Sachbearbeiter Jobs

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    Referenznummer: 880519/1

    Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Warstein
    • Betreuung und Kommunikation mit internationalen Kunden sowie Unterstützung des Vertriebsteams
    • Organisation von Kundenbesuchen und eigenständige Betreuung von Accounts/Trading Markets
    • Bearbeitung des internationalen Bestell- und Lieferprozesses inkl. Auftragserfassung, Preisgenehmigungen, Stammdatenpflege
    • Erstellung von Kundenreports sowie Mitarbeit bei Absatz- und Budgetplanungen
    • Abwicklung von Preisvereinbarungen und Lizenz-/Distributionsverträgen
    • Forderungsmanagement (Saldoabstimmung, Mahnwesen)
    • Abstimmung mit internen Fachabteilungen zu Produktionsplanung, Logistik und Promotion
    • Verantwortung für ordnungsgemäße Ablage und Dokumentation
    Online seit: Wed Jun 10 09:59:44 CEST 2026
    Referenznummer: 871791/1

    Vertriebs- und Projektsachbearbeiter (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Berlin
    • Administrative und SAP-spezifischen Aufgaben (z.B. Parameter- und Stammdatenpflege, iDoc-Monitoring, Auftragserfassung, Gutschrifterstellung etc.)
    • Übernahme manueller Workarounds bei anfänglich reduziertem Automatisierungsgrad von SAP
    • Mithilfe bei der Erstellung von SAP-Manuals, Prozessübersichten etc.
    Online seit: Wed Jun 03 10:24:13 CEST 2026
    Referenznummer: 879335/1

    Sachbearbeiter Logistikprozesse - EWM (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Mannheim
    • Verantwortung für alle anfallenden Clearing-Themen im operativen Tagesgeschäft
    • Bereinigung von Backlogs sowie kontinuierliche Optimierung nach dem definierten „Clean Point“
    • Unterstützung bei der Stabilisierung, dem Hochlauf und der nachhaltigen Prozessimplementierung
    • Sicherstellung der Integration von Prozessen in das tägliche Doing
    • Eigenständige Bearbeitung von Aufgaben sowie Abstimmung im Team nach gemeinsam definierten Vorgaben
    • Analyse und Optimierung von Abläufen entlang verschiedener Prozessarten und Prozessketten
    Online seit: Mon Jun 01 15:54:20 CEST 2026
    Referenznummer: 878975/1

    Sachbearbeiter Reklamationsmanagement (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Schkeuditz
    • Erfassung und Bearbeitung von Reklamationen in der Q-Datenbank sowie im ERP-System
    • Koordinierung von Inhouse-Reparaturen, einschließlich Bereitstellung relevanter Dokumente und Komponenten für die Fachabteilungen
    • Pflege und Aktualisierung der Q-Datenbank und des ERP-Systems auf Basis des jeweiligen Reparaturstatus
    • Koordination von Kundenreklamationen nach Verantwortlichkeiten - (Auspacken, Sichten, Dokumentieren, Bereitstellen und Sortieren)
    • Unterstützung von Kollegen bei der Erstellung von Auswertungen aus Kundendatenbanken
    Online seit: Thu May 28 13:54:57 CEST 2026
    Referenznummer: 878196/1

    Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Sie übernehmen eigenständig die Kreditoren-, Bank- und Kassenbuchhaltung für unser Immobilienportfolio
    • Sie prüfen, kontieren und verbuchen Eingangsrechnungen sowie interne Leistungsverrechnungen
    • Sie behalten Zahlungstermine im Blick und sorgen dafür, dass alle Rechnungen pünktlich beglichen werden
    • Sie kümmern sich um den Zahlungsverkehr und unterstützen dabei, unsere Liquidität jederzeit sicherzustellen 
    • Sie wirken bei der Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit
    • Sie stimmen Konten ab und klären offene Posten, insbesondere im Bereich der Lieferanten
    • Sie arbeiten eng mit dem kaufmännischen Property Management und weiteren Kollegen zusammen
    Online seit: Thu May 21 13:17:21 CEST 2026
    Referenznummer: 877039/1

