Sachbearbeiter Job offers

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    Reference number: 868987/1

    Sachbearbeiter Personal (m/w/d)

    Temporary employment
    Lippstadt
    • Pflege und Kontrolle der Arbeitszeitdaten im SAP R/3 HR
    • Unterstützung Bei administrativen Aufgaben im Personalbereich, inkl. Schriftverkehr
    • Mitarbeit bei der Stammdatenpflege für die Entgeltabrechnung (Zeit- und Leistungsentgelt)
    • Erstellung von Bescheinigungen für Behörden und Krankenkassen 
    Online since: Thu Apr 02 16:27:44 CEST 2026
    Reference number: 868978/1

    Sachbearbeiter Faktura (m/w/d)

    Temporary employment
    Markdorf
    • Durchführung des ordnungsgemäßen und termingerechten Versandes unter Berücksichtigung der Kundenwünsche
    • Sicherstellen der Einhaltung der vom Gesetz vorgeschriebenen Zollvorgänge und Einpflegen von Änderungen von Zollverfahrensvorgaben
    • Begleitung und Unterstützung bei internen Zollaudits
    • Abwicklung von Export- und Importprozessen
    • Zolltarifierung von Waren
    • Erstellen der erforderlichen Versandpapiere und Ursprungszeugnisse
    • Anmelden der Sendungen bei den jeweiligen Spediteuren
    • Organisation von Sonderfahrten unter Ermittlung der Kosten
    • Abwicklung des Prototypenversandes
    • Archivierung aller Dokumente gemäß den gesetzlichen Vorgaben
    Online since: Thu Apr 02 11:34:28 CEST 2026
    Reference number: 868960/1

    Sachbearbeiter Rechnungswesen (m/w/d)

    Temporary employment
    Heidelberg
    • Prüfen und Verarbeiten von Eingangsrechnungen 
    • Fehlbuchungen identifizieren und notwendige Korrekturen veranlassen 
    • Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen 
    • Erstellung und Pflege monatlicher Statistiken 
    • Im Rahmen der regelmäßigen Berichterstattung sämtliche automatische und manuelle Buchungen für den Zuständigkeitsbereich auf Vollständigkeit und Richtigkeit prüfen, ggfs. Korrekturen veranlassen, Umbuchungen durchführen 
    • Konten permanent überwachen und quartalsweise abstimmen 
    • Reisekostenabrechnungen in Bezug auf existierende Rahmenrichtlinien (RTX-Policies, gesetzliche Vorschriften und interne Verfahrensanweisungen) prüfen und Vollständigkeit der Einzelbelege sicherstellen. 
    • Abweichungen im direkten Kontakt mit dem entsprechenden Mitarbeiter/-in klären und notwendige Korrekturen veranlassen 
    • Neue und geänderte Gesetze bzw. Richtlinien analysieren, Handlungsbedarfe ermitteln, Verfahrensänderungen und ggfs. Anpassungen im SAP-System vorschlagen
    Online since: Thu Apr 02 10:45:43 CEST 2026
    Reference number: 868903/1

    Sachbearbeiter Qualitätssicherung - Datenpflege (m/w/d)

    Temporary employment
    Großraum Bonn
    • Scannen von Dokumenten
    • Archivierung von Dokumenten (elektronisch und physisch)
    • Dokumentenrecherche für Güteprüfungen
    • Verschlagwortung
    • Anlage von Ordnerstrukturen
    Online since: Thu Apr 02 10:18:48 CEST 2026
    Reference number: 868599/1

    Kaufmännische/r Sachbearbeiter (m/w/d)

    Temporary employment
    Augsburg
    • Allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Unterstützung des Tagesgeschäfts
    • Laufende Bearbeitung der internen und externen Kommunikation in Deutsch und Englisch
    • Professionelle Abwicklung der Korrespondenz mit internen Schnittstellen und externen Partnern
    • Unterstützung der Leitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
    • Sicherstellung reibungsloser Büro und Verwaltungsabläufe 
    • Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
    • Vor und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
    • Erstellung und Pflege von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
    • Erstellung von Präsentationen und Marketingunterlagen, insbesondere mit Microsoft PowerPoint
    • Mitwirkung bei Sonderaufgaben und Projekten mit Kommunikations- oder Marketingbezug
    Online since: Wed Apr 01 15:15:12 CEST 2026
    Reference number: 868637/1

    Sachbearbeiter Lieferantenkapazitäts- und Engpassmanagement (m/w/d)

