Jobsuche und Projektbörse

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194 Ergebnisse

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    Referenznummer: 825228/1

    Executive Assistant & Business Administration Coordinator (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    München Laim
    • Verwaltung der Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Behörden und Lieferanten 
    • Koordination von Vertragsdokumenten: Druck, Unterschriften und Ablage, sowie Aktualisierung gemäß rechtlicher Vorgaben 
    • Verwaltung von HR-Akten: Physische Akten aktiver und inaktiver Mitarbeitender sowie die Einhaltung von Aufbewahrungs- und Entsorgungsrichtlinien
    • Unterstützung bei der 3PRM-Risikoanalyse und Rechnungsprüfung sowie Erstellung und Verwaltung von Bestellaufträgen (PO)
    • Verwaltung des ID-Verifizierungsprozesses und Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden
    • Betriebsratszusammenarbeit und Unterstützung relevanter Prozesse vor Ort
    • Unterstützung bei Audits und weiteren Compliance-relevanten lokalen Prozessen
    • Projektunterstützung: Koordination rechtlicher Änderungen und behördlicher Aktualisierungen bei Büroverlegungen
    • Executive Assistant für den MD: Schnittstellenmanagement, Erstellung von Vorlagen, Berichten und Präsentationen für interne und externe Zwecke
    • Reiseplanung und Kalendermanagement: Organisation von Reisen und Meetings, Erstellung und Einreichung von Travel und Expense Berichten
    Online seit: Tue Jun 10 11:05:21 CEST 2025
    Referenznummer: 825059/1

    Payroll Specialist (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bad Homburg
    • Selbstständige Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung für Führungskräfte und Tochtergesellschaften
    • Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
    • Ansprechpartner für abrechnungsrelevante Fragen sowie Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden
    • Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten
    • Mitarbeit an HR-Projekten und Weiterentwicklung der Entgeltprozesse
    • Perspektivische Übernahme koordinierender Aufgaben im Team
    Online seit: Fri Jun 06 08:25:47 CEST 2025
    Referenznummer: 824237/1

    Personalreferent (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Köln
    • Betreuung der Mitarbeiterin sämtlichen HR-Belangen
    • Durchführung und Koordination von Recruiting-Prozessen
    • Enge Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung sowie sorgfältige Prüfung der Abrechnungsdaten
    • Übernahme von HR Projekten
    Online seit: Tue Jun 03 11:57:27 CEST 2025
    Referenznummer: 823364/1

    Recruiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Köln, NRW
    • Aktive Suche und Ansprache von Talenten über verschiedene Kanäle (Social Media, Jobportale, Netzwerke)
    • Durchführung von Bewerbungsgesprächen und Auswahlverfahren
    • Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften zur Bedarfsermittlung
    • Erstellung und Verwaltung von Stellenausschreibungen
    • Betreuung der Bewerber entlang des gesamten Bewerbungsprozesses
    • Weiterentwicklung und Optimierung der Recruiting-Strategien
    • Unterstützung beim Employer Branding und der Personalmarketingmaßnahmen
    Online seit: Mon May 26 16:32:57 CEST 2025
    Referenznummer: 821056/1

    HR Sachbearbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Köln
    • Ansprechpartner für Mitarbeitern in allen personalrelevanten Themen
    • Vorbereitung der Entgeltabrechnung
    • Erfassung von Zeitdaten
    • Zuständig für das Bescheinigungswesen und Meldewesen
    • Übernahme von administrativen Tätigkeiten
    Online seit: Thu May 15 16:14:23 CEST 2025
    Referenznummer: 821641/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Karlsruhe
    • Erstellen und Verwalten von Arbeitsverträgen
    • Pflege der Personalakten und Bearbeiten von Ein- und Austritten
    • Beantwortung von Anfragen von Mitarbeitenden
    • Erstellung von Report und Statistiken aus dem HR-System 
    Online seit: Wed May 14 14:48:09 CEST 2025
    Referenznummer: 854540/1

    Projektmanager HR (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Remote
    • Beratungsleistung in Pay-Transparency
    • Selbständige Implementierung einer neuen Job-Architektur
    • Beratungsleistung bei der Implementierung eines neuen Tools in Workday (PRISM)
    • FTE-Reporting im Zuge eines Transformationsprojekt
    Online seit: Tue Dec 23 11:34:24 CET 2025
    Referenznummer: 854872/1

    Administrative Unterstützung Data Strategy (m/w/d)

