kaufmännische Jobs

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    Referenznummer: 878316/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Fellbach
    • Unterstützung unseres HR-Teams bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben
    • Erstellung und Verwaltung personalrelevanter Unterlagen
    • Mitwirkung bei HR-Projekten
    • Kontinuierliche Optimierung interner HR-Prozesse gemeinsam mit dem HR-Team
    • Personaldatenverwaltung und -pflege
    • Generelle Personaladministration wie Schreiben an Mitarbeiter:innen, Behörden, etc.
    • Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten, Korrespondenz im Personalbereich und sachbezogene Sonderaufgaben
    • Erstellung und Änderung von Vertragsunterlagen
    Online seit: Tue May 26 11:19:48 CEST 2026
    Referenznummer: 877987/1

    Sachbearbeiter Vertragsmanagement (Finanzierung) (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Bonn
    • Prüfung der Anforderungsunterlagen zur Erstellung eines Finanzierungsvertrags (i.w.S.)
    • Kommunikation mit Anforderern zur Auftragsklärung, ggf. Nachlieferung oder Nachbesserung der Anforderungsunterlagen
    • Erstellung des Vertrags auf Basis der Mustervorlagen; Versand und Ablage
    • Beratung interner Kunden im In- und Ausland
    • Kaufmännische und rechtliche Eignungsprüfungen der Finanzierungsempfänger (KEP) und Due Dilligence Prüfungen
    Online seit: Wed May 20 11:31:09 CEST 2026
    Referenznummer: 877786/1

    Teamassistenz Vertrieb (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Bayreuth
    • Abwicklung kaufmännischer Prozesse (Bestellanforderungen, Materialbuchungen, Rechnungsanstoß)
    • Organisation von Terminen, Schulungen und Dienstreisen (inkl. Buchungen und Abrechnung)
    • Unterstützung von IT-Prozessen und Anwender-Support (z.B. Digi-MAuS, Concur, Teams)
    • Pflege von Projektdaten, Aufträgen und Fuhrparkstunden
    • Erstellung, Bearbeitung und Korrektur von Dokumenten, Regelwerken und Präsentationen
    • Anlegen elektronischer Bestellanforderungen (Ebanf)
    Online seit: Tue May 19 10:05:51 CEST 2026
    Referenznummer: 873946/1

    Spezialist im Accounting & Controlling (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Leipzig
    • Sicherstellung eines ordnungsgemäßen und effizienten operativen Rechnungswesens in Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und externen Dienstleistern
    • Mitwirkung bei der termingerechten Erstellung von Monats-,  und Jahresabschlüssen nach geltenden Rechnungslegungsstandards sowie Gewährleistung einer korrekten Buchführung
    • Klärung bilanzieller Fragestellungen, Bearbeitung von Sonderfällen sowie Abstimmung relevanter Konten
    • Aufbereitung und Bereitstellung von Unterlagen für interne und externe Prüfungen sowie Unterstützung bei Inventuren und Bewertungsprozessen
    • Kaufmännische Beratung der Fachbereiche und der Unternehmensleitung durch fundierte Analysen, regelmäßige Reports und Ad-hoc-Auswertungen
    • Aktive Beteiligung an Budgetierungs-, Forecast- und Ergebniscontrolling-Prozessen
    • Identifikation von Optimierungspotenzialen innerhalb kaufmännischer Prozesse und Mitarbeit an Projekten zur Effizienzsteigerung, insbesondere im Zusammenhang mit der Weiterentwicklung von IT-Systemen
    • Durchführung und Dokumentation definierter Kontrollen im Rahmen des internen Kontrollsystems sowie Unterstützung bei dessen kontinuierlicher Weiterentwicklung
    Online seit: Mon May 11 09:21:09 CEST 2026
    Referenznummer: 872778/1

    Personalreferent (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Berlin
    • Umsetzung personeller Einzelmaßnahmen sowie Bearbeitung laufender Personalangelegenheiten
    • Betreuung und Beratung von Führungskräften sowie wissenschaftlichen, technischen und administrativen Mitarbeitenden
    • Erstellung und Bearbeitung von Arbeits- und Zugangsverträgen sowie Tätigkeitsdarstellungen und -bewertungen
    • Umsetzung variabler Vergütungsmodelle und Anpassung von Arbeitszeit- und Abwesenheitsregelungen unter Berücksichtigung rechtlicher Vorgaben
    • Aufbereitung und Abstimmung aller personalrelevanten Unterlagen mit zentralen Stellen und Fachabteilungen
    • Beratung von Studierenden, Praktikant*innen und Forschenden zu arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
    • Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen sowie Unterstützung im Zeit- und Zutrittsmanagement
    • Durchführung und Weiterentwicklung des Recruitings für wissenschaftliches, technisches und administratives Personal
    Online seit: Tue May 05 14:11:50 CEST 2026
    Referenznummer: 872316/1

