assistenz Jobs

(M/W/D)

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110 Ergebnisse

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    Referenznummer: 830268/1

    Teamassistenz in Teilzeit (30 Std.) (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hannover
    • Koordination und Terminabsprachen für die Geschäftsführung
    • Telefonische und schriftliche Korrespondenz
    • Organisation von Wiedervorlagen und Terminen 
    • Anfertigung und Pflege von Auswertungen sowie Controlling-Reports
    • Erstellung von Präsentationen und Prozessdarstellungen
    • Koordination und Kontrolle von Terminarbeiten und Projektterminen
    • Unterstützung bei der Gestaltung und Administration von Verträgen
    Online seit: Mon Sep 22 15:56:43 CEST 2025
    Referenznummer: 854250/1

    Referent der Bereichsleitung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Du verstärkst die Bereichsleitung Hotel als Referent*in - eine zentrale Rolle mit Einblick in alle Hotelformate, in enger Zusammenarbeit mit der Leitungsebene
    • Dabei unterstützt du bei allen strategischen, kaufmännischen und operativen Themen
    • Außerdem wirkst du an der Weiterentwicklung der Standorte und Konzepte mit 
    • Kennzahlenanalysen, Budgetplanung und laufendes Reporting sind dein daily doing
    • Aus Markt-, Wettbewerbs- und Benchmarkanalysen leitest du konkrete Handlungsempfehlungen ab
    • Du begleitest Vertriebs- und Marketinginitiativen
    • Du unterstützt den strategischen Einkauf und koordinierst Dienstleister sowie Rahmenverträge
    • Die Einführung neuer Systeme und digitaler Tools macht dir Spaß
    • Die Koordination externer Gutachten, Studien und Zertifizierungsverfahren liegt in deiner Hand
    • Nicht zuletzt sorgst du für eine reibungslose Abstimmung zwischen den Hotels und internen Abteilungen
    Online seit: Tue Dec 16 10:52:16 CET 2025
    Referenznummer: 851882/1

    Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Direkte Berichterstattung an den CIM (Chief International Markets)
    • Verwaltung der täglichen Agenda sowie Koordination und Planung von Terminen und Besprechungen
    • Jahresplanung für wiederkehrende Meetings
    • Sekretariatsunterstützung: Bearbeitung von E-Mail-Korrespondenz, Vorbereitung von Besprechungen, Archivführung, Priorisierung von Aufgaben und Einhaltung von Terminen
    • Reise- und Besprechungskoordination: Erstellung von Reiseplänen und Buchung internationaler Reisen
    • Veranstaltungsmanagement: Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Meetings, inklusive aller logistischen Aspekte
    • Unterstützung bei Besprechungen: Vorbereitung von Tagesordnungen, Erstellung von Protokollen und Verteilung von Follow-up-Materialien
    • Erstellung und Pflege von Präsentationen und Notizen
    Online seit: Mon Dec 01 08:44:39 CET 2025
    Referenznummer: 837755/1

    HR-Generalist (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bonn
    • Unterstützung der Personalreferentin im administrativen und operativen Tagesgeschäft (Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen)
    • Mitarbeit im Recruiting und Bewerbermanagement
    • Mitwirkung an Sonderprojekten, z.B. die Einführung der digitalen Personalakte
    • Begleitung des gesamten Personalzyklus der Mitarbeitenden
    • Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen
    • Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen für die Lohnbuchhaltung
    Online seit: Tue Sep 09 10:16:23 CEST 2025
    Referenznummer: 825999/1

