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    Reference number: 830179/1

    Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frechen
    • Telefonische Zahlungsvereinbarungen mit dem Kunden treffen
    • Überwachung der Zahlungseingänge sowie Klärung von unklaren Posten / Zahlungseingängen
    • Bearbeitung der Frühwarnliste inklusive Klärung / Festlegung von Kreditlimits
    • Abstimmung mit dem Vertrieb
    Online since: Fri Jul 11 10:59:42 CEST 2025
    Reference number: 797379/1

    Sachbearbeiter im Bereich Nachlass (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Kronberg im Taunus
    • Analyse und effiziente Bearbeitung eingehender Anfragen zu Erben, Pfandgläubigern, Betreuern und Klienten
    • Prüfung der Verfügungsberechtigung für Transaktionen
    • Überprüfung und Weisung ausstehender Zahlungen
    • Ausarbeitung und Begleitung von Verbesserungsvorschlägen zur Optimierung der Customer Journey
    • Mitarbeit an innovativen und abwechslungsreichen Projekten zu neuen Produkten, Prozessen, Technologien, zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Kommunikationskanäle und des Kundenservices
    Online since: Tue Nov 11 15:16:40 CET 2025
    Reference number: 854912/1

    Sachbearbeiterin Finanzbuchhaltung & Versicherungsabrechnung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hamburg
    • Bearbeitung der Finanzbuchhaltung und Auftragsabwicklung im Bereich Versicherungen für Gewerbe- und Industrie
    • Erstellung von Rechnungslisten und Übergabe an Inkasso
    • Abrechnung zwischen Vermittlern und Mandanten mit Schwerpunkt auf Prämienabrechnung
    • Durchführung von Debitoren- und Mahnwesen
    • Tätigkeitsschwerpunkt im Bereich standardisierte Abrechnungsvorgänge, unterstützt durch digitale Systeme
    • Prämienabrechnungen von Industriepolicen mit mehreren Versicherern und prozentualer Verteilung
    Online since: Thu Dec 18 09:42:47 CET 2025
    Reference number: 841164/1

    Sachbearbeiter Sach/Haftpflicht/Unfall Versicherungen (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Bearbeitung von ausgewählten Vorgängen in der Vertragsbearbeitung (Adressänderung, Vertragsänderung, Post und Email Bearbeitung)
    • Unterstützung des Teams
    Online since: Fri Sep 26 11:33:03 CEST 2025
    Reference number: 854642/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Lemwerder
    • Lesen und Verwaltung von Dokumenten
    • Nachpflege und Aktualisierung von Stammdaten
    • Sicherstellung der Datenqualität und Vollständigkeit
    Online since: Wed Dec 17 08:39:44 CET 2025
    Reference number: 847667/1

    Sachbearbeiter Projektmanagement und Governance (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Ulm
    • Du unterstützt die Projektleiter im FCAS Program Governance und Monitoring Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
    • Du betreust Projekt-Tools, pflegst Daten und stellst sicher, dass alles aktuell und korrekt ist
    • Du übernimmst klassische Projektassistenz-Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe
    • Du hilfst bei der Projektplanung - von der Struktur (WBS) über Terminpläne bis hin zum Ressourcenmanagement
    • Du unterstützt beim Risk und Opportunity Management und trägst zur Risikominimierung bei
    • Du erstellst Reports und Präsentationen, die das Projektteam auf Kurs halten
    • Du behältst den Überblick über Dokumente und Liefergegenstände (Delivery Management)
    • Du kümmerst dich um die Freischaltung von Tools, Laufwerken und Zugängen, damit das Team effizient arbeiten kann
    Online since: Wed Nov 05 08:11:32 CET 2025
    Reference number: 847413/1

    SPACE - Sachbearbeiter Engineering senior (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Naumburg
    • Photovoltaik-Netzanschlüsse: Du bearbeitest anspruchsvolle Anträge von der ersten Prüfung bis zur Inbetriebnahme und stellst sicher, dass alle netzwirtschaftlichen Anforderungen berücksichtigt werden
    • Messkonzepte: Du stimmst maßgeschneiderte Lösungen mit den Kunden ab und organisierst die Beauftragung von Zählerdienstleistungen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
    • Vergütungs- und Umlageprüfung: Du überprüfst sorgfältig die Voraussetzungen für Vergütungen und EEG-Umlagepflichten (z. B. EEG, KWKG) und sorgst für rechtssichere Abläufe
    • Kundenanfragen und Beschwerden: Du bist erster Ansprechpartner für die Kunden, beantwortest Anfragen kompetent und findest auch in schwierigen Situationen Lösungen, die überzeugen
    • Prozessoptimierung: Du bringst deine Expertise in die Prozess- und Expertenteams ein, entwickelst gemeinsam Verbesserungen und sorgst für eine optimale Umsetzung
    Online since: Tue Nov 04 13:52:49 CET 2025
    Reference number: 846262/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bonn
    • Terminplanung Serviceeinsätze
    • Absprache mit relevanten externen Dienstleistern
    • Vorbereitung // Dokumentation von Berichten
    • Kontrolle von eingereichten Berichten zur weiteren Verarbeitung
    Online since: Mon Oct 27 12:27:12 CET 2025
    Reference number: 819252/1

