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    Reference number: 854353/1

    Sachbearbeitung Recruiting (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Homeoffice
    • Sachbearbeitung im Recruiting
    • Terminkoordination für Interviews und Meetings
    • Administrative Aufgaben im Recruiting 
    • Allgemeiner Mailverkehr 
    • Pflege und Bearbeitung von Excel-Listen (Daten befüllen, Weiterleitung zur Verarbeitung)
    Online since: Tue Dec 16 10:22:27 CET 2025
    Reference number: 853954/1

    Personalsachbearbeiter / HR Spezialist (m/w/d)

    Mannheim
    • Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises
    • Pflege, Prüfung und Eingabe von Personalstammdaten in SAP HCM
    • Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden in arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen
    • Umsetzung von Entgelt- und Personalmaßnahmen gemäß Vorgaben
    • Erstellung von Reportings und Auswertungen
    Online since: Tue Dec 16 09:32:13 CET 2025
    Reference number: 853978/1

    Recruiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Wismar
    • Sie erstellen Stellenanzeigen, wählen passende Recruiting-Kanäle und stimmen Anforderungen mit Führungskräften ab
    • Sie übernehmen das Bewerbermanagement im Tool TalentLink inkl. Kommunikation mit Kandidaten
    • Sie führen die Vorauswahl durch (z.B. Telefoninterviews) und begleiten den Auswahlprozess mit dem Fachbereich
    • Sie koordinieren den gesamten Recruitingprozess und sorgen für eine positive Candidate & Customer Experience
    • Sie sind zentraler Ansprechpartner für alle Themen rund ums Recruiting - intern wie extern
    Online since: Tue Dec 16 09:03:59 CET 2025
    Reference number: 853607/1

    Payroll Specialist (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Herten
    • Eigenständige Durchführung der Entgeltabrechnung für einen definierten Abrechnungskreis inklusive Melde- und Bescheinigungswesen sowie Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen.
    • Begleitung von Wirtschaftsprüfungen und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und tariflicher Regelungen.
    • Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen vom Eintritt bis zum Austritt unter Beachtung aller Fristen.
    • Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse, z. B. bei der Einführung neuer Module für das Abrechnungssystem (P&I) LOGA.
    • Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung.
    • Zuverlässige und serviceorientierte Betreuung der Mitarbeitenden.
    Online since: Mon Dec 15 13:53:00 CET 2025
    Reference number: 854246/1

    Senior HR Specialist (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle
    • Operative Mitarbeit bei Payroll, Vertragswesen und Administration
    • Pflege und Optimierung des HR-Systems (Workday)
    • Zusammenarbeit mit internationalen Kollegen
    • Unterstützung der Bereichsleitung in administrativen und strategischen HR-Fragen
    • Führung und Weiterentwicklung einer HR-Mitarbeiterin
    Online since: Mon Dec 15 08:42:48 CET 2025
    Reference number: 854180/1

    Senior HR Generalist (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Deggendorf
    • Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden
    • Strategische und operative Betreuung sowie Weiterentwicklung des Talent Managements inkl. full-cycle recruiting 
    • Einführung von Programmen zur Mitarbeiterbindung, Nachfolgeplanung sowie Karriere- und Laufbahnentwicklung
    • Steuerung von Feedbackprozessen wie Mitarbeiterbefragungen, Onboarding- und Offboarding-Maßnahmen
    • Mitarbeit bei der Umsetzung globaler HR-Initiativen und lokaler HR-Projekte
    • Weiterentwicklung des Employer Brandings
    Online since: Fri Dec 12 16:39:35 CET 2025
    Reference number: 854119/1

    Projektmanager SAP SuccessFactors (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Dresden
    • Du übernimmst die Verantwortung für die Verwaltung und Konfiguration der SAP SuccessFactors-Module
    • Du planst und steuerst Projekte zur Weiterentwicklung und Optimierung der SuccessFactors Suite und begleitest Rollouts neuer Funktionalitäten
    • Du analysierst Anforderungen aus dem HR-Bereich und übersetzt diese in technische Spezifikationen
    • Du koordinierst die Umsetzung mit der IT-Abteilung und stellst sicher, dass Schnittstellen reibungslos funktionieren
    • Du schulst Key User und HR-Mitarbeitende im Umgang mit dem System und unterstützt bei Fragen und Troubleshooting
    • Du stellst die Datenqualität und -sicherheit sicher und arbeitest eng mit Datenschutz und Betriebsrat zusammen
    • Du erstellst Reports und Analysen zur Unterstützung der HR-Strategie und Auswertung von Kennzahlen
    • Du beobachtest Trends im HR-IT-Bereich und entwickelst Konzepte zur strategischen Weiterentwicklung der Systeme
    Online since: Fri Dec 12 13:33:08 CET 2025
    Reference number: 853764/1

