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(M/W/D)

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    Referenznummer: 823674/1

    Rechtsanwaltsfachangestellter / Assistenz (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Düsseldorf
    • Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden Erstellen von Honorarrechnungen
    • Organisation von Terminen und Veranstaltungen
    • Selbständige Führung eines Partner- und Teamsekretariats
    • Unterstützung bei sonstigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft einer Rechtsanwaltskanzlei
    Online seit: Tue Sep 02 10:25:56 CEST 2025
    Referenznummer: 825566/1

    HR Assistenz Pensionsmanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hannover
    • Durchführung von monatlichen Auswertungen und Kontrolle von Dokumenten auf Richtigkeit und Vollständigkeit
    • Überprüfung von Daten im Rahmen von Rentenanpassungen
    • Informationsversand an Kunden
    • Durchführung von Datenanalysen und -auswertungen bezüglich Daten rund ums Pensionsmanagement
    Online seit: Wed Jun 11 13:34:22 CEST 2025
    Referenznummer: 841979/1

    HR Assistenz (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Düsseldorf, NRW
    • Aktualisierung von Organigrammen
    • Erstellung von Berichten und Updates
    • Erfassung von Mitarbeiterdaten
    • Organisation von Einführungsveranstaltungen und Besprechungen
    • Verwaltung von Stellenausschreibungen
    • Koordination von Schulungsprogrammen
    • Verwaltung von Lieferantenbeziehungen, Zahlungen, Fehlerbehebung usw.
    • Pflege von Schulungskalendern
    • Unterstützung von Branding-Aktivitäten und Teilnahme an Besprechungen
    • Dokumentenmanagement und Archivierung
    • Zusammenstellung und Recherche von Informationen
    • Kodierung von Umfragen
    Online seit: Mon Sep 29 15:43:01 CEST 2025
    Referenznummer: 850517/1

    Assistenz Controlling (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Quickborn
    • Erstellung und Kommentierung von Plan-Gewinn- und Verlustrechnungen sowie relevanten KPIs 
    • Analyse und Kommentierung von Quartalsabschlüssen nach HGB und IFRS 
    • Durchführung von Abweichungsanalysen (Plan/Plan, Plan/Ist) zur transparenten Steuerung 
    • Erstellung und Kommentierung von Gremienunterlagen zur Entscheidungsfindung 
    • Abstimmung von Intercompany-Positionen gegenüber dem Konzern 
    • Anfertigung von Ad-hoc-Auswertungen und Reports zur zeitnahen Informationsbereitstellung
    Online seit: Fri Nov 21 10:54:36 CET 2025
    Referenznummer: 843676/1

    Mitarbeiter Projekt Assistenz (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankfurt am Main
    • Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Unterstützung bei Vertrags- und Bestellprozessen, Postbearbeitung, Protokollführung, Besucherempfang
    • Telefonische Erstkontakte mit Klienten, Eltern, Schulen und Behörden: Beratung, Anliegenklärung, Weiterleitung
    • Erhebung und Dokumentation personenbezogener Daten unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben
    • Sichtung und Bearbeitung von Untersuchungsanfragen inkl. Nachforderung fehlender Unterlagen
    • Dokumentation klinischer Eindrücke und Beobachtungen bei Eltern und Kindern
    • Pflege und Verwaltung von Akten, Terminkalendern und Adresslisten
    • Auswertung testpsychologischer Fragebögen (z.B. CBCL, TRF, YSR), Dateneingabe und digitale Archivierung
    • Planung und Organisation des ALFI-Curriculums: Zeit- und Raumplanung, Einladung, Teilnehmerverwaltung
    • Unterstützung bei Veranstaltungen: Teilnehmerlisten, Handout-Erstellung und -Verteilung
    • Bearbeitung eingehender Anfragen psychiatrischer Kliniken zur Antragsstellung
    Online seit: Fri Oct 10 13:56:09 CEST 2025
    Referenznummer: 840964/1