    Sachbearbeiter in der Warenbuchhaltung (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Lübeck
    • Erstellung und Abwicklung von Rechnungen
    • Monitoring offener Posten inklusive Mahnprozesse
    • Vorbereitung und Umsetzung von Zahlungsläufen
    • Pflege und Buchung von Kontobewegungen 
    • Abrechnung vereinbarter Entgelte und Konditionen
    • Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
    • Unterstützung bei Vertrags- und Reklamationsthemen
    • Mitarbeit bei weiteren kaufmännischen Aufgaben im Tagesgeschäft
    Online seit: Tue Apr 28 14:25:06 CEST 2026
    Referenznummer: 872287/1

    Technischer Projekteinkäufer (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Norderstedt
    • Du steuerst aktiv die Kosten und führst souveräne Preisverhandlungen in einem anspruchsvollen Markt- und Wettbewerbsumfeld
    • Dabei stellst du durch fundierte kaufmännische Analysen und Bewertungen wettbewerbsfähige Einkaufspreise sicher
    • Du wählst geeignete Lieferanten aus, entwickelst diese weiter und steuerst die Zusammenarbeit partnerschaftlich und zielorientiert
    • Bei Lieferengpässen oder Terminabweichungen stimmst du dich proaktiv mit den Lieferanten ab und erarbeitest gemeinsam tragfähige Lösungen
    • Du überwachst kontinuierlich Liefertermine, verfolgst Abweichungen konsequent nach und übernimmst bei Bedarf das Eskalationsmanagement
    • Zudem analysierst und bewertest du Vertragsrisiken, Lieferbedingungen sowie mögliche Pönalen und leitest daraus geeignete Maßnahmen ab
    Online seit: Tue Apr 28 11:03:20 CEST 2026
    Referenznummer: 871447/1

    Senior Controller (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Kassel
    • Mitwirkung an Budget und Erstellung Forecasts
    • Betreuung der Monatsabschlüsse und Rückstellungen
    • Erstellung und Monitoring von Maßnahme Plänen, sowie der Umsatz- und Ergebnisentwicklung
    • Monitoring und Weiterentwicklung der operativen und kaufmännischen Kennzahlen
    • Erkennen von untermonatlichen Entwicklungen und notwendigem Klärungsbedarf
    • Erarbeiten von zusätzlichen Controlling Tools
    • Aufzeigen von Abweichungen, Unterstützung, Einfordern von Maßnahmen in der Operativen 
    Online seit: Wed Apr 22 12:06:29 CEST 2026
    Referenznummer: 871446/1

    Controller Systemverkehr (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Kassel
    • Mitwirkung an Budget und Erstellung Forecasts
    • Betreuung der Monatsabschlüsse und Rückstellungen
    • Erstellung und Monitoring von Maßnahme Plänen, sowie der Umsatz- und Ergebnisentwicklung
    • Monitoring und Weiterentwicklung der operativen u. kaufmännischen Kennzahlen
    • Erkennen von untermonatlichen Entwicklungen und notwendigem Klärungsbedarf
    • Erarbeiten von zusätzlichen Controlling Tools
    • Aufzeigen von Abweichungen, Unterstützung, Einfordern von Maßnahmen in der Operativen
    • Führung und Koordination eines Teams
    Online seit: Wed Apr 22 11:59:48 CEST 2026
    Referenznummer: 871164/1

    Sachbearbeiter Ordermanagement (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Forchheim
    • Selbstständige, businessline-übergreifende kaufmännische Prüfung von Aufträgen (Vollständigkeit, Plausibilität, Abgleich mit Preisbuch)
    • Funktion als fachlicher Ansprechpartnerin im Order Management
    • Identifikation von Abweichungen vom Standardprozess sowie Entwicklung und Umsetzung geeigneter Lösungen 
    • Durchführung zentraler Qualitätssicherungsmaßnahmen (z.B. Fehleranalysen, Plausibilitätsprüfungen)Aktive Mitwirkung bei Pflege und Weiterentwicklung von Arbeitsanweisungen und Prozessen 
    • Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung des Order Managements der SHT
    • Bearbeitung von Sonderthemen, insbesondere: Auftragsabwicklung bei Business-Line-spezifischen Anforderungen
    • Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Frachtpartnern
    • Pflege von SAP-Stammdaten
    Online seit: Tue Apr 21 16:30:55 CEST 2026