    Baustellenassistenz (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankfurt
    • Unterstützung der Baustellenteams und kaufmännische Abwicklung sowie in organisatorischen Belangen / Ansprechpartner für alle Projektmitglieder
    • Allgemeine Assistenz-, Sekretariats- und sachbezogene Sonderaufgaben
    • Firmen- und Mitarbeiteranmeldungen / Bautagebücher erfassen / Erfassung der Anwesenheitsliste und Stundenkontrolle / Organisation Schriftverkehr auf Baustellen
    • Pflege der Projektdokumente und Strukturen / Ablage Schriftverkehr und Protokolle
    • Bestellabwicklung u.a. Büromaterial 
    • Einholen von Mindestlohnerklärungen / Rechnungsprüfung
    • Ablage von Bestellungen, Auftragsbestätigung und Lieferscheinen
    • Hotelbuchungen
    • Ansprechpartner und Führung des externen Reinigungspersonal
    • Empfang von Besuchern / Annahme von Kleinanlieferungen im Projektbüro und Bearbeitung von Reklamationen
    Online seit: Wed Jun 18 15:54:51 CEST 2025
    Referenznummer: 845473/1

    Vertretungsarzt für Notfall- und Akutmedizin (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Nordrhein-Westfalen
    • Eigenverantwortliche medizinische Versorgung von Notfallpatientinnen und -patienten im Regel- und RBD-Dienst
    • Anleitung und Supervision von Assistenzärztinnen und -ärzten im interdisziplinären Team
    • Teilnahme am Notarztdienst der Stadt (optional)
    Online seit: Thu Oct 23 13:36:29 CEST 2025
    Referenznummer: 852226/1

    Assistent / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Frankfurt am Main
    • Unterstützung bei der Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
    • Bearbeitung, Formatierung und Ausfertigung von Verträgen, umfangreichen Schriftsätzen sowie anderweitigen Mandatsdokumenten
    • Umfangreiche Termin- und Reiseplanung
    • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
    Online seit: Tue Dec 02 13:23:08 CET 2025
    Referenznummer: 841814/1

    Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Kirn
    • Sie übernehmen die Betreuung der Telefonzentrale: Entgegennahme von Anrufen sowie Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
    • Sie empfangen Besucher freundlich und leiten sie an die entsprechenden Abteilungen weiter
    • Sie organisieren und verwalten die Konferenzräume: inklusive Terminbuchung, Vorbereitung, Bereitstellung von Materialien sowie Koordination des Caterings
    • Sie kümmern sich um die Koordination und Verwaltung der Firmenpoolfahrzeuge
    • Sie betreuen das zentrale E-Mail-Postfach und sorgen für eine strukturierte Bearbeitung der eingehenden Nachrichten
    • Sie sind verantwortlich für die Postbearbeitung: Annahme, Verteilung und Versand
    • Sie unterstützen das Team durch allgemeine administrative Aufgaben und Assistenzleistungen
    • Sie begleiten die Einarbeitung neuer Auszubildender am Empfang und stehen ihnen als Ansprechpartner für organisatorische Themen zur Seite
    Online seit: Fri Sep 26 14:24:46 CEST 2025
    Referenznummer: 852208/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankfurt
    • Sichtung der eingereichten Unterlagen auf Vollständigkeit, Nachforderung Unterlagen
    • Terminierung
    • Aufarbeitung von Rückständen
    • Telefondienste
    • Vorbereitungsarbeiten für die Sachbearbeitung / Post sichten, sortieren und archivieren für das Anweisen von Rechnungen
    • Ablage
    • Aktenverwaltung/Archivierung
    • Kopierarbeiten
    • Assistenztätigkeiten
    • Einfache Beratungstätigkeiten
    Online seit: Wed Dec 03 13:59:00 CET 2025
    Referenznummer: 854440/1

    Projektassistenz Contract Management (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Unterstützung bei der Vorbereitung, Dokumentation und Archivierung von Standard- und Nicht-Standard-Verträgen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen und entsprechenden globalen und lokalen Compliance-Vorschriften
    • Verantwortung für die zeitnahe Koordination der gesamten vertragsbezogenen Logistik zusammen mit dem Projektleiter (Global Marketing / Medical Affairs), mit der Legal & Compliance Funktion sowie mit externen Vertragspartnern
    • Selbstständige Erstellung von Checklisten für Reisebuchungen und jeweilige Einholung der erforderlichen Genehmigungen vom globalen und lokalen Compliance Funktionen
    • Übernahme von Reisebuchungen inklusive direkter Kommunikation mit den HCPs und Travel Board
    • Pflege der Contract Management Datenbank (Stammdaten Vertragspartner, Vertragsdaten)
    • Sicherstellung des EFPIA Reportings durch Bestellanforderungen und/oder Transfer of Values
    • Prüfung aller eingehenden Rechnungen als auch ggf. Klärung mit den Vertragspartnern
    • Weiterleitung an die Rechnungseingangsstelle, sowie Überwachung von Zahlungsausgängen
    • Budgetmanagement auf Basis von SAP Buchungen sowie datenbankbasierendes Reporting an das Management
    Online seit: Tue Dec 16 13:37:20 CET 2025