    Operations Manager Hotel (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Du übernimmst die Gesamtverantwortung für den Hotelbetrieb inklusive Budget, Forecast und Kennzahlen
    • Du führst das Team und entwickelst die Mitarbeitenden in enger Zusammenarbeit mit Küchenchef, F&B-Manager und der Empfangsleitung weiter
    • Du stellst die Servicequalität, Gästezufriedenheit und wirtschaftliche Zielerreichung sicher
    • Du steuerst externe Dienstleister und koordinierst Wartungen und Prüfungen 
    • Dabei arbeitest du eng mit den Abteilungen HR, Finanzen, Marketing & Immobilien zusammen
    • Du verantwortest die Repräsentation des Hauses, erweiterst das Netzwerk und stärkst die Marktpositionierung
    Online since: Fri Dec 12 10:37:25 CET 2025
    Reference number: 854052/1

    Recruiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Korntal-Münchingen
    • Führen von Bewerbungsgesprächen - vor Ort in den Filialen und telefonisch
    • Unterstützung bei der Auswahl und Einstellung neuer Mitarbeitender
    • Mitwirken an Recruiting-Aktionen in den Filialen und Optimierung unserer Stellenanzeigen
    • Begleitung des Onboardings und Sicherstellen einer positiven Candidate Experience
    • Pflege des Bewerbermanagement-Systems und Koordination von Terminen
    • Enge Zusammenarbeit mit Filialleitungen und HR-Team, um Prozesse reibungslos zu gestalten
    Online since: Fri Dec 12 10:20:49 CET 2025
    Reference number: 853944/1

    Eventmanager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Unterstützung des Commercial Teams bei der Erstellung, Nachverfolgung und Verwaltung von Verträgen.
    • Sicherstellung einer korrekten Dokumentation und sicheren Ablage der Verträge.
    • Einhaltung interner Verfahren und Fristen gewährleisten 
    • Planung und Koordination interner und externer Meetings, einschließlich Hotelbuchungen, Catering und Raumverwaltung
    • Sicherstellung der Budgeteinhaltung für alle veranstaltungsbezogenen Aktivitäten
    • Verwaltung von Registrierungen für medizinische Kongresse, Symposien und Sponsoring
    • Organisation der Logistik wie Catering, Mitarbeiterregistrierung und Reiseplanung
    • +Vor-Ort-Unterstützung während Veranstaltungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
    • Kontinuierliche Überprüfung und Optimierung der Veranstaltungsmanagement-Prozesse im Hinblick auf Effizienz und Compliance
    Online since: Thu Dec 11 15:23:12 CET 2025

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    Reference number: 853973/1

    HR-Admin (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Essen, NRW
    • Unterstützung des HR-Teams in der Mitarbeiterbetreuung
    • Überwachung der Zeitwirtschaft in ATOSS (Krankheit, Urlaub etc.) 
    • Erstellung von Reportings 
    • Betreuung von Anfragen bzgl. betrieblicher Altersvorsorge
    • Stammdatenpflege in SAP Concur
    • Vertretung in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
    • Weitere administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Bestellungen tätigen sowie die Koordination der Firmen-Kita, JobRad und Mitarbeiterjubiläen 
    • Support interne Projekte (Digitalisierung, Automatisierung von Prozessen, Einführung KI-Bot)
    Online since: Thu Dec 11 15:21:57 CET 2025
    Reference number: 853972/1

    HR Experte Recruiting (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Wetteraukreis
    • Du berätst die Führungskräfte bei der Personalgewinnung
    • Du übernimmst die Verantwortung für den Recruiting-Prozess unterschiedlicher Positionen - Das umfasst die Auftragsklärung, die Ausschreibung der Stelle in geeigneten Recruiting-Kanälen, die Pflege von Bewerberdaten sowie die Vorauswahl auf Basis der Bewerbungsunterlagen. Außerdem führst du eigenständig Telefoninterviews mit den Kandidaten
    • Bruttoentgelte ermittelst du zuverlässig, organisierst die Anhörung des Betriebsrats und erstellst Arbeitsverträge
    • Du arbeitest im Tandem - von der Gewinnung bis zur Einstellung eines Kandidaten
    • Du koordinierst alle Schnittstellen, indem du eng mit verschiedenen Stakeholdern (HR, Administration, Abrechnung und Vertrieb) zusammenarbeitest
    • Im Rahmen von Prozessanpassungen bringst du dich aktiv ein und engagierst dich für übergreifende Themen im bundesweiten Recruiting Center
    • Du besuchst Karrieremessen und repräsentierst das Recruiting Center
    • Du genießt in deiner Arbeit viel Raum für Eigenverantwortung und Proaktivität
    Online since: Thu Dec 11 15:20:31 CET 2025
    Reference number: 853895/1

    Payroll Specialist (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Aalen
    • Verantwortung für die termingerechte Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen in mehreren Abrechnungskreisen
    • Nutzung moderner HR- und Payroll-Systeme (Avero, DATEV) zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität
    • Erfassung und Prüfung von Arbeitszeit-, Schicht- und Abwesenheitsdaten im Zeiterfassungssystem
    • Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten sowie Gewährleistung einer revisionssicheren Dokumentation
    • Erstellung von Bescheinigungen und Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
    • Durchführung von Auswertungen und Statistiken sowie Unterstützung bei HR-Analysen und Monatsabschlüssen
    Online since: Thu Dec 11 14:33:09 CET 2025
    Reference number: 853847/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Düsseldorf, NRW
    • Reisemanagement: Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
    • Verwaltung von Reiserichtlinien und Reisekostenabrechnungen
    • Recruiting-Assistenz: Unterstützung im Bewerbermanagement, Terminplanung für Interviews, Kommunikation mit Kandidaten
    Online since: Thu Dec 11 14:13:28 CET 2025
    Reference number: 853854/1

