Steuerungsprozessen 
    • Verantwortung für die termingerechte Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB
    • Enge Zusammenarbeit mit dem Finanzteam zur Sicherstellung einer konsistenten und transparenten Finanzberichterstattung
    • Überwachung und Steuerung aller Finanzprozesse, insbesondere Buchhaltung und Reporting
    • Analyse bestehender Abschlussprozesse und Daten-Workflows zur Identifikation von Optimierungspotenzialen
    • Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung der Teammitglieder
    Online since: Tue Oct 28 09:47:18 CET 2025
    Reference number: 853377/1

    Payroll Specialist (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Eigenverantwortliche sach- und termingerechte Gehaltsabrechnung eines definierten Mitarbeiterkreises
    • Prüfung und Umsetzung aller abrechnungsrelevanten Sachverhalte (u.a. Praktikanten, Aushilfen, Werkstudenten) unter Berücksichtigung der gesetzlichen und betrieblichen Bestimmungen
    • Ansprechpartner für Behörden, Finanzämter, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und Berufsgenossenschaften bei allen abrechnungsrelevanten Fragen
    • Beratung von Mitarbeitenden, Fach- und Führungskräften in allen abrechnungsrelevanten Fragen
    • Erstellung von Statistiken und Auswertungen
    • Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
    Online since: Tue Dec 23 09:40:28 CET 2025

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    Reference number: 826169/1

    Mitarbeiter in der Verpackung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Selbstständiges Bedienen der Maschinen und Anlagen zur termin-, mengen- und qualitätsgerechten Konfektionierung von pharmazeutischen Produkten gemäß Anweisungen (SOPs)
    • Arbeitsgegenstände und Hilfsmaterialien bereitstellen
    • Betriebsbereitschaft der Anlagen mit Einstellarbeiten sicherstellen und gleicht diese mit der Vorgabe ab
    • Durchführung von Montage- und Demontage Tätigkeiten
    • Einricht-, Wartungs- und Umrüstaufgaben, Beseitigung von Störungen, Einstellung von Anlagenparameter
    • Durchführung von chargenbegleitenden Inprozesskontrollen und zieht Produktproben nach Probenahmeplan und entsprechenden Vorschriften (IPC)
    • Reinigungs- und ggf. Desinfektionsmaßnahmen nach den entsprechenden Vorschriften durchführen
    Online since: Fri Jun 13 16:36:55 CEST 2025
    Reference number: 826289/1

    Senior Systemadministrator (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamburg
    • Mitarbeit bei Störungsmeldungen sowie Analyse und Bearbeitung eingehender Tickets (OTRS) der Standorte des Fraunhofer-ITMP (Frankfurt, Berlin, Hamburg, Göttingen und Penzberg/München)
    • Verwaltung und Optimierung virtueller Serverlandschaften unter VMware ESXi, einschließlich der Bereitstellung und Skalierung von VMS
    • Sicherstellung der NetApp-Storage-Systeme im Enterprise Environment sowie Administration der NetApp-Storage-Systeme und Veeam Backup
    Online since: Wed Sep 17 10:55:00 CEST 2025
    Reference number: 831082/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter - Treuhandkonten Abwicklung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Bearbeitung von Treuhandkonten für Notare, Anwälte, Insolvenzverwalter etc.
    • Standardisierte Bearbeitung von Kontoeröffnungen, Änderungen, Zahlungsaufträgen
    • Pflege von Produkt- und Partnerdaten
    • Schriftliche Auftragsbearbeitung
    Online since: Tue Dec 23 13:19:49 CET 2025
    Reference number: 846990/1

    Betriebs.-Nebenkostenabrechner (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien
    • Kontierung und Buchung betriebskostenrelevanter Rechnungen
    • Pflege und Kontrolle abrechnungsrelevanter Stammdaten
    • Bearbeitung von Widersprüchen und Klärung von Rückfragen
    • Kommunikation mit Mietern, Vermietern, Dienstleistern und Behörden
    • Vorbereitung von Abrechnungsdaten für externe Dienstleister
    • Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Property Management
    Online since: Mon Nov 17 15:10:14 CET 2025
    Reference number: 715922/1

    Jurist als Schadenmanager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Sie fungieren als Schnittstelle und sind Ansprechperson sowohl für externe Anwälte, Juristen aber auch für Versicherungsnehmende
    • Sie bearbeiten komplexe Schadensfälle im Rechtsschutzbereich, die juristischer Expertise bedürfen
    • Sie sind für die Überprüfung von Vertragsunterlagen und weiteren juristischen Dokumenten zuständig
    • Sie entscheiden über Bestätigung und Absage bei offenen Deckungsanfragen
    Online since: Mon Oct 20 15:34:55 CEST 2025
    Reference number: 854250/1

