Sachbearbeiter Job offers

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    Reference number: 853058/1

    Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamburg
    • Sie unterstützen unser dynamisches Team bei der Bearbeitung von Kunden- und Vertriebsanliegen
    • Erfassung und Pflege von Vertragsinformationen (z.B. Adress-, Partner- und Kommunikationsdaten)
    • Prüfung von Vertragsdaten auf Vollständigkeit und Plausibilität
    • Bearbeitung standardisierter Geschäftsvorfälle sowie Schriftwechsel mit Versicherungsnehmern, Außendienst, Vertriebspartnern und Dritten
    • Einblick in unseren Arbeitsalltag und die Zusammenarbeit im Team
    Online since: Mon Dec 08 08:03:59 CET 2025
    Reference number: 839745/1

    Sachbearbeiter Supply Chain Planning & Procurement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Gütersloh
    • Externer operativer Einkauf und Disposition von Ersatzteilen und Zubehören für den Bereich Professional
    • Bearbeitung von Kundenrückständen
    • Alertbearbeitung
    • Bearbeitung von Ersetzungsprozessen
    • Pflege von Stammdaten im Rahmen der Einkaufs- und Dispositionsprozesse 
    • Verschiedene Sonderaufgaben
    Online since: Fri Sep 12 09:51:09 CEST 2025
    Reference number: 849037/1

    Elektriker Datenmanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Rendsburg
    • Als Teil des Backoffice in der Leitstelle steigerst du die Datenqualität und leistest einen wichtigen Beitrag zur Digitalisierung der Energienetze
    • Du bist verantwortlich für die Koordinierung jeglicher Prüfungen von Anlagen, die neu in das Netzleitsystem aufgenommen oder geändert werden sollen
    • Du führst die Prüfungen der digitalen Ortsnetzstationen im Leitsystem in Absprache mit den Herstellerfirmen durch
    • Du prüfst gemeinsam mit dem Betriebspersonal Umspannwerke und Schaltanlagen nach internem Regelwerk
    • Du bist verantwortlich für die Prüfung von regenerativen Einspeiseanlagen nach internem Regelwerk
    • Du unterstützt bei der Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen
    • Du behebst eigenverantwortlich Fehler im Datenmodell und bindest beteiligte Fachteams ein
    • Du führst eigenverantwortlich die Dokumentation sämtlicher Prüfungen
    Online since: Thu Nov 13 10:05:33 CET 2025
    Reference number: 851511/1

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Alfter
    • Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
    • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
    • Terminplanung und Koordination von Einsätzen
    • Pflege von Stammdaten und Dokumentation
    • Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
    • Organisation von Besprechungen und administrativen Abläufen
    • Unterstützung bei Bestellungen und Materialdisposition
    Online since: Thu Nov 27 15:30:48 CET 2025
    Reference number: 844584/1

    Experte Vertreibsinnendienst (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Ulm
    • Bearbeitung und Pflege von Kundenstammdaten im ERP-System (CSB)
    • Erfassung und Abgrenzung von Beständen zur Ermittlung des Deckungsbeitrags
    • Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Auswertung von Wochen- und Umsatzergebnissen
    • Durchführung von Artikel- und Umsatzanalysen
    • Recherche bei Abweichungen (z.B. Gewichtsabweichungen)
    • Allgemeine administrative Aufgaben im Vertriebsinnendienst
    • Telefonischer Kundenkontakt (gelegentlich)
    Online since: Thu Oct 16 13:54:55 CEST 2025
    Reference number: 665114/1

