PMO Jobs

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    Referenznummer: 879802/1

    Senior PMO (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Gütersloh
    • Steuerung und übergreifende Begleitung von 1–3 Workstreams innerhalb eines komplexen Transformationsprogramms / Aktives Einfordern von Fortschritt, Klarheit und Verbindlichkeit bei den jeweiligen Stream Leads
    • Kritisches Hinterfragen von Statusmeldungen, Annahmen, Abhängigkeiten und Planungen / Sicherstellung von Transparenz über Fortschritt, Risiken und kritische Themen sowie konsequente Eskalation bei Abweichungen 
    • Durchführung strukturierter Monitoring- und Fortschrittsgespräche mit den verantwortlichen Streams
    • Frühes Erkennen von Verzögerungen, Inkonsistenzen und fehlender Steuerbarkeit
    • Systematisches Nachhalten von Risiken, Maßnahmen und Abhängigkeiten auf Programmebene
    • Konsolidierung und Aufbereitung eines adressatengerechten Gesamtstatus für Programmleitung und Entscheidungsgremien
    • Sicherstellung der inhaltlichen Qualität und Konsistenz im Reporting
    • Herausarbeitung von kritischem Pfad, Entscheidungsbedarfen und wesentlichen Risiken
    • Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung der PMO-Strukturen innerhalb des Programms / Etablierung und Durchsetzung von Governance-, Reporting- und Steuerungsstandards
    • Unterstützung bei der Strukturierung des Programms (z.B. Zielbilder, Stream-Logiken, Steuerungsansätze) / Enge Zusammenarbeit mit Programmleitung, Steuerkreis und weiteren Stakeholdern auf Senior-Level
    Online seit: Fri Jun 05 10:18:19 CEST 2026
    Referenznummer: 879847/1

    IT Application Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hamburg
    • End-to-End-Analyse von Geschäftsprozessen sowie Identifikation von Digitalisierungs-, Automatisierungs- und Standardisierungspotenzialen
    • Leitung von IT-Projekten sowie strategische Steuerung, Priorisierung und Abhängigkeitsanalyse des Projektportfolios
    • Weiterentwicklung und Etablierung von Projektmanagement-Standards sowie Erstellung aussagekräftiger Reports
    • Sicherstellung eines stabilen und effizienten Applikationsbetriebs
    • Koordination und Steuerung externer Dienstleister (Providermanagement)
    • Gewährleistung einer hohen Servicequalität im 1st- und ggf. 2nd-Level-Support
    Online seit: Wed Jun 03 11:03:26 CEST 2026
    Referenznummer: 879759/1

    Project Manager MedTech (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Schleswig-Holstein
    • Planung und Steuerung komplexer Programme: Du unterstützt bei der Strukturierung, Planung und Nachverfolgung strategischer Projekte (z.B. Digitalisierungsinitiativen, Prozessoptimierungsprogramme oder internationale Rollouts)
    • Governance & Standards: Du stellst die Einhaltung von PMO-Standards, Methoden und Prozessen sicher und arbeitest kontinuierlich an deren Optimierung
    • Stakeholder- und Kommunikationsmanagement: Du stimmst Dich mit interdisziplinären Teams ab, moderierst Workshops und steuerst die Projektkommunikation in einem internationalen Umfeld
    • Risikomanagement & Qualitätssicherung: Du identifizierst, bewertest und verfolgst Projektrisiken und stellst die Qualität entlang definierter Meilensteine sicher
    • Tool- und Methodenentwicklung: Du entwickelst bestehende PMO-Tools (z.B. MS Project, Jira, Confluence, Power BI) weiter und bringst moderne, hybride Projektmanagementmethoden ein
    Online seit: Wed Jun 03 09:47:52 CEST 2026
    Referenznummer: 879566/1

    (Senior) Change Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Oelde
    • Entwicklung und Umsetzung von Change-Management-Konzepten im Rahmen einer SAP S/4HANA-Transformation
    • Durchführung von Stakeholder- und Impact-Analysen sowie Steuerung von Kommunikations- und Trainingsmaßnahmen
    • Enge Zusammenarbeit mit globalen Teams sowie Reporting an Management und Steering Committee
    • Koordination zentraler Projektaktivitäten (z.?B. Ressourcenplanung, Workshops, PMO-Abstimmung)
    Online seit: Tue Jun 02 14:34:13 CEST 2026
    Referenznummer: 878502/1

