Sachbearbeiter Job offers

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137 Hits

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    Reference number: 848813/1

    Sachbearbeiter Antragsservice und Kundenbetreuung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Leipzig
    • Bearbeitung von Anfragen der Kunden und Vertriebspartner zu den Edelmetallprodukten und den dazugehörigen Serviceleistungen per Telefon oder E-Mail
    • Sicherstellung der fehlerfreien Erfassung und Bearbeitung von Serviceanträgen und Einhaltung der Service-Level-Agreements
    • Unterstützung des Außendienstes in administrativen Themen
    Online since: Wed Nov 12 08:42:51 CET 2025
    Reference number: 847355/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Essen
    • Auftragssachbearbeitung im Backoffice
    • Zusammenarbeit mit anderen Teams aus verschiedenen Fachabteilungen
    • Pflege von Stammdaten und Statistiken
    • Sammeln, sichten und bewerten von Datenbeständen
    • Dateneingabe von z. B. Policen und Abrechnungen in das bankeigene System
    • Korrespondenz per Telefon oder E-Mail
    • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich der Sachbearbeitung
    Online since: Tue Nov 04 13:23:46 CET 2025
    Reference number: 840504/1

    Sachbearbeiter Erträge und Rückzahlungen (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Düsseldorf
    • Bearbeitung von Ertragsausschüttungen 
    • Abwicklung von Erträgen und Fälligkeiten für die genossenschaftliche Finanzgruppe (inkl. erforderlicher Parametrisierungen)
    • Erfassung und Bearbeitung von Depotüberträgen im zentralen Wertpapierabwicklungssystem WP2
    • Bearbeitung von Anfragen zur Verwahrung von Wertpapieren (insbesondere Depotüberträgen sowie Erträgen und Fälligkeiten) von Kunden und Genossenschafts-/Kooperationsbanken
    • Bearbeitung eingehender Reklamationen von Kunden, Kontrahenten oder der dwpbank
    • Mitarbeit in Projekten mit Wertpapierverwahrungs-Relevanz
    • Identifikation prozessualer Verbesserungsmöglichkeiten - insb. unter dem Einsatz neuer digitaler Möglichkeiten
    Online since: Wed Sep 17 17:00:32 CEST 2025
    Reference number: 853186/1

    Sachbearbeiter technische Versicherungen (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Dortmund
    • Eigenständige Bearbeitung von Montage- und Bauleistungsversicherungen inklusive der Antrags- und Risikoprüfung
    • Erstellung von Angeboten
    • Dokumentierung von Versicherungsscheinen und Nachträgen
    • Regelmäßige Prüfung des Bestandes auf Rentabilität und Aktualität
    Online since: Mon Dec 08 13:36:47 CET 2025
    Reference number: 845945/1

    Finanzen - Sachbearbeiter Finanzen senior (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankfurt
    • Kundenbetreuung im Forderungsmanagement
    • Bearbeitung offener Forderungen, von Zahlungsaufrufen bis gerichtlichen Mahnverfahren
    • Aktive Bearbeitung von Klagen, Mahnbescheiden, Widersprüchen und Zwangsvollstreckungen
    • Kompetente Handhabung von Insolvenzverfahren und einstweiligen Verfügungen
    • Schriftliche Korrespondenz mit Gerichten und Teilnahme an Gerichtsterminen
    • Erstellung und Analyse von Reportings zur Prozessoptimierung
    Online since: Fri Oct 24 09:51:06 CEST 2025
    Reference number: 793088/1

    Sachbearbeiter Konzernrechnungslegung / Konsolidierung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Koblenz
    • Sie unterstützen bei der Verwaltung des Prozesses der Konsolidierung und der damit verbundenen Subprozesse
    • Sie führen Währungsumrechnungen der ausländischen Tochtergesellschaften in die Berichtswährung des Konzerns durch
    • Sie führen Abstimmungen und Klärungen von Transaktionen und Salden zwischen den Konzerngesellschaften durch und identifizieren und beheben Intercompany
    • Sie unterstützen beim Konzernabschuss gemäß der Equity-Methode und berechnen den Anteil der Minderheitsaktionäre am Gewinn und Eigenkapital
    • Sie unterstützen bei der Erarbeitung der Analyse der  Konzernanpassungsbuchungen, unter Einhaltung von Accounting Standards nach IFRS und den geltenden Rechnungslegungsstandards
    Online since: Thu Sep 18 07:50:31 CEST 2025
    Reference number: 846567/1

