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    Reference number: 843614/1

    Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hannover
    • Du verantwortest eigenständig die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung mit PAISY
    • Du bist erster Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Gehalt, Abzügen und Sozialversicherung
    • Du erstellst Meldungen und Bescheinigungen und übermittelst diese fristgerecht an Behörden und Ämter
    • Du unterstützt bei Prüfungen durch Steuer- und Sozialversicherungsträge
    • Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Abrechnungsprozesse ein - deine Ideen zur Effizienzsteigerung sind willkommen
    Online since: Thu Oct 09 15:46:38 CEST 2025
    Reference number: 843559/1

    Payroll Specialist (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Miltenberg
    • Durchführung der Abrechnung für ca. 200 Mitarbeiter
    • Kommunikation mit der Teamleitung zur Abstimmung der Abrechnungsprozesse
    • Ansprechpartner für Krankenkassen, externe Behörden und Institutionen bei entgeltrelevanten Abstimmungen
    • Zusammenarbeit mit allen Abteilungen, insbesondere Controlling, Buchhaltung, Geschäftsführung und Betriebsrat
    Online since: Thu Oct 09 15:10:34 CEST 2025
    Reference number: 843420/1

    Entgeltreferent (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    München
    • Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung tariflicher und gesetzlicher Vorgaben
    • Beratung von Mitarbeitenden zu abrechnungsrelevanten Themen
    • Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten im Personalmanagementsystem (z.B. SAP)
    • Anwendung und Umsetzung der ERA Bayern Regelungen
    • Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern und Behörden
    • Unterstützung bei internen Projekten im Bereich Personal und Entgelt
    Online since: Thu Oct 09 10:36:04 CEST 2025
    Reference number: 843165/1

    Personalreferent (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Mülheim an der Ruhr
    • Ganzheitliche Betreuung von Mitarbeitenden in HR-relevanten Themen (z.?B. Entgelt, Leistungsbeurteilung, Gespräche bei Leistungs-/Verhaltensfragen, Ein-/Austritt, BEM)
    • Erstellung von HR-Analysen und Reports, Pflege von Datenbanken
    • Selbstständige Bearbeitung arbeits- und tarifrechtlicher Fragestellungen
    • Organisation und Dokumentation administrativer Prozesse (z.?B. Weiterbildung, Zeugnisse, Verträge, Bescheinigungen, Gehaltsabrechnung)
    • Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie Unterstützung im Recruiting (z.?B. Auszubildende)
    Online since: Tue Oct 07 15:50:36 CEST 2025
    Reference number: 842034/1

    Payroll Specialist (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Schlüchtern
    • Durchführung der Abrechnung
    • Kommunikation mit der Teamleitung zur Abstimmung der Abrechnungsprozesse
    • Ansprechpartner (m/w/d) für Krankenkassen, externe Behörden und Institutionen bei entgeltrelevanten Abstimmungen
    • Zusammenarbeit mit allen Abteilungen, insbesondere Controlling, Buchhaltung, Geschäftsführung
    Online since: Thu Oct 02 16:04:27 CEST 2025
    Reference number: 842311/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Dortmund, NRW
    • Eigenverantwortliche Durchführung der administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
    • Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten
    • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
    • Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragestellungen
    • Mitwirkung bei der Umsetzung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben
    • Unterstützung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen
    Online since: Wed Oct 01 15:12:08 CEST 2025
    Reference number: 841853/1

    Personalreferent (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Castrop-Rauxel, NRW
    • Ganzheitliche Betreuung von ca. 250 Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Life Cycle
    • Fachliche Beratung von Führungskräften in allen personalrelevanten Themen
    • Organisation und Durchführung des monatlichen HR Jour Fix
    • Anwendung und Beratung im Arbeitsrecht (z.B. Abmahnungen, Kündigungen, Vertragsgestaltung)
    • Eigenverantwortliche Steuerung des Recruiting-Prozesses inkl. Bewerbermanagement und Interviews
    • Durchführung von BEM-Gesprächen und Begleitung entsprechender Maßnahmen
    • Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen zur Personalentwicklung
    • Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat in allen relevanten Belangen
    • Kenntnisse im Tarifrecht sind von Vorteil
    Online since: Wed Oct 01 15:04:29 CEST 2025
    Reference number: 836230/1

