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    Referenznummer: 854722/1

    Strategischer Prozessplaner (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Baden-Württemberg
    • Als erfahrener Logistiker planst und realisierst Du selbstständig unternehmensspezifische Konzepte zur optimalen Ausgestaltung der Unternehmenslogistik sowie der effizienten Produktionsversorgung innerhalb unseres Produktionsverbundes
    • Als kompetenter Ansprechpartner und Experte entwickelst Du durchgängige Produktionsversorgungskonzepte, bestimmst die Anforderungen an die IT-Systeme und treibst deren Umsetzung voran
    • Als Teamplayer bringst Du Deine Expertise zur optimalen Gestaltung der gesamten Supply Chain von der Lieferantenanbindung bis hin zu Lagersystemen ein und realisierst diese im Verbund mit unseren Fabrikplanung sowie IT-Experten
    • In Zusammenarbeit mit den Fachfunktionen der IT sowie externen Partnern entwickelst Du innovative Konzepte zur Digitalisierung, Vernetzung und Automatisierung der innerbetrieblichen Logistik
    • Zu Deinen Aufgaben gehört die selbstständige Erarbeitung von neuen, sowie Verbesserungen der bestehenden Logistik- und Planungsprozesse
    • Mit Analysemethoden oder -instrumenten wie Data Mining, Datenmodellierung und Kosten-Nutzen-Analyse interpretierst Du Daten zu Elementen der Lieferkette, wie z. B. Verfügbarkeit, Lieferkettenmanagement, LT-Beplanung, Vertrieb oder Transport
    • Zu Deinen Aufgaben gehört die Durchführung regelmäßiger Geschäfts- und Leistungsüberprüfungen mit der Bedarfsplanung, dem Vertrieb und dem Betrieb, einschließlich einer engen Zusammenarbeit mit dem globalen Planungsteam
    • Du betreibst Ursachenanalyse für Probleme/Abweichungen in der Lieferkette und erarbeitest Pläne für Abhilfemaßnahmen, um ein erneutes Auftreten zu vermeiden
    • Du repräsentierst die Funktion SCM und Logistik in Gremien wie den Modulteams oder Industrialisierungsprojekten inklusive fachlicher Bewertung von Änderungsmanagement Umfängen auf Bauteilebene
    • Zu Deinen Aufgaben gehört die Leitung von lokalen und globalen Entwicklungsprojekten im Bereich der Lieferkette
    Online seit: Wed Dec 17 15:27:39 CET 2025
    Referenznummer: 840163/1

    Facharzt/Oberarzt Geriatrie (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Niedersachsen
    • Medizinische Betreuung der Patienten in der Akutgeriatrie und Frührehabilitation
    • Supervision und Ausbildung von Assistenzärzt:innen sowie Medizinstudierenden
    • Interdisziplinäre Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
    Online seit: Fri Nov 21 13:23:22 CET 2025
    Referenznummer: 841585/1

    Teamassistent (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankfurt
    • Freundlicher und professioneller Empfang von Gästen und Geschäftspartnern
    • Telefonzentrale und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz
    • Organisation und Bestellung von Büromaterialien, Getränken, Hygieneartikeln sowie Koordination von Catering- und Kurierdiensten
    • Unterstützung verschiedener Fachabteilungen im Tagesgeschäft, z.B. durch Internetrecherchen
    • Erstellung von Berichten und Präsentationen
    • Dateneingabe und Pflege in SAP (sofern vorhanden)
    • Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung bei internen Abläufen
    Online seit: Tue Oct 28 14:46:21 CET 2025
    Referenznummer: 850632/1

    Oberarzt Zentrale Notaufnahme (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Harz
    • Sie übernehmen die medizinische Versorgung von Notfallpatienten im Rahmen eines multiprofessionellen Teams
    • Sie sind verantwortlich für die strukturierte Einarbeitung, Anleitung und Supervision von Assistenz- sowie Fachärzten
    • Sie engagieren sich aktiv in der kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung des gesamten Teams und tragen so zur Qualitätssicherung und -steigerung bei
    • Sie bringen sich in die Weiterentwicklung der klinischen Notfallmedizin am Standort ein und gestalten Prozesse und Strukturen mit
    • Je nach Bedarf und Absprache nehmen Sie an Bereitschafts- bzw. Rufdiensten der Klinik teil
    • Bei Interesse besteht die Möglichkeit, sich an der notärztlichen Versorgung zu beteiligen
    Online seit: Fri Nov 21 13:44:25 CET 2025
    Referenznummer: 840634/1