    Freiberuflich/in temporärer Festanstellung für ein Projekt
    Bern
    • Organisation und Koordination von Meetings 
    • Terminsuche und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
    • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Raumbuchungen, Versand von Unterlagen)
    • Erstellung von Sitzungsprotokollen
    • Dokumentation und Pflege von Inhalten auf Confluence
    • Unterstützung im Projektmanagement
    • Triage und Beantwortung von Anfragen aus Projektteams und von Dritten
    Online seit: Thu Dec 18 08:44:10 CET 2025
    Referenznummer: 854866/1

    HR Generalist (m/w/d)

    Freiberuflich/in temporärer Festanstellung für ein Projekt
    Bern
    • Eigenständige Betreuung und Durchführung aller administrativen HR-Prozesse entlang des Employee Life Cycle - von der Einstellung bis zum Austritt (inkl. Onboarding, Vertragswesen, Erstellung von Arbeitszeugnissen und Pflege der Personaldaten)
    • Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen Anliegen
    • Pflege, Optimierung und Weiterentwicklung der HR-Systemlandschaft sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
    • Selbstverantwortliche Durchführung der Gehaltsabrechnung, Sozialversicherungsprozesse und Zeitwirtschaft
    • Aktive Mitwirkung an HR-Projekten mit Fokus auf Digitalisierung und Prozessverbesserung
    • Erstellung von HR-Analysen, Reports und Kennzahlen zur Unterstützung von Managemententscheidungen
    • Laufende Weiterentwicklung und Standardisierung operativer HR-Abläufe zur Steigerung von Effizienz und Qualität
    • Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Mitarbeitenden zur Gewährleistung reibungsloser Prozesse
    Online seit: Thu Dec 18 08:41:22 CET 2025
    Referenznummer: 853685/1

    Recruiter - Fokus Vertrieb (m/w/d)

    Freiberuflich/in temporärer Festanstellung für ein Projekt
    Luzern
    • Eigenständige Steuerung des Recruiting-Prozesses Vertriebspositionen (rollierend, verteilt über die Schweiz)
    • Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen sowie Active Sourcing
    • Ansprache und Gewinnung von Quereinsteigern möglich (z.B. aus Handel, Fitnessbranche, etc.)
    • Durchführung von Interviews und enge Abstimmung mit HR und Fachbereichen
    • Organisation von Schnuppertagen und Begleitung des Auswahlprozesses
    • Aufbau eines Talentpools für zukünftige Bedarfe
    Online seit: Thu Dec 11 08:42:03 CET 2025

    Sie möchten relevante Jobangebote per E-Mail erhalten?

    Referenznummer: 824816/1

    Consultant HR Transformation & Betriebsmodell (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bundesland Wien
    • Verantwortung für End-to-End Beratungsprojekte (Angebot bis Umsetzung)
    • Analyse von HR Organisationen, Prozessen und Governance Modellen
    • Entwicklung von Zielbildern, optimierten Operating Models und Umsetzungsroadmaps
    • Erarbeitung von Business Cases und Priorisierungsmatrix zur Maßnahmenumsetzung
    • Steuerung von Stakeholdern auf C-Level und Moderation von Workshops
    Online seit: Tue Dec 09 11:45:45 CET 2025
    Referenznummer: 847593/1

    HR Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Zürich
    • Strategische und operative Verantwortung für alle HR-Bereiche in der Schweiz (ca. 400 Mitarbeitende)
    • Führung und Weiterentwicklung des HR-Teams (5 Mitarbeitende: HR Administration und Recruiting)
    • Recruiting für Schlüsselpositionen im Retail (Store Manager, Sales, Back-Office)
    • HR-Administration inkl. Vertragswesen und Payroll-Vorbereitung
    • Beratung und Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Themen
    • Sicherstellung der Compliance mit Schweizer Arbeitsrecht und internen Richtlinien
    • Begleitung von Change-Prozessen und Organisationsentwicklungsprojekten
    • Optimierung von HR-Prozessen (z.B. digitale Zeiterfassung, SAP SuccessFactors)
    • Schnittstelle zu internationalen HQ-Kollegen und Country Management
    Online seit: Tue Nov 04 15:29:32 CET 2025
    Referenznummer: 846516/1

    HR Sachbearbeiter (m/w/d)

    Freiberuflich/in temporärer Festanstellung für ein Projekt
    Bern
    • Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
    • Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und HR-Dokumenten
    • Pflege von Personaldaten und Unterstützung bei Payroll
    • Mitarbeit in spannenden HR-Projekten
    Online seit: Tue Oct 28 13:59:22 CET 2025
    Referenznummer: 835741/1

