PMO Jobs

(M/W/D)

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33 Ergebnisse

33 Ergebnisse

    Referenznummer: 880418/1

    Projektleiter (m/w/d)

    Freiberuflich/in temporärer Festanstellung für ein Projekt
    Aargau
    • Budgetcontrolling im SAP S/4HANA-Projekt inkl. Rechnungsprüfung
    • Beratung und Unterstützung der Anwender bei Applikations- und Prozessfragen (inkl. SAP und IT-Service-Provider-Wechsel)
    • Erfassung, Analyse, Validierung, Konsolidierung und Dokumentation von Anforderungen
    • Modellierung von Geschäftsprozessen sowie Ableitung von ICT-Anforderungen
    • Ausarbeitung von Fachanforderungen und Entwicklung von Lösungsvorschlägen
    • Bearbeitung und Management von Änderungsanträgen (Change Requests)
    • Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von System- und Projektdokumentationen
    • Konzeption, Umsetzung, Weiterentwicklung und Review von ICT-Lösungen
    • Koordination, Priorisierung und Organisation von Terminen inkl. Protokollführung
    • Mitarbeit im regulierten Umfeld, Unterstützung von Beschaffungsprozessen sowie Organisation von On- und Offboarding von Projektmitarbeitenden
    Online seit: Tue Jun 09 09:48:01 CEST 2026
    Referenznummer: 880366/1

    Project Manager SAP S/4 Transformation (m/f/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Hilden
    • Act as a dedicated resource for the program management, providing immediate support in urgent and critical situations
    • Assist in resolving complex challenges that arise during the S/4HANA transformation
    • Collaborate with cross-functional teams, including IT, business units, and stakeholders, to develop effective solutions and mitigate risks
    • Proactively identify and address program issues and risks, working closely with project managers and stakeholders.
    • Facilitate problem-solving sessions and provide guidance to teams in resolving complex issues
    • Monitor the progress of issue resolution, track actions, and escalate to ensure timely resolution
    • Support program management in coordinating activities across various projects and workstreams within transformation program
    • Ensure alignment of project plans, schedules, and dependencies to maintain program integration and successful delivery
    • Facilitate effective communication and collaboration among project teams, ensuring transparency
    • Prepare and deliver regular reports to the program management, highlighting critical issues, status updates, and recommended actions
    Online seit: Tue Jun 09 09:10:35 CEST 2026
    Referenznummer: 880125/1

    Strategic Communications & Execution Lead (m/f/d)

    Freelance/temporary employment for a project
    Zug
    • Design and maintain a holistic map of meeting structures, reporting cycles, and governance ritual
    • Define the "Project Infrastructure," including stakeholder lists and high-level roadmaps, to ensure scalability
    • Assume end-to-end responsibility for "Living Assets" (G-Site, Playbooks, FAQs), including quarterly reviews
    • Lead the end-to-end execution of the monthly newsletter, from content hunting to distribution
    • Drive bi-weekly and monthly reporting enablement, aggregating progress for leadership status updates
    • Translate technical milestones into inspirational "Success Stories" for the global community
    • Define and publish a "Holistic Scenario Map" linking development milestones to training assets and videos
    Online seit: Fri Jun 05 15:44:48 CEST 2026
    Referenznummer: 880015/1

    PMO for Training & Adoption – S/4HANA Transformation (m/f/d)

    Freelance/Contracting project
    Remote/Berlin
    • Support the Training & Adoption Lead
    • Track activities, dependencies, milestones, risks, and open points
    • Coordinate across workstreams
    • Ensure training and adoption topics are properly followed up and not lost between teams
    • Prepare and structure briefings, updates, and governance-related inputs
    • Support rollout readiness, communication alignment, and training tracking
    • Bring transparency to status, ownership, and next steps
    • Proactively identify gaps and suggest workable solutions
    • Support the lead as a reliable senior counterpart / “pair of hands” in day-to-day orchestration
    Online seit: Fri Jun 05 14:10:50 CEST 2026
    Referenznummer: 858549/1

    Project Management Office Mitarbeiter (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Kiel
    • Entwicklung von Standards, Methoden und Tools für ein einheitliches Projektmanagement-Framework
    • Operative Mitarbeit im Project Office eines Großprojekts mit mehreren Fachdisziplinen
    • Koordination der Projektabwicklung in Abstimmung mit Projektleitung, Team und Kunden
    • Erstellung von Projektberichten, Präsentationen und Progress Reports
    • Durchführung von Stakeholder- und Umfeldanalysen sowie Erstellung von Kommunikationsplänen
    • Anwendung und Unterstützung bei zeitgemäßen Projektmanagement-Methoden (inkl. agil)
    • Nutzung von Projektmanagement-IT-Tools zur Steuerung und Dokumentation
    • Schnittstellenmanagement zu anderen Projekt Offices, Rückführung von Best Practices und Vorgaben
    Online seit: Tue Jun 02 16:22:29 CEST 2026
    Referenznummer: 878430/1

