Sachbearbeiter Jobs

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    Referenznummer: 880519/1

    Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Warstein
    • Betreuung und Kommunikation mit internationalen Kunden sowie Unterstützung des Vertriebsteams
    • Organisation von Kundenbesuchen und eigenständige Betreuung von Accounts/Trading Markets
    • Bearbeitung des internationalen Bestell- und Lieferprozesses inkl. Auftragserfassung, Preisgenehmigungen, Stammdatenpflege
    • Erstellung von Kundenreports sowie Mitarbeit bei Absatz- und Budgetplanungen
    • Abwicklung von Preisvereinbarungen und Lizenz-/Distributionsverträgen
    • Forderungsmanagement (Saldoabstimmung, Mahnwesen)
    • Abstimmung mit internen Fachabteilungen zu Produktionsplanung, Logistik und Promotion
    • Verantwortung für ordnungsgemäße Ablage und Dokumentation
    Online seit: Wed Jun 10 09:59:44 CEST 2026
    Referenznummer: 880311/1

    Sachbearbeiter Zoll & Versand (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Bayern
    • Zollabfertigung: Eigenständige Abwicklung der Zollprozesse für Import- und Exportsendungen
    • Frachtkalkulation: Einholen und Ausschreiben von Frachtangeboten für den Ersatzteilversand (Land-, Luft- und Seetransport) inklusive Kalkulation und Vergleich
    • Transportauftragsmanagement: Unterstützung bei nationalen und internationalen Transportaufträgen gemäß Rahmenvertrag sowie bei Einzelaufträgen unter Berücksichtigung von Termin-, Auftrags- und Kundenanforderungen
    • Lieferkoordination: Planung und Terminverfolgung von Lieferungen in Zusammenarbeit mit Lieferanten, Spediteuren, Staubetrieben und Reedereien, Abwicklung und Koordination der Transporte auf Deutsch und Englisch
    • SAP-Abwicklung und Reporting: Erstellung von Lieferscheinen, Zolldokumenten, Warenausgangsbuchungen und Ersatzteilrechnungen in SAP unter Berücksichtigung kundenbezogener Vereinbarungen, Verfolgung offener Lieferungen sowie Erstellung von Reports und Statistiken
    Online seit: Mon Jun 08 15:44:44 CEST 2026
    Referenznummer: 879335/1

    Sachbearbeiter Logistikprozesse - EWM (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Mannheim
    • Verantwortung für alle anfallenden Clearing-Themen im operativen Tagesgeschäft
    • Bereinigung von Backlogs sowie kontinuierliche Optimierung nach dem definierten „Clean Point“
    • Unterstützung bei der Stabilisierung, dem Hochlauf und der nachhaltigen Prozessimplementierung
    • Sicherstellung der Integration von Prozessen in das tägliche Doing
    • Eigenständige Bearbeitung von Aufgaben sowie Abstimmung im Team nach gemeinsam definierten Vorgaben
    • Analyse und Optimierung von Abläufen entlang verschiedener Prozessarten und Prozessketten
    Online seit: Mon Jun 01 15:54:20 CEST 2026
    Referenznummer: 878975/1

    Sachbearbeiter Reklamationsmanagement (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Schkeuditz
    • Erfassung und Bearbeitung von Reklamationen in der Q-Datenbank sowie im ERP-System
    • Koordinierung von Inhouse-Reparaturen, einschließlich Bereitstellung relevanter Dokumente und Komponenten für die Fachabteilungen
    • Pflege und Aktualisierung der Q-Datenbank und des ERP-Systems auf Basis des jeweiligen Reparaturstatus
    • Koordination von Kundenreklamationen nach Verantwortlichkeiten - (Auspacken, Sichten, Dokumentieren, Bereitstellen und Sortieren)
    • Unterstützung von Kollegen bei der Erstellung von Auswertungen aus Kundendatenbanken
    Online seit: Thu May 28 13:54:57 CEST 2026
    Referenznummer: 878564/1

    Sachbearbeiter Pre Sales (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Bruchsal
    • Qualifizierung bestehender Unternehmensadressen (CRM-Daten, Historie, Verbrauchswerte) 
    • Telefonische Ansprache von Unternehmen (B2B) 
    • Bedarfserklärung (Energieverbrauch, aktuelle Situation, Anlass, Timing) 
    • Terminvereinbarung für Sales und Key Account Sales 
    • Nachverfolgung von Veranstaltungen, Mailings und Kampagnen 
    • Strukturierte Dokumentation aller Informationen im CRM 
    • Enge Abstimmung mit Marketing und Vertrieb zur Optimierung der Leadqualität
    Online seit: Fri May 22 16:09:16 CEST 2026
    Referenznummer: 877987/1