    Assistenzarzt / Facharzt Radiologie (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Mecklenburg-Vorpomm.
    • Durchführung ärztlicher Vordergrunddienste in der Radiologie während Nacht- und Wochenenddiensten
    • Erstbeurteilung und Befundung radiologischer Untersuchungen (z.?B. CT, Röntgen, ggf. Notfall-MRT)
    • Enge Zusammenarbeit mit dem diensthabenden Team zur Sicherstellung einer schnellen und sicheren Patientenversorgung
    Online seit: Wed Oct 01 14:51:02 CEST 2025
    Referenznummer: 855519/1

    IT Manager Support / Assistenz (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Eschborn
    • Eigenverantwortliche Terminplanung, Reiseorganisation und Veranstaltungskoordination für das Management-Team
    • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Workshops, Meetings und internen Events
    • Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
    • Kommunikation und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern
    • Allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Rechnungsprüfung) zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs 
    Online seit: Fri Jan 02 16:28:52 CET 2026
    Referenznummer: 822454/1

    Assistenz in der Arbeitsmedizin (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    München
    • Fachgebietsbezogener Sachbearbeitung
    • Terminkoordination (z.B. Sprechstunden, Außeneinsätze, Aktionen etc.)
    • Durchführung von arbeitsmedizinischen Funktionsuntersuchungen (z.B. Lungenfunktion, Hörtest, Sehtest, EKG)
    • Führen von Listen und Karteien, Eingabe von Daten (arbeitsmedizinische Vorsorgekartei)
    • Mitwirken bei der Durchführung von Ersthelferschulungen
    • Durchführung von Impfungen nach ärztlicher Anordnung
    • Einsatzfähigkeit von Geräten und Materialien sicherstellen (update, Wartungsintervalle koordinieren)
    • Geräte und Materialien für die Patientenversorgung und Untersuchungen kontrollieren und ergänzen
    • Kontrolle der Erste Hilfe Materialien am Standort
    • Pflege des Apotheken- und Materialbestandes inkl. Bestellungen
    Online seit: Tue May 20 10:37:19 CEST 2025
    Referenznummer: 844131/1

    Assistenz Insolvenzverwaltung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Köln
    • Erstellung von verfahrensrelevanter Korrespondenz für die Insolvenzverwalter und Sachbearbeiter
    • Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation
    • Aktenführung und gewissenhafte Fristenkontrolle
    Online seit: Thu Nov 13 13:23:02 CET 2025
    Referenznummer: 849623/1

    Technische Assistenz Materialwirtschaft (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Wegberg
    • Nach Anforderung Materialien mittels EDV aus den internen und externen Lagern abrufen / Material an die Lieferstelle liefern lassen / Anlieferung auf Richtig- und Vollständigkeit prüfen
    • Versenden von Materialien mittels EDV, inkl. Ver- und Entpackung
    • Ursache, der nicht verfügbaren Materialien ermitteln und entsprechende Maßnahmen einleiten z.B.: Information an zuständige Dienststellen. Regelmäßige Überprüfung der Materialien auf Verfügbarkeit mittels EDV
    • Fehlerhafte Materialanlieferung dokumentieren und entsprechend den Vorschriften Fehlermeldung erstellen. Ersatzlieferung und Lieferzeitpunkt für das beschädigte Material mit den zuständigen Dienststellen abstimmen
    Online seit: Mon Nov 17 10:33:00 CET 2025

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    Referenznummer: 854354/1

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Cottbus
    • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
    • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen (PowerPoint)
    • Unterstützung bei der Personalverwaltung und administrativen Aufgaben
    • Organisation von Veranstaltungen (z. B. Sommerfest)
    • Vorbereitung von Unterlagen für die Geschäftsführung
    • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Korrespondenz, Ablage)
    • Unterstützung im Tagesgeschäft – auch bei kleinen Aufgaben wie Kaffee für Gäste
    Online seit: Tue Dec 16 14:04:05 CET 2025
    Referenznummer: 825319/1