    Sachbearbeiter Arbeitsvorbereitung Wartung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Emden
    • Anlegen neuer Serviceaufträge im ERP-System
    • Kontrolle und Anpassung bestehender Aufträge bei Bedarf
    • Verbuchung geprüfter und vervollständigter Rückmeldungsdaten in den ERP-Aufträgen
    • Erstellung und Prüfung von Dokumentationen sowie Auswertungen
    • Mitarbeit bei der Entwicklung neuer Konzepte in Projekten
    • Unterstützung bei der Prozessbeschreibung
    • Prüfung eingehender Rückmeldungen auf sachliche Richtigkeit
    • Aufbereitung der Rückmeldungen und Wiedereinsteuerung in den Prozess bei erforderlichen Nacharbeiten
    Online since: Thu Nov 27 14:58:30 CET 2025
    Reference number: 836182/1

    Technischer Sachbearbeiter im im Bereich Realisierung/Betrieb Strom (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bad Düben
    • Du erstellst Dokumente und bist verantwortlich für die Datenpflege in unseren IT-Systemen
    • Du erstellst Auswertungen und verwaltest die laufenden Vorgänge
    • Du nimmst Anrufe entgegen und beantwortest die eingehenden Anfragen
    • Du bewertest Mängeln im Instandhaltungscockpit und planst die Instandsetzung
    • Du beauftragst die Instandsetzung über SAP im Instandhaltungscockpit
    • Du kommunizierst mit Partnerfirmen
    Online since: Thu Nov 27 14:41:00 CET 2025
    Reference number: 851957/1

    HR-Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Eitorf
    • Termin- und qualitätsgerechte Erledigung des operativen HR-Tagegeschäftes
    • Kompetente und serviceorientierte Umsetzung vom Onboarding bis zum Offboarding
    • Personalstammdatenanlage und -pflege in HR-Systemen (SAP Success Factors)
    • Mitarbeit in der Zeitwirtschaft sowie dem Bescheinigungswesen
    Online since: Tue Dec 02 15:24:21 CET 2025
    Reference number: 840688/1

    Sachbearbeiter Verwahrstellensupport - Trustee & Fiduciary Services Support (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Düsseldorf
    • Mitarbeit bei der Erfüllung der Verwahrstellenfunktion von Kunden, z.B. bei der Kontrolle der Differenzenanalyse
    • Bearbeitung von fondsspezifischen Spezialthemen (Fondsservicekosten, Vertragsmanagement, Zahlungsverkehr, Demigration von Fonds, Bank Loans, Anlagegrenzprüfung, Kursbereitstellung, Besicherungsprüfung)
    • Abstimmung aller Assetklassen eines Sondervermögens (z.B. Wertpapiere, Derivate, Alternative Investments)
    • Klärung von Differenzen mit internen und externen Stakeholdern
    • Intensive Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen
    Online since: Tue Sep 23 14:09:58 CEST 2025

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    Reference number: 848779/1

    Sachbearbeiter Kundenservice Forderungsmanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Nürnberg
    • Bearbeitung telefonische und schriftliche Anfragen unserer Kunden zum Forderungsmanagement, z.B. zu Rechnungen, Stammdatenänderungen, Saldenbestätigungen etc.
    • Unterstützung durch debitorisches Fachwissen und einbringen der Serviceerfahrung, um unsere Prozesse zu verbessern 
    • Bearbeitung der Buchungsvorgänge in der Debitorenbuchhaltung und übernehmen der notwendigen Nacharbeiten
    Online since: Wed Nov 12 12:02:08 CET 2025
    Reference number: 826655/1