    Sachbearbeiter Vertragsmanagement (Finanzierung) (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Bonn
    • Prüfung der Anforderungsunterlagen zur Erstellung eines Finanzierungsvertrags (i.w.S.)
    • Kommunikation mit Anforderern zur Auftragsklärung, ggf. Nachlieferung oder Nachbesserung der Anforderungsunterlagen
    • Erstellung des Vertrags auf Basis der Mustervorlagen; Versand und Ablage
    • Beratung interner Kunden im In- und Ausland
    • Kaufmännische und rechtliche Eignungsprüfungen der Finanzierungsempfänger (KEP) und Due Dilligence Prüfungen
    Online seit: Wed May 20 11:31:09 CEST 2026
    Referenznummer: 877833/1

    Sachbearbeiter Versand (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Hamburg
    • Versandabwicklung & Disposition: Steuerung internationaler Transporte in SAP inkl. Zollanmeldung, Projektverschiffungen, Dienstleisterauswahl und Retourenabwicklung (inkl. Gefahrgutprüfung)
    • Zoll & Compliance: Prüfung und Koordination von Import-/Exportprozessen, Kommunikation mit Behörden sowie Sicherstellung luft- und zollrechtlicher Vorgaben
    • Transport- & Datenmanagement: Pflege von SAP-Stammdaten, Spediteursprüfung (Luftsicherheit) sowie Entwicklung optimaler Transportlösungen (Route, Verkehrsträger, Incoterms)
    • Dokumenten- & Auftragsmanagement: Erstellung und Verwaltung aller Versand- und Exportdokumente sowie Abwicklung unter Berücksichtigung von Akkreditiven und kundenspezifischen Anforderungen
    • Verpackungs- & Kapazitätssteuerung: Planung und Koordination von Verpackungslösungen, Packlisten sowie internen/externalen Ressourcen
    • Claim-, Vertrags- & Rechnungsmanagement: Bearbeitung von Transportschäden, Rechnungskontrolle, Controlling von Dienstleistern und Mitwirkung bei Vertragsverhandlungen
    • Beratung & Projekte: Entwicklung effizienter Logistiklösungen entlang der Supply Chain sowie Mitarbeit in interdisziplinären Projekten und Prozessoptimierung
    Online seit: Tue May 19 11:54:56 CEST 2026
    Referenznummer: 877413/1

    Sachbearbeiter Lieferantenqualität (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Neuss
    • Durchführung von Wareneingangsprüfungen
    • Anlegen und Optimierung von Wareneingangsprüfplänen
    • Anfrage und Bearbeitung von jährlichen Requalifizierungen und Bemusterungen aufgrund längeres Aussetzen der Fertigung
    • Ansprechperson für die Lieferanten zu Qualitätsthemen und bei Reklamationen (inkl. Belastung von Kosten)
    • Anlegen und Pflege von Q-Meldungen im SAP- System zur Bearbeitung von Lieferantenreklamation
    • Überwachung der Reklamationsbearbeitung (Bearbeitungszeit, Antwortzeit, Inhalt der 8D-Berichte und Wirksamkeit der Korrekturmaßnahmen) in enger Zusammenarbeit mit den relevanten Parteien (externen, internen)
    • Durchführung von Lieferantenaudits nach VDA 6.3. sowie Ableitung, Verfolgung und Bewertung von Verbesserungsmaßnahmen nach Auditplan oder Supplier Focus Programm
    • Koordination von Sortierungen im Haus inkl. Umlagerungen und Freigabe / Sperre von Teilen sowie Beauftragung von internen Sortierungen
    Online seit: Fri May 15 09:24:06 CEST 2026
    Referenznummer: 873823/1

    Sachbearbeiter Geldwäscheprävention (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Schkeuditz
    • Betreuung der Geldwäsche-Hotline sowie der entsprechenden Funktionsmailbox
    • Anlage und Erfassung eingehender Geldwäsche-Verdachtsmeldungen
    • Bearbeitung und Koordination behördlicher Auskunftsersuchen
    • Fachgerechte Weiterleitung standardisierter AML-Anfragen sowie Eskalation komplexer Sachverhalte an spezialisierte Investigation-Teams
    • Kommunikation mit externen Geldwäschebeauftragten sowie Strafverfolgungsbehörden (z.B. Polizei, Staatsanwaltschaften)
    • Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen
    Online seit: Tue May 12 13:47:46 CEST 2026
    Referenznummer: 873941/1