    Temporary employment
    Affalterbach
    • Eigenständige Verantwortung für die zugeordnete Commodity (z.B. Fahrwerk, Rohbau…) sowie für die dazugehörigen Lieferanten im Rahmen eines umfassenden Lieferantenmanagements
    • Sicherstellung der weltweiten Versorgung der Produktionswerke mit Fahrzeugteilen
    • Funktion als zentraler Ansprechpartner für kapazitative Fragestellungen gegenüber den Werken, internen Schnittstellen und Lieferanten
    • Entwicklung präventiver Maßnahmen zur Versorgungsabsicherung kommender Fahrzeuganläufe sowie Steuerung des Engpassmanagements der eigenen Commodity in enger Abstimmung mit Lieferanten und Produktionswerken
    • Aufbereitung und Berichterstattung versorgungskritischer Themen an das Top-Management in internen und externen Gremien
    • Anwendung etablierter Methoden und Verfahren zur kapazitativen Lieferantenentwicklung, einschließlich logistischer Vor-Ort-Begehungen
    Online since: Tue Mar 31 14:25:24 CEST 2026
    Reference number: 868070/1

    kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Temporary employment
    essen
    • Erstellung und Prüfung von Angeboten im kaufmännischen Bereich
    • Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden
    • Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten
    • Pflege und Verwaltung von Kundendaten
    Online since: Thu Mar 26 16:03:18 CET 2026
    Reference number: 866948/1

    Sachbearbeiter Service Innendienst (m/w/d)

    Temporary employment
    Großraum Koblenz
    • Du bearbeitest Kundenanfragen und erstellst Angebote für Ersatzteile und Wartungsmaterialien
    • Du überwachst die Auftragsabwicklung und bist für die Nachverfolgung zuständig
    • Du fragst Preise und Liefertermine bei unseren Lieferanten an
    • Du arbeitest im engen Austausch mit unserer Konstruktion, um Teileanfragen von Kunden zu bearbeiten
    • Du bearbeitest Reklamationen und Kundenanfragen zu technischen Dokumenten
    Online since: Thu Mar 19 11:17:05 CET 2026
    Reference number: 865922/1

    Sachbearbeiter Contract/Vertrieb (m/w/d)

    Temporary employment
    Nürnberg
    • Unterstützung des Sales/ Außendienstes und der Key Account Management Funktionen, den Bereich Medical und die Marketing Bereichin Bezug auf zugewiesene Vertragsarten, verantwortlich für Vertragserstellung, Vertragsabschluss und Vertragsverlängerung auf der Grundlage genehmigter Vorlagen oder eines Vertragserstellungstools (Engage, KIM)
    • Verwaltung der Buchhaltung für die gesamte vertragsbezogene Korrespondenz und Dokumentation
    • Enge Abstimmung mit dem HCP Engagement Expert Team sowie der Finance- Funktionen (P2P) und Projektverantwortlichen
    • Aktive Schulung und Sensibilisierung des Business und der Stakeholder zu Prozessen, Systemen und Vertragserstellung
    • Prozessierung eingehender HCP-Rechnungen für den internen Workflow inklusive Abstimmung mit der Buchhaltung und Business sowie HCP
    • Erstellung und Bearbeitung von Gutschriften innerhalb Engage
    • Ansprechpartner für Kunden und Interessengruppen für alle zugewiesenen Vertragsarten
    • Prüfung und Abschluss von Veranstaltungen innerhalb Engage 
    Online since: Mon Mar 16 09:00:36 CET 2026
    Reference number: 865273/1

    Sachbearbeiter Materialwirtschaft (m/w/d)

    Temporary employment
    Prüm
    • Unterstützung der Vorplanung bei der Erstellung und Bearbeitung von Bedarfsanforderungen
    • Systematische Terminverfolgung sowie Sicherstellung der termingerechten Materialverfügbarkeit
    • Abstimmung und Kommunikation mit Lieferanten, Einkauf und Fachabteilungen
    • Vorselektion, Analyse und strukturierte Aufbereitung von Auswertungen
    • Mitwirkung bei einkaufstechnischen Fragestellungen und Prozessunterstützung
    Online since: Fri Mar 13 15:24:04 CET 2026

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    Reference number: 864823/1

    Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Leipzig
    • Auftragsannahme und -bearbeitung
    • Operative Abwicklung von Bestellungen
    • Dokumentenprüfung auf Vollständigkeit und Richtigkeit
    • Unterstützung bei der Einrichtung und Pflege von Stammdaten
    • Telefonische Beratung von Privatkunden beim An- und Verkauf von Edelmetallen, sowie unseren Servicedienstleistungen, wie Einlagerung, Zollfreilager oder Schließfach
    Online since: Thu Mar 05 11:48:03 CET 2026
    Reference number: 862987/1

    Sachbearbeiter Antragsservice und Kundenbetreuung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Leipzig
    • Bearbeitung von Anfragen der Kunden und Vertriebspartner zu den Edelmetallprodukten und den dazugehörigen Serviceleistungen per Telefon oder E-Mail
    • Sicherstellung der fehlerfreien Erfassung und Bearbeitung von Serviceanträgen und Einhaltung der Service-Level-Agreements
    • Unterstützung des Außendienstes in administrativen Themen
    Online since: Mon Feb 23 16:32:21 CET 2026
    Reference number: 861263/1

    Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Leipzig
    • Prüfung, Kontierung und Buchung von Geschäftsvorfällen im Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbereich
    • Überwachung und Abstimmung von Konten
    • Selbstständige Verbuchung sämtlicher laufender Geschäftsvorfälle
    • Übernahme organisatorischer Aufgaben, z. B. Postein- und -ausgang, Korrespondenz sowie Empfang von Geschäftspartnern
    Online since: Wed Feb 11 15:43:39 CET 2026
    Reference number: 861176/1

    Sachbearbeiter Hauptbuchhaltung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Ronnenberg
    • Erstellung der Umsatzsteuer-Voranmeldungen und der Jahresumsatzsteuererklärung sowie Vorbereitung der jährlichen Steuererklärung in Zusammenarbeit mit der externen Steuerberatung
    • Durchführung der monatlichen zusammenfassenden Meldungen (ZM) sowie der Intrastat-Meldungen
    • Ansprechpartner für umsatzsteuerrelevante Fragestellungen im In- und Ausland
    • Auswertung von Statistiken und betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
    • Prüfung, Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle
    • Eigenständige Bearbeitung des Tagesgeschäfts, einschließlich Kasse und Bank
    • Führung der Anlagenbuchhaltung
    • Abstimmung von Intercompany-Vorgängen
    • Unterstützung bei Betriebsprüfungen
    • Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Behörden
    • Bearbeitung von Reisekosten
    • Gelegentliche Mitarbeit im Debitorenmanagement
    Online since: Wed Feb 11 11:22:12 CET 2026
    Reference number: 860585/1

    Sachbearbeiter Problemkreditmanagement (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bergisch Gladbach
    • Sie übernehmen die Betreuung und Verantwortung über das Ihnen zugeordnete Problemkreditportfolio - einschließlich der Verwaltung von Forderungen in der Nebenbuchhaltung
    • Sie nehmen die Schnittstellenfunktion zu den Inkassopartnern wahr
    • Sie erstellen und überwachen die Abbau- und Abwicklungskonzepte inkl. der Entscheidungsvorlagen
    • Sie sind für die Risikofrüherkennung der Bank mitverantwortlich, um frühzeitig die Überleitung von risikobehafteten Engagements in die Problemkreditbetreuung sicherzustellen
    • Sie sind mitverantwortlich für die Einzelwertberichtigungen bezogen auf Ihre Kreditengagements und die Verwaltung auf Gesamtbankebene
    • Sie übernehmen das Schnittstellenmanagement zu unserem Auslagerungspartner für die Pfändungsbearbeitung
    Online since: Fri Feb 06 14:35:01 CET 2026
    Reference number: 857563/1

    Sachbearbeiter Kundenservice (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bad Vilbel
    • In dieser Funktion betreuen Sie private Kunden über verschiedene Kommunikationswege und sorgen für eine verlässliche, serviceorientierte Unterstützung
    • Ein Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der sorgfältigen Bearbeitung administrativer Kundenprozesse - dazu gehören unter anderem Anpassungen von Vertrags- und Nutzerdaten, die Pflege relevanter Informationen sowie die Sicherstellung einer hohen Datenqualität im Tagesgeschäft
    • Sie tragen aktiv dazu bei, dass Kundenanfragen effizient gelöst werden und ein positives Serviceerlebnis entsteht - bei anspruchsvolleren Fällen arbeiten Sie eng mit internen Teams zusammen, um nachhaltige und professionelle Lösungen zu entwickeln.
    • Darüber hinaus nutzen Sie moderne CRM- und ERP-Systeme sicher und bringen sich in die Weiterentwicklung interner Abläufe ein
    • Sie unterstützen Initiativen, die auf die Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen abzielen
    • Als verbindende Schnittstelle zwischen Service, Vertrieb, Abrechnung und weiteren internen Bereichen stellen Sie sicher, dass Informationen zuverlässig weitergegeben werden und die Zusammenarbeit reibungslos funktioniert
    Online since: Tue Jan 20 08:39:03 CET 2026
    Reference number: 828262/1