    Teamleiter Office Manager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamburg
    • Führung und Entwicklung: Leitung des Empfangsteams, inklusive Personalplanung und Förderung einer kooperativen Teamkultur
    • Office und Empfangsmanagement: Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Büro und Empfang sowie Organisation interner Veranstaltungen
    • Immobilien und Facility Management: Strategische Planung und Verwaltung von Büroflächen, Dienstleistern und Budgets – mit Fokus auf Sicherheit und Nachhaltigkeit
    • Reiseorganisation: Optimierung von Reisedienstleistungen, Vertragsverhandlungen und Einhaltung interner Richtlinien
    • Fuhrparkmanagement: Steuerung des Fahrzeugbestands, Lieferantenmanagement und Umsetzung von Nachhaltigkeitsinitiativen
    Online since: Thu Dec 11 13:54:45 CET 2025
    Reference number: 852554/1

    Personalreferent (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Frankfurt
    • Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu allen Personalthemen (inkl. Vertragswesen, Zeugnisse, Betriebsratsanhörungen)
    • Verantwortung für den gesamten Employee Life Cycle (Eintritt bis Austritt) und Prozessoptimierung
    • Betreuung der Mitarbeitenden des Vertriebs als zentraler Ansprechpartner
    • Eigenverantwortliche Projektarbeit und Möglichkeit zur Erweiterung des Aufgabenbereichs
    Online since: Thu Dec 11 08:58:36 CET 2025
    Reference number: 853659/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Landsberg am Lech
    • Bewerberadministration inkl. Unterstützung bei der Stellenausschreibung sowie Verwaltung der Bewerbermanagementsoftware
    • Koordination und Nachverfolgung On- und Offboarding-Prozess
    • Verwalten und Pflege von Urlaubs- und Arbeitszeitkonten über ein Zeiterfassungstool sowie HRM-System
    • Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen, Bescheinigungen
    • Pflege von Personalakten sowie digitalen Personalakten
    • Durchführen von vorbereitenden Tätigkeiten für die Gehaltsabrechnung sowie Schnittstelle zur externen Lohnabrechnung
    • Erstellen von Auswertungen und Statistiken
    • Organisation von Schulungen und internen Veranstaltungen
    • Betreuung und Beratung der Mitarbeiter in administrativen Personalfragen
    • Allgemeine administrative Personaltätigkeiten
    • Unterstützung bei Personalprojekten und Ausbildungsthemen
    Online since: Wed Dec 10 14:11:49 CET 2025
    Reference number: 853569/1

    People Manager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Wadern-Lockweiler
    • Verantwortung für den gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus im eigenen HR-Bereich
    • Enge Zusammenarbeit mit dem Business, Bedarfe erkennen und passende Lösungen entwickeln
    • Sparring Partner für Führungskräfte und Geschäftsführung
    • Übersetzen von Business-Bedarfen in konkrete HR-Maßnahmen und Empfehlungen
    • Mit Analyse- und Konzeptstärke Mehrwert schaffen und Wettbewerbsfähigkeit sichern
    • Umsetzung der HR-Strategie unterstützen
    • Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern zur Erreichung der Unternehmensziele
    Online since: Wed Dec 10 13:56:42 CET 2025
    Reference number: 853530/1

    Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Ludwigsburg
    • Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungs- und zeitwirtschaftlich relevanten Fragestellungen sowie zur Altersvorsorge
    • Eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft unter Berücksichtigung der steuer-, sozialversicherungs-, arbeits- und einzelvertragsrechtlichen Regelungen und Vorschriften
    • Zusammenarbeit und Korrespondenz mit den Sozialversicherungsträgern, dem Finanzamt und der Bundesagentur für Arbeit 
    • Abwicklung von Sonderfälle wie Altersteilzeit, Kurzarbeit und Entsendungen
    • Betreuung von Sonderthemen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Praktikanten und Werkstudenten
    • Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
    • Bearbeitung aller personaladministrativen Prozessen vom Eintritt bis zum Austritt 
    • Pflege der Mitarbeiterstammdaten
    Online since: Wed Dec 10 13:55:47 CET 2025
    Reference number: 852753/1

    Kaufmännische Assistenz – Administration & HR (25h Teilzeit) (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Augsburg
    • Ansprechpartner/in für Mitarbeitende (Sekretariat, Krankmeldungen, Stammdatenpflege)
    • Organisation von Geschäftsreisen und Terminplanung
    • Verwaltung von Urlaubs- und Zeitkonten, Zeiterfassung
    • Rechnungsstellung und Zahlungsüberwachung (DATEV)
    • Posteingang/-Ausgang sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
    Online since: Wed Dec 10 13:54:37 CET 2025

     

     

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