    Sachbearbeiter Versand/Lager (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Linnich
    • Abwicklung von Exportverzollung (t.B. Ausfuhranmeldung über ATLAS)
    • Organisation, Sicherstellung des Versandes, sowie Erstellung der Versandunterlagen, insbesondere Luftfracht- und Paketsendungen
    • Warenausgangsbuchungen und Erzeugung der Rechnung in SAP gemäß vorgegebenem Prozess
    • Durchführung regelmäßiger Rückstandsbearbeitungen (z.B. nicht versandte Pakete)
    • Rücksprache mit dem Ersatzteilvertrieb z.B. bzgl. Versandbedingungen und Prioritäten
    • Vollständige operative Abwicklung einer kompletten Region gemäß Vorgaben und ggf. in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
    • Regelmäßige Kommunikation mit externen Logistikdienstleistern
    • Erstellung von logistischen KPI
    Online seit: Mon May 11 09:31:44 CEST 2026

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    Referenznummer: 872471/1

    Sachbearbeiter Exportkontrolle (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Bergedorf
    • Umsetzung/Nachverfolgung von Außenwirtschaftsrecht (DE, EU, US) und Gremienarbeit
    • Klassifizierung und Codierung von Produkten im SAP gemäß Zollvorschriften
    • Klärung offener Sachverhalte inkl. technischer Abstimmung und Monitoring
    • Unterstützung bei Behördenkommunikation, Prüfungen und Genehmigungsanträgen
    • Sicherstellung von Stammdatenqualität und Zusammenarbeit mit relevanten Fachbereichen
    • Prüfung von Geschäftspartnern (inkl. Sanktionslisten) und Zusammenarbeit mit GRA
    • Interdisziplinäre Zusammenarbeit zur Sicherstellung der Exportkontroll-Compliance
    Online seit: Thu May 07 14:57:34 CEST 2026
    Referenznummer: 872875/1

    Sachbearbeiter Kundenservice (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Augsburg
    • In dieser Position bist du die zentrale Ansprechperson für die Privat- und Gewerbekunden und sorgst für eine serviceorientierte, zuverlässige Betreuung über verschiedene Kommunikationskanäle hinweg
    • Du beantwortest Fragen rund um Verträge, Tarife, Produkte sowie Abrechnungen und bearbeitest eingehende Kundenanfragen per E-Mail, Post, Telefon sowie im persönlichen Kontakt vor Ort
    • Dabei lebst du ein klares Customer First-Mindset: Du versetzt dich in die Perspektive unserer Kunden, kommunizierst verständlich, transparent und lösungsorientiert und trägst aktiv zu einer hohen Kundenzufriedenheit bei
    • Ein weiterer Schwerpunkt deiner Tätigkeit liegt im Abrechnungscontrolling - du prüfst Abrechnungen und Verbräuche sorgfältig, führst Analysen durch und unterstützt die Sicherstellung der Qualität und Korrektheit unserer Abrechnungsprozesse
    • Darüber hinaus bearbeitest du Kundenanliegen eigenständig im 1st- und 2nd-Level-Support und findest auch für komplexere Fragestellungen passende Lösungen
    Online seit: Mon May 04 10:28:27 CEST 2026
    Referenznummer: 872405/1

    Technischer Sachbearbeiter Vertrieb (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Marktheidenfeld
    • Erstellung und Pflege von Wartungsaufträgen im SAP System mit klaren Prozessen und Unterstützung durch das Team
    • Systemseitige Zuweisungen für Instandhaltungstätigkeiten als wichtige Schnittstelle zwischen Technik und Verwaltung
    • Unterstützende Mitwirkung bei der Abrechnung von Baumaßnahmen gemeinsam mit erfahrenen Kollegen
    • Auslösen und Nachverfolgen von Bestellungen im internen Bestellsystem
    • Freundliche Annahme und Weiterleitung von internen und externen Anfragen im Rahmen der Hotline Tätigkeiten
    • Bearbeitung des Team Postfachs und strukturierte Weiterleitung relevanter Informationen
    • Übernahme allgemeiner kaufmännischer Tätigkeiten mit ausreichend Einarbeitung
    Online seit: Wed Apr 29 09:40:38 CEST 2026
    Referenznummer: 872201/1

