Lohn- und Gehaltsbuchhaltung Jobs

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    Referenznummer: 850777/1

    HR Payroll Mitarbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Düsseldorf
    • Verantwortung für den gesamten Entgeltabrechnungsprozess: Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung 
    • Bearbeitung des Bescheinigungswesens (z. B. Arbeitsbescheinigungen, Verdienstnachweise)
    • Zuständigkeit für das Meldewesen (z. B. Sozialversicherung, Finanzamt, Krankenkassen 
    • Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei Fragen rund um die Entgeltabrechnung
    Online seit: Mon Nov 24 10:48:41 CET 2025
    Referenznummer: 848129/1

    Personalsachbearbeiter Lohnabrechnung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
    • Pflege und Kontrolle abrechnungsrelevanter Daten
    • Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleistern 
    • Abstimmung mit HR zur Stammdatenpflege (über perbit)
    • Nutzung des zentralen Zeiterfassungssystems zur Datenübernahme
    Online seit: Fri Nov 07 08:13:28 CET 2025
    Referenznummer: 850371/1

    Payroll Specialist (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Heidenheim an der Brenz
    • Sie fungieren als kompetente Ansprechperson für die Mitarbeitenden und Führungskräfte rund um alle Themen der Entgeltabrechnung
    • Sie führen Sonderauswertungen durch und erstellen monatliche Reports
    • Sie beraten Mitarbeitende und Führungskräfte in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
    • Sie sind für die Administration der Stammdaten zuständig und betreuen das Zeitwirtschaftssystem (Atoss)
    • Sie begleiten Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
    Online seit: Mon Nov 24 11:48:40 CET 2025
    Referenznummer: 844631/1

    Teamlead Payroll & Services (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Stuttgart
    • Sie übernehmen die Führung und Weiterentwicklung des mehrköpfigen Payroll Teams
    • Sie gewährleisten eine korrekte Entgeltabrechnung inklusive Bescheinigungs- und Meldewesen in Zusammenarbeit mit dem externen Systempartner, sowie ein ordnungsgemäßes Vertragswesen
    • Sie sind eigenverantwortlich für die Bearbeitung komplexer sozialversicherungs-, steuer- und tarifrechtlicher Fragestellungen zuständig
    • Sie optimieren den Einsatz von Tools und Systemen (Loga)
    • Sie sorgen für kontinuierliche Abstimmungsprozesse mit der Finanzbuchhaltung und unterstützen das externe Berichtswesen, zum Beispiel bei Jahresabschlüssen und Sozialversicherungsprüfungen
    • Sie unterstützen die Entgeltabrechnung in Zeiten hoher Arbeitsbelastung
    • Sie leiten Projekte und beteiligen sich an übergeordneten Personalprojekten
    Online seit: Tue Oct 21 11:36:41 CEST 2025
    Referenznummer: 850559/1

    Finanzbuchhalter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Erfassung und Bearbeitung von Posteingängen in DATEV inklusive Fristverwaltung und Überwachung
    • Erstellung der E-Bilanz nach den gesetzlichen Vorgaben
    • Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
    • Vorbereitung und Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen
    • Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden
    Online seit: Tue Nov 25 08:51:06 CET 2025
    Referenznummer: 846252/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Landsberg am Lech
    • Bewerberadministration inkl. Unterstützung bei der Stellenausschreibung sowie Verwaltung der Bewerbermanagementsoftware
    • Koordination und Nachverfolgung On- und Offboarding-Prozess
    • Verwalten und Pflege von Urlaubs- und Arbeitszeitkonten über ein Zeiterfassungstool sowie HRM-System
    • Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen, Bescheinigungen
    • Pflege von Personalakten sowie digitalen Personalakten
    • Durchführen von vorbereitenden Tätigkeiten für die Gehaltsabrechnung sowie Schnittstelle zur externen Lohnabrechnung
    • Erstellen von Auswertungen und Statistiken
    • Organisation von Schulungen und internen Veranstaltungen
    • Betreuung und Beratung der Mitarbeiter in administrativen Personalfragen
    • Allgemeine administrative Personaltätigkeiten
    • Unterstützung bei Personalprojekten und Ausbildungsthemen
    Online seit: Tue Nov 04 14:48:27 CET 2025
    Referenznummer: 848093/1