    Assistenz (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    München
    • Objektleitung für diverse Objekte im Großraum München / Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft
    • Beschaffung und Verwaltung von IT-Equipment in Abstimmung mit der IT-Abteilung (z.B. Laptops, Smartphones, Zubehör)
    • Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung
    • Erstellung, Pflege und Bearbeitung von Berichten, Protokollen, Präsentationen und Vertragsunterlagen
    • Prüfung und Ablage von Tätigkeitsnachweisen internen und externen Mitarbeitern / Verwaltung von Krankmeldungen inkl. digitaler Ablage und Informationsfluss an HR 
    • Fuhrparkmanagement für die Abteilung/Standort: Verwaltung von Fahrzeugen, Terminen, Unterlagen
    • Unterstützung bei der Planung, Dokumentation und Nachverfolgung von Wartungen, Prüfpflichten und Instandhaltungsmaßnahmen
    • Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen (Material, Dienstleistungen, Büromittel)
    • Pflege von Daten im CAFM-System sowie in MS Excel, SAP oder vergleichbaren Tools / Zutrittsmanagement: Beantragung und Verwaltung von Zutrittsausweisen und Zugangscodes
    • Unterstützung bei Budgetüberwachung, Rechnungskontrolle und Reporting / Organisation interner Meetings, Standortrundgänge und Schulungstermine
    Online seit: Tue Jun 10 14:45:35 CEST 2025
    Referenznummer: 855346/1

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Rüsselsheim
    • Verwaltungsaufgaben und Buchhaltungsprozesse in allen Bereichen der Unternehmensinfrastruktur
    • Einholung von Angeboten, Abwicklung von Einkäufen, Verhandlung von Vertragsvereinbarungen mit Drittanbietern und Verwaltung der Ausgaben für verschiedene Bereiche (Reisen, Büromaterial, Möbel, Versicherungen, Telefon, IT, OA usw.)
    • Verantwortung für die Budgetführung der Corporate-Infrastructure-Teams, inklusive Zusammenführung der Einzelbudgets und Aufbereitung sowie Präsentation der Gesamtauswertung
    • Unterstützung des Kantinenbetriebs und sicherheitsrelevanter Kommunikation (z. B. Evakuierungsverfahren, Kursmanagement)
    • Bearbeitung von Sicherheitsproblemen der ersten Ebene und Berichterstattung an den Sicherheitsbeauftragten
    • Sicherstellung einer effizienten Koordination zwischen den externen und internen Stakeholdern
    • Überwachung neuer anstehender Unternehmensaufgaben (z. B. Digitalisierungsprozesse)
    Online seit: Mon Dec 22 16:29:54 CET 2025
    Referenznummer: 852238/1

    Assistenz Reperatur (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Heidelberg
    • Verwaltung und Organisation des Reparatur-Wareneingangs
    • Durchführung der ordnungsgemäßen und termingerechten Auftragsbearbeitung von Reparaturen
    • Analyse und Buchung des Reparatur-Wareneingangs
    • Vorbereitende Aktivitäten zur Organisation der Reparatur
    • Abstimmung der Reparaturen mit der Abteilung Support und den Teamleitern-Reparatur
    • Kostenplanung und Kostenvoranschläge
    • Zeitliche Planung der Reparaturen
    • Abwicklung von Reparaturen im ERP- und CRM-System
    • Aktualisieren des Bauzustandes im ERP-System (EPA / Elektronische Produktakte)
    • Administrative Tätigkeiten
    Online seit: Tue Dec 02 13:52:57 CET 2025
    Referenznummer: 851511/1

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Alfter
    • Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
    • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
    • Terminplanung und Koordination von Einsätzen
    • Pflege von Stammdaten und Dokumentation
    • Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
    • Organisation von Besprechungen und administrativen Abläufen
    • Unterstützung bei Bestellungen und Materialdisposition
    Online seit: Thu Nov 27 15:30:48 CET 2025
    Referenznummer: 848384/1

