Personalsachbearbeiter (M/W/D) Jobs

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    Referenznummer: 824819/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Reichenbach
    • Sie erfüllen administrative Tätigkeiten in Verwaltung und Personalverwaltung
    • Sie koordinieren und betreuen die in- und externen Schulungsmaßnahmen und Weiterbildungen
    Online seit: 18.06.25
    Referenznummer: 823775/1

    Personalsachbearbeiter in Teilzeit 20h (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hechingen
    • Vorbereitende Entgeltabrechnung: Pflege und Kontrolle von abrechnungsrelevanten Daten, enge Zusammenarbeit mit dem externen Lohnabrechnungsdienstleister
    • Reisekostenabrechnung: Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen gemäß gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben
    • Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern und Behörden: Korrespondenz mit Krankenkassen, Rentenversicherung und anderen Institutionen
    • Betriebliche Altersvorsorge: Verwaltung und Pflege der Verträge zur betrieblichen Altersvorsorge, Ansprechpartner für Mitarbeitende
    • Erstellung von Arbeitsbescheinigungen und HR-Dokumenten: Unterstützung bei der Ausstellung von Bescheinigungen, Verträgen und weiteren personalrelevanten Unterlagen
    • Zeitwirtschaft: Pflege und Kontrolle von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Fehlzeiten in unserem Zeiterfassungssystem
    Online seit: 30.05.25
    Referenznummer: 819921/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hannover
    • Telefonische und persönliche Unterstützung der Mitarbeiter und Führungskräfte bei personalbezogenen Fragen und Anliegen
    • Abwicklung von Personalangelegenheiten, von der Erstellung von Arbeitsverträgen bis hin zur Ausstellung von Zeugnissen
    • Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen für einen festgelegten Betreuungsbereich
    • Erfassung, Pflege und Überprüfung der Mitarbeiterdaten
    Online seit: 02.05.25
    Referenznummer: 822886/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Unterstützung bei der Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
    • Erfassung und Pflege von Daten im HR-System
    • Zusammenarbeit mit Versicherungen und internen Ansprechpartnern in bAV-Angelegenheiten
    • Bearbeitung von Anträgen und Erstellung von Bescheinigungen
    • Unterstützung bei allgemeinen Personalthemen (z. B. Onboarding, Personalaktenpflege, Korrespondenz)
    • Mitarbeit bei internen HR-Projekten
    • Sachbearbeitung im Fuhrparkmanagement
    Online seit: 23.05.25
    Referenznummer: 820201/1

    Personalsachbearbeiter im People Management (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Augsburg
    • Erstellung von personalrelevanten Dokumenten, wie z.B. Versetzungsschreiben, Elternzeitschreiben oder Arbeitsverträgen
    • Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden in personalspezifischen Fragestellungen
    • Koordination und Überwachung von Fristen (z.B. Probezeiten, befristete Verträge, etc.)
    • Ansprechpartner für alle HR-Schnittstellen
    Online seit: 10.06.25
    Referenznummer: 818567/1

    Personalsachbearbeiter mit Entgeltabrechnung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hannover
    • Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für zuständige Mitarbeiter unter Berücksichtigung der gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen
    • Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der Zeitwirtschaft
    • Ansprechpartner für Mitarbeiter in allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung und Sozialversicherung
    • Erstellung von Bescheinigungen und Auswertungen für interne und externe Stellen
    • Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen personalrelevanten Dokumenten
    • Mitwirkung bei Projekten zur Optimierung der Personalprozesse
    Online seit: 23.04.25
    Referenznummer: 818563/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hannover
    • Begleitung der Mitarbeitenden von der Einstellung bis zur Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses, z. B. durch die Erstellung von Verträgen, Zeugnissen usw.
    • Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis
    • Erstellung von Bescheinigungen für Mitarbeitende und Behörden
    • Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalwirtschaftlichen Fragestellungen
    Online seit: 23.04.25
    Referenznummer: 819914/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Soest
    • Sie übernehmen die Vorbereitung und Durchführung der Gehaltsabrechnung 
    • Sie übernehmen die Verwaltung der Personalstammdaten
    • Sie sind für die Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen verantwortlich
    • Sie übernehmen die Erstellung von Bescheinigungen
    Online seit: 02.05.25
    Referenznummer: 823434/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Wismar
    • Eigenständige Durchführung von personaladministrativen Prozessen (z.B. Serienbrieferstellung, Bearbeitung von Tickets, Ausstellung von Bescheinigungen, einfache SAP-Datenpflege)
    • Beratung von Mitarbeitenden zu personaladministrativen Fragestellungen und personalrechtlichen Themen
    • Verwaltung und Pflege von Personalstammdaten incl. der Erfassung von Zeitwirtschaftdaten (z.B. Dienstreisen)
    • Erstellung von Zeugnissen mit Hilfe eines Zeugnisgenerators
    Online seit: 26.05.25
    Referenznummer: 826125/1

    Personalsachbearbeiter in Teilzeit (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Neuss
    • Bearbeitung von internen Anfragen über unser zentrales Ticketsystem
    • Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten
    • Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und administrative HR-Tätigkeiten
    • Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei personalrelevanten Themen
    Online seit: 16.06.25

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    Referenznummer: 826450/1

    Personalsachbearbeiter mit Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hamburg
    • Personalsachbearbeitung
    • Vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnung
    • Stammdatenpflege
    • Austausch mit Krankenkassen und Ämtern
    • Bescheinigungswesen
    Online seit: 17.06.25
    Referenznummer: 814246/1