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    Referenznummer: 871080/1

    Teamleiter Versand & Export (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Aalen
    • Fachliche und disziplinarische Leitung des Transport- und Versandteams mit klarer Aufgabenverteilung, Zielorientierung und kontinuierlicher Weiterentwicklung der Mitarbeitenden
    • Aktive Förderung der Teammitglieder durch regelmäßigen Austausch, konstruktives Feedback und gezielten Ausbau individueller Stärken
    • Verantwortung für die Planung, Organisation und Steuerung sämtlicher kaufmännischer Auftrags- und Versandabwicklungen im nationalen sowie internationalen Umfeld
    • Sicherstellung einer reibungslosen und termingerechten Lieferung in enger Abstimmung mit dem Team, externen Spediteuren, Logistikpartnern und internen Schnittstellen
    • Überwachung, Analyse und Optimierung bestehender Prozesse entlang der Versand- und Transportkette zur kontinuierlichen Effizienzsteigerung
    • Umsetzung der übergeordneten Unternehmensziele innerhalb des eigenen Verantwortungsbereichs
    • Aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei der Erstellung von Fakturen, Ausarbeitung von Transport- und Exportdokumenten, Ursprungszeugnissen und Gefahrgutunterlagen
    • Enge Zusammenarbeit in einem Standort- und länderübergreifenden Team; regelmäßiger fachlicher Austausch in englischer Sprache
    Online seit: Tue Apr 21 13:22:57 CEST 2026
    Referenznummer: 870140/1

    Technischer Objektmanager (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Frankfurt am Main
    • Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung, Planung und Umsetzung technischer sowie kaufmännischer Umbau-, Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen
    • Dabei stellen Sie den ordnungsgemäßen Betrieb der Gebäudetechnik sicher und ermitteln erforderliche Wartungs- und Inspektionsmaßnahmen gemäß den einschlägigen technischen Vorschriften
    • Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die Annahme und Prüfung eingehender Aufträge, einschließlich der Kostenschätzung und -bewertung
    • Von der Überwachung der Ausführung, über die Koordination der beteiligten Gewerke bis hin zur Prüfung und Freigabe der Abrechnungen liegt der gesamte Prozess in Ihrem Verantwortungsbereich
    Online seit: Wed Apr 15 13:54:35 CEST 2026
    Referenznummer: 868824/1

    Bilanzbuchhalter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Emden
    • Verbuchung aller Geschäftsvorfälle für mehrere Gesellschaften
    • Abwicklung des Zahlungsverkehrs
    • Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
    • Erstellung von USt-Voranmeldungen usw.
    • Ansprechpartner für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
    • Mitarbeit in kaufmännischen und organisatorischen Projekten
    Online seit: Tue Apr 14 09:20:16 CEST 2026
    Referenznummer: 869175/1

    TGA Kalkulator (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    München
    • Eigenverantwortliche Erstellung von Angebotskalkulationen für Projekte im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA) im Anlagenbau
    • Bearbeitung funktionaler Ausschreibung auf Basis technischer Konzepte, Vorplanungen und Kundenanforderungen
    • Einholung, Auswertung und technische Prüfung von Lieferanten- und Nachunternehmerangeboten zur Sicherstellung eines wirtschaftlichen Projektansatzes
    • Sorgfältige Analyse und Plausibilitätsprüfung von Ausschreibungsunterlagen, inklusive Identifikation technischer Anforderungen und möglicher Optimierungspotenziale
    • Erstellung fundierter Preisvergleiche als Grundlage für die Angebotsauswahl und Entscheidungsfindung
    • Unterstützung der Projektentwicklung durch Mitwirkung an der Erarbeitung technischer Alternativen und innovativer Lösungsansätze
    • Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung interner Kalkulationsdatenbanken, um Erfahrungswerte systematisch zu dokumentieren und zukünftige Kalkulationen effizient zu gestalten
    Online seit: Wed Apr 08 14:25:17 CEST 2026
    Referenznummer: 868499/1

    Wilken P5 Berater (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Remote
    • Beratung im ERP-Alltag im Sozialwesen
    • Unterstützung der Anwender bei Prozessfragen im Wilken P5
    • Klärung fachlicher Themen im System
    • Analyse und Lösung von Anwendungsproblemen
    • Optimierung kaufmännischer Prozesse im Wilken P5
    Online seit: Tue Mar 31 10:41:18 CEST 2026
    Referenznummer: 868574/1