    Projektassistenz Pharma (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    München
    • Unterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung von Präsenzsitzungen, Hybrid-Sitzungen und Ad-hoc-Sitzungen
    • Unterstützung bei der Verwaltung von Abteilungsdateien und SharePoint, um sicherzustellen, dass die Inhalte organisiert und aktuell sind
    • Verwaltung der administrativen Aspekte des Onboardings und Offboardings neuer interner und externer Kollegen und Auftragnehmer innerhalb der Abteilung DSE CSPV
    • Zentrale Anlaufstelle für die Bearbeitung von BANF/Einkäufen, Rechnungsmanagement und Abgrenzungsmanagement
    • Enge und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit Kollegen aus verschiedenen Abteilungen als Schnittstelle zur Optimierung von Aufgaben und Prozessen
    • Unterstützung der Führungskräfte bei der internen und externen Kommunikation und damit verbundenen Aufgaben
    • Allgemeine administrative Aufgaben und organisatorische Unterstützung (z. B. Protokollführung, Kalenderverwaltung, Buchung von Besprechungsräumen, Unfallmeldung, Erstellung von IT-Tickets usw.)
    • Abwesenheits- und Zeitadministrator
    Online seit: Thu Sep 18 14:44:00 CEST 2025
    Referenznummer: 852226/1

    Assistent / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Frankfurt am Main
    • Unterstützung bei der Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
    • Bearbeitung, Formatierung und Ausfertigung von Verträgen, umfangreichen Schriftsätzen sowie anderweitigen Mandatsdokumenten
    • Umfangreiche Termin- und Reiseplanung
    • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
    Online seit: Tue Dec 02 13:23:08 CET 2025
    Referenznummer: 852208/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankfurt
    • Sichtung der eingereichten Unterlagen auf Vollständigkeit, Nachforderung Unterlagen
    • Terminierung
    • Aufarbeitung von Rückständen
    • Telefondienste
    • Vorbereitungsarbeiten für die Sachbearbeitung / Post sichten, sortieren und archivieren für das Anweisen von Rechnungen
    • Ablage
    • Aktenverwaltung/Archivierung
    • Kopierarbeiten
    • Assistenztätigkeiten
    • Einfache Beratungstätigkeiten
    Online seit: Wed Dec 03 13:59:00 CET 2025
    Referenznummer: 846643/1

    Teamassistent (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Erfurt
    • Erste Kontaktperson: In den Räumlichkeiten des Kunden fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen Anliegen - sowohl für externe Kunden als auch für interne Kollegen
    • Organisationstalent gefragt: Sie verantworten das Bestellwesen, kümmern sich um die präzise Annahme von Aufträgen und unterstützen aktiv bei der Erstellung relevanter Dokumentationen
    • Kommunikationsschnittstelle: Sie koordinieren den Informationsfluss zwischen Servicetechnikern, internen Fachbereichen und den Ansprechpartnern auf Kundenseite - und behalten dabei stets den Überblick
    • Serviceorientierte Steuerung: Sie nehmen Anliegen entgegen, organisieren deren Bearbeitung und sorgen dafür, dass kleinere Instandhaltungsmaßnahmen - wie z.B. die Beauftragung eines Handwerkers - zügig und reibungslos umgesetzt werden
    Online seit: Wed Oct 29 13:42:37 CET 2025
    Referenznummer: 845075/1

    Firmenkundenberater Versicherung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Nürnberg
    • Analyse und Optimierung bestehender Versicherungskonzepte Gewerbe/Industrie von Firmenkunden 
    • Betreuung und Weiterentwicklung eines Bestandsvolumens von über 10 Mio. € 
    • Vertragsmanagement: Anpassung an veränderte Kundenbedürfnisse, Verhandlungen mit Versicherern
    • Schadenmanagement: Aufnahme, Prüfung, Kommunikation und Abwicklung
    • Präsentation des Unternehmens und seiner Leistungen bei zugewiesenen Mandaten
    • Durchführung von Jahresgesprächen und Konzeptpräsentationen digital oder vor Ort
    Online seit: Tue Oct 21 10:35:05 CEST 2025
    Referenznummer: 848524/1

