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    Reference number: 855368/1

    Specialist HR-Systeme & Transformation (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Frankfurt am Main
    • Begleitung der Einführung und Weiterentwicklung von HR-IT-Systemen (Planung, Implementierung, Rollout)
    • Analyse bestehender HR-Prozesse und Identifikation von Digitalisierungspotenzialen
    • Konzeption und Realisierung nachhaltiger Prozessoptimierungen
    • Schulung und Support für Endanwender bei neuen HR-Tools und -Abläufen
    • Koordination und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern
    Online since: Tue Dec 23 09:59:36 CET 2025
    Reference number: 853377/1

    Payroll Specialist (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Eigenverantwortliche sach- und termingerechte Gehaltsabrechnung eines definierten Mitarbeiterkreises
    • Prüfung und Umsetzung aller abrechnungsrelevanten Sachverhalte (u.a. Praktikanten, Aushilfen, Werkstudenten) unter Berücksichtigung der gesetzlichen und betrieblichen Bestimmungen
    • Ansprechpartner für Behörden, Finanzämter, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und Berufsgenossenschaften bei allen abrechnungsrelevanten Fragen
    • Beratung von Mitarbeitenden, Fach- und Führungskräften in allen abrechnungsrelevanten Fragen
    • Erstellung von Statistiken und Auswertungen
    • Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
    Online since: Tue Dec 23 09:40:28 CET 2025
    Reference number: 855201/1

    HR Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Gundelfingen an der Donau
    • Sie übernehmen die strategische und operative HR-Betreuung der Geschäftsführung und Führungskräfte und führen das HR-Team sowohl fachlich als auch disziplinarisch.
    • Sie wirken als aktives Mitglied des Managementteams, entwickeln moderne HR-Konzepte sowie Organisationsmaßnahmen und implementieren diese anschließend.
    • Sie verantworten den gesamten Employee Life Cycle von Hire to Retire.
    • Sie erstellen die Personalbedarfsplanung inklusive Budget- und Forecast-Prozessen.
    • Sie arbeiten eng mit dem globalen HR-Director und dessen Team zusammen.
    • Sie koordinieren arbeitsrechtliche Fragestellungen mit Behörden und Rechtsanwälten. 
    • Sie stellen die Einhaltung arbeits-, tarif- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben sicher.
    • Sie verantworten die Sicherstellung aller operativer Prozesse im Rahmen der Personalbetreuung inklusive der Entgeltabrechnung.
    • Sie verhandeln und erarbeiten Betriebsvereinbarungen und stellen eine konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat als dessen erster Ansprechpartner sicher. 
    Online since: Tue Dec 23 09:40:09 CET 2025
    Reference number: 855357/1

    HR Generalist (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hanau
    • Unterstützung der HR Manager in allen operativen und prozessualen Fragestellungen
    • Selbständiges Erstellen von Auswertungen, Reports und Präsentationen
    • Begleiten von Organisationsveränderungen mit administrativer Vor- und Nachbereitung
    • Unterstützung beim Monitoring der AT-Entgeltrunde, Zielvereinbarungen und Mitarbeitergesprächen
    • Erstellen von Anträgen und Vereinbarungen sowie Pflege von Datenbanken
    • Enge Zusammenarbeit mit dem HR Shared Service Center, der HR Competence Centern und den Führungskräften der Fachbereiche
    • Bearbeitung von themenübergreifenden Anfragen aus dem Fachbereich sowie einzelner Sonderthemen und Projekten
    Online since: Mon Dec 22 16:12:43 CET 2025
    Reference number: 855147/1