    Sachbearbeiter Mahnwesen (m/w/d)

    Temporary employment
    Köln
    • Bearbeitung von Mahnverfahren: Durchführung außergerichtlicher und gerichtlicher Mahnverfahren
    • Forderungsmanagement: Verwaltung und Überwachung offener Forderungen
    • Kommunikation: Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Schuldnern und Projekt-Teams
    • Berichterstattung: Erstellung von Berichten und Analysen zu offenen Forderungen
    • Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, wie Buchhaltung und Inkassobüros
    Online since: Mon Jun 30 15:28:34 CEST 2025
    Reference number: 826655/1

    Sachbearbeiter Stoffstrommanagement (m/w/d)

    Temporary employment
    Biebesheim
    • Verwalten und Überwachen von Abfallbehandlungsanfragen sowie aktives Nachhalten von Abfallbehandlungsanfragen der Kunden
    • Administrative und operative Unterstützung des Abfallmanagements (u.a. Probenversand, termingerechtes Einholen und Überprüfen von Analyseergebnissen, Klärung von Abweichungen)
    • Präzise Verwaltung der Abfallströme in unserem ERP System (SAP4H)
    • Anlage und Pflege der Abfallstammdaten (Material Master) aus Behandlungsanfragen und den im Prozess anfallenden Informationen zur Einstufung und Klassifizierung des Abfalls
    • Kaufmännische Administration anfallender Geschäftsprozesse wie Nachhalten und Überwachung von Entsorgungspreisen interner und externer Behandlungsanlagen 
    • Aufbereitung von Daten zur Unterstützung des Waste Treatment Teams bei Marktanalysen und zur Vorbereitung von Ausschreibungen und Projekten
    Online since: Wed Jun 18 13:45:47 CEST 2025
    Reference number: 824603/1

    Technischer Sachbearbeiter im Qualitätsmanagement (m/w/d)

    Temporary employment
    Karlsruhe
    • Mitwirkung bei Selbstinspektionen / Unterstützung bei der Vorbereitung von Kunden- und Behördenaudits
    • Verwaltung von SOPs und Formblätter im elektronischen QM-Managementsystem
    • Mitarbeit bei der Erstellung von Managementreviews / Mitarbeit bei der (Re-)Qualifizierung von Anlagen und Prozessen
    • Verwaltung und Archivierung von Qualitätsverträgen / Mitarbeit bei der Erstellung von PQRs
    • Nachverfolgung von Änderungsmeldungen im elektronischen QM-Managementsystem
    • Qualitätstechnische Bearbeitung von Materialbeanstandungen
    • Besorgung von Akkreditierungs- und Zertifizierungs-Unterlagen
    • Eintragung und Nachverfolgung von CAPA-Maßnahmen im elektronischen QM-Managementsystem
    • Verwaltung von GMP-Schulungen im elektronischen QM-Managementsystem
    • Pflege von Statistiken (Reklamationen und Abweichungen)
    Online since: Tue Jun 03 16:31:20 CEST 2025
    Reference number: 824232/1

    Sachbearbeiter Global Industrial Engineering (m/w/d)

    Temporary employment
    Espelkamp
    • Unterstützung und strategische Weiterentwicklung globaler Produktionsstandorte im Bereich Montage
    • Die strategische Ableitung von Verlagerungs- und Duplizierungspotentialen in Zusammenarbeit mit den Nahtstellen
    • Technologiespezifische Fragestellungen innerhalb der Unternehmensgruppe
    • Aktiver Wissenstransfer im weltweiten Operationsumfeld und zu Nahtstellen (z.B. Best Practice Sharing, Netzwerkveranstaltungen)
    • Pflege und Aufbau von Basis-Prozess-FMEAs und global gültigen Technologiestandards
    • Planung und Durchführung von fachspezifischen Prozesstrainings- und audits
    Online since: Tue Jun 03 10:59:22 CEST 2025

     

     

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