    Strategischer Einkäufer (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Hamburg
    • Lieferantenauswahl und Beschaffung: Auswahl geeigneter Lieferanten und Beschaffung von Kaufteilen gemäß definierten Prozessen und Projektanforderungen
    • Zentrale Schnittstellenrolle: Koordination zwischen Lieferanten, Projektteams und internen Fachabteilungen
    • Strategische Verlagerungen: Durchführung von Verlagerungsprojekten sowie Abstimmung der Anforderungen für Angebotseinholungen.
    • Internationales Lieferantenmanagement: Sicherstellung der weltweiten Verfügbarkeit von Kaufteilen und Dienstleistungen
    • Projektmitarbeit und Optimierung: Unterstützung bei einkaufsrelevanten Projekten und Prozessverbesserungen
    • Vertragsverhandlungen
    Online seit: Fri May 22 11:25:45 CEST 2026
    Referenznummer: 878313/1

    Supply Chain Analyst (m/f/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Greater Ulm area
    • Contributing to the maintenance and continuous improvement of global project plan templates, with the opportunity to bring in own ideas to enhance existing structures
    • Design and maintenance of Power BI–based dashboards and reports that support global operations and supply chain management, enabling transparency and data-driven insights
    • Support of budget and resource planning activities, as well as monitoring and reporting processes, including the preparation and provision of relevant system reports for management
    • Acting as key user for planning tools, including delivering trainings, supporting colleagues in their day-to-day work, and ensuring continuous alignment of system functionalities with team needs
    • Involvement in daily operations, including project activities, trial management, and supply chain processes for clinical trials
    Online seit: Thu May 21 14:13:28 CEST 2026
    Referenznummer: 877928/1

    Projektassistenz Einführung Learning Management System in Teilzeit (25 h) (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    München
    • Definition, Prüfung und Umsetzung von Rollen- und Rechtekonzepten  
    • Customizing des LMS, insbesondere Anpassung von Masken und Systemeinstellungen
    • Vorbereitung und Durchführung von Datenimporten 
    • Aufbau eines strukturierten Teilnehmermanagements 
    • Definition und Anlage von Lernpfaden für unterschiedliche Nutzergruppen 
    • Organisation, Begleitung und Nachhaltung einer Pilotphase 
    • Testen des LMS und Dokumentation der Ergebnisse 
    • Erstellung und Nachhaltung von Protokollen, offenen Punkten und To-dos: Abstimmung mit der internen Projektkoordination und dem externen LMS-Anbieter 
    • Operative Schulungsverwaltung: Verwaltung von Schulungsbuchungen, Erstellung von Zertifikaten, Aufbereitung von Daten zur Rechnungsstellung, Erstellung einfacher Statistiken, organisatorische Abstimmung mit Schulungsreferenten
    Online seit: Wed May 20 15:34:09 CEST 2026
    Referenznummer: 872345/1

    Project Support Expert (incl. Project Communication & Events) (m/w/d)

    Freiberuflich/in temporärer Festanstellung für ein Projekt
    Zug
    • Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft (PMO-Funktion)
    • Termin-, Pendenzen- und Task-Management inkl. Koordination und Nachverfolgung administrativer Themen
    • Strukturierung, Aufbereitung und Pflege von Projektinformationen sowie Betreuung generischer Projektmailadressen
    • Unterstützung beim On- und Offboarding von Projektmitarbeitenden inklusive System- und Zugriffsmanagement
    • Pflege und Administration von Dokumenten- und Kollaborationsplattformen (z.?B. Autodesk Forma, Google Drive, DocuSign)
    • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Kommunikationsmaterialien, Newslettern und Inhalten für Projektplattformen
    • Organisation und Unterstützung von Meetings, Workshops und Projekt-Events, inkl. Agenda, Protokoll, Logistik und Teilnehmermanagement
    Online seit: Tue Apr 28 14:36:15 CEST 2026
    Referenznummer: 869278/1

