Kaufmännische Assistenz – Administration & HR (25h Teilzeit) (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Unser Kunde ist ein mittelständischer Entwicklungsdienstleister, der branchenübergreifend technische Lösungen und Konstruktionen für Industrieunternehmen realisiert – von der Konzeptphase bis zur Serienreife.
Aufgaben
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende (Sekretariat, Krankmeldungen, Stammdatenpflege)
- Organisation von Geschäftsreisen und Terminplanung
- Verwaltung von Urlaubs- und Zeitkonten, Zeiterfassung
- Rechnungsstellung und Zahlungsüberwachung (DATEV)
- Posteingang/-Ausgang sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder Weiterbildung
- Fundierte Berufserfahrung in der Personalabteilung
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket; idealerweise erste Erfahrung mit DATEV
- Erfahrung in der Equal-Pay-Berechnung und/oder der Berechnung von Mehrarbeitszuschlägen von Vorteil
- Erfahrung in der Reisekostenabrechnung wünschenswert
- Empathisches und freundliches Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden, Kunden und Besuchern
Benefits
- Attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Individuelle Einarbeitung
- Gute Verkehrsanbindung
- Angebot zur betrieblichen Altersvorsorge
- Zugang zu Corporate Benefits
Gehaltsinformationen
- Je nach Erfahrung und Qualifikation zwischen 28.000 und 34.000 Euro Bruttojahresgehalt bei 25 Stunden in der Woche
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit - erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 821 508818 239 Bei Fragen zur Barrierefreiheit und Inklusion steht die folgende Anlaufstelle vertraulich zur Verfügung: inklusion-hpsg@hays.de.© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.