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    Reference number: 845676/1

    Sachbearbeiter Stammdatenpflege (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Werdohl
    • Erstellung und Pflege von Artikeln, Varianten, Sets sowie Sachmerkmalslisten und deren Ausprägungen
    • Festlegung von Variantennummern basierend auf definierten Sachmerkmalen und Zuordnung zu Produktgruppen
    • Prüfung der Stammdaten auf Vollständigkeit, Konsistenz und Umsetzung von Änderungsanforderungen gemäß Änderungsdienst
    • Pflege von Aufpreislisten, Abstimmung der Kostenstruktur sowie Verwaltung von Freigabe- und Sperrstatus
    • Pflege von Konfigurationsregeln, Durchführung von Funktionstests und Reduktion redundanter Varianten
    • Zusammenarbeit mit Produktmanagement, R&D, Vertrieb, IT und PLM bei neuen Varianten und Systemanpassungen
    • Pflege mehrsprachiger Sachmerkmale und Mitwirkung bei Anwendertrainings zur Sicherstellung korrekter Nutzung
    Online since: Fri Oct 24 15:44:49 CEST 2025
    Reference number: 847008/1

    Sachbearbeiter Betriebskosten (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    München
    • Einrichtung und Pflege von Abrechnungsstrukturen: Sie aktualisieren Abrechnungsstrukturen, um eine präzise Zuordnung und Verrechnung der Betriebskosten sicherzustellen
    • Prüfung und Verwaltung von Verträgen und Rechnungen: Sie prüfen Verträge und Rechnungen auf Betriebskostenrelevanz und sorgen für die korrekte Erfassung und Verbuchung im System
    • Plausibilitätsprüfung und Datenkorrektur: Sie führen Plausibilitätsprüfungen der erfassten Betriebskosten durch und stellen eine faire und korrekte Abrechnung sicher
    • Erstellung von Heizkosten- und Betriebskostenabrechnungen: Sie übernehmen die termingerechte Heizkostenermittlung und bereiten die Betriebskostenabrechnungen für Mieterinnen und Eigentümerinnen vor
    • Kommunikation und Koordination: Als Schnittstelle zu Mieterinnen, Eigentümerinnen und Dienstleistern beantworten Sie Fragen rund um die Betriebskosten und sorgen für eine transparente Kommunikation
    Online since: Mon Nov 03 17:01:29 CET 2025
    Reference number: 850109/1

    Sachbearbeiter/in Rechnungsbearbeitung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Halberstadt
    • Ausdrucken von Rechnungen aus dem System
    • Heften und ordnungsgemäßes Zusammenstellen der Unterlagen
    • Unterschreiben der Dokumente nach internen Freigabeprozessen
    • Versand der Rechnungen an die entsprechenden Empfänger
    • Sicherstellen der korrekten Dokumentation und Archivierung
    • Abstimmung mit internen Fachbereichen bei Unklarheiten
    Online since: Wed Nov 19 10:06:38 CET 2025
    Reference number: 855196/1

    Sachbearbeiter Trainings- und Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Mainz
    • Du planst und organisierst Seminare und Trainings – von der ersten Anfrage bis zur Rechnungsstellung
    • Dabei übernimmst du die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Seminaren und Workshops, einschließlich Prüfungen
    • Für die administrative Abwicklung bist du verantwortlich: Anfragen bearbeiten, Buchungen vornehmen und Rechnungen erstellen
    • Außerdem koordinierst du Hotels, Catering, Räumlichkeiten, Schulungsmaterialien und Prüfungen, damit alles reibungslos funktioniert
    • Teilnehmende und Trainern betreust du sowohl vor Ort als auch digital
    • Als kommunikative Schnittstelle stellst du den Austausch zwischen internen Teams und externen Partnern sicher
    Online since: Fri Dec 19 15:18:26 CET 2025
    Reference number: 842359/1