    Senior Talent Acquisition Specialist (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Zug
    • Eigenverantwortliche Durchführung des gesamten Recruiting-Prozesses
    • Koordination und Austausch mit Fach- und HR-Verantwortlichen entlang des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Bedarfsanalyse bis zur finalen Besetzung
    • Strategische Beratung von Führungskräften bei der Personalplanung und Besetzung von Schlüsselpositionen
    • Proaktive Kandidatenansprache über verschiedene Kanäle und Aufbau nachhaltiger Talentnetzwerke
    • Anwendung moderner Auswahlverfahren zur objektiven Bewertung von Kompetenzen und Potenzialen
    • Führen von Interviews unter Anwendung kompetenz- und persönlichkeitsorientierter Gesprächstechniken
    • Kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Recruiting-Strategien und -Prozesse unter Berücksichtigung aktueller Markttrends
    • Mitwirkung in HR-Projekten mit Fokus auf Employer Branding und Candidate Experience
    Online seit: Fri Aug 15 16:49:50 CEST 2025

     

    Wussten Sie schon? Sie können sich über die Merkliste auf bis zu 10 Jobs gleichzeitig bewerben.

    Außerdem können Sie sich mit einem Hays-Konto Job-Alerts erstellen. Wie? Das erfahren Sie hier!

    Jobs finden, die zu Ihnen passen – in unserer Jobbörse

    Sie sind aktuell auf Jobsuche? Sie suchen nach einem Freelance-Projekt? Oder wollen sich einfach mal umsehen, welche beruflichen Herausforderungen es aktuell auf dem Markt gibt?

    Bei Hays finden Sie als Fach- und Führungskraft genau die Jobs, die Ihren Wünschen entsprechen. Und dabei haben Sie die Hebel selbst in der Hand. Denn Sie suchen aus unserem Pool genau die Jobs heraus, die zu Ihren persönlichen wie fachlichen Präferenzen passen.

    Wie funktioniert unsere Jobbörse?

    Ganz einfach: Geben Sie Ihren gewünschten Beruf oder Ihre fachliche Qualifikation sowie Ihren bevorzugten Arbeitsort.ein. Dabei können Sie auch die Entfernung zur bevorzugten Stadt eingeben. Anschließend klicken Sie auf “Jobs finden”.

    Sie finden dann passende Stellenangebote in Ihrer Region übersichtlich aufgelistet. Dabei haben Sie die Möglichkeit, sowohl nach “Relevanz”, “Startdatum”, “Neuestes Angebot” sowie “Entfernung” zu sortieren.

    Darüber hinaus können Sie Ihre Jobsuche eingrenzen nach gewünschter Beschäftigungsform (Arbeitnehmerüberlassung, Festanstellung oder Contracting ). Auch können Sie hinterlegen, wie Ihr Job konkret aussehen soll. Filtern Sie entsprechend nach Fachgebieten wie zum Beispiel Construction Property, Engineering, Finance, Healthcare oder auch Human Resources. Darüber hinaus können Sie auch auswählen, in welcher Branche Ihr künftiger Job angesiedelt sein soll.

    Selbstverständlich finden Sie in unserer Jobsuche auch Vakanzen in benachbarten europäischen Ländern. Neben dem DACH-Raum sind so auch die Niederlande, Belgien oder Polen mit offenen Stellen gelistet.

    Neben Jobs für Fach- und Führungskräfte finden auch Projekte für Freelancer in unserer Projektbörse – überwiegend auch in Remote. Wählen Sie dafür den Suchfilter “Contracting” aus.

    Um Ihrer Karriere den nötigen Push zu geben, unterstützen wir Sie als Bewerber auch gern individuell. So bieten wir kostenlose Beratung an, optimieren gemeinsam mit Ihnen Ihren Lebenslauf und geben Ihnen Tipps für Ihr kommendes Vorstellungsgespräch. Ebenso analysieren wir Ihre Social-Media-Profile und unterstützen Sie dabei, Ihre Bewerbungsmappe zu verfeinern – sodass Sie Ihrem Traumjob näher kommen.

    Bleiben Sie bei Ihrer Jobsuche auf dem Laufenden

    Ist aktuell Ihr Traumjob nicht dabei? Aktivieren Sie dafür ganz bequem unsere “Job Alerts”. Sie werden dann per E-Mail passende Jobangebote erhalten, wenn unsere Partnerunternehmen Ihren Wünschen entsprechende Jobs veröffentlichen.

    Alles, was Sie dafür tun müssen, ist sich bei uns zu registrieren. Loggen Sie sich nach der Registrierung bei uns ein – und schon können Sie auf all Ihren Endgeräten auf Jobangebote zugreifen und sich direkt bewerben. Ohne aktiv nach Jobs zu suchen, informieren wir Sie so bequem über neue offene Positionen.

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