    Sachbearbeiter Stoffstrommanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Biebesheim
    • Verwalten und Überwachen von Abfallbehandlungsanfragen sowie aktives Nachhalten von Abfallbehandlungsanfragen der Kunden
    • Administrative und operative Unterstützung des Abfallmanagements (u.a. Probenversand, termingerechtes Einholen und Überprüfen von Analyseergebnissen, Klärung von Abweichungen)
    • Präzise Verwaltung der Abfallströme in unserem ERP System (SAP4H)
    • Anlage und Pflege der Abfallstammdaten (Material Master) aus Behandlungsanfragen und den im Prozess anfallenden Informationen zur Einstufung und Klassifizierung des Abfalls
    • Kaufmännische Administration anfallender Geschäftsprozesse wie Nachhalten und Überwachung von Entsorgungspreisen interner und externer Behandlungsanlagen 
    • Aufbereitung von Daten zur Unterstützung des Waste Treatment Teams bei Marktanalysen und zur Vorbereitung von Ausschreibungen und Projekten
    Online since: Wed Jun 18 13:45:47 CEST 2025
    Reference number: 838934/1

    Technischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Geldern, Wesel oder Kalkar
    • Du bist für die Ermittlung der Bedarfssituation, Ausarbeitung von Planungskonzepten, Projektierung von Versorgungsnetzen sowie der Analyse der Übertragungsfähigkeit verantwortlich
    • Du betrachtest verschiedene Varianten und führst Kostenvergleiche/Wirtschaftlichkeitsberechnungen durch
    • Du verhandelst mit Kunden, Behörden, Versorgungsträgern sowie Grundstückseigentümern und holst Genehmigungen ein
    • Du erstellst Ausführungsunterlagen und Kostenkalkulationen und disponierst Material
    • Du führst die Gesamtablaufplanung und -steuerung für komplexe Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen durch
    • Du bist für den Einsatz und Koordination der Fremdfirmen einschließlich Qualitätssicherung, Bauüberwachung und techn. Abschluss / Fertigmeldung zuständig
    Online since: Mon Sep 08 10:50:41 CEST 2025
    Reference number: 848895/1

    Sachbearbeiter Betriebsrentenberechnung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Duisburg
    • Berechnung von Betriebsrenten für ehemalige Mitarbeitende
    • Erstellung von standardisierten Betriebsrentenfestsetzungsbescheiden
    • Ermittlung und Erstellung von Bescheinigungen über unverfallbare Anwartschaften
    • Vorausberechnungen der Leistungen für Mitarbeitende rentennaher Jahrgänge
    • Berechnung von betrieblichen Hinterbliebenenrenten und Erstellung der entsprechenden Bescheide
    • Ansprechpartner für Leistungsempfänger bei Fragen zur betrieblichen Altersversorgung
    • Bearbeitung von Anfragen zu Betriebsrentenansprüchen
    • Verwaltung der laufenden Leistungsfälle und unverfallbaren Anwartschaften
    • Mitwirkung bei der Entscheidungsfindung von Widersprüchen gegen Betriebsrentenfestsetzungen
    Online since: Wed Nov 12 08:43:25 CET 2025
    Reference number: 847426/1

    Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Maintal
    • Mitwirkung bei der Unterstützung der Fachdienstleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
    • Übernahme von Routine- und Unterstützungsaufgaben (z. B. Zusammenstellung von Unterlagen, Anfertigung von Kopien, Erstellung von Standardschreiben) zur Entlastung der Fachdienstleitung
    • Eigenständige Buchung, Dokumentation und Verwaltung laufender Geschäftsvorgänge
    • Planung, Abstimmung und Kontrolle von Terminen sowie Nachverfolgung von Fristen
    • Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Ausschreibungen, Angeboten und Aufträgen
    • Mitwirkung bei der Koordination, Einteilung und organisatorischen Betreuung von Mitarbeitenden
    • Unterstützung im Auftragsmanagement sowie Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
    • Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Bürgeranliegen sowie Pflege des Schriftverkehrs
    • Organisation und Verwaltung des Büro- und Beschaffungswesens einschließlich Einholung von Informationen und Recherchen
    Online since: Tue Nov 04 11:22:02 CET 2025
    Reference number: 846042/1