    Customer Service Specialist (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Schwerte, NRW
    • Zeitgerechte Erfassung von Aufträgen und Monitoring des Auftragsdurchlaufs
    • Serviceorientierte Bearbeitung und Beantwortung von komplexen Kundenanfragen über unterschiedliche Kommunikationskanäle
    • Professionelle und lösungsorientierte Bearbeitung von Reklamationen und Retouren
    • Funktionsübergreifende Zusammenarbeit mit den Schnittstellenabteilungen und Sicherstellung von kundenzentrierten Abläufen
    Online since: Wed Oct 01 09:01:58 CEST 2025
    Reference number: 841979/1

    HR Assistenz (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Düsseldorf, NRW
    • Aktualisierung von Organigrammen
    • Erstellung von Berichten und Updates
    • Erfassung von Mitarbeiterdaten
    • Organisation von Einführungsveranstaltungen und Besprechungen
    • Verwaltung von Stellenausschreibungen
    • Koordination von Schulungsprogrammen
    • Verwaltung von Lieferantenbeziehungen, Zahlungen, Fehlerbehebung usw.
    • Pflege von Schulungskalendern
    • Unterstützung von Branding-Aktivitäten und Teilnahme an Besprechungen
    • Dokumentenmanagement und Archivierung
    • Zusammenstellung und Recherche von Informationen
    • Kodierung von Umfragen
    Online since: Mon Sep 29 15:43:01 CEST 2025
    Reference number: 803560/1

    Personalleiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Günzburg
    • Sie führen und motivieren das HR-Team und fördern die berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden
    • Sie übernehmen die Verantwortung für die gesamte Personaladministration und sorgen für eine reibungslose Abwicklung aller personalrelevanten Prozesse
    • Sie sind zuständig für die Rekrutierung neuer Mitarbeitenden, von der Stellenausschreibung bis hin zur Einstellung
    • Sie entwickeln und setzen Strategien zur Personalgewinnung, -entwicklung und -bindung um, um den langfristigen Erfolg des Unternehmens zu sichern
    • Sie stellen sicher, dass alle arbeitsrechtlichen Vorschriften und internen Richtlinien eingehalten werden
    • Sie verbessern kontinuierlich die HR-Prozesse und implementieren neue Technologien zur Effizienzsteigerung
    • Sie fungieren als Vermittler zwischen Mitarbeitenden und Geschäftsführung, managen Konflikte und fördern eine positive Unternehmenskultur
    Online since: Fri Sep 26 15:03:05 CEST 2025

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    Reference number: 841086/1

    Office Manager (m/w/d)

    Düsseldorf
    • Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Office- und Management-Umfeld
    • Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und projektrelevanten Aufgaben
    • Terminkoordination, Reiseplanung, Vorbereitung von Meetings und Protokollführung
    • Betreuung und Pflege von Dokumentationen, Verträgen und internen Datenbanken (z. B. SharePoint)
    • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern
    • Unterstützung bei regulatorischen und aufsichtsrechtlichen Reportings (z. B. Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für BaFin, Wirtschaftsprüfer, Aufsichtsrat)
    • Mitwirkung bei internen Projekten, insbesondere bei Transformations- und Migrationsvorhaben
    • Organisation von Office-Themen wie Infrastruktur, Einkauf und externe Dienstleistersteuerung
    Online since: Thu Sep 25 08:32:16 CEST 2025
    Reference number: 841460/1

    Payroll Specialist (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Ludwigsburg
    • Sie führen die monatliche Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis durch – unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben sowie verschiedener Arbeitszeitmodelle
    • Sie pflegen abrechnungsrelevante Stamm- und Bewegungsdaten in den eingesetzten Systemen und stellen die Qualität der Zeitwirtschaftsdaten sicher
    • Sie bearbeiten Sondervorgänge wie Einmalzahlungen, Altersvorsorge, Pfändungen oder Regressansprüche und übernehmen das Bescheinigungs- und Meldewesen
    • Sie unterstützen bei Monats- und Jahresabschlüssen durch die Ermittlung von Rückstellungen und bringen sich aktiv in Projekte zur Weiterentwicklung der Abrechnungssysteme ein
    • Sie kommunizieren professionell mit internen Schnittstellen und externen Partnern wie Behörden, Sozialversicherungsträgern und weiteren Institutionen
    Online since: Wed Sep 24 15:42:27 CEST 2025
    Reference number: 830268/1

    Teamassistenz in Teilzeit (30 Std.) (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hannover
    • Koordination und Terminabsprachen für die Geschäftsführung
    • Telefonische und schriftliche Korrespondenz
    • Organisation von Wiedervorlagen und Terminen 
    • Anfertigung und Pflege von Auswertungen sowie Controlling-Reports
    • Erstellung von Präsentationen und Prozessdarstellungen
    • Koordination und Kontrolle von Terminarbeiten und Projektterminen
    • Unterstützung bei der Gestaltung und Administration von Verträgen
    Online since: Mon Sep 22 15:56:43 CEST 2025
    Reference number: 830429/1