    Referent der Bereichsleitung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Du verstärkst die Bereichsleitung Hotel als Referent*in - eine zentrale Rolle mit Einblick in alle Hotelformate, in enger Zusammenarbeit mit der Leitungsebene
    • Dabei unterstützt du bei allen strategischen, kaufmännischen und operativen Themen
    • Außerdem wirkst du an der Weiterentwicklung der Standorte und Konzepte mit 
    • Kennzahlenanalysen, Budgetplanung und laufendes Reporting sind dein daily doing
    • Aus Markt-, Wettbewerbs- und Benchmarkanalysen leitest du konkrete Handlungsempfehlungen ab
    • Du begleitest Vertriebs- und Marketinginitiativen
    • Du unterstützt den strategischen Einkauf und koordinierst Dienstleister sowie Rahmenverträge
    • Die Einführung neuer Systeme und digitaler Tools macht dir Spaß
    • Die Koordination externer Gutachten, Studien und Zertifizierungsverfahren liegt in deiner Hand
    • Nicht zuletzt sorgst du für eine reibungslose Abstimmung zwischen den Hotels und internen Abteilungen
    Online since: Tue Dec 16 10:52:16 CET 2025
    Reference number: 849658/1

    Office Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    München
    • Verwaltung der Büroflächen sowie Umzugsmanagement
    • Prüfung von Mietverträgen und Management externer Immobiliendienstleister
    • Beauftragung, Planung und Überwachung von Wartungsarbeiten und technischen Inspektionen 
    • Verwaltung und Koordinierung von externen Dienstleistern
    • Verwaltung und Zugangskoordinierung der Bundeswehrlager
    • Einkauf von Büromaterial, Getränken, etc. sowie Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle
    • Prüfung und Organisation von Arbeitssicherheitsmaßnahmen sowie Verwaltung des Fuhrparks / Poolfahrzeuge
    • Bearbeitung von Versicherungsfällen und Schadensabwicklung
    • Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen, Sonderprojekten und Meetings
    • Identitätsmanagement (CI) und Bürogestaltung
    • Teamassistenz in Vertretung (insb. Reisebuchungen, Postbearbeitung, Betreuung zentrale Telefonnummer)
    Online since: Mon Nov 17 15:04:54 CET 2025
    Reference number: 823164/1

    Senior Consultant Tax (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Unterstützung bei der umfassenden Betreuung von nationalen und internationelen Mandanten 
    • Kommunikation mit dem Finanzamt
    • Erstellung der steuerlichen Gewinnermittlung, Steuererklärung und Steuerbilanzen
    • Mitwirkung bei Rechtsbehelfsverfahren und Betriebsprüfungen
    • Mitarbeit bei Projekten (bspw. Konzernreportings, Due-Diligence-Prüfungen, DAC6-Meldungen, internationale Strukturierungen)
    • Bereichsübergreifende Arbeit in der Wirtschaftsprüfung und Jahresabschlusserstellung
    Online since: Wed Jun 25 11:16:32 CEST 2025
    Reference number: 853163/1

    Junior Controller (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Mitwirkung bei der Budgetplanung, -überwachung und -kontrolle
    • Erstellung von Abweichungsanalysen und Ad-hoc-Auswertungen sowie Unterstützung des internen Berichtswesens
    • Pflege und Analyse von Stammdaten im ERP-System
    • Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
    • Vorbereitung von Unterlagen für Wirtschaftsprüfer, Steuerberatung und interne Audits
    • Mitarbeit in der Projektkostenrechnung für geförderte FuE-Projekte
    • Aktive Beteiligung an Projekten im Bereich Digitalisierung und Automatisierung
    Online since: Tue Dec 23 10:02:50 CET 2025
    Reference number: 674589/1

    Kaufmännisches Property Management Gewerbe (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Kaufmännisches Property Management für Immobilien aus dem Gewerbebereich
    • Mieterhöhungsmanagement und Leerstandsbewirtschaftung
    • Rechnungsbearbeitung (Prüfung, Vorkontierung)
    • Korrespondenz mit Mietern, Behörden und externen Dienstleister
    • Beauftragung und Steuerung externer Dienstleister
    • Unterstützung/Erstellung des monatlichen Reportings
    Online since: Mon Jul 14 14:37:23 CEST 2025

     

     

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