    Sachbearbeiter operativer Einkauf (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Lennestadt
    • Unterstützung bei der Bearbeitung definierter Artikelgruppen und Lieferanten in enger Abstimmung mit den operativen Einkäufern
    • Einholen und Nachverfolgen von Angeboten zu konkreten Bedarfen
    • Vorbereitung und Mitwirkung bei Angebotsauswertungen
    • Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Langzeitlieferantenerklärungen
    • Mitwirkung bei der Vorbereitung zollrelevanter Unterlagen
    • Sicherstellung einer kostenoptimierten Bestellabwicklung durch Vermeidung von Zuschlägen bei geringen Bestellwerten
    • Prüfung und Bearbeitung von Auftragsbestätigungen
    • Terminverfolgung sowie aktive Terminabfragen bei Lieferanten
    • Kontrolle von Lieferscheinen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
    • Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Klärung von Abweichungen
    Online since: Wed Oct 01 13:54:57 CEST 2025
    Reference number: 797379/1

    Sachbearbeiter im Bereich Nachlass (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Kronberg im Taunus
    • Analyse und effiziente Bearbeitung eingehender Anfragen zu Erben, Pfandgläubigern, Betreuern und Klienten
    • Prüfung der Verfügungsberechtigung für Transaktionen
    • Überprüfung und Weisung ausstehender Zahlungen
    • Ausarbeitung und Begleitung von Verbesserungsvorschlägen zur Optimierung der Customer Journey
    • Mitarbeit an innovativen und abwechslungsreichen Projekten zu neuen Produkten, Prozessen, Technologien, zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Kommunikationskanäle und des Kundenservices
    Online since: Tue Nov 11 15:16:40 CET 2025
    Reference number: 845962/1

    Sachbearbeiter Verpackung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Garching bei München
    • Sie unterstützen bei der Entwicklung und Optimierung von Verpackungskonzepten für die Produktionsversorgung unter Berücksichtigung logistischer, ökologischer und wirtschaftlicher Anforderungen
    • Sie tragen zur Gestaltung von Materialflüssen entlang der Wertschöpfungskette bei - vom Lieferanten über die interne Produktion bis zum Kunden - und berücksichtigen dabei effiziente und kostenoptimierte Verpackungs-, Transport- und Lagerprozesse
    • Sie planen und koordinieren logistische Abläufe, Arbeitsgänge und -folgen im Kontext der Verpackungs- und Materialbereitstellung
    • Sie agieren als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen wie Engineering, Qualität, Logistik und Einkauf sowie externen Partnern (z. B. Lieferanten und Kunden) in Bezug auf Verpackungslösungen und Prozessabläufe
    • Sie erstellen und pflegen Verpackungsdatenblätter sowie die technische Dokumentation der eingesetzten Verpackungen
    • Sie arbeiten an der Konzeption, Auswahl und Auslegung von Leergut- und Mehrwegverpackungssystemen
    • Sie unterstützen die systematische Stammdatenpflege im Bereich Verpackung (z. B. Artikelnummern, Materialklassifizierung, Zuordnung von Verpackungseinheiten)
    • Sie führen Analysen bestehender Verpackungssysteme und Materialflüsse durch und unterstützen bei der Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
    • Sie erstellen belastbare Verpackungskonzepte mit nachvollziehbarer, logisch strukturierter Herleitung und Bewertung.
    Online since: Tue Dec 23 13:51:41 CET 2025
    Reference number: 855388/1

    Sachbearbeiter Leasing (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Stuttgart
    • Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Leasingverträgen sowie Sicherstellung der korrekten Vertragsdaten
    • Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen zur Klärung von Vertragsfragen
    • Überwachung von Fristen, Vertragsverlängerungen und Kündigungen
    • Bearbeitung von Rechnungen und Unterstützung bei der Abrechnung von Leasingraten
    • Pflege und Aktualisierung der Daten in den relevanten Systemen
    • Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen im Leasingbereich
    Online since: Tue Dec 23 10:53:37 CET 2025
    Reference number: 851595/1