    Projektleiter Lüftungs- und Klimatechnik (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hamburg
    • Planung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen der technischen Gebäudeausrüstung (TGA)
    • Abwicklung von Sanierungs- bzw. Modernisierungsmaßnahmen zur Energieoptimierung an lüftungs- und klimatechnischen Anlagen
    • Ausarbeiten und Kalkulieren von Instandhaltungsangeboten
    • Koordinierung von Materiallieferungen, Nachunternehmern und externen Dienstleistern
    • Kaufmännische Projektüberwachung
    • Verantwortung für die Projektabrechnung, das Berichtswesen und Projektcontrolling
    • Fachliche Betreuung der Mitarbeitenden
    Online seit: Tue Mar 31 10:39:40 CEST 2026
    Referenznummer: 867164/1

    Projektleiter TGA / Versorgungstechnik (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Frankfurt am Main
    • Gesamtverantwortung für TGA-Gewerke (HKLS/Lüftung/Klima/Sanitär) im Rechenzentrumsbau inklusive Steuerung aller Projektphasen
    • Koordination von Nachunternehmern, Fachplanern und Lieferanten sowie aktive Mitwirkung an technischen und kaufmännischen Entscheidungen
    • Zentrale Schnittstelle zum Kunden: Sicherstellung einer professionellen Kommunikation und reibungslosen Abstimmung aller Projektbeteiligten
    • Kontrolle von Terminen, Ressourcen, Qualität, Budget und Arbeitssicherheit mit klarer Dokumentation und Ergebnisorientierung
    Online seit: Fri Mar 20 10:43:37 CET 2026
    Referenznummer: 864413/1

    Einkäufer - Facility Management (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hagen
    • Sicherstellung der Instandhaltung und Wartung von Produktions- und Logistikstandorten inkl. Verwaltung durch externe Dienstleister
    • Einkauf aller Bau-, Instandhaltungs- und FM-Dienstleistungen inklusive Ausschreibungssteuerung
    • Kaufmännische Begleitung des Neubauprojekts sowie Koordination aller Sanierungs- und Renovierungsmaßnahmen
    • Aufbau und Steuerung eines regionalen Netzwerks aus Handwerkern und Service- Dienstleistern
    • Erstellung und Überwachung rechtssicherer Verträge (VOB/HOAI/BGB)
    • Überwachung der Kosten, Rechnungsprüfung und Realisierung von Einsparpotenzialen
    • Zentrale Koordination zwischen Geschäftsführung, Facility Management, Produktion und externen Dienstleistern
    Online seit: Wed Mar 11 13:06:41 CET 2026
    Referenznummer: 863424/1

    Leiter Finanzbuchhaltung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Wiesbaden
    • Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung inklusive Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
    • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchführung nach HGB
    • Führung und Weiterentwicklung eines kleinen, eingespielten Buchhaltungsteams
    • Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
    • Verantwortung für Zahlungsverkehr, Liquiditätssteuerung und Kontenabstimmung
    • Sparringspartner für Geschäftsführung und Controlling
    • Weiterentwicklung interner Prozesse und Systeme, insbesondere im Hinblick auf Digitalisierung
    Online seit: Wed Mar 04 16:55:03 CET 2026
    Referenznummer: 860428/1

    Immobilienassistent (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Überwachung aller relevanten Fristen, Vorgänge und Dokumente zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
    • Qualitätsprüfung eingehender Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
    • Koordination und Nachverfolgung aller internen und externen Beteiligten (z.B. Fachabteilungen, Dienstleister, Partner)
    • Enge Zusammenarbeit mit dem Transaction Manager und der Geschäftsführung
    • Aufbereitung von Prozessständen, Risikoanalysen und Fortschrittsberichten für das Management
    • Optimierung bestehender Abläufe sowie Identifikation von Effizienzpotenzialen
    • Durchführung und Monitoring des gesamten Ankaufsprozesses inklusive Analyse, Reporting für Investoren und Banken sowie Begleitung von CAPEX-Maßnahmen
    • Erstellung und Überwachung von Investitionskosten, Budgets, Cashflow und Reportings
    • Umfassende Kommunikation mit Steuerberatern, Banken, Behörden und der Geschäftsführung
    Online seit: Fri Feb 06 13:36:23 CET 2026

     

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