    Executive Assistance for Data & AI Energy Networks Team (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    München, Essen, Hamburg, Berlin
    • Gestaltung strategischer Narrative und Entwicklung überzeugender Storylines für Vorstände und Führungskräfte
    • Erstellung hochwertiger Inhalte, darunter Präsentationen, Executive Summaries, Briefing-Dokumente und Entscheidungsvorlagen
    • Umsetzung komplexer Themen in prägnante, strukturierte und visuell ansprechende Management-Materialien
    • Zusammenfassung von Informationen verschiedener Stakeholder zu klaren und umsetzbaren Empfehlungen
    • Unterstützung bei der Vorbereitung von Vorstands- und Führungskräftesitzungen, einschließlich der Erstellung von Tagesordnungen und Kernbotschaften
    • Proaktive Unterstützung der Führungskräfte und Koordination bei einem breiten Spektrum strategischer Themen
    Online seit: Mon Jun 01 15:55:04 CEST 2026
    Referenznummer: 877907/1

    Projekt Manager PMO (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Wuppertal
    • Planung und Koordination von Terminen sowie komplexen Kalenderstrukturen
    • Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollen & Follow-ups
    • Tracking und Pflege von Meilensteinen sowie Projektfortschritten
    • Erstellung hochwertiger PowerPoint-Präsentationen für Management- und Projekt-Reviews
    • Operative Unterstützung laufender Projekte sowie direkte Zusammenarbeit mit dem Senior Director
    Online seit: Mon Jun 01 12:27:17 CEST 2026
    Referenznummer: 879376/1

    PMO Support (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Augsburg
    • Unterstützung des PMO+ Leads bei der Terminplanung und -koordination
    • Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung des Projektplans sowie Abstimmung von Meilensteinen mit beteiligten Teams/Projekten/Querschnitten
    • Operative Unterstützung der Teams/Projekte/Querschnitte bei der Erarbeitung von Projektinhalten
    • Organisation und Einladung zu Regelterminen, Workshops, Ad-hoc-Meetings
    • Erstellung und Versand von Tagesordnungen, Protokollen und Aktionslisten
    • Nachverfolgung von Beschlüssen und To-Dos
    • Pflege zentraler Projektdokumentationen und Ablagen (Sharepoint, Teams, Jira, Confluence, Excel, etc.)
    Online seit: Mon Jun 01 11:06:00 CEST 2026
    Referenznummer: 877961/1

    Projeksteuerer für Landkabelinstallation (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Ruhrgebiet
    • Begleitung der Projektteams bei der Umsetzung von Landkabelprojekten (Koordination und Back-Office)
    • Prüfung und Qualitätssicherung technischer Unterlagen
    • Fachliche Bewertung von Planungslösungen sowie Identifikation von Optimierungspotenzialen
    • Mitwirkung im Änderungs-, Risiko- und Nachtragsmanagement
    • Koordination von Schnittstellen sowie Erstellung projektrelevanter Berichte
    Online seit: Thu May 21 10:56:31 CEST 2026
    Referenznummer: 877842/1

    IT Prozessmanager (Nur für SV-Pflichtige) (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Regensburg
    • Eigenständiger Aufbau und Pflege einer strukturierten Wissensbasis, um Projektergebnisse, Prozesse und fachliches Know-how dauerhaft zu sichern und der Linie verfügbar zu machen
    • Entwicklung und Umsetzung eines standardisierten Vorgehens zur Wissensübergabe, das eine spätere Nutzung im Betrieb auch ohne direkte Begleitung durch Projektressourcen ermöglicht
    • Erstellung klarer, nachvollziehbarer Dokumentationen, Leitfäden und Schulungsunterlagen, die eine eigenständige Einarbeitung durch Linienverantwortliche sicherstellen
    • Sicherstellung, dass alle relevanten Informationen, Tools und Entscheidungsgrundlagen so aufbereitet, versioniert und abgelegt werden, dass sie im Betrieb nachhaltig angewendet und weiterentwickelt werden können
    • Eigenständige Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Einführen oder Durchführen eines strukturierten Prozesses zur Entscheidungsfindung, im Kontext des Programms und der oben beschriebenen Projekte
    • Erstellung und Pflege von Projektplänen und Zeitplänen und Dokumentenmanagement, wie die Sicherstellung, dass alle Projektinformationen korrekt und aktuell sind
    • Schaffen von Transparenz durch die Bereitstellung von aktuellen, verlässlichen Projektdaten aus den oben genannten Programmen
    • Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und -verfahren im Projektablauf
    • Förderung des Informationsflusses und der Kommunikation zwischen den Projekt-/Programmmitglieder, sowie den relevanten Stakeholder
    • Überwachen der Projektfortschritte der Abhängigkeiten, die auf Ressourcen, Budgets und Zeitpläne Einfluss haben
    Online seit: Wed May 20 12:00:47 CEST 2026
    Referenznummer: 877520/1