    HR-Sachbearbeiter für die Verwaltung von Reisekosten und Personal (w/m/d) (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Waldshut-Tiengen
    • Operative Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung der Mitarbeitenden
    • Beratung der Beschäftigten in allen Fragen zum Reiseprozess
    • Enge Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen
    • Unterstützung bei der Administration von HR-Systemen
    Online since: Thu Nov 27 14:51:11 CET 2025
    Reference number: 850657/1

    kaufm. Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Düsseldorf
    • Klassische kaufmännische Tätigkeiten im Finanzbereich
    • Kommunikation mit Banken, Behörden und Ämtern
    • Verwaltung und Pflege von Handlungsvollmachten für Banken
    • Prüfung von Verträgen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
    • Erfassung und Pflege von Daten in internen Systemen
    • Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen (inkl. SP-Rechnungen)
    • Unterstützung bei der Organisation und Strukturierung interner Abläufe 
    Online since: Mon Nov 24 11:33:01 CET 2025

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    Reference number: 830171/1

    Sachbearbeiter Materials Management (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Penzberg
    • Heben und Tragen von verschiedenen Lasten bis zu 25 kg (ca. 70% heben und tragen von Lasten)
    • Durchführung von Arbeitsschritten im GMP regulierten Betrieb/Arbeitsumfeld in der Regel nach allgemeinen Anweisungen
    • Zentrale Betreuung und Verwaltung der Betriebslagerorte des Verantwortungsbereiches
    • Teilnahme an GMP Schulungen mit dem Ziel Vorschriften lesen und einzuhalten zu können und die
    • Überprüfung von GMP Dokumentationen
    • Erfassen von Beständen im IT System / Mitwirken und Durchführung von Inventuren
    • Einscannen von Waren mit einem Scanner und anschließender Verbuchung im IT System
    • Auspacken von Paketen z.B. Entfernung der Folie
    • Reinigung von Materialien, die angeliefert werden z.B. Eimer abwischen mit einem Tuch
    • Einhaltung von Hygiene- und GMP-Vorschriften
    Online since: Tue Jul 15 11:07:49 CEST 2025
    Reference number: 828275/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter Netzkundenservice (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Naumburg
    • Aufgaben selbständig bearbeiten
    • Dokumente erstellen, Daten pflegen
    • Auswertungen erstellen
    • Anfragen beantworten bzw. aufnehmen
    • Fachthemen unterstützen
    • Standardisierte Geschäftsvorgänge des Netzkundenservice wie z.B. Netzanschlussvorgänge oder Anschlussänderungen
    • Vorbereitung und Pflege von Netzanschluss- Anschlussnutzungs-, und Netznutzungsverträgen
    • Bearbeitung von Kundenanfragen/ Vorgänge zum Anschluss Hausanschlüssen, Speicher, Wallboxen, Baustrom nach Vorgabe in IT-Systemen nach Anleitung/Arbeitsanweisung
    Online since: Mon Jun 30 15:36:26 CEST 2025
    Reference number: 840877/1

    Sachbearbeiter Pricing (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Nürnberg oder München
    • Pflege und Aktualisierung von Preislisten, Konditionen und Rabattvereinbarungen für pharmazeutische Produkte in internen Systemen
    • Unterstützung bei der Preisgestaltung unter Berücksichtigung regulatorischer Vorgaben (z.?B. AMNOG, Lauer-Taxe, Erstattungspreise)
    • Erstellung von Preisanalysen und Marktvergleichen zur Ableitung strategischer Empfehlungen
    • Zusammenarbeit mit den Bereichen Market Access, Vertrieb, Regulatory Affairs und Controlling
    • Überwachung von Preisentwicklungen auf nationalen und internationalen Märkten
    • Mitwirkung bei der Vorbereitung von Preisverhandlungen mit Krankenkassen und Behörden
    Online since: Mon Sep 22 09:50:12 CEST 2025
    Reference number: 843604/1

    Sachbearbeiter Logistik (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Ingolstadt
    • Tätigkeiten im Umfeld der Lieferantensteuerung / Wareneingang Online
    • Erstellen von Anlieferungen im SAP für die Logistikstandorte
    • Proaktive Prüfung von Avisierungen, Aufbereitung der Daten und entsprechende Bearbeitung 
    • Aufbereitung und Auswertungen von Klärfällen aus Wareneingängen (Excel) aller Lagerstandorte
    • Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen 
    Online since: Thu Oct 09 15:11:24 CEST 2025
    Reference number: 831082/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter - Treuhandkonten Abwicklung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Bearbeitung von Treuhandkonten für Notare, Anwälte, Insolvenzverwalter etc.
    • Standardisierte Bearbeitung von Kontoeröffnungen, Änderungen, Zahlungsaufträgen
    • Pflege von Produkt- und Partnerdaten
    • Schriftliche Auftragsbearbeitung
    Online since: Tue Dec 23 13:19:49 CET 2025
    Reference number: 850599/1