    Personalleitung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Kiel
    • Gesamtverantwortung für den HR-Bereich mit rund 400 Mitarbeitenden
    • Steuerung von Payroll (inkl. Bautarif), HR Business Partnering und HR-Administration über den gesamten Employee Life Cycle
    • HR-Planung, Controlling und Reporting in enger Zusammenarbeit mit Finance und Management
    • Recruiting und Employer Branding mit Fokus auf nachhaltige Team- und Kulturentwicklung
    • Personalentwicklung: Aufbau und Umsetzung von Führungskräftetrainings, individuellen Entwicklungsprogrammen und Nachwuchsförderung
    • Begleitung des Managements in allen personalrelevanten Themen und bei der organisatorischen Weiterentwicklung
    • Leitung, Coaching und Weiterentwicklung eines achtköpfigen HR-Teams
    • Kontinuierliche Verbesserung existierender HR-Prozesse und Automatisierung
    • Projektverantwortung u. a. für: Einführung eines modernen Zeitwirtschaftssystems, Umsetzung des Entgelttransparenzgesetzes, Weiterentwicklung von Performance- und Talentmanagement-Strukturen und Digitalisierung sowie Automatisierung zentraler HR-Prozesse
    Online seit: Fri Nov 14 12:31:48 CET 2025
    Referenznummer: 852735/1

    Senior Accountant (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Koblenz
    • Eigenständige Bearbeitung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle
    • Unterstützung bei Monats- und Quartalsabschlüssen sowie bei konzernweiten Reportings
    • Erstellung von Berechnungen für Rückstellungen und deren Dokumentation
    • Prüfung und Freigabe von Zahlungsläufen
    • Kontrolle von Rechnungen und deren korrekte Verbuchung
    • Vorbereitung und Einreichung von Umsatzsteuervoranmeldungen
    • Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Compliance-Vorgaben
    • Kontenabstimmungen und Klärung offener Posten
    • Zusammenarbeit mit externen Prüfern und Steuerberatern
    • Analyse steuerlicher Fragestellungen und Erarbeitung praxisnaher Lösungen
    Online seit: Thu Dec 04 14:36:48 CET 2025
    Referenznummer: 852738/1

    Leiter Finanzen & Controlling (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Koblenz
    • Gesamtverantwortung für die wirtschaftliche Steuerung des Standorts sowie Führung eines kleinen Teams im Bereich Finanz- und Rechnungswesen
    • Erstellung von Finanzberichten nach internationalen und nationalen Rechnungslegungsstandards
    • Enge Abstimmung mit der zentralen Finanzorganisation und regelmäßige Berichterstattung an die Unternehmensleitung
    • Entwicklung von Budgets und Forecasts zur strategischen Planung
    • Analyse von Kennzahlen zur Bewertung der Effizienz und Produktivität des Standortes
    • Durchführung von Projektkalkulationen, Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen und Ableitung von Handlungsempfehlungen für das Management
    • Überwachung von Liquidität und Working Capital
    • Optimierung bestehender Reportingprozesse und Weiterentwicklung der Finanzstrukturen
    • Koordination von externen Prüfungen sowie Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder
    • Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten zur Prozessverbesserung und Effizienzsteigerung
    Online seit: Thu Dec 04 14:16:44 CET 2025
    Referenznummer: 837190/1

    Payroll Specialist SAP (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Pforzheim
    • Sie führen eigenverantwortlich die Lohnabrechnung mit SAP für einen definierten Mitarbeiterkreis durch
    • Sie pflegen Stammdaten sowie digitale Personalakten sorgfältig und aktuell
    • Sie beraten Führungskräfte und Mitarbeitende zu steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
    • Sie erstellen monatliche Reports und Statistiken zur Personalabrechnung
    • Sie übernehmen administrative Aufgaben von der Einstellung bis zum Austritt inklusive Behördenkorrespondenz
    Online seit: Wed Aug 27 08:46:21 CEST 2025

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    Referenznummer: 852748/1

    Senior HR Business Partner Support & Systems (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Dormagen
    • Leitung von Verbesserungsprojekten in den Bereichen Zeitmanagement, Payroll und HR-Support zur Etablierung einer eigenständigen HRSS-Abteilung
    • Implementierung eines Ticketing-Systems und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs aller HR-Systeme zur Unterstützung effizienter Workflows und einer positiven Nutzererfahrung
    • Unterstützung bei der Lösung komplexer Tier-2-Anfragen zu Zeit- und Anwesenheit, Payroll-Cut-Off-Prozessen, Backfill und Änderungen im kompletten Employee Lifecycle (SuccessFactors, SDworx, ProTime)
    • Administrative Unterstützung bei Vertragsgestaltung, Onboarding, Versetzungen und Offboarding inkl. Dokumentation und Compliance
    • Datenvorbereitung und -validierung für die Payroll-Verarbeitung (Urlaubsstände, Arbeitszeiten, gesetzliche Abzüge)
    • Überwachung von HR-relevanten Fristen und Eskalation bei Bedarf
    Online seit: Thu Dec 04 13:56:33 CET 2025
    Referenznummer: 835630/1

