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    Reference number: 834330/1

    Legal Counsel - Datenschutz und Compliance (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin Schönefeld
    • Sie beraten die Geschäftsführung und Mitarbeiter hinsichtlich ihrer Pflichten nach der DSGVO
    • Sie sind Ansprechpartner für sämtliche Fragen des Datenschutzes in den Bereichen B2B und B2C
    • Sie entwickeln die Datenschutz-Organisation, -Prozesse und -Systeme weiter zur Konformität mit der EU-DSGVO und anderen anwendbaren Datenschutzgesetzen
    • Sie überprüfen und kontrollieren die Verarbeitungstätigkeiten sowie die Auftragsverarbeitungen
    • Sie analysieren und kontrollieren stetig das Datenschutzniveau
    • Sie unterstützen bei der Identifikation und Bewertung von Datenschutz- und Compliance-Risiken
    • Sie stellen die Compliance mit den geltenden gesetzlichen Regelungen sicher, um rechtliche Risiken zu vermeiden
    • Sie führen Compliance Checks durch und erstellen Richtlinien sowie Verfahrensanweisungen
    • Sie überprüfen Kunden-, Lieferanten- und Mitarbeiterverträge auf gesetzliche und interne Compliance
    • Sie führen Schulungen zu den genannten Themenbereichen durch
    Online since: Wed Aug 06 13:54:37 CEST 2025
    Reference number: 829250/1

    Compliance Experte (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Köln
    • Mitarbeit beim Aufbau und Aufrechterhaltung eines zentralen Auslagerungsmanagements 
    • Unterstützung beim Aufbau und Aufrechterhaltung eines Drittparteien-Risikomanagements entsprechend der Anforderungen der DOR-VO
    • Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Informationssicherheitskonzepts 
    • Koordination der Umsetzung der Informationssicherheitsanforderungen 
    • Vierteljährliche Berichterstattung über Vorfälle, Entwicklungen und Ratschläge zur Stärkung des Bewusstseins für die Informationssicherheit
    • Gewährleistung, dass die Maßnahmen zur Informationssicherheit, einschließlich der Zugriffsrechte, aktuell, sinnvoll und nachvollziehbar dokumentiert sind
    • Vorbereitung und Begleitung interner sowie externer Audits und Prüfungen
    Online since: Mon Jul 07 16:15:43 CEST 2025
    Reference number: 847254/1

    Rechtsanwalt Compliance (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Dortmund
    • Beratung der Mandanten zu sämtlichen Compliance Themen
    • Erstellung und Prüfung von Compliance-Richtlinien, Verhaltenskodizes und internen Kontrollsystemen
    • Unterstützung bei internen Untersuchungen
    • Vertretung gegenüber Behörden und in Verfahren mit Compliance-Bezug
    Online since: Fri Oct 31 15:49:44 CET 2025
    Reference number: 852195/1

    (Senior) Manager Global Risk Management, Compliance and Internal Controls (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Rheda-Wiedenbrück
    • Berater für Kunden sowie Ansprechpartner für die zentralen Konzernabteilungen, wie das Konzernrechnungswesen, die Konzernsteuerabteilung und die Konzernrevision sowie für die externen Wirtschaftsprüfern
    • Weiterentwicklung der Risiko-Kontroll-Matrix - auch aus Effizienzsicht - sowie Management der Schnittstelle zum Tax Compliance Management System 
    • Optimierung des bestehenden Kontrolldesigns der Accounting-Prozesse und Abstimmung der Kontrollverantwortlichkeiten
    • Betreuung der jährlichen Unternehmens-Zertifizierung der Wirksamkeit des internen Kontrollsystems nach dem Standard ISAE 3402 Typ II
    • Unterstützung im Rahmen von Fraud Investigations und regelmäßige Überprüfung von Präventionsmaßnahmen im Rahmen des Fraud Risk Assessments
    • Entwicklung und Qualitätssicherung der erforderlichen Unternehmens-Richtlinien im Rahmen der Konzernvorgaben
    Online since: Wed Dec 03 13:54:24 CET 2025
    Reference number: 842838/1