    Export Sachbearbeiter / Order Processing Specialist (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Norderstedt
    • Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von Kundenbestellungen
    • Enge Zusammenarbeit mit unserem Innen- und Außendienst, Speditionspartnern und Lagerdienstleistern
    • Zentrale Organisationsfunktion zwischen Kunden, Verkauf und anderen internen Schnittstellen
    • Annahme und Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen
    • Abwicklung von Retouren und Bearbeitung von Kundenreklamationen
    • Unterstützung bei der Jahresinventur
    Online since: Tue Nov 25 09:14:05 CET 2025
    Reference number: 849820/1

    Technischer Sachbearbeiter Datenbereinigung und - pflege (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Unterschleißheim
    • Unterstützung des Teams im Bereich Datenpflege
    • Mitarbeit bei der Bereinigung von Daten im Rahmen einer Systemmigration
    • Allgemeine Unterstützung im Betriebsmanagement
    Online since: Tue Nov 18 09:47:56 CET 2025
    Reference number: 845945/1

    Finanzen - Sachbearbeiter Finanzen senior (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankfurt
    • Kundenbetreuung im Forderungsmanagement
    • Bearbeitung offener Forderungen, von Zahlungsaufrufen bis gerichtlichen Mahnverfahren
    • Aktive Bearbeitung von Klagen, Mahnbescheiden, Widersprüchen und Zwangsvollstreckungen
    • Kompetente Handhabung von Insolvenzverfahren und einstweiligen Verfügungen
    • Schriftliche Korrespondenz mit Gerichten und Teilnahme an Gerichtsterminen
    • Erstellung und Analyse von Reportings zur Prozessoptimierung
    Online since: Fri Oct 24 09:51:06 CEST 2025
    Reference number: 843489/1

    Sachbearbeiter Versand und Logistik (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Garching
    • Erstellung aller Versanddokumente für nationale/internationale Transporte / Abstimmung mit Zollbehörden
    • Organisation und Abwicklung von Transporten mit Speditionen, Paket- und Kurierdiensten
    • Abstimmung von Frachtpreisen mit Dienstleistern
    • Koordination mit internen/externen Abteilungen, Kunden und Lieferanten
    • Betreuung der Aufträge inkl. Reklamationsbearbeitung und Fehlteilverfolgung 
    • Pflege von Kundenvorgaben, Checklisten und Ausfuhrnachweisen
    • Disposition und Beschaffung von Verpackungsmaterialien inkl. Lagerkontrolle
    • Erstellung von BANFen und Pflege von Lieferplänen
    • Verfolgung offener Liefermengen und Klärung von Bestandsdifferenzen 
    • Umlagerungen und Belieferung anderer Werke
    Online since: Fri Oct 10 13:45:58 CEST 2025
    Reference number: 824232/1

    Sachbearbeiter Global Industrial Engineering (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Espelkamp
    • Unterstützung und strategische Weiterentwicklung globaler Produktionsstandorte im Bereich Montage
    • Die strategische Ableitung von Verlagerungs- und Duplizierungspotentialen in Zusammenarbeit mit den Nahtstellen
    • Technologiespezifische Fragestellungen innerhalb der Unternehmensgruppe
    • Aktiver Wissenstransfer im weltweiten Operationsumfeld und zu Nahtstellen (z.B. Best Practice Sharing, Netzwerkveranstaltungen)
    • Pflege und Aufbau von Basis-Prozess-FMEAs und global gültigen Technologiestandards
    • Planung und Durchführung von fachspezifischen Prozesstrainings- und audits
    Online since: Tue Jun 03 10:59:22 CEST 2025

     

     

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