    HR Recruiter intermediate (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    München, Bayern
    • Du verantwortest den kompletten Recruiting-Life-Cycle der operativen Stellen – von der Kandidaten-Akquise bis hin zur Besetzungsentscheidung. Dabei hast du die optimale Candidate Journey immer im Auge und entwickelst das Vorgehen auf Basis von KPIs und durch das Feedback interner Kunden sowie Kandidat:innen stetig weiter
    • Durch eine klare Sourcing-Strategie optimierst du die Quantität und Qualität unserer Bewerbungseingänge und sprichst dafür die für uns strategisch relevanten aktiven und passiven Kandidat:innen an (Netzwerke, Active Sourcing, Social Recruiting)
    • Zusammen im Team verfolgst du das Ziel, mit kreativen, strategischen Ansätzen unter Einsatz neuester digitaler Technologien eine herausragende Candidate Experience zu schaffen
    • Du unterstützt den Personal-Bereich in übergreifenden HR-Projekten und bringst dich aktiv in verschiedene Themengebiete mit ein, um dort mit deinem kreativen Input und innovativen Ansätzen den Fokus auf die Gewinnung und Entwicklung von Talenten zu legen
    Online since: Fri Sep 19 15:47:46 CEST 2025
    Reference number: 831271/1

    HR-Controller (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Soltau
    • Unterstützung der jährlichen Personalkostenplanung
    • Kontinuierliches Monitoring und HR-Reporting 
    • Ansprechpartner Fachbereich und Management zum Personalcontrolling
    • Handlungsempfehlungen aussprechen
    • Weiterentwicklung der HR Systeme
    Online since: Fri Sep 19 14:50:14 CEST 2025
    Reference number: 819252/1

    Sachbearbeiter Lohn & Gehaltsabrechnung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Stuttgart
    • Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeitende
    • Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Abrechnungsdaten
    • Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Vertragsänderungen
    • Ansprechpartner für Mitarbeitenden in allen Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung
    • Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Behörden
    • Erstellung von Auswertungen und Statistiken
    • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Bestimmungen
    Online since: Fri Sep 19 13:52:18 CEST 2025
    Reference number: 835404/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bonn
    • Eigenverantwortliche Betreuung der Personaladministration
    • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
    • Pflege und Verwaltung von Personaldaten im System LOGA sowie der digitalen Personalakte
    • Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung
    • Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Kollegen
    • Ansprechpartner für alle personalrelevanten Fragen
    • Mitarbeit im Bewerbermanagement und bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen
    Online since: Thu Sep 18 11:40:37 CEST 2025
    Reference number: 836545/1

    Payroll Specialist bei IG-Metall Unternehmen (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Marktoberdorf
    • Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
    • Verwaltung und Pflege der Mitarbeiterdaten und allgemeine administrative Aufgaben
    • Bescheinigungswesen
    • Korrespondenz mit Behörden, Ämtern, etc.
    • Ansprechpartner bei abrechnungsrelevanten Themen 
    • Erstellung von individuellen und amtlichen Statistiken
    Online since: Thu Sep 18 11:20:28 CEST 2025
    Reference number: 837755/1

    HR-Generalist (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bonn
    • Unterstützung der Personalreferentin im administrativen und operativen Tagesgeschäft (Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen)
    • Mitarbeit im Recruiting und Bewerbermanagement
    • Mitwirkung an Sonderprojekten, z.B. die Einführung der digitalen Personalakte
    • Begleitung des gesamten Personalzyklus der Mitarbeitenden
    • Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen
    • Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen für die Lohnbuchhaltung
    Online since: Tue Sep 09 10:16:23 CEST 2025
    Reference number: 838781/1

    Personalreferent (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    KÖLN
    • Eigenverantwortliche Abwicklung aller administrativen HR-Prozesse von Eintritt bis Austritt (inkl. Verträge, Zeugnisse, Schriftverkehr)
    • Pflege digitaler Personalakten und vorbereitende Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit externem Dienstleister
    • Erstellung von Betriebsratsmeldungen und Ansprechpartner für externe Prüfer (Lohnsteuer, Sozialversicherung, Wirtschaftsprüfung)
    • Unterstützung bei Statistiken und behördlichen Meldungen
    • Mitwirkung an HR-Projekten und Sonderaufgaben
    Online since: Fri Sep 05 10:48:22 CEST 2025

     

     

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