    Projektkoordinator UI/UX (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Neuss
    • Eigenständige Moderation von Projekt-Kick-offs sowie Erstellung klarer Projektbriefings in Abstimmung mit allen Stakeholdern
    • Definition, Pflege und Nachverfolgung von Projektumfang, Meilensteinen, Zeitplänen und Deliverables
    • Aufbau und Steuerung transparenter Projektstrukturen (inkl. RACI, Governance, Aufgaben-Tracking)
    • Organisation und Moderation von Meetings inkl. Agenda, Protokollführung und Dokumentation von Entscheidungen
    • Sicherstellung von Fortschrittstransparenz, laufendem Reporting sowie strukturierter Projektdokumentation
    Online seit: Fri May 15 16:19:42 CEST 2026

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    Referenznummer: 872258/1

    PMO (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Hamburg
    • Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Betriebs eines projektbasierten Büros in Hamburg und Schaffung der Grundlage für eine effektive Zusammenarbeit vor Ort
    • Steuerung und Koordination des täglichen Bürobetriebs des Projektbüros, Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Einhaltung definierter Standards sowie Bereitstellung pragmatischer Lösungen für ad-hoc-Themen im laufenden Projektgeschäft
    • Professioneller Empfang von Gästen, Unterstützung von Projektterminen sowie Organisation von Meetings, Workshops und projektbezogenen Veranstaltungen – inklusive Raumvorbereitung, technischer Ausstattung und Catering
    • Gestaltung einer angenehmen, strukturierten Arbeitsatmosphäre im Projektbüro, Umsetzung von Feel-Good-Initiativen sowie Unterstützung von Formaten zur Stärkung des Teamzusammenhalts und der Zusammenarbeit vor Ort
    Online seit: Tue Apr 28 10:25:53 CEST 2026
    Referenznummer: 870964/1

    Kaufmännischer Projektleiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Du übernimmst die kommerzielle Verantwortung im Rahmen der Anbahnung und Errichtung von Großkraftwerksprojekten oder Gigabattery Projekten und führst dazu fachlich ein kaufmännisches Projektteam (Controlling, Recht, Finanzierung, Versicherung, Regulatorik).
    • Du arbeitest im Tandem mit dem technischem Projektleiter zusammen.
    • Du verhandelst komplexe EPC Lieferverträge oder kannst Verträge in losweiser Vergabe untereinander managen.
    • Du kannst Ausschreibungen im Anlagenbau kaufmännisch erstellen und die Abhängigkeiten von Vertragsmeilensteinen und Pönalen kaskadieren.
    • Du führst die Nachverhandlungen in Verträgen, koordinierst die Projekt Claim Manager und gestaltest gemeinsam mit dem Team Einkauf die Beschaffungsstrategie für die einzelnen Projekte.
    • Du erstellst gemeinsam mit unserem PMO Team monatliche Projekt Reportings und stellst den kommerziellen Teil dem Steering Committee vor.
    • Du führst ein monatliches Update des Projekt Risikomanagements durch, in dem du Risiken identifizierst und Mitigationen findest.
    • Du setzt bestehende Ansprüche in Projekten gegenüber Lieferanten durch – im Bedarfsfall auch auf juristischen Wegen.
    • Du verantwortest und koordinierst im Team die finanzielle Planung der Projekte, die Rechnungsprüfung, Forderungsmanagement und Zahlungsströme.
    • Du stellst sicher, dass vertragliche Zahlungsbedingungen eingehalten werden, hast Rückstellungen und Bürgschaften unter Kontrolle.
    • Du bereitest die kommerzielle Inbetriebnahme der neuen Anlagen vor, koordinierst alle regulatorischen Schritte und erarbeitest gemeinsam mit dem Asset Management die kaufmännische Betriebsführung der Anlagen
    • Du entwickelst bestehende Prozesse und Tools im interdisziplinären Großprojektmanagement im Team weiter. Dabei willst du Strukturen verbessern, Transparenz schaffen und Prozesse optimieren.
    Online seit: Mon Apr 20 11:05:55 CEST 2026
    Referenznummer: 869697/1