    Projektmitarbeiter Digitale Vertriebsprozesse (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Du unterstützt bei der Überprüfung und Abwicklung von Vertriebsprozessen und arbeitest bei möglichen Fehlerquellen gemeinsam mit den Fachexperten an der Umsetzung von Lösungsansätzen
    • In deiner Aufgabe ermittelst Du Optimierungspotenziale und arbeitest an der Durchführung von Workarounds mit, um systemseitige Bugs und/oder fehlenden Funktionalitäten der Vertriebssysteme auszugleichen
    • Mit der Überprüfung und Anpassung der Vertriebsprozesse sicherst Du eine effiziente und kundenorientierte Abwicklung ab
    • Für die bestmögliche Lösungsfindung stimmst Du dich laufend mit den betroffenen Fachexperten ab (z.B. Auftrags-, Logistik- und Bestandsmanagement)
    • Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen von internen Projekten im agilen Umfeld
    Online since: Thu Sep 18 15:02:30 CEST 2025
    Reference number: 845611/1

    Jurist Rechtsschadenbearbeitung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Wiesbaden
    • Sie bearbeiten, sowohl schriftlich als auch telefonisch, eigenständig komplexe Deckungsanfragen
    • Sie begutachten die jeweils geltenden Vertragsdokumente
    • Sie übernehmen nachgelagerte Prozesse wie die Auszahlung, die Korrespondenz und Regressthemen
    • Sie sind die erste Ansprechperson für Anwälte und Versicherungsnehmende
    • Sie beobachten die aktuelle Rechtsprechung und Gesetzesänderungen und leiten daraus Maßnahmen ab
    Online since: Wed Oct 22 14:39:24 CEST 2025
    Reference number: 844131/1

    Assistenz Insolvenzverwaltung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Köln
    • Erstellung von verfahrensrelevanter Korrespondenz für die Insolvenzverwalter und Sachbearbeiter
    • Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation
    • Aktenführung und gewissenhafte Fristenkontrolle
    Online since: Thu Nov 13 13:23:02 CET 2025
    Reference number: 845709/1

    Senior Specialist Zahlungsverkehr (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Saarbrücken
    • Ausbau und Weiterentwicklung des Zahlungsverkehrs innerhalb der Bank
    • Abwicklung der Zahlungsströme (SEPA und T2) und Betreuung der Schnittstellen zu Banken und IT-Dienstleistern
    • Mitarbeit im Tagesgeschäft der Zahlungsabwicklung (z.B. Schriftverkehr mit Banken, Pflegen von Statistiken, manuelle Rücküberweisungen und Gutschriften etc.) 
    • Mitarbeit an unternehmensinternen Projekten
    Online since: Thu Oct 23 14:30:06 CEST 2025
    Reference number: 811725/1

    IT Assistant (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Großraum Ludwigshafen
    • Sie sind für den Postdienst verantwortlich
    • Sie übernehmen die Verteilung der Tickets an Sachbearbeiter 
    • Sie sorgen für die einfache Ticketbearbeitung (Zeiterfassung und SAP Buchungen) 
    • Sie kümmern sich um einfache MS Office Tätigkeiten  
    Online since: Tue Nov 04 16:35:49 CET 2025

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    Reference number: 844739/1

    Elektroingenieur Einspeiseranschluss (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Augsburg
    • Prüfung von Eingangsdaten
    • Erfassung der Daten in unserer Datenbank
    • Erstellung von Netzanschluss- und Messkonzepten
    • Abstimmungen mit Kunden und benachbarten Fachbereichen
    • Prüfung, ob bereits eine Bestandsanlage im Anschluss vorhanden ist
    • Prüfung und Absprache zu Netzabrechnungen
    • Erstellung von Unterlagen aus Systemvorlagen
    Online since: Thu Oct 16 14:04:09 CEST 2025
    Reference number: 838427/1

    Finanzbuchhalter in Teilzeit (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Villingen-Schwenningen
    • Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
    • Erstellen von Umsatzsteuervoranmeldungen und ZM-Meldungen
    • Mitwirken bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
    • Aktive und passive Rechnungsabgrenzung
    • Durchführung der Anlagenbuchhaltung
    Online since: Wed Sep 03 14:05:40 CEST 2025
    Reference number: 845446/1

    Zollsachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Rastatt
    • Sicherstellung der Einhaltung zollrechtlicher und außenwirtschaftlicher Vorgaben im Unternehmen
    • Verantwortung für die innerbetriebliche Zollorganisation und Kommunikation mit Zollbehörden
    • Zollabwicklung von Importen inkl. Erfassung im Zollsystem und Anbindung neuer Lieferanten
    • Erstellung und Überwachung von Exportdokumenten (z.B. Ausfuhrbegleitdokumente, Präferenznachweise)
    • Ansprechpartner/in für interne und externe Zollfragen (Lieferanten, Speditionen, Behörden etc.)
    • Durchführung von Stichprobenkontrollen (ICS) bei Import- und Exportprozessen
    • Schulung und Beratung interner Abteilungen zu zollrelevanten Themen
    • Mitwirkung bei Projekten und Sonderthemen wie Exportkontrolle, Zollkostenplanung und Prozessoptimierung
    Online since: Wed Nov 05 08:18:21 CET 2025
    Reference number: 853680/1

    Spezialist (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamburg
    • Abarbeitung von Abrechnungsfehlern inkl. Aufgabe von Tickets
    • Bereinigung von Stammdaten
    • Durchführung von Tests
    • Dokumentation von Arbeitsschritten und Prozessen
    Online since: Wed Dec 10 14:03:15 CET 2025
    Reference number: 820877/1

    Kalkulator für Elektroinstallationen (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Heidenau bei Dresden
    • Angebotskalkulation: Erstellung von Angebotskalkulationen für öffentliche und private Bauprojekte im Bereich Elektroinstallation unter Berücksichtigung von Leistungsverzeichnissen und technischen Anforderungen
    • Preisermittlung: Analyse von Marktpreisen und Einstellen wettbewerbsfähiger Angebotspreise, um die bestmöglichen wirtschaftlichen Bedingungen für das Unternehmen zu erzielen
    • Anfragenmanagement: Koordination und Versendung von Anfragen an Großhändler, Lieferanten und Kooperationsfirmen zur Preisermittlung und technischen Sondierung
    • Wettbewerbsbeobachtung: Marktanalysen zur Identifikation von Trends, Preisschwankungen und Wettbewerbern im Bereich Elektrotechnik
    • Projektunterstützung: Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung zur Abstimmung von Angeboten und technischen Lösungen
    • Vertragsverhandlungen: Eigenständige Durchführung von Preisverhandlungen mit Lieferanten und Nachunternehmern zur Optimierung von Beschaffungskosten und Projektkalkulation
    • Marktpreisbeobachtung: Überwachung und Analyse von Rohstoffnotierungen (z. B. Kupfer, Stahl, Aluminium) zur Berücksichtigung in der Angebotskalkulation
    • Prozessorientierte Kalkulation: Anwendung von firmenspezifischen Kalkulationsrichtlinien und standardisierten Verfahren zur Angebotserstellung
    Online since: Thu Sep 18 10:16:31 CEST 2025
    Reference number: 855369/1

    Finanzbuchhalter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Zörbig
    • Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung
    • Prüfung und Kontierung von Rechnungen 
    • Vorbereitende Tätigkeiten für Monats- und Jahresabschlüsse (in Zusammenarbeit mit Steuerbüro)
    • Betreuung von Geschäftsvorfällen aus mehreren Gesellschaften
    • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
    Online since: Tue Dec 23 15:08:53 CET 2025
    Reference number: 839678/1

    Mitarbeiter Qualitätscheck E-Akten nach Digitalisierung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    München - Haar
    • Nach der Digitalisierung der Personalakten im letzten Jahr steht nun der Qualitätscheck an
    • Die digitalisierten Dokumente müssen einzeln gesichtet, auf Vollständigkeit überprüft und ggf. neu in die vorgegebene Ordnerstruktur eingeordnet werden
    • Nicht notwendige Dokumente müssen nach einem vorgegebenen Löschkonzept gelöscht werden
    • Die ca. 1500 e-Akten müssen bis zum Jahresende überprüft, einheitlich strukturiert und „ausgemistet“ sein
    Online since: Fri Nov 14 10:55:58 CET 2025

     

     

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