    Rechtsanwalt für den Bereich Compliance / Wirtschaftsstrafrecht (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    München
    • Beratung und Verteidigung in komplexen Compliance- und Steuerstrafrechtsfällen
    • Unterstützung bei behördlichen Ermittlungen und Verfahren
    • Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung
    Online since: Tue Oct 07 15:48:36 CEST 2025
    Reference number: 842934/1

    Mitarbeiter IT-Governance, Risk & Compliance (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hannover
    • Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen, unternehmensinternen und vertraglichen Regelungen (IKR, ISMS, Branchenvorgaben und Mindestanforderungen von Aufsichtsbehörden, Gesetze, Verordnungen und Regelungen mit Relevanz für die IT, Lizenz- und Copyright-Recht)
    • Umgang mit Risiken bezüglich der Leistungserbringung der IT
    • Identifikation, Bewertung, Steuerung und Behandlung von IT-Risiken
    • Er- und Überarbeitung von Leitlinien, Richtlinien, Prozessbeschreibungen und Anweisungen im Rahmen der IT-Governance sowie Sicherstellung der Einhaltung
    • Reaktion auf rechtliche Änderungen, Prüfung und Erarbeitung von Vorschläge für die Umsetzung neuer regulatorischer Vorschriften in Bezug auf die IT
    • Hauptverantwortlich für die Begleitung von regelmäßigen interne und externe Prüfungen in der IT
    Online since: Mon Oct 06 15:10:09 CEST 2025
    Reference number: 719969/1

    Compliance Specialist (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Großraum Ulm
    • Sie übernehmen die Bearbeitung und Koordination bereichsübergreifender Change Controls und Materialqualifizierungen (Packmittel und Disposables)
    • Sie sind für die Kommunikation, Entscheidungspräsentation und -findung innerhalb des Bereichs sowie in Audits, Inspektionen oder bei Lieferantenanfragen in deutscher und englischer Sprache zuständig
    • Sie koordinieren die Erstellung, unterstützen als Fachexperte und bearbeiten bereichsübergreifender Vorschriften, CAPA und Abweichungen
    Online since: Wed Nov 19 09:33:28 CET 2025
    Reference number: 847140/1

    Export Compliance Officer (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    In der Region Stuttgart
    • Sie sind zuständig für die Sicherstellung der ordnungsgemäßen und wirtschaftlichen Umsetzung nationaler und internationaler Exportkontrollvorschriften
    • Exportkontrollrechtliche Beratung interner Stellen (bspw. Projektleitung, Vertrieb, Einkauf)
    • Sie übernehmen die Administration exportkontrollrechtlicher Vorgänge
    • Beantragung erforderlicher (Re-) Exportlizenzen nach US- Rüstungsgüterrecht (ITAR) und US- Dual Use Recht (EAR)
    • Auch sind Sie zuständig für die Beantragung erforderlicher Ausfuhrgenehmigungen nach nationalem und EU- Recht
    • Übernahme und Durchführung von regelmäßigen internen Schulungsmaßnahmen
    Online since: Tue Nov 04 13:26:49 CET 2025
    Reference number: 854742/1

    Data Privacy and IT Compliance Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Stuttgart
    • Beratung zu rechtlichen, strategischen und operativen Datenschutzfragen sowie Digitalisierungsinitiativen für definierte digitale Geschäftsbereiche  
    • Prüfung, Pflege und Weiterentwicklung der Datenschutzdokumentation und Sicherstellung der Datenschutzkonformität von Verträgen unter Berücksichtigung regulatorischer Anforderungen (z.B. NIS2, EU AI Act, TISAX) 
    • Enge Zusammenarbeit mit internen Datenschutzkoordinator*innen, Data Privacy Management und relevanten Schnittstellen auf Gruppenebene 
    • Planung, Koordination und Durchführung des jährlichen ISMS-Audits (ISO 27001) inklusive Lieferantenmanagement mit Fokus auf Datenschutz und IT-Sicherheit 
    • Einführung und Durchführung von Security Awareness & Culture Maßnahmen, z.B. Awareness-Plattform, Kampagnen, Trainingsprogramme und Simulationen
    Online since: Wed Dec 17 11:54:50 CET 2025
    Reference number: 855155/1