    PMO – Projektmanagement IT-Workstream (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Berlin
    • Steuerung und Koordination von Projektaktivitäten über mehrere IT-Teilprojekte hinweg.
    • Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Projektmeetings und Workshops.
    • Einladung, Moderation, Protokollierung von Projektmeetings und konsequentes Nachhalten von Beschlüssen und Aufgaben.
    • Aufbau, Pflege und Tracking von Action-Item- und offenen Punkte-Listen.
    • Erstellung aussagekräftiger Projektstatusberichte inkl. KPIs.
    • Identifikation von Projektrisiken sowie Nachverfolgung von Gegenmaßnahmen.
    • Vorbereitung von Projektunterlagen für Reviews/Audits (Quality Gates) und Projektabschluss (Lessons Learned).
    • Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereich, Projektteam, Lieferanten und internen Stakeholdern.
    • Koordination externer Partner und Abstimmung mit dem Projektteam.
    • Sicherstellung erforderlicher Zuarbeiten und Informationen.
    • Begleitung der Transition sowie Nachbetreuung nach Projektphasen.
    Online seit: Fri Apr 10 14:09:23 CEST 2026
    Referenznummer: 861392/1

    PMO im Bereich HKLS (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Frankfurt am Main
    • Sicherstellen, dass alle Systeme den luftfahrtspezifischen Normen, Sicherheitsanforderungen und Betreiberstandards entsprechen
    • Enge Abstimmung mit Architekten, Fachplanern und Bauherren
    • Technische Prüfung von Konzepten, Ausführungsplänen und Berechnungen
    • Planung, Steuerung und Überwachung komplexer Bau- und Modernisierungsprojekte im Terminal oder in technischen Betriebsgebäuden
    • Terminplanung und Koordination aller Gewerke unter laufendem Betrieb
    • Erstellung und Überwachung von Kostenkalkulationen
    • Nachtragsmanagement und wirtschaftliche Optimierung
    • Vertragsmanagement mit Dienstleistern und Lieferanten
    • Einhaltung aller luftfahrtspezifischen Sicherheits- und Brandschutzvorgaben
    • Koordination mit Flughafenfeuerwehr, Sicherheitsbehörden, Aviation Security und technischen Aufsichten
    Online seit: Thu Apr 02 14:48:42 CEST 2026
    Referenznummer: 868832/1

    PMO Autonomous Driving (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Wuppertal
    • Unterstützung des Vehicle Assistance Teams im operativen und strategischen Projektmanagement
    • Strukturierung, Planung und Monitoring komplexer technischer Workstreams (ML, SWE, Cloud, Data)Koordination und Abstimmung mit weltweit verteilten Engineering-Teams (155 Mitarbeitende)
    • Sicherstellung von Transparenz über Projektfortschritt, KPIs, Risiken und Abhängigkeiten
    • Erstellung und Pflege von Reports, Dashboards und Statusübersichten
    • Unterstützung im Ressourcen-, Budget- und Risikomanagement
    • Weiterentwicklung und Standardisierung bestehender PMO-Prozesse
    • Nutzung relevanter Tools (z.B. Jira) zur Steuerung und Dokumentation
    Online seit: Wed Apr 01 16:19:34 CEST 2026
    Referenznummer: 868468/1

    PMO Data Analyst (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Frankfurt
    • Erstellung/Pflege von Datenmodellen, Auswertung komplexer Programm-, Projekt- und Budgetdaten
    • Eigenständige Entwicklung und kontinuierliche Pflege von Power BI Dashboards
    • Definition, Berechnung und Monitoring spezifischer Performance-Metriken für das PMO
    • Erstellung von Performance-Reports und KPI-Tracking
    • Aufbereitung komplexer Sachverhalte und Prozesse in verständliche, aussagekräftige Visualisierungen (Power BI, PowerPoint, Excel)
    • Verbesserung der Projektplan-Qualität durch systematische Konsistenzprüfung und Identifikation von Dateninkonsistenzen
    • Erkennung von Mustern, Trends und Verbesserungspotenzialen in Programmdaten und Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen
    • Aufbereitung von Analysen und Insights für verschiedene Zielgruppen im Programm-Management
    Online seit: Mon Mar 30 15:34:00 CEST 2026
    Referenznummer: 852665/1