    CRM Solution Architekt (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Wien
    • Verantwortung für die Solution Architektur der Microsoft-Dynamics-365-CRM-Landschaft
    • Fachliche und technische Weiterentwicklung von Dynamics 365, mit Schwerpunkt Field Service
    • Übersetzung von Business-Anforderungen in nachhaltige CRM- und Prozessarchitekturen
    • Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Projektmanagement/PMO und externen Implementierungspartnern
    • Fachliche Steuerung und Bewertung von Integrationen (ERP, Quote-to-Order, DMS, SharePoint)
    • Design und Einsatz von Power Platform & Power Automate zur Prozessautomatisierung
    • Erkennen von Risiken, Mitwirkung bei Eskalationen sowie aktives Stakeholder-Management
    • Sicherstellung eines stabilen Betriebs und kontinuierlicher Optimierung der CRM-Lösung
    Online seit: Wed Apr 08 10:20:34 CEST 2026

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    Referenznummer: 868503/1

    Associate Specialist HR Process Management (NGO) (m/f/d)

    Freelance/temporary employment for a project
    Geneva
    • You will support the design, roll-out and maintenance of lean and efficient HR business processes & support the review and evaluation of the existing HR processes to identify improvement opportunities, as well as deviations / inconsistencies to the processes, including tracking of the discrepancies
    • Support the staff adherence and adhesion to the processes and design and implement feedback collection framework & participate in the development of new HR processes, evaluating the risks and actions to minimize risks
    • Review HR processes to identify suitable Service Level Agreements (SLAs) and implement a viable framework for the ongoing monitoring and reporting of SLAs across HR
    • Provide process controls for critical business programs across HR function
    • Participate to the preparation of recommendations and process improvements with reference to HR best practices as well as business, legal and technology requirements and constraints, including the development of KPIS and metrics to measure the effectiveness of process changes and initiatives
    • Support the process owner in case of audit and participate in the implementation of post audit recommendations
    • In collaboration with the HRBP, CoE and HROS teams, communicate the findings and recommendations to the HR Management Team
    • Create suitable process documentation / workflows of the HR processes as well as the changes and improvements, including requirements/activities mapping & Collaborate with the HR PMO & Advisory & Change Specialist and Associate Specialist to develop a roadmap for implementation, and communicate the changes to the activities and processes
    • Support the development and implementation of KPIS to measure the efficiencies within the HR Department as well as monitor the effectiveness and impact of changes
    • Participate in the development of communication, information and training material to the HR Department staff regarding the HR processes & support HR governance activities related to process management
    Online seit: Tue Mar 31 10:57:27 CEST 2026
    Referenznummer: 825999/1

    Baustellenassistenz (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Frankfurt
    • Unterstützung der Baustellenteams und kaufmännische Abwicklung sowie in organisatorischen Belangen / Ansprechpartner für alle Projektmitglieder
    • Allgemeine Assistenz-, Sekretariats- und sachbezogene Sonderaufgaben
    • Firmen- und Mitarbeiteranmeldungen / Bautagebücher erfassen / Erfassung der Anwesenheitsliste und Stundenkontrolle / Organisation Schriftverkehr auf Baustellen
    • Pflege der Projektdokumente und Strukturen / Ablage Schriftverkehr und Protokolle
    • Bestellabwicklung u.a. Büromaterial 
    • Einholen von Mindestlohnerklärungen / Rechnungsprüfung
    • Ablage von Bestellungen, Auftragsbestätigung und Lieferscheinen
    • Hotelbuchungen
    • Ansprechpartner und Führung des externen Reinigungspersonal
    • Empfang von Besuchern / Annahme von Kleinanlieferungen im Projektbüro und Bearbeitung von Reklamationen
    Online seit: Wed Jun 18 15:54:51 CEST 2025
    Referenznummer: 825915/1

    Project Leader Electrical Engineering (Power Plant Container Solution) (m/f/d)

    Permanent employment with our customer
    Österreich, USA & remote
    • Technical project lead for scope of supply on multiple large and complex containerized solutions projects (projects can be customer projects, design order projects, sales projects or NTI / NPI)
    • Coordinate and document project-specific product specification and subsystem definition across all involved internal functions and external partners
    • Manage changes to project requirements with Customers, Sales, Suppliers, Engineering teams, Service, Product Management, Sourcing etc.
    • Organize and lead regular project meetings, track action items and drive resolution of technical challenges
    • Facilitate application of new, non-established technical solutions as per project-specific requirements
    • Own project milestone tracking and on-time project deliverables
    • Prepare and conduct internal project reviews together with PMO and PLM
    • Support Sourcing in localization projects and supply base initiatives to evaluate and validate alternative packaging suppliers by providing technical RFQ documents and participating in alignment calls and visits to potential new suppliers
    Online seit: Tue Jun 17 08:35:19 CEST 2025

     

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