    GMP Documentation & Compliance Coordinator (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Oberbayern
    • Review von Datenübertragungen (Papier <-> EDV)
    • Prüfung der Vollständigkeit und Plausibilität der Eintragungen
    • Überprüfung der IPK-Ergebnisse auf Vollständigkeit und Einhaltung der Vorgaben
    • Review der Chargendokumentation nach der Produktion und freigaberelevanter QA-Abschluss in SAP/S4Hana
    • Ablage/Archivierung/Verwaltung der Chargendokumentationen
    • Bereitstellung von Chargendokumentationen bei Audits und Inspektionen
    • Kontrollieren der Ausgabe und Verwaltung von Formularen
    • Unterstützung bei der Detailplanung der Fertigungsaufträge und der Erstellung der Auftragsdokumente
    • Unterstützung des Vorgesetzten für Packaging Support-relevante Tätigkeiten bei Bedarf 
    Online since: Tue Jan 13 10:11:48 CET 2026

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    Reference number: 854121/1

    Spezialist Compliance (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Marburg
    • Bearbeitung, Koordination bzw. Erstbewertung von komplexen Abweichungen im Verantwortungsbereich
    • Evaluierung, Abstimmung und Umsetzung von komplexen CAPAs zur Vermeidung von wiederkehrenden Abweichungen 
    • Erstellung von komplexen Risikoanalysen
    Online since: Fri Dec 12 13:39:37 CET 2025
    Reference number: 843446/1

    IT-Sicherheitsberater (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Altenholz
    • Entwicklung und Umsetzung eines umfassenden Regelungsmanagements zur Identifikation von Soll-/Ist-Abweichungen in der IT-Sicherheitsarchitektur, insbesondere bei schwer automatisierbaren Fließtext-Richtlinien
    • Aufbau, Pflege und Auswertung eines internen Kontrollsystems (IKS) unter Berücksichtigung von C5-Anforderungen
    • Zusammenführung und Analyse heterogener Datenquellen mit unterschiedlichen Schnittstellen und Formaten, teils manuell
    • Beratung zu Informationssicherheits- und Compliance-Anforderungen sowie deren Abhängigkeiten
    • Anwendung fundierter Kenntnisse in Windows- und Linux-Betriebssystemen sowie IP-Netzwerken und deren Komponenten 
    • Nutzung von Tools zur Dokumentation und Modellierung von IT-Verbünden, insbesondere HiScout, Jira, Jira-Assets und Atlassian Confluence 
    • Umsetzung von Maßnahmen gemäß BSI-Grundschutzkatalogen sowie Anwendung entsprechender Werkzeuge
    • Durchführung komplexer Datenanalysen zur Ableitung sicherheitsrelevanter Erkenntnisse
    • Einsatz analytischer Fähigkeiten, hoher Zuverlässigkeit, lösungsorientierter Arbeitsweise und ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein im Projektkontext
    Online since: Thu Oct 23 13:53:37 CEST 2025
    Reference number: 847540/1

    Zoll- und Logistikmanager EMEA (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Münster
    • Entwicklung und Umsetzung einer regionalen Trade-Compliance-Strategie für EU und UK im Einklang mit globalen Zielen
    • Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Zollbehörden und externen Partnern (z.B. Spediteure, Broker)
    • Überwachung und Anpassung an regulatorische Änderungen im EMEA-Raum
    • Sicherstellung der korrekten Zollklassifizierung, Ursprungsangaben und Lagerprozesse (inkl. Zolllager)
    • Leitung interner Audits, KPI-Tracking und kontinuierliche Prozessverbesserung
    • Verantwortung für saisonale Zollklassifizierungen neuer Produkte
    • Führung und Entwicklung des EMEA Trade Compliance Teams inkl. Coaching und Weiterbildung
    • Förderung funktionsübergreifender Zusammenarbeit mit Legal, Logistik, Supply Chain und Finanzen
    Online since: Tue Nov 04 14:30:32 CET 2025
    Reference number: 854507/1