    HR Business Partner (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Freiburg
    • Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende am Standort (ca. 100 Mitarbeitende) für alle personalrelevanten Themen
    • Durchführung des Recruitings inklusive Teilnahme an Recruiting-Events/-Messen
    • Selbstständige Überwachung der Entgeltabrechnung, Bearbeitung der Zeitwirtschaft
    • Unterstützung bei der Talententwicklung und Nachfolgeplanung samt Durchführung von Trainings und Workshops
    • Mitarbeit bei der Umsetzung nachhaltiger Feedback- und Performanceprozesse sowie bei der Durchführung von Mitarbeiterumfragen und Workshops
    • Unterstützung arbeitsrechtlicher Maßnahmen sowie konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
    • Kontinuierliche Verbesserung bestehender als auch Entwicklung neuer HR-Prozesse
    • Mitwirkung und Leitung von HR-Projekten und Sonderaufgaben
    Online since: Mon Dec 22 14:08:30 CET 2025
    Reference number: 848875/1

    Mitarbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Aschersleben
    • Sie sorgen für die korrekte und fristgerechte Abwicklung der monatlichen Gehaltsabrechnung
    • Sie beraten Mitarbeitende kompetent zu Fragen rund um Lohnsteuer, Sozialversicherung und Abrechnung
    • Sie pflegen und bearbeiten eigenständig die Personalstammdaten eines fest definierten Mitarbeitendenkreises
    • Kommunikation mit Behörden: Sie stehen im Austausch mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
    • Sie übernehmen das Melde- und Bescheinigungswesen und arbeiten eng mit Kolleginnen und Kollegen aus dem Personalbereich zusammen
    Online since: Mon Dec 22 11:08:28 CET 2025
    Reference number: 854698/1

    Payroll Specialist (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hamburg
    • Du übernimmst die eigenständige und termingerechte Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeitenden
    • Du pflegst alle abrechnungsrelevanten Stammdaten sorgfältig und führst digitale Personalakten mit hoher Genauigkeit
    • Du betreust den On- und Offboarding-Prozess inklusive aller administrativen Aufgaben
    • Du berechnest Urlaubsansprüche und verwaltest Krankheits- sowie Arbeitszeiten
    • Du erstellst Zeugnisse, Abmahnungen und Bescheinigungen
    Online since: Mon Dec 22 11:01:31 CET 2025
    Reference number: 855158/1

    Projekt- und Prozessmanager HR (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Stuttgart
    • Optimiere End-to-End-Prozesse für bspw. Arbeitszeitänderungen, Vertragsverlängerungen, Elternzeit, Austritt und mehr
    • Sorge dabei für die Abstimmung mit anderen Functional Teams, lokalen HR-Vertretern und weiteren Experten
    • Analysiere bestehende Abläufe, steigere Effizienz und bringe digitale Lösungen auf den Weg
    • Unterstütze den Hochlauf des Projekts „Document-Lifecycle“ im Rahmen der IT-System-Implementierung (Workday)
    • Unterstütze und berate unsere lokalen HR-Kollegen, die aus rechtlichen Gründen lokale Lösungen benötigen
    • Definiere Systemanforderungen und überprüfe im Testing dein Design und erarbeite dementsprechende Enablementunterlagen
    Online since: Fri Dec 19 14:09:33 CET 2025
    Reference number: 855024/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Dortmund
    • Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung 
    • Pflege und Bearbeitung der Daten im System
    • Bescheinigungswesen und Meldewesen 
    Online since: Fri Dec 19 12:19:53 CET 2025
    Reference number: 854880/1

    Office Manager in Teilzeit bis zu 30 Stunden (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamburg
    • Office Management: Organisation und Koordination des Büroalltags
    • Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater (kein Kontieren oder Buchen)
    • Travelmanagement und Reisekostenabrechnung (aktuell in reduziertem Umfang)
    • Administrative Unterstützung für die Geschäftsführung bei Bedarf
    • Empfangstätigkeiten und Betreuung des Front-Desk-Bereichs
    • Allrounder-Aufgaben im administrativen Bereich – flexibel und vielseitig
    Online since: Fri Dec 19 12:19:47 CET 2025

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    Reference number: 853970/1