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    Referenznummer: 823210/1

    Sektionsleiter Diabetologie (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Frankfurt am Main
    • Sie übernehmen die Leitung der Sektion Diabetologie innerhalb der Medizinischen Klinik
    • Sie führen die Diagnostik und Therapie von Patienten mit Diabetes mellitus und diabetologischen Folgeerkrankungen und können dabei das gesamte Spektrum abbilden
    • Sie setzen sich für die Weiterentwicklung der diabetologischen Versorgung und Ausbau des stationären sowie ambulanten Angebots ein
    • Sie arbeiten eng mit den anderen Fachabteilungen, insbesondere der Endokrinologie, Kardiologie und Gefäßchirurgie
    • Sie zeigen Engagement bei der Weiterbildung und Anleitung der  Assistenzärzteschaft
    • Sie wirken aktiv an klinischen Studien und Qualitätssicherungsmaßnahmen mit
    • Sie nehmen an internen und externen Fortbildungen, interdisziplinären Fall- und Teambesprechungen teil
    Online seit: Thu Sep 25 11:39:38 CEST 2025
    Referenznummer: 844024/1

    Facharzt Radiologie/Nuklearmedizin (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Dortmund
    • Durchführung und Befundung nuklearmedizinischer Diagnostik, inkl. PET/CT und SPECT
    • Eigenverantwortliche Organisation des medizinischen Arbeitsalltags
    • Empathische Betreuung und Gesprächsführung mit Patient:innen
    • Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus anderen Fachbereichen
    • Nutzung digitaler Systeme zur Dokumentation und Befundübermittlung (RIS/PACS)
    Online seit: Wed Oct 22 15:32:51 CEST 2025
    Referenznummer: 828667/1

    Pädagogische Fachkraft (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Böblingen
    • Betreuung und Bildung der Kinder, aktive Mitgestaltung des pädagogischen Alltags
    • Verantwortungsvolle pädagogische Arbeit mit Bezugskindern
    • Erstellung und Führung der Portfolios
    • Umsetzung der jeweiligen Konzeption, insbesondere im eigenen Verantwortungsbereich
    • Konstruktive Mitarbeit an der Umsetzung des entsprechenden Handlungskonzeptes
    • Bei Bedarf Anleitung und Begleitung von Auszubildenden in der Gruppe
    Online seit: Wed Jul 02 15:48:28 CEST 2025
    Referenznummer: 849857/1

    Oberarzt spezielle Orthopädische Chirurgie (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Frankfurt am Main
    • Sie übernehmen die fachärztliche Betreuung und operative Versorgung der Patientinnen und Patienten im Bereich der speziellen Orthopädischen Chirurgie
    • Sie führen anspruchsvolle Eingriffe durch, insbesondere in der Endoprothetik und rekonstruktiven Chirurgie
    • Sie behandeln nicht-operative komplexe Erkrankungen und Fehlstellungen
    • Sie sind verantwortlich für die Supervision und Weiterbildung von Assistenzärztinnen und Assistenzärzten
    • Sie arbeiten interdisziplinär mit anderen Fachbereichen zusammen und gestalten aktiv die Weiterentwicklung der Abteilung
    • Sie beteiligen sich am Ruf- und Bereitschaftsdienst
    • Sie bringen sich in die Qualitätssicherung und Prozessoptimierung der Klinik ein
    Online seit: Tue Nov 18 13:43:13 CET 2025
    Referenznummer: 846643/1