    Assistenzarzt Orthopädie (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Weiskirchen
    • Übernehmen Sie die medizinische Betreuung unserer Reha-Patienten – von der Aufnahme bis zur Entlassung
    • Entwickeln Sie individuelle Rehabilitationspläne und begleiten Sie deren Umsetzung
    • Führen Sie diagnostische und therapeutische Maßnahmen im Bereich Orthopädie durch
    • Arbeiten Sie eng mit Pflege, Therapeuten und Fachärzten in einem starken interdisziplinären Team zusammen
    • Dokumentieren Sie Behandlungsverläufe und erstellen Sie aussagekräftige Arztbriefe
    • Beraten und motivieren Sie Ihre Patienten für eine erfolgreiche Rehabilitation
    Online seit: Thu Nov 13 16:36:44 CET 2025
    Referenznummer: 847837/1

    Office- und Eventmanager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Koordination und Betreuung interner sowie externer Büroanfragen
    • Sicherstellung der Funktionsfähigkeit von Büroausstattung und Infrastruktur in Zusammenarbeit mit IT und Dienstleistern
    • Organisation von Meetings und Pflege der institutseigenen Datenbank
    • Empfang von Gästen, Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails
    • Unterstützung bei Sicherheitsmaßnahmen im Büro
    • Administrative Assistenz für die Geschäftsführung, inkl. Ablageorganisation
    • Mitwirkung bei Onboarding-Prozessen neuer Mitarbeitender
    • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
    Online seit: Wed Nov 12 08:28:39 CET 2025
    Referenznummer: 829950/1

    Management Assistant mit Schwerpunkt internationale Kommunikation (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Ulm
    • Du übernimmst die Kalender- und Terminverwaltung für die Geschäftsführung bzw. Leitung - inklusive Priorisierung und Koordination komplexer Zeitpläne
    • Du kommunizierst souverän mit internen und externen Stakeholdern - national wie international
    • Du organisierst, bereitest vor und moderierst Meetings und Veranstaltungen, erstellst Agenden, führst Protokoll und verfolgst Aufgaben nach
    • Du erstellst und bereitest Präsentationen für Meetings professionell auf
    • Du kümmerst dich um allgemeine administrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag
    • Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen, Assistenzteams und internationalen Standorten zusammen
    • Du planst, buchst und rechnest Geschäftsreisen vor- und nach, inklusive Reisekostenabrechnung
    • Du empfängst und betreust (internationalen) Gäste mit Professionalität und Herzlichkeit
    Online seit: Mon Jul 14 08:55:11 CEST 2025
    Referenznummer: 832664/1

    Study Nurse (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamburg
    • Mitarbeit an klinischen Studien
    • Assistenz der Prüfärzte
    • Durchführung studienspezifischer Aufgaben im nicht-ärztlichen Bereich (Vitalzeichen, Blutentnahmen, Applikation von Prüfmedikation, Anwendung apparativer Messmethoden u.v.m.) 
    • Erhebung und Dokumentation klinischer Daten in der Probandenakte und CRF/eCRF
    • Verwaltung von Studiendokumenten und Prüfmedikation
    • Vorbereitung und Assistenz bei Monitor- und Auditbesuchen
    Online seit: Tue Sep 02 14:31:49 CEST 2025
    Referenznummer: 853924/1

    Mitarbeiter Sekretariatsbereich (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Ulm
    • Verwaltung der administrativen Vorgänge des Sekretariatsbereiches (Beschaffung Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungszimmer, Bestellung Mobiliar)
    • Vereinbaren und Verfolgen von Terminen nach vorgegebenen Regeln
    • Organisieren und Abrechnen von Reisen nach betrieblichen Richtlinien
    • Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten
    • Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
    • Empfang und Bewirtung von Gästen
    • Zusammenstellung von Unterlagen nach Absprachen
    • Vertretung anderer Assistenzstellen bei Abwesenheit
    • Durchführung einfacher Verbesserungsprojekte nach sehr klaren Vorgaben
    Online seit: Thu Dec 11 14:18:08 CET 2025

     

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