    Payroll Manager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamburg
    • Verantwortung für die termingerechte und korrekte Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
    • Enge Kommunikation und Abstimmung mit Krankenkassen sowie weiteren Sozialversicherungsträgern
    • Aktive Begleitung und Unterstützung bei der Systemumstellung von LOGA zu Paisy
    • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben im Bereich Payroll
    • Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen
    Online since: Fri Dec 19 12:18:49 CET 2025
    Reference number: 850767/1

    Lohn- und Gehaltsabrechner (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hamburg
    • Eigenverantwortliche Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Durchführung aller damit verbundenen Prozesse
    • Pflege und Aktualisierung von Stammdaten und Abwesenheiten in der SAGE HR-Suite
    • Sicherstellung des Bescheinigungs- und Meldewesens
    • Kompetenter Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende bei allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung
    Online since: Fri Dec 19 12:15:55 CET 2025
    Reference number: 854597/1

    Leiter HR Business Partnering (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bielefeld
    • Leitung und Weiterentwicklung der HR Business Partner
    • Strategische Begleitung von Restrukturierungsmaßnahmen und Betriebsübergängen in einem dynamischen Umfeld
    • Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung und Führungskräfte im individuellen und kollektiven Arbeitsrecht; enge Zusammenarbeit mit Betriebsräten
    • Selbstständige Erstellung und Verhandlung von Betriebsvereinbarungen mit dem Betriebsrat 
    • Sicherstellung einheitlicher Führungsstandards in Kooperation mit Leitungsteam 
    • Enge Abstimmung mit der Abteilungsleitung Payroll
    • Förderung einer empathischen und werteorientierten Unternehmenskultur mit hoher Akzeptanz bei der Geschäftsführung
    Online since: Fri Dec 19 12:03:02 CET 2025
    Reference number: 854972/1

    (Junior) HR Spezialist (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Ansprechpartner für Mitarbeitende und externe Stellen (z. B. Ämter, Kassen)
    • Bearbeitung abrechnungsrelevanter Fragestellungen sowie telefonischer Anfragen zu Personalabrechnung, Zeitwirtschaft und Administration
    • Eigenständige und fristgerechte Bearbeitung eingehender Anfragen
    • Mitwirkung an Projekten im HR Services Umfeld, inkl. Dokumentation und Optimierung
    • Unterstützung im Change-Prozess und in der Kommunikation mit Schnittstellen
    Online since: Thu Dec 18 12:52:30 CET 2025
    Reference number: 854703/1

    HR Payroll Specialist (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Künzelsau
    • Selbständige und eigenverantwortliche Abwicklung der Entgeltabrechnung für einen definierten Bereich unter Berücksichtigung aktueller sozialversicherungs-, lohnsteuer- und tarifrechtlichen Vorgaben und Richtlinien
    • Pflegen der Personalstammdaten und Zeitwirtschaft, vom Eintritt bis Austritt der Mitarbeitenden
    • Kompetente Ansprechperson für die Belegschaft und Führungskräfte in lohnsteuer-, sozialversicherungs- und tarifrechtlichen Fragestellungen
    • Fristgerechte Aufbereitung aller erforderlichen abrechnungsrelevanten Daten inkl. der Monats- und Jahresabschlussarbeiten unter Berücksichtigung der SOX-Vorschriften
    • Unterstützung bei der Erstellung von Gutachten und bei Betriebsprüfungen
    • Korrespondenz mit Ämtern, Krankenkassen, Versicherungen und Behörden
    • Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Bescheinigungen
    • Führung der Personalakten
    Online since: Thu Dec 18 10:32:28 CET 2025
    Reference number: 854665/1