    Teamassistent (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Erfurt
    • Erste Kontaktperson: In den Räumlichkeiten des Kunden fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen Anliegen - sowohl für externe Kunden als auch für interne Kollegen
    • Organisationstalent gefragt: Sie verantworten das Bestellwesen, kümmern sich um die präzise Annahme von Aufträgen und unterstützen aktiv bei der Erstellung relevanter Dokumentationen
    • Kommunikationsschnittstelle: Sie koordinieren den Informationsfluss zwischen Servicetechnikern, internen Fachbereichen und den Ansprechpartnern auf Kundenseite - und behalten dabei stets den Überblick
    • Serviceorientierte Steuerung: Sie nehmen Anliegen entgegen, organisieren deren Bearbeitung und sorgen dafür, dass kleinere Instandhaltungsmaßnahmen - wie z.B. die Beauftragung eines Handwerkers - zügig und reibungslos umgesetzt werden
    Online seit: Wed Oct 29 13:42:37 CET 2025
    Referenznummer: 852511/1

    Experte Sekretariat (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Sindelfingen
    • Zuverlässige Organisation und Durchführung aller Sekretariatsaufgaben
    • Korrespondenz, Verhandlungen und Telefonkontakte, die Sie koordinieren
    • Organisation von Terminen, Veranstaltungen, Messen und Reisen
    • In diesem Rahmen kümmern Sie sich auch um die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen, Veranstaltungen etc. sowie die
    • Protokollführung
    • Sie erstellen Präsentationsunterlagen und Berichte inklusive deren Auswertungen
    • Sonstige Organisations- und Verwaltungstätigkeiten
    Online seit: Thu Dec 04 14:28:50 CET 2025
    Referenznummer: 843036/1

    Mitarbeiter Personalcontrolling & HR-Administration (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hameln
    • Unterstützung und Weiterentwicklung des Personalcontrollings
    • Analyse von Personalkennzahlen, Erstellung von Reports und Auswertungen
    • Bedarfsgerechte Unterstützung in der Personalsachbearbeitung von A, wie Arbeitsvertrag, bis Z, wie Zeugnis
    • Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen und HR-Controlling-Tools
    Online seit: Thu Oct 30 08:22:52 CET 2025
    Referenznummer: 848969/1

    Teamassistenz Entwicklung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Oberkochen
    • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
    • Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
    • Telefonservice und Auskunftserteilung
    • Empfang und Betreuung von Besuchern
    • Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
    • Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft
    • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
    Online seit: Thu Nov 13 10:10:20 CET 2025
    Referenznummer: 855888/1

    Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hannover
    • Eigenverantwortliche und termingerechte Bearbeitung aller übertragenen Aufgaben
    • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
    • Enge Zusammenarbeit mit Gremien, insbesondere Organisation und Begleitung von Gremiensitzungen, sowie deren administrative Vor- und Nachbereitung inklusive Protokollführung
    • Schriftliche und mündliche Korrespondenz sowie professionelles Dokumentenmanagement
    • Koordination von Terminen sowie Planung und Organisation von Dienstreisen
    Online seit: Thu Jan 08 15:48:59 CET 2026
    Referenznummer: 855468/1