    Stellvertretender Geldwäschebeauftragter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Frankfurt am Main
    • Aktive Mitarbeit beim Projekt zur Übernahme der Funktion des Geldwäschebeauftragten sowie der Zentralen Stelle
    • Unterstützung bei der Durchführung von Risikoanalysen zur Prävention von Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, strafbaren Handlungen und Finanzsanktionen
    • Kontinuierliche Überwachung von Geschäftsbeziehungen und Transaktionen mithilfe des Monitoring-Systems (Geno-Sonar)
    • Mitwirkung bei der Erstellung von Kontrollplänen und eigenständige Durchführung von Kontrollhandlungen im Bereich AML und Zentrale Stelle
    • Beteiligung an der Entwicklung und Weiterführung von Richtlinien, Sicherungssystemen und Prozessen im Bereich AML und Compliance
    • Sicherstellung der Einhaltung von Gruppenstandards sowie Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten für die Unternehmensgruppe Analyse und Dokumentation von Verdachtsfällen sowie Einleitung geeigneter Maßnahmen
    • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Schulungen im Bereich AML und Zentrale Stelle für Mitarbeitende
    • Erstellung von Berichten für Geschäftsführung, interne Stakeholder und die Konzernmutter
    • Vertretende/r Ansprechpartner für Aufsichts- und Ermittlungsbehörden (BaFin, Bundesbank, FIU, Strafverfolgungsbehörden) 
    • Vorbereitung und Begleitung interner sowie externer Prüfungen im Bereich AML und Zentrale Stelle
    Online since: Wed Dec 17 10:36:51 CET 2025
    Reference number: 855370/1

    Manager Neukunden & Partnerschaften - Crypto Solutions (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bayern
    • Umsatzaufbau und Pipeline-Management: Mein Kunde sucht eine Persönlichkeit, die skalierbare Vertriebsstrategien entwickelt, qualifizierte Leads aufbaut und den kompletten Sales-Zyklus bis zum Abschluss steuert
    • B2B-Neukundengewinnung und Account-Betreuung: Systematischer Ausbau von Kundenbeziehungen zu Steuerkanzleien, Finanzdienstleistern, Unternehmen und professionellen Marktteilnehmern im Krypto-Ökosystem
    • Partner- und Channel-Entwicklung: Aufbau belastbarer Kooperationen mit Tools/Plattformen, Integrationspartnern und Multiplikatoren; Mitgestaltung von gemeinsamen Go-to-Market-Initiativen
    • Event- und Community-Präsenz: Repräsentation auf relevanten Konferenzen, Panels und Webinaren; aktive Netzwerkpflege und Thought-Leadership-Beiträge
    • Teamführung und interne Zusammenarbeit: Steuerung eines kleinen, schlagkräftigen Teams (z.B. Partner-Management/Eventkoordination), enge Abstimmung mit Marketing und Produkt, regelmäßiges Reporting an die Vertriebsleitung
    • Produktnahe Business-Impulse: Rückmeldung aus dem Markt zu API-Anbindungen, steuerlichen Anforderungen und UX-Themen – mit Fokus auf Monetarisierung und Kundenmehrwert
    • Kennzahlenorientierung: Erreichung von Zielgrößen (Partnerdeals, Pipeline-Volumen, Abschlussrate, Umsatzbeitrag, Markenpräsenz)
    Online since: Tue Dec 23 09:37:03 CET 2025
    Reference number: 851225/1

    IBM Guadium Experte Einrichtung (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Remote & Süddeutschland
    • Einrichtung und Konfiguration der IBM Guardium Plattform
    • Implementierung von Datenbank-Logging und Integration in die bestehende Infrastruktur
    • Anpassung an Compliance- und Sicherheitsrichtlinien
    • Durchführung von Schulungen für interne Mitarbeiter zur eigenständigen Nutzung der Lösung
    Online since: Wed Nov 26 13:17:15 CET 2025
    Reference number: 852124/1

    SAP Authorization & Governance Inhouse Berater (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Kreis Minden-Lübbecke
    • Entwicklung und Verwaltung von Rollen- und Berechtigungskonzepten für SAP-Systeme (Cloud & On-Premise).
    • Definition und Implementierung von Prozessen und Standards zur Sicherstellung der Berechtigungskonzepte.
    • Beratung der Fachbereiche zu SAP-Berechtigungen und Governance-Themen.
    • Umsetzung gesetzlicher und interner Compliance-Anforderungen in Projekten.
    • Unterstützung bei internen und externen Audits (z. B. nach ISA 315).
    Online since: Fri Dec 19 11:28:41 CET 2025
    Reference number: 852890/1