    Workday Spezialist ANÜ (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Stuttgart
    • Integration & Schnittstellen (Design und Umsetzung von Integrationen zwischen Workday und Payroll-Systemen (z.B. ADP Paisy) sowie Sicherstellung des bidirektionalen Datenflusses und Datenqualität)
    • Prozess- und Systemberatung (Analyse und Optimierung von HR-Prozessen (HCM, Recruiting, Absence, Compensation) und Unterstützung bei der Konfiguration von Business-Prozessen und Rollenmodellen)
    • Security & Compliance (Implementierung von Sicherheitsrichtlinien und GDPR-konformen Berechtigungen und Beratung zu Domain Security Policies und Governance)
    • Datenmigration & Reporting (Planung und Durchführung von Data Conversion und Historienmigration und Erstellung und Anpassung von Reports und Dashboards)
    • Projektmanagement & Stakeholder-Kommunikation (Enge Zusammenarbeit mit internen Leads und externen Partnern, Unterstützung im PMO, Sicherstellung von Termintreue und Qualität)
    Online seit: Mon Mar 16 11:57:52 CET 2026
    Referenznummer: 843606/1

    Workday Project Manager mit Payroll-Background (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Baden-Württemberg
    • Unterstützung des Projektmanagements bei HR/IT-Projekten, insbesondere im Bereich Payroll und Systemintegration
    • Koordination von Projektaktivitäten, Meilensteinen und Ressourcenplanung
    • Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Statusberichten und Entscheidungsvorlagen
    • Schnittstellenkommunikation zwischen Fachbereichen, IT und externen Dienstleistern
    • Unterstützung bei der Einführung von Workday und Anbindung von Paisy
    • Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Datenflüssen, z.B. mit ServiceNow
    Online seit: Mon Mar 16 11:50:25 CET 2026
    Referenznummer: 864344/1

    PMO (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Landkreis Konstanz
    • Sicherstellen der Einhaltung der Projektmanagement-Methodik und des Risikomanagements
    • Nachverfolgen und Berichten von Risiken, Maßnahmen, Problemen und Projektstatus
    • Organisieren und Moderieren aller Projektmeetings
    • Gewährleisten einer klaren und konsistenten Kommunikation mit Team, Stakeholdern und globalen Programmen
    • Administrative Unterstützung des Projektmanagers
    • Pflegen des lokalen Dokumenten-Repositorys sowie der PMO-Tools und -Plattformen
    • Verantwortung für den lokalen Projekt- und Kommunikationsplan
    • Koordination aller lokalen Schulungen in Abstimmung mit dem globalen Programm
    • Entwicklung und Steuerung der lokalen Change-Management-Strategie inkl. Erfolgskennzahlen
    • Stakeholderanalyse und Mitgestaltung sowie Verankerung des Target Operating Model (TOM) in der Organisation
    Online seit: Tue Mar 03 11:42:44 CET 2026
    Referenznummer: 862948/1

    Projektmanager Modulbau Wohn- und Bildungsbauprojekte (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Fürstenwalde bei Berlin
    • Gesamtverantwortung für komplexe Modulbauprojekte (End-to-End)
    • Implementierung und Weiterentwicklung von PMO-Strukturen, Prozessen und Reporting
    • Steuerung von Multiprojektlandschaften inkl. KPI-Tracking & Risikomanagement
    • Verantwortung für Kostenkalkulationen (HOAI, VOB, GU/GÜ), Budgetplanung, Forecasts und Nachtragsmanagement
    • Wirtschaftlichkeitsanalysen und Margenoptimierung
    • Enge Zusammenarbeit mit Controlling, Einkauf, Produktion und Baustellenmanagement
    • Gestaltung und Umsetzung von Transformations- und Digitalisierungsprozessen
    • Change-Management & Organisationsentwicklung
    • Schnittstellenmanagement zwischen Vertrieb, Planung, Produktion, Logistik und Bauleitung
    • Strukturierte Projektübergabe an die Baustellenleitung inkl. Termin-, Qualitäts- und Kostenkontrolle
    Online seit: Tue Feb 24 11:33:33 CET 2026

     

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