    Facharzt für Innere Medizin (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Sachsen
    • Bereitschaftsdienste in der Zentralen Notaufnahme und auf der Station
    • Allgemeine internistische Versorgung ohne fachlichen Schwerpunkt
    • Flexibler Einsatz als Allrounder in der Inneren Medizin
    Online seit: Tue Nov 11 13:27:06 CET 2025

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    Referenznummer: 844013/1

    Buchhalter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin-Charlottenburg
    • Verantwortung für die korrekte lokale Finanzbuchhaltung – insbesondere Prüfung und buchhalterische Erfassung eingehender Rechnungen
    • Eigenständige Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorgänge im Bereich Kreditorenbuchhaltung
    • Erfassung und Buchung aller Zahlungsvorgänge auf den Bankkonten
    • Vorbereitung und Durchführung der wöchentlichen Zahlungsläufe
    • Abstimmung und Kommunikation mit externen Dienstleistern, internen Kanzleiabteilungen sowie dem Finanzteam in den USA
    • Organisation und Pflege der Barkasse
    • Unterstützung der Assistenzteams bei der Erstellung und Erfassung von Reisekostenabrechnungen
    • Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse
    Online seit: Mon Oct 13 16:40:46 CEST 2025
    Referenznummer: 855888/1

    Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hannover
    • Eigenverantwortliche und termingerechte Bearbeitung aller übertragenen Aufgaben
    • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
    • Enge Zusammenarbeit mit Gremien, insbesondere Organisation und Begleitung von Gremiensitzungen, sowie deren administrative Vor- und Nachbereitung inklusive Protokollführung
    • Schriftliche und mündliche Korrespondenz sowie professionelles Dokumentenmanagement
    • Koordination von Terminen sowie Planung und Organisation von Dienstreisen
    Online seit: Thu Jan 08 15:48:59 CET 2026
    Referenznummer: 853847/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Düsseldorf, NRW
    • Reisemanagement: Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
    • Verwaltung von Reiserichtlinien und Reisekostenabrechnungen
    • Recruiting-Assistenz: Unterstützung im Bewerbermanagement, Terminplanung für Interviews, Kommunikation mit Kandidaten
    Online seit: Thu Dec 11 14:13:28 CET 2025
    Referenznummer: 822901/1

    Management- und Projektassistenz (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Unterstützung und Koordination der Interaktionen des Group Controllings mit internen und externen Partnern
    • Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von wichtigen Meetings
    • Mitwirkung an Controlling-Projekten und -Prozessen, darunter Forecast-Erfassung, Reporting und Business-Planung
    • Überwachung des Abteilungsbudgets sowie der externen Beauftragungen
    • Weiterentwicklung und Pflege von Dokumentations- und Zusammenarbeitstools
    • Unterstützung bei der Reiseorganisation sowie administrativen Abläufen
    • Sicherstellung der Einhaltung relevanter Richtlinien 
    Online seit: Thu May 22 10:02:31 CEST 2025
    Referenznummer: 846115/1

    Facharzt Neurologie (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Saarland
    • Übernehmen Sie die fachärztliche neurologische Betreuung und begleiten Sie die Patienten auf ihrem Weg zur Rehabilitation
    • Bringen Sie Ihr Wissen ein: Ausbildung und Supervision der Assistenzärzte in Weiterbildung
    • Führen Sie moderne neurologische Zusatzdiagnostik durch und sichern Sie höchste Behandlungsqualität
    • Gestalten Sie den Klinikalltag aktiv mit – inklusive Teilnahme am Rufbereitschaftsdienst der Neurologie
    Online seit: Thu Nov 13 16:48:26 CET 2025
    Referenznummer: 852583/1

    Personalschbearbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen personalrelevanten Themen
    • Verantwortung für Vertragsmanagement, On-/Offboarding sowie Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung
    • Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen inkl. Stammdatenpflege und digitale Personalakte
    • Kommunikation mit externen Partnern wie Sozialversicherungsträgern und Behörden
    • Mitwirkung an HR-Projekten und Weiterentwicklung von Prozessen
    Online seit: Thu Dec 04 09:43:25 CET 2025
    Referenznummer: 823210/1

    Sektionsleiter Diabetologie (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Frankfurt am Main
    • Sie übernehmen die Leitung der Sektion Diabetologie innerhalb der Medizinischen Klinik
    • Sie führen die Diagnostik und Therapie von Patienten mit Diabetes mellitus und diabetologischen Folgeerkrankungen und können dabei das gesamte Spektrum abbilden
    • Sie setzen sich für die Weiterentwicklung der diabetologischen Versorgung und Ausbau des stationären sowie ambulanten Angebots ein
    • Sie arbeiten eng mit den anderen Fachabteilungen, insbesondere der Endokrinologie, Kardiologie und Gefäßchirurgie
    • Sie zeigen Engagement bei der Weiterbildung und Anleitung der  Assistenzärzteschaft
    • Sie wirken aktiv an klinischen Studien und Qualitätssicherungsmaßnahmen mit
    • Sie nehmen an internen und externen Fortbildungen, interdisziplinären Fall- und Teambesprechungen teil
    Online seit: Thu Sep 25 11:39:38 CEST 2025
    Referenznummer: 838882/1

    Standortassitenz (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Standortassistenz (m/w/d) Kiel
    • Im Rahmen dieser Tätigkeit unterstützt du bei der Organisation des Standortes und im Tagesgeschäft
    • Du stellst eine reibungslose Kommunikation (z.B. persönlich, telefonisch, digitale Tools) mit den relevanten internen und externen Ansprechpartnern sicher
    • Du führst die Büro-Organisation (Post, Ablage, Besprechungsraumverwaltung etc.) durch und verwaltest Büro- und Verbrauchsmaterialien
    • Du verwaltest und koordinierst Termine am Standort
    • Du unterstützt bei der Planung und Begleitung von diversen internen und externen Veranstaltungen sowie die Betreuung von Kunden und Gästen
    Online seit: Fri Sep 05 16:38:24 CEST 2025
    Referenznummer: 846296/1

    Verwaltungsassistenz (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bad Homburg
    • Administrative Unterstützung einer Abteilung oder einer Führungskraft im Tagesgeschäft
    • Organisatorische Betreuung der Patentabteilung und des Lizenzservices
    • Reiseorganisation inklusive Buchung, Visabeschaffung und Reisekostenabrechnung
    • Kommunikation und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern
    • Dokumentenmanagement und Pflege vertraulicher Unterlagen
    • Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten im administrativen Bereich
    Online seit: Mon Oct 27 14:16:33 CET 2025
    Referenznummer: 854440/1

    Projektassistenz Contract Management (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Unterstützung bei der Vorbereitung, Dokumentation und Archivierung von Standard- und Nicht-Standard-Verträgen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen und entsprechenden globalen und lokalen Compliance-Vorschriften
    • Verantwortung für die zeitnahe Koordination der gesamten vertragsbezogenen Logistik zusammen mit dem Projektleiter (Global Marketing / Medical Affairs), mit der Legal & Compliance Funktion sowie mit externen Vertragspartnern
    • Selbstständige Erstellung von Checklisten für Reisebuchungen und jeweilige Einholung der erforderlichen Genehmigungen vom globalen und lokalen Compliance Funktionen
    • Übernahme von Reisebuchungen inklusive direkter Kommunikation mit den HCPs und Travel Board
    • Pflege der Contract Management Datenbank (Stammdaten Vertragspartner, Vertragsdaten)
    • Sicherstellung des EFPIA Reportings durch Bestellanforderungen und/oder Transfer of Values
    • Prüfung aller eingehenden Rechnungen als auch ggf. Klärung mit den Vertragspartnern
    • Weiterleitung an die Rechnungseingangsstelle, sowie Überwachung von Zahlungsausgängen
    • Budgetmanagement auf Basis von SAP Buchungen sowie datenbankbasierendes Reporting an das Management
    Online seit: Tue Dec 16 13:37:20 CET 2025

     

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