    Logistik Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Dreieich
    • Gesamtverantwortung für die Inhouse-Logistik: Sicherstellung eines reibungslosen Materialflusses innerhalb des Standortes, inklusive Lagerverwaltung, Kommissionierung und interner Transporte.
    • Management des Rohmateriallagers: Organisation und Überwachung der Lagerung von Plasma und weiteren Rohstoffen unter Einhaltung spezifischer Temperaturklassen und Sicherheitsvorschriften (Bonded Warehouse).
    • Koordination internationaler Materialströme: Planung und Steuerung der Anlieferung von Plasma aus dem Ausland sowie Abstimmung mit externen Logistikdienstleistern.
    • Sample Management: Verantwortung für die Organisation von Rohmaterialproben, inklusive Kennzeichnung, Dokumentation und Verwaltung in SAP; Sicherstellung der termingerechten
    • Bereitstellung für interne Prüfungen und externe Anforderungen.
    • Compliance und Audit-Vorbereitung: Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten GMP-/GxP-Vorgaben; aktive Vorbereitung und Begleitung von Behördenaudits und Inspektionen vor Ort.
    • KPI- und Kostenmanagement: Entwicklung und Überwachung von Kennzahlen zur Effizienzsteigerung; Kostenkontrolle und Optimierung der Logistikprozesse.
    • Systemunterstützung und Digitalisierung: Pflege und Weiterentwicklung der SAP-gestützten Logistikprozesse; Mitwirkung bei der Einführung von SAP S/4HANA.
    • Prozessoptimierung: Identifikation von Verbesserungspotenzialen in der Logistik und Umsetzung von Lean-Management-Initiativen.
    • Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Qualitätsmanagement, Einkauf und externen Partnern zur Sicherstellung einer termingerechten Versorgung.
    Online since: Fri Dec 05 09:38:05 CET 2025
    Reference number: 854440/1

    Projektassistenz Contract Management (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Unterstützung bei der Vorbereitung, Dokumentation und Archivierung von Standard- und Nicht-Standard-Verträgen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen und entsprechenden globalen und lokalen Compliance-Vorschriften
    • Verantwortung für die zeitnahe Koordination der gesamten vertragsbezogenen Logistik zusammen mit dem Projektleiter (Global Marketing / Medical Affairs), mit der Legal & Compliance Funktion sowie mit externen Vertragspartnern
    • Selbstständige Erstellung von Checklisten für Reisebuchungen und jeweilige Einholung der erforderlichen Genehmigungen vom globalen und lokalen Compliance Funktionen
    • Übernahme von Reisebuchungen inklusive direkter Kommunikation mit den HCPs und Travel Board
    • Pflege der Contract Management Datenbank (Stammdaten Vertragspartner, Vertragsdaten)
    • Sicherstellung des EFPIA Reportings durch Bestellanforderungen und/oder Transfer of Values
    • Prüfung aller eingehenden Rechnungen als auch ggf. Klärung mit den Vertragspartnern
    • Weiterleitung an die Rechnungseingangsstelle, sowie Überwachung von Zahlungsausgängen
    • Budgetmanagement auf Basis von SAP Buchungen sowie datenbankbasierendes Reporting an das Management
    Online since: Tue Dec 16 13:37:20 CET 2025
    Reference number: 853944/1

    Eventmanager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Unterstützung des Commercial Teams bei der Erstellung, Nachverfolgung und Verwaltung von Verträgen.
    • Sicherstellung einer korrekten Dokumentation und sicheren Ablage der Verträge.
    • Einhaltung interner Verfahren und Fristen gewährleisten 
    • Planung und Koordination interner und externer Meetings, einschließlich Hotelbuchungen, Catering und Raumverwaltung
    • Sicherstellung der Budgeteinhaltung für alle veranstaltungsbezogenen Aktivitäten
    • Verwaltung von Registrierungen für medizinische Kongresse, Symposien und Sponsoring
    • Organisation der Logistik wie Catering, Mitarbeiterregistrierung und Reiseplanung
    • +Vor-Ort-Unterstützung während Veranstaltungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
    • Kontinuierliche Überprüfung und Optimierung der Veranstaltungsmanagement-Prozesse im Hinblick auf Effizienz und Compliance
    Online since: Thu Dec 11 15:23:12 CET 2025

     

     

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