    Logistik-Sachbearbeiter für Customer Claims & Returns (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Halberstadt
    • Bearbeitung von Kundenreklamationen (Customer Claims) im Zusammenhang mit Lieferungen und Produkten
    • Koordination und Abwicklung von Rücksendungen (Returns) inkl. Prüfung der Ware und Dokumentation
    • Durchführung von Clearing-Prozessen zur Klärung von Differenzen zwischen Lagerbestand, Lieferstatus und Kundenanforderungen
    • Kommunikation mit internen Abteilungen (z.B. Vertrieb, Qualitätssicherung, Lager) und externen Partnern
    • Pflege und Auswertung von Reklamationsdaten in SAP oder anderen ERP-Systemen
    • Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse im Bereich Retouren und Reklamationen
    • Erstellung von Auswertungen und Reports für das Management
    Online since: Wed Oct 29 08:31:12 CET 2025
    Reference number: 854912/1

    Sachbearbeiterin Finanzbuchhaltung & Versicherungsabrechnung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hamburg
    • Bearbeitung der Finanzbuchhaltung und Auftragsabwicklung im Bereich Versicherungen für Gewerbe- und Industrie
    • Erstellung von Rechnungslisten und Übergabe an Inkasso
    • Abrechnung zwischen Vermittlern und Mandanten mit Schwerpunkt auf Prämienabrechnung
    • Durchführung von Debitoren- und Mahnwesen
    • Tätigkeitsschwerpunkt im Bereich standardisierte Abrechnungsvorgänge, unterstützt durch digitale Systeme
    • Prämienabrechnungen von Industriepolicen mit mehreren Versicherern und prozentualer Verteilung
    Online since: Thu Dec 18 09:42:47 CET 2025
    Reference number: 854162/1

    Sachbearbeiter Logistische Reklamation (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Rudolstadt
    • Logistische Abwicklung von Kunden- und Lieferantenreklamationen
    • Erstellung und Bearbeitung Reklamationsbestellungen
    • Erstellung Gutschriften//Lastschiften/Retouren
    • Dokumentation und Nachverfolgung von Reklamationsfällen im System (z. B. SAP, CAPA Tool)
    • Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen in deutsch und englisch
    Online since: Fri Dec 12 15:20:29 CET 2025
    Reference number: 840877/1

    Sachbearbeiter Pricing (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Nürnberg oder München
    • Pflege und Aktualisierung von Preislisten, Konditionen und Rabattvereinbarungen für pharmazeutische Produkte in internen Systemen
    • Unterstützung bei der Preisgestaltung unter Berücksichtigung regulatorischer Vorgaben (z.?B. AMNOG, Lauer-Taxe, Erstattungspreise)
    • Erstellung von Preisanalysen und Marktvergleichen zur Ableitung strategischer Empfehlungen
    • Zusammenarbeit mit den Bereichen Market Access, Vertrieb, Regulatory Affairs und Controlling
    • Überwachung von Preisentwicklungen auf nationalen und internationalen Märkten
    • Mitwirkung bei der Vorbereitung von Preisverhandlungen mit Krankenkassen und Behörden
    Online since: Mon Sep 22 09:50:12 CEST 2025
    Reference number: 831083/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter - Treuhandkonten Betreuung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Umgang mit sensiblen Kundengruppen wie Notaren, Anwälten, Insolvenzverwaltern
    • Telefonische Betreuung sensibler Kunden (Inbound, kein Verkauf)
    • Klärung unklarer Aufträge im Outbound
    • Mitarbeit an der Optimierung von Arbeitsabläufen und Weitergabe von Kundenfeedback
    • Pflege und Aktualisierung von Kundendaten sowie Bearbeitung schriftlicher Anfragen
    Online since: Tue Dec 23 13:15:11 CET 2025

     

     

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