    Personalsachbearbeiter Payroll (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Oberhausen
    • Unterstützung bei der Personalarbeit für alle deutschen Standorte im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung
    • Steuerung der Zeitwirtschaft und Beratung der Zeiterfassungsbeauftragten
    • Ansprechpartner für Mitarbeitende und HR-Kollegen für abrechnungsrelevante Themen
    • Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft im Excellence-Center
    • Erfassung und Verarbeitung von Zeitwirtschafts- und Entgeltdaten in SAP HCM, sowie Erstellung von Verträgen 
    Online seit: 13.06.25
    Referenznummer: 819468/1

    Personalsachbearbeiter Lohnbuchhaltung (29,25h) (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Braunschweig
    • Unterstützung / Mitarbeit in SAP-S/4HANA-Projekten
    • Übernahme der Prozess- und Modulberatung
    • Betreuung sowie konzeptionelle Weiterentwicklung bestehender SAP-Lösungen inkl. angrenzender Systeme und Schnittstellen
    • Enge Zusammenarbeit mit dem Fachbereich und teilweise Übernahme von Aufgaben des IT Business Partners im Bereich Lohnbuchhaltung
    • Einpflegen von Personaldaten in das Entgeltabrechnungssystem (LOGA/SAP)
    • Prüfung der Enddaten und Übergabe des Datenmaterials an die Finanzbuchhaltung (in LOGA und später SAP)
    • Anfertigung von monatlichen bzw. jährlichen Statistiken und Auswertungen (LOGA/SAP)
    • Hochrechnung und Kalkulationen für individuelle Personalkostennachfragen
    Online seit: 29.04.25
    Referenznummer: 823591/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Weeze
    • Vorbereitung der Personalabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterstamm
    • Durchführung der Personaladministration
    • Erstellung von personalrelevanten Dokumenten, wie z.B. Bescheinigungen oder Zeugnisse
    • Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen
    • Ansprechpartner für alle personalrelevanten Fragestellungen der Mitarbeiter
    Online seit: 27.05.25
    Referenznummer: 825861/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Karlsruhe
    • Erstellen und Verwalten von Arbeitsverträgen
    • Pflege der Personalakten und Bearbeiten von Ein- und Austritten
    • Beantwortung von Anfragen von Mitarbeitenden
    • Erstellung von Arbeitszeugnissen
    Online seit: 13.06.25
    Referenznummer: 814164/1

    Personalsachbearbeiter Schwerpunkt Lohn + Gehalt (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Soltau
    • Ansprechpartner für die Mitarbeitende, Fach- und Führungskräfte sowie externe Stellen in personalrelevanten Fragestellungen
    • Ganzheitliche Betreuung der Mitarbeitenden - vom Eintritt bis zum Austritt
    • Erstellung arbeitsvertragliche Unterlagen, Zeugnisse und Bescheinigungen
    • Führung der Personalakten und Stammdatenpflege
    • Bearbeitung arbeitsvertragliche Ansprüche (z. B. Urlaub, Krankheit etc.) und Betreuung der Arbeits- sowie Fehlzeitenverwaltung
    • Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung
    Online seit: 07.04.25
    Referenznummer: 821641/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Karlsruhe
    • Erstellen und Verwalten von Arbeitsverträgen
    • Pflege der Personalakten und Bearbeiten von Ein- und Austritten
    • Beantwortung von Anfragen von Mitarbeitenden
    • Erstellung von Report und Statistiken aus dem HR-System 
    Online seit: 14.05.25
    Referenznummer: 823300/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hohenlohekreis
    • Betreuung und Pflege des Bewerbermanagements und der Karriereseite sowie Stellenschaltungen, Bewerberkorrespondenz und Terminorganisation
    • Anlage neuer Mitarbeiter in unserem Personalinformationssystem, Datenpflege bei sämtlichen personellen Veränderungen
    • Aktive Begleitung und Durchführung aller Vorgänge rund um die Berufsausbildung sowie Kontaktpflege zu Handelskammern, Schulen, etc.
    • Organisation von Ausbildungs- und Jobmessen
    • Erstellung HR-relevanter Dokumente und Bescheinigungen
    • Kontinuierliche Stammdatenpflege sowie Personalsachbearbeitungsaufgaben
    • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Umsetzung personalrelevanter Prozesse und Projekte
    Online seit: 03.06.25
    Referenznummer: 819734/1

    HR Officer Payroll (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bremen
    • Sicherstellung aller abrechnungsrelevante Prozesse
    • Einhaltung aller gesetzlichen, tariflichen und unternehmensinternen Vorschriften bezüglich der Gehaltsabrechnung
    • Vorbereitende Tätigkeiten für die Gehaltsabrechnung
    • Erstellung von HR-Berichten und Statistiken
    • Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
    • Unterstützung bei der Implementierung neuer IT-Tools mit Fokus auf HR-Themen
    Online seit: 30.04.25
    Referenznummer: 824119/1

    HR Service Partner (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Wörth am Rhein
    • Pflege der Mitarbeiterstammdaten
    • Bearbeitung von Fehlerprotokollen im Stammdatensystem (Oracle HCM)
    • Administrative Tätigkeiten wie bspw. Vertragserstellung und Datenerfassung 
    • Austausch mit Kollegen zu diversen Themen im Bereich HR Services Admin 
    • Annahme von Anfragen und Anliegen sowie dessen Bearbeitung und Lösen von Tickets (Oracle HCM)
    Online seit: 30.05.25

     

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