    Sachbearbeiter im Einkauf (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Chemnitz
    • Bearbeitung individueller Geschäftsvorgänge im Bereich Einkauf
    • Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Themen Source-2-Contract und Procure-2-Pay
    • Erstellung und Pflege von Dokumenten und Daten für effiziente und zielgerichtete Prozesse
    • Planung und Umsetzung von Maßnahmen, auch für nachhaltige Verbesserungen und Innovationen im Einkauf
    • Bestellung von Material für Projektenachhaltige 
    • Onboarding von Lieferanten
    • Unterstützende Tätigkeiten bei Projektausschreibungen & Verhandlungen
    • Nachbestellung von Dienstleistungen der Projekte
    Online seit: Mon May 18 10:38:31 CEST 2026
    Referenznummer: 872326/1

    Sachbearbeiter operativer Einkauf (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Essen
    • Verantwortlich für die operative Abwicklung des Einkaufsprozesses von der Bestellung bis zur Rechnungsprüfung
    • Kontakt zu den nationalen und internationalen Lieferanten pflegen 
    • Überwachung die Liefertermine und die Einhaltung der Qualitätsstandards
    • Auswertungen und Reports für das Management
    • Verantwortlich für die präzise Stammdatenpflege im Einkaufsbereich
    • Auftragsbestätigungen prüfen 
    Online seit: Tue May 12 11:39:40 CEST 2026
    Referenznummer: 873941/1

    Sachbearbeiter Versand/Lager (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Linnich
    • Abwicklung von Exportverzollung (t.B. Ausfuhranmeldung über ATLAS)
    • Organisation, Sicherstellung des Versandes, sowie Erstellung der Versandunterlagen, insbesondere Luftfracht- und Paketsendungen
    • Warenausgangsbuchungen und Erzeugung der Rechnung in SAP gemäß vorgegebenem Prozess
    • Durchführung regelmäßiger Rückstandsbearbeitungen (z.B. nicht versandte Pakete)
    • Rücksprache mit dem Ersatzteilvertrieb z.B. bzgl. Versandbedingungen und Prioritäten
    • Vollständige operative Abwicklung einer kompletten Region gemäß Vorgaben und ggf. in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
    • Regelmäßige Kommunikation mit externen Logistikdienstleistern
    • Erstellung von logistischen KPI
    Online seit: Mon May 11 09:31:44 CEST 2026
    Referenznummer: 872471/1

    Sachbearbeiter Exportkontrolle (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Bergedorf
    • Umsetzung/Nachverfolgung von Außenwirtschaftsrecht (DE, EU, US) und Gremienarbeit
    • Klassifizierung und Codierung von Produkten im SAP gemäß Zollvorschriften
    • Klärung offener Sachverhalte inkl. technischer Abstimmung und Monitoring
    • Unterstützung bei Behördenkommunikation, Prüfungen und Genehmigungsanträgen
    • Sicherstellung von Stammdatenqualität und Zusammenarbeit mit relevanten Fachbereichen
    • Prüfung von Geschäftspartnern (inkl. Sanktionslisten) und Zusammenarbeit mit GRA
    • Interdisziplinäre Zusammenarbeit zur Sicherstellung der Exportkontroll-Compliance
    Online seit: Thu May 07 14:57:34 CEST 2026
    Referenznummer: 872405/1