    Sachbearbeiter/Assistent (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Hamburg
    • Organisation und Koordination des gesamten Office Managements
    • Korrespondenz mit Kunden, Technikern und internen Ansprechpartnern
    • Bearbeitung des Rechnungseingangs
    • Anlegen und Pflegen von Serviceaufträgen in SAP
    • Erstellung von Bestellungen und Angeboten
    • Unterstützung des Serviceleiters 
    • Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
    • Aktive Mitgestaltung und Optimierung bestehender Arbeitsabläufe
    Online seit: Tue Apr 28 07:22:12 CEST 2026
    Referenznummer:
    Hays intern

    HR Referent mit Schwerpunkt Großkundenbetreuung (m/w/d)

    Interne Karriere bei Hays
    Dortmund, Hannover
    Online seit: Mon Apr 27 09:05:45 CEST 2026
    Referenznummer: 871582/1

    Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Ulm
    • Terminierung und Steuerung interner Aufträge im Bereich Kalibrierservice
    • Einplanung und Koordination der Aufträge für unterschiedliche interne Arbeitsplätze
    • Organisation und Abwicklung von Aufträgen für externe Kalibrierleistungen
    • Ansprechpartner (m/w/d) für externe Lieferanten und Dienstleister
    • Ansprechpartner (m/w/d) für interne Nutzer des Kalibrierservices
    • Pflege und Aktualisierung von auftragsrelevanten Dokumenten und Daten in SAP
    • Fachgerechtes Verpacken und Entpacken empfindlicher Messgeräte für den externen Versand
    Online seit: Thu Apr 23 10:08:15 CEST 2026
    Referenznummer: 871370/1

    Sachbearbeiter Versicherung (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Hamburg
    • Bearbeitung von Versicherungsanträgen, Vertragsänderungen und Schadenmeldungen
    • Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kundinnen und Kunden
    • Prüfung und Bewertung von Unterlagen sowie Abstimmung mit internen Fachbereichen
    • Pflege und Aktualisierung von Kundendaten
    • Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
    Online seit: Wed Apr 22 14:25:01 CEST 2026
    Referenznummer: 870553/1

    Sachbearbeiter operativer Einkauf (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Ottendorf-Okrilla
    • Einholung und Vergleich von Angeboten
    • Durchführung operativer Einkaufsprozesse von der Bedarfsermittlung bis zur Bestellung
    • Überwachung von Lieferterminen, Mengen und Qualität
    • Rechnungsprüfung, Stammdatenpflege und interne Abstimmung mit Fachabteilungen
    • Unterstützung bei Projekten, z.B. zur Prozessoptimierung oder Risikobewertung von Lieferanten
    • Werksübergreifende Zusammenarbeit
    Online seit: Thu Apr 16 14:41:51 CEST 2026
    Referenznummer: 867816/1

    Technischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Lengerich
    • Ausarbeitung von Stücklisten sowie Ersatzteilkatalogen
    • Umsetzung individueller technischer Kundenanforderungen
    • Abstimmung und Koordination mit verschiedenen Fachabteilungen
    • Verständliche Aufbereitung technischer Informationen für Kund*innen
    • Pflege und Aktualisierung technischer Daten und Materiallisten
    • Visualisierung und Analyse relevanter technischer Datensätze
    Online seit: Wed Mar 25 16:35:40 CET 2026
    Referenznummer: 860585/1

    Sachbearbeiter Problemkreditmanagement (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bergisch Gladbach
    • Sie übernehmen die Betreuung und Verantwortung über das Ihnen zugeordnete Problemkreditportfolio - einschließlich der Verwaltung von Forderungen in der Nebenbuchhaltung
    • Sie nehmen die Schnittstellenfunktion zu den Inkassopartnern wahr
    • Sie erstellen und überwachen die Abbau- und Abwicklungskonzepte inkl. der Entscheidungsvorlagen
    • Sie sind für die Risikofrüherkennung der Bank mitverantwortlich, um frühzeitig die Überleitung von risikobehafteten Engagements in die Problemkreditbetreuung sicherzustellen
    • Sie sind mitverantwortlich für die Einzelwertberichtigungen bezogen auf Ihre Kreditengagements und die Verwaltung auf Gesamtbankebene
    • Sie übernehmen das Schnittstellenmanagement zu unserem Auslagerungspartner für die Pfändungsbearbeitung
    Online seit: Fri Feb 06 14:35:01 CET 2026

     

    Wussten Sie schon? Sie können sich über die Merkliste auf bis zu 10 Jobs gleichzeitig bewerben.

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