    Sachbearbeiter Lohn & Gehaltsabrechnung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Stuttgart
    • Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeitende
    • Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Abrechnungsdaten
    • Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Vertragsänderungen
    • Ansprechpartner für Mitarbeitenden in allen Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung
    • Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Behörden
    • Erstellung von Auswertungen und Statistiken
    • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Bestimmungen
    Online since: Fri Sep 19 13:52:18 CEST 2025
    Reference number: 851954/1

    Sachbearbeiter Problemkreditmanagement (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Krefeld
    • Betreuung und Begleitung von Firmen- und Privatkundenengagements, die sich in wirtschaftlichen Schwierigkeiten befinden
    • Eintreibung fälliger Forderungen, Verwertung bestehender Kreditsicherheiten und zugehöriger Schriftverkehr
    • Übernahme von Verantwortung für das zugeordnete Portfolio von Abwicklungsengagements und Überwachung definierter Maßnahmen
    • Begleitung von Insolvenzverfahren sowie die Initiierung und eigenverantwortliche Begleitung von Zwangsversteigerungsverfahren bei Gericht
    Online since: Mon Dec 01 15:33:44 CET 2025

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    Reference number: 845850/1

    Sachbearbeiter Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Bearbeitung der Kreditorenrechnungen und Erstellung der Zahlungsvorschlagslisten
    • Führen von Kreditorenkonten sowie das Bearbeiten und Auswerten von Anlagekonten
    • Aufbereitung zu den Jahresabschlüssen
    • Kassenabrechnung
    Online since: Fri Oct 24 10:06:22 CEST 2025
    Reference number: 828155/1

    Sachbearbeiter Lohnbuchhaltung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Troisdorf
    • Vorbereitung und Durch­führung der termingerechten Entgelt­abrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis unter Beachtung der steuer- und sozial­recht­lichen Rahmen­bedingungen
    • Korrespondenz mit Sozial- und Rentenversicherungsträgern, Berufsgenossenschaften, Behörden und Krankenkassen
    • Anlage und Pflege der digitalen Personalakten und -stammdaten
    • Erfassen und Verwalten von allen relevanten Daten im Bereich der Arbeitszeit­erfassung
    • Unterstützung und Beratung der Mitarbeitenden bei allen wichtigen Fragen rund um die Entgelt­abrechnung
    • Erstellen von Meldungen, Bescheinigungen und Auswertungen
    • Bereitstellung aller wichtigen Unterlagen für die Lohnsteuerprüfung
    • Jahresabschlussarbeiten
    Online since: Tue Jul 01 09:19:24 CEST 2025
    Reference number: 822177/1

    Sachbearbeiter Einkauf - Energiebranche (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Philippsburg
    • Einkauf von Dienstleistungen mit dem Schwerpunkt Planungsleistungen, Hoch- und Tiefbau, Infrastrukturbau 
    • Schnittstelle zwischen den Bereichen Einkauf sowie Technik 
    • Vorbereitung der Ausschreibungsunterlagen, Lieferantenrecherche, Abfrage der Präqualifikation der Bieter 
    • Angebotseinholung und Angebotsvergleich 
    • Vorbereitung, Führung und Nachbereitung von Einkaufsverhandlungen inkl. Verhandlung der Vertragskonditionen 
    • Mitwirkung bei Vergabeentscheidungen einschließlich fachbereichsübergreifender Koordination 
    • Abwicklung der Vergabe und der Bestellung
    Online since: Wed Nov 05 13:51:23 CET 2025
    Reference number: 828275/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter Netzkundenservice (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Naumburg
    • Aufgaben selbständig bearbeiten
    • Dokumente erstellen, Daten pflegen
    • Auswertungen erstellen
    • Anfragen beantworten bzw. aufnehmen
    • Fachthemen unterstützen
    • Standardisierte Geschäftsvorgänge des Netzkundenservice wie z.B. Netzanschlussvorgänge oder Anschlussänderungen
    • Vorbereitung und Pflege von Netzanschluss- Anschlussnutzungs-, und Netznutzungsverträgen
    • Bearbeitung von Kundenanfragen/ Vorgänge zum Anschluss Hausanschlüssen, Speicher, Wallboxen, Baustrom nach Vorgabe in IT-Systemen nach Anleitung/Arbeitsanweisung
    Online since: Mon Jun 30 15:36:26 CEST 2025
    Reference number: 826174/1