    HR Operations Specialist (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Mannheim
    • Sie sind zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende in HR- und Payroll-Fragen und sorgen für eine zeitnahe Klärung durch Abstimmung mit relevanten Stakeholdern
    • Sie verantworten die monatliche Gehaltsabrechnung für mehrere Gesellschaften in Deutschland und Polen, inklusive Neueinstellungen, Austritten, Benefits und Sonderregelungen
    • Sie pflegen und verwalten Mitarbeiterdaten in verschiedenen Systemen und stellen die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher
    • Sie koordinieren interne HR-Kommunikation und unterstützen bei lokalen Veranstaltungen sowie HR-Projekten
    • Sie identifizieren Optimierungspotenziale in HR-Prozessen und treiben Automatisierung und Effizienzsteigerung voran
    Online seit: Fri Aug 15 15:51:27 CEST 2025
    Referenznummer: 847546/1

    Payroll Specialist (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Schweinfurt
    • Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung der monatlichen Entgeltabrechnung
    • Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen
    • Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte zum Thema Zeitwirtschaft und Gehaltsabrechnung
    • Pflege der Personalstammdaten sowie Erstellung von Bescheinigungen für Mitarbeitende
    • Zusammenarbeit mit People Experience (PX), Business Enablern und Zeitbeauftragten
    • Bearbeitung von Sonderthemen und Mitwirkung an internationalen PX-Projekten
    Online seit: Fri Nov 07 15:10:08 CET 2025
    Referenznummer: 844011/1

    HR Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Verantwortung für alle HR-Themen - vom Onboarding bis zum Offboarding
    • Führung und Weiterentwicklung eines kleinen HR-Teams 
    • Operative Mitarbeit bei Gehaltsabrechnung, Vertragswesen, Bescheinigungen und Auswertungen
    • Pflege und Optimierung des HR-Systems und der Personalakten 
    • Weiterentwicklung bestehender Prozesse - mit Blick für praktikable Lösungen
    • Zusammenarbeit mit internationalen Kollegen
    • Unterstützung der Bereichsleitung in administrativen und strategischen HR-Fragen
    Online seit: Mon Nov 03 08:45:28 CET 2025
    Referenznummer: 835810/1

    Payroll Specialist (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Baden-Württemberg
    • Sie bereiten die monatliche Entgeltabrechnung vor und führen diese unter Berücksichtigung steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorgaben durch
    • Sie sind erste Ansprechperson für alle Fragen rund um die Entgeltabrechnung
    • Sie übernehmen nachgelagerte Aufgaben wie das Melde- und Bescheinigungswesen
    • Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung bestehender Payroll-Prozesse mit
    • Sie korrespondieren mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und weiteren Behörden
    Online seit: Fri Aug 15 15:40:42 CEST 2025
    Referenznummer: 812709/1

    Steuerexperte (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Nürnberg
    • Erstellung von Jahresabschlüssen und Einnahmenüberschussrechnungen 
    • Prüfung von Steuerbescheiden
    • Bearbeitung von Körperschaftsteuer-, Gewerbesteuer- und Umsatzsteuererklärungen
    • Erstellung von Einkommensteuererklärungen für Privatpersonen
    • Nach Bedarf Anfertigung der Finanz- und Lohnbuchhaltung der Mandanten
    Online seit: Thu Jun 26 11:22:06 CEST 2025
    Referenznummer: 849802/1

    Lead Accounting (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Grasbrunn
    • Operative Einbringung
    Online seit: Mon Nov 17 18:08:43 CET 2025
    Referenznummer: 847457/1

    (Senior) Accountant (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Raum Limburg
    • Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS
    • Verantwortung für die Hauptbuchhaltung sowie die Abstimmung von Bilanz- und GuV-Positionen
    • Sicherstellung der Abschlussqualität und enge Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern
    • Optimierung von Prozessen im Rechnungswesen und Reporting
    • Mitarbeit an Projekten im internationalen Finanzumfeld
    Online seit: Mon Dec 01 15:48:01 CET 2025
    Referenznummer: 843036/1

    Mitarbeiter Personalcontrolling & HR-Administration (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hameln
    • Unterstützung und Weiterentwicklung des Personalcontrollings
    • Analyse von Personalkennzahlen, Erstellung von Reports und Auswertungen
    • Bedarfsgerechte Unterstützung in der Personalsachbearbeitung von A, wie Arbeitsvertrag, bis Z, wie Zeugnis
    • Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen und HR-Controlling-Tools
    Online seit: Thu Oct 30 08:22:52 CET 2025
    Referenznummer: 844607/1

    HR Generalist (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Gevelsberg
    • Enge Zusammenarbeitung mit der Personalleitung und Unterstützung
    • Unterstützung im Personalcontrolling und Mitwirkung bei HR-Projekten 
    • Erstellung von Bescheinigungen und administrativen HR-Dokumenten
    • Enge Zusammenarbeit mit dem bestehenden HR-Team in den Bereichen Recruiting und Personalentwicklung
    • Proaktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen
    Online seit: Fri Oct 17 09:52:35 CEST 2025

     

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