    HR Generalist (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Mainz
    • Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft und arbeitest eng mit der Personalabteilung zusammen
    • Die Erstellung von Arbeitsverträgen für neue Mitarbeitende gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Sicherstellung vollständiger Unterlagen
    • Eingangsrechnungen werden von dir geprüft, Spesen- und Kreditkartenabrechnungen bearbeitet und relevante Dokumente an die zuständigen Stellen weitergeleitet
    • Bei der monatlichen Gehaltsabrechnung sorgst du für eine sorgfältige Vorbereitung und Abstimmung
    • Das Reisemanagement umfasst die Verwaltung des Reiseportals sowie die Unterstützung bei der Planung von Geschäftsreisen.
    • Du begleitest den Preboarding-Prozess und stellst sicher, dass Onboarding- und Offboarding-Abläufe effizient umgesetzt werden
    • Administrative Tätigkeiten innerhalb der Personalabteilung runden dein vielseitiges Aufgabengebiet ab
    Online since: Thu Dec 18 08:50:58 CET 2025
    Reference number: 854390/1

    Experte Payroll (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Berlin
    • Selbstständige Erbringung von Leistungen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung im Rahmen eines befristeten Projekts zur Unterstützung der Lohn- und Gehaltsprozesse
    • Verantwortung für die Erstellung der Abrechnungsprozesse unter Anwendung von DATEV-LODAS und Berücksichtigung aktueller steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen sowie des TVöD
    • Erstellung der Abrechnung für Auszubildende, Aushilfen und geringfügig Beschäftigte
    • Optimierung der relevanten Stamm- und Bewegungsdaten in den vereinbarten Systemen
    • Durchführung und Untersuchung des erforderlichen Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesens sowie Erstellung gesetzlich vorgeschriebener Meldungen
    • Fachliche Beratung zu Fragen der Entgeltabrechnung im Rahmen des Projekts; sowie Abstimmung mit internen Stakeholdern
    • Kommunikation mit externen Stakeholdern (z. B. Krankenkassen, Versicherungen, Behörden) im Rahmen der Projektleistungen
    • Beratung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlussdaten hinsichtlich Personalrückstellungen
    • Beratung bei projektbezogenen Aufgaben zur Optimierung des HR-Systems
    Online since: Wed Dec 17 15:19:35 CET 2025
    Reference number: 854477/1

    Junior Payroll Specialist (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    München Ost
    • Termin- und fachgerechte Unterstützung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit SAP
    • Kommunikation mit Mitarbeitenden, Krankenkassen und Behörden in allen abrechnungstechnischen, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten
    • Unterstützung in der Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesen
    • Erfassung, Änderung und Pflege von Personalstammdaten 
    • Mitarbeit bei der Vorbereitung der Lohnabrechnung
    Online since: Wed Dec 17 09:29:15 CET 2025
    Reference number: 854686/1

    Functional Lead HR-Prozesse & Systeme (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Stuttgart
    • Gestaltung und Anpassung der HR-Prozesse im Rahmen der Workday-Einführung in Deutschland
    • Entwicklung eines Rollout-Plans für die Implementierung und Integration der Systeme Workday, Paysi und ServiceNow
    • Sicherstellen, dass die Systeme reibungslos zusammenarbeiten und die HR-Prozesse optimal unterstützt werden
    • Verantwortung für die funktionale Seite von Payroll und Compensation
    • Enge Zusammenarbeit mit dem der IT zur Abstimmung von Systemanforderungen
    • Methodische Prozessgestaltung: Analyse, Optimierung und Dokumentation von HR-Prozessen
    • Befähigung von Stakeholdern und Teams durch Coaching und Wissenstransfer
    • Steuerung der inhaltlichen Themen und Sicherstellung der Umsetzung in der Systemlandschaft
    Online since: Wed Dec 17 08:40:38 CET 2025
    Reference number: 853639/1

    Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bremen
    • Bearbeitung versicherungsrechtlicher Anträge
    • Anträge bestimmter Personengruppen wie Studenten, Praktikanten, Familienangehörige zu versicherungsrechtlichen Themen annehmen und erfassen
    • Beitrittsrecht prüfen und Beitragsbescheinigungen für Mitglieder erstellen
    • Anträge auf Mitgliedschaft bearbeiten ggf. ablehnen und das zugehörige Meldeverfahren durchführen
    • Kassenspezifische Meldungen erfassen und bearbeiten
    Online since: Wed Dec 17 08:38:14 CET 2025

     

     

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