    Projektsteuerer Freileitungsbau (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Philippsburg (oder Stuttgart)
    • Termin- und Fortschrittsverfolgung für die Maßnahmen innerhalb des zugewiesenen Bauabschnitts inkl. Abgleich mit dem Masterterminplan
    • Dokumentation und Berichtswesen: Aufbereitung von Statusberichten, Fortschrittsberichten und Entscheidungsvorlagen für interne Gremien und die Projektleitung
    • Koordination und Kommunikation mit beteiligten Fachabteilungen, Planungsbüros, Auftragnehmern und Behörden – insbesondere zur Klärung offener Punkte, Abstimmung von Schnittstellen und Nachverfolgung offener Aufgaben
    • Qualitätssicherung in der Umsetzung durch systematische Erfassung und Kommunikation von Abweichungen sowie Unterstützung bei der Maßnahmenerfassung und -bewertung
    • Risiko- und Änderungsmanagement (unterstützend): Identifikation von Risiken im Projektablauf und Vorbereitung entsprechender Steuerungsmaßnahmen
    • Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Baubesprechungen, Workshops und Abnahmen
    • Führen von LOP (Liste der offenen Punkte) Listen. (Ziel offene Punkte zu schließen.)Nachverfolgung das die verschiedenen Aufgaben und zu erbringenden Leistungen erbracht werden. (Schließen sich aus der LOP Liste; Aufgaben aus Besprechungen, JF, und von Lessons Learnt) 
    • Jede Woche eine Vorschau zu erstellen was in den nächsten 2 Wochen ansteht - (Also aus der LOP welchen Aufgaben uns bevorstehen. Die Aufgaben aus anderen Quellen sollten in der LOP sich wiederfinden)
    • Terminplan prüfen mit dem Terminplaner und die bevorstehenden Meilensteine, Starten oder Fertigstellen von Aufgaben für den Freileitungsbau für die nächsten 2 Wochen ermitteln (und dann auch nachverfolgen) z.B sind Bestellungen gemacht worden - Ist eine Gründung gestartet usw
    • Protokolle erstellen wenn dies gewünscht ist - (Interne JF Protokolle werden von der Projekt Assistenz geführt, hier geht es um technische Gesprächen mit Los Verantwortlichen, Stakeholders usw.
    Online seit: Fri Jan 09 13:04:22 CET 2026

     

    Wussten Sie schon? Sie können sich über die Merkliste auf bis zu 10 Jobs gleichzeitig bewerben.

    Außerdem können Sie sich mit einem Hays-Konto Job-Alerts erstellen. Wie? Das erfahren Sie hier!

    Jobs finden, die zu Ihnen passen – in unserer Jobbörse

    Sie sind aktuell auf Jobsuche? Sie suchen nach einem Freelance-Projekt? Oder wollen sich einfach mal umsehen, welche beruflichen Herausforderungen es aktuell auf dem Markt gibt?

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    Wie funktioniert unsere Jobbörse?

    Ganz einfach: Geben Sie Ihren gewünschten Beruf oder Ihre fachliche Qualifikation sowie Ihren bevorzugten Arbeitsort.ein. Dabei können Sie auch die Entfernung zur bevorzugten Stadt eingeben. Anschließend klicken Sie auf “Jobs finden”.

    Sie finden dann passende Stellenangebote in Ihrer Region übersichtlich aufgelistet. Dabei haben Sie die Möglichkeit, sowohl nach “Relevanz”, “Startdatum”, “Neuestes Angebot” sowie “Entfernung” zu sortieren.

    Darüber hinaus können Sie Ihre Jobsuche eingrenzen nach gewünschter Beschäftigungsform (Arbeitnehmerüberlassung, Festanstellung oder Contracting ). Auch können Sie hinterlegen, wie Ihr Job konkret aussehen soll. Filtern Sie entsprechend nach Fachgebieten wie zum Beispiel Construction Property, Engineering, Finance, Healthcare oder auch Human Resources. Darüber hinaus können Sie auch auswählen, in welcher Branche Ihr künftiger Job angesiedelt sein soll.

    Selbstverständlich finden Sie in unserer Jobsuche auch Vakanzen in benachbarten europäischen Ländern. Neben dem DACH-Raum sind so auch die Niederlande, Belgien oder Polen mit offenen Stellen gelistet.

    Neben Jobs für Fach- und Führungskräfte finden auch Projekte für Freelancer in unserer Projektbörse – überwiegend auch in Remote. Wählen Sie dafür den Suchfilter “Contracting” aus.

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    Bleiben Sie bei Ihrer Jobsuche auf dem Laufenden

    Ist aktuell Ihr Traumjob nicht dabei? Aktivieren Sie dafür ganz bequem unsere “Job Alerts”. Sie werden dann per E-Mail passende Jobangebote erhalten, wenn unsere Partnerunternehmen Ihren Wünschen entsprechende Jobs veröffentlichen.

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