    Technischer Sachbearbeiter Vertrieb (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Marktheidenfeld
    • Erstellung und Pflege von Wartungsaufträgen im SAP System mit klaren Prozessen und Unterstützung durch das Team
    • Systemseitige Zuweisungen für Instandhaltungstätigkeiten als wichtige Schnittstelle zwischen Technik und Verwaltung
    • Unterstützende Mitwirkung bei der Abrechnung von Baumaßnahmen gemeinsam mit erfahrenen Kollegen
    • Auslösen und Nachverfolgen von Bestellungen im internen Bestellsystem
    • Freundliche Annahme und Weiterleitung von internen und externen Anfragen im Rahmen der Hotline Tätigkeiten
    • Bearbeitung des Team Postfachs und strukturierte Weiterleitung relevanter Informationen
    • Übernahme allgemeiner kaufmännischer Tätigkeiten mit ausreichend Einarbeitung
    Online seit: Wed Apr 29 09:40:38 CEST 2026

    Sie möchten relevante Jobangebote per E-Mail erhalten?

    Referenznummer: 872201/1

    Sachbearbeiter/Assistent (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Hamburg
    • Organisation und Koordination des gesamten Office Managements
    • Korrespondenz mit Kunden, Technikern und internen Ansprechpartnern
    • Bearbeitung des Rechnungseingangs
    • Anlegen und Pflegen von Serviceaufträgen in SAP
    • Erstellung von Bestellungen und Angeboten
    • Unterstützung des Serviceleiters 
    • Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
    • Aktive Mitgestaltung und Optimierung bestehender Arbeitsabläufe
    Online seit: Tue Apr 28 07:22:12 CEST 2026
    Referenznummer:
    Hays intern

    HR Referent mit Schwerpunkt Großkundenbetreuung (m/w/d)

    Interne Karriere bei Hays
    Dortmund, Hannover
    Online seit: Mon Apr 27 09:05:45 CEST 2026
    Referenznummer: 871370/1

    Sachbearbeiter Versicherung (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Hamburg
    • Bearbeitung von Versicherungsanträgen, Vertragsänderungen und Schadenmeldungen
    • Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kundinnen und Kunden
    • Prüfung und Bewertung von Unterlagen sowie Abstimmung mit internen Fachbereichen
    • Pflege und Aktualisierung von Kundendaten
    • Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
    Online seit: Wed Apr 22 14:25:01 CEST 2026
    Referenznummer: 871423/1

    Senior Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Heidenheim
    • Sie übernehmen die fachliche Steuerung und Anleitung des externen Shared Service Partners im Bereich Kreditorenbuchhaltung und tragen maßgeblich zur Stabilisierung der ausgelagerten Prozesse sowie zur Sicherstellung der fachlichen Qualität bei
    • Dabei analysieren und klären Sie komplexe buchhalterische Sachverhalte und fungieren als zentrale Ansprechperson für kritische Themen
    • Darüber hinaus verantworten Sie die Bearbeitung sowie Eskalation anspruchsvoller Fragestellungen (z. B. Zahlungsabweichungen, Doppelzahlungen oder blockierte Rechnungen)
    • Sie führen Qualitätssicherungen von Buchungen im SAP R/3 (FI) durch und stellen eine nachhaltige Prozessqualität sicher
    • Auch die Steuerung und Kanalisierung von Lieferantenmahnungen gehört zu Ihrem Aufgabenbereich
    • Zudem überwachen Sie relevante SLAs sowie offene Themen und leiten bei Bedarf geeignete Maßnahmen ein
    • Sie führen Root-Cause-Analysen durch und erstellen ein strukturiertes Risiko- und Transparenzreporting für die Finance-Leitung
    Online seit: Wed Apr 22 11:01:28 CEST 2026
    Referenznummer: 870580/1

    Kreditorenbuchhalter mit SAP-Kenntnissen (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Kitzingen
    • Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
    • Sicherstellung der korrekten buchhalterischen und steuerlichen Behandlung
    • Klärung von Differenzen sowie Abstimmung mit internen Fachabteilungen
    • Enge Zusammenarbeit mit einem englischsprachigen Shared Service Center
    • Mitarbeit bei Prozessoptimierungen im Bereich Rechnungsprüfung
    Online seit: Thu Apr 16 14:48:57 CEST 2026
    Referenznummer: 870553/1

    Sachbearbeiter operativer Einkauf (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