    Sachbearbeiter Fuhrparkverwaltung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Landkreis Ahrweiler
    • Organisation, Kontrolle und Dokumentation aller Kraftfahrertermine, Schulungen und Einweisungen (inkl. Führerschein, Fahrerkarte, Hygiene, 95er-Module, UVV)
    • Überwachung aller Prüftermine für Fahrzeuge und Flurförderfahrzeuge (TÜV, SP, Tacho, UVV)Beauftragung und Dokumentation sämtlicher Wartungsarbeiten (Fahrzeuge, Flurförderfahrzeuge, Feuerlöscher, Tore)
    • Koordination von Eigen- und Fremdwerkstätten, inkl. Werkstattaufträge und Terminvereinbarungen
    • Pflege von Stammdaten (Neuanlage von Fahrzeugen, Fahrern) und Dokumentation von Werkstatttätigkeiten, Kalibrierungen und Fahrzeugwäschen
    • Tägliche Sichtkontrolle und Bestandsaufnahme aller Fahrzeuge vor Ort.
    • Einkauf und Verwaltung von Ersatzteilen, inkl. Kostenverhandlungen und Rechnungskontrolle via Lieferschein
    • Ausgabe und Dokumentation von Verbrauchsmaterialien und Arbeitskleidung an Fahrer.
    • Erstellung von Kostenaufstellungen für monatliche Auswertungen und Berichterstattung an die Geschäftsleitung
    • Abwicklung von KFZ-Schäden in Zusammenarbeit mit der Schadensabteilung sowie Kontrolle und Nachfüllung von Betriebsflüssigkeiten
    Online since: Tue Jun 17 13:46:51 CEST 2025
    Reference number: 850116/1

    Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamburg
    • Sie prüfen eingehende Ausschreibungsbedarfe und stellen sicher, dass die zugehörigen Leistungsverzeichnisse und -beschreibungen vollständig und korrekt sind
    • Zudem legen Sie die Ausschreibungen im eVergabe-System an
    • Darüber hinaus veröffentlichen Sie Bekanntmachungen sowie Auskunftserteilungen auf der zentralen Ausschreibungsplattform und gewährleisten eine transparente Kommunikation
    • Im Rahmen von Rüge- und Beschwerdeverfahren wirken Sie an der Vorbereitung von Stellungnahmen mit
    Online since: Wed Dec 17 11:23:59 CET 2025
    Reference number: 853868/1

    Sachbearbeiter Zahlungsverkehr (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Langenhagen
    • Sie sorgen für einen reibungslosen Zahlungsverkehr und bearbeiten Kontoauszüge sowie Zahlungsein- und -ausgänge mit höchster Sorgfalt – auch bei hohem Volumen behalten Sie den Überblick
    • Sie führen Zahlungsläufe effizient durch und erstellen Auswertungen, die als Entscheidungsgrundlage dienen
    • Im Bereich Liquiditätsplanung und -management bringen Sie Ihr Fachwissen ein und behalten die finanzielle Lage unserer Gesellschaften stets im Blick
    • Sie stehen in engem Austausch mit der Buchhaltung und weiteren Fachabteilungen und kommunizieren professionell mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
    Online since: Thu Dec 11 14:23:04 CET 2025
    Reference number: 836182/1

    Technischer Sachbearbeiter im im Bereich Realisierung/Betrieb Strom (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bad Düben
    • Du erstellst Dokumente und bist verantwortlich für die Datenpflege in unseren IT-Systemen
    • Du erstellst Auswertungen und verwaltest die laufenden Vorgänge
    • Du nimmst Anrufe entgegen und beantwortest die eingehenden Anfragen
    • Du bewertest Mängeln im Instandhaltungscockpit und planst die Instandsetzung
    • Du beauftragst die Instandsetzung über SAP im Instandhaltungscockpit
    • Du kommunizierst mit Partnerfirmen
    Online since: Thu Nov 27 14:41:00 CET 2025
    Reference number: 847426/1

    Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Maintal
    • Mitwirkung bei der Unterstützung der Fachdienstleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
    • Übernahme von Routine- und Unterstützungsaufgaben (z. B. Zusammenstellung von Unterlagen, Anfertigung von Kopien, Erstellung von Standardschreiben) zur Entlastung der Fachdienstleitung
    • Eigenständige Buchung, Dokumentation und Verwaltung laufender Geschäftsvorgänge
    • Planung, Abstimmung und Kontrolle von Terminen sowie Nachverfolgung von Fristen
    • Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Ausschreibungen, Angeboten und Aufträgen
    • Mitwirkung bei der Koordination, Einteilung und organisatorischen Betreuung von Mitarbeitenden
    • Unterstützung im Auftragsmanagement sowie Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
    • Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Bürgeranliegen sowie Pflege des Schriftverkehrs
    • Organisation und Verwaltung des Büro- und Beschaffungswesens einschließlich Einholung von Informationen und Recherchen
    Online since: Tue Nov 04 11:22:02 CET 2025
    Reference number: 828262/1

    Sachbearbeiter Mahnwesen (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Bearbeitung von Mahnverfahren: Durchführung außergerichtlicher und gerichtlicher Mahnverfahren
    • Forderungsmanagement: Verwaltung und Überwachung offener Forderungen
    • Kommunikation: Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Schuldnern und Projekt-Teams
    • Berichterstattung: Erstellung von Berichten und Analysen zu offenen Forderungen
    • Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, wie Buchhaltung und Inkassobüros
    Online since: Mon Jun 30 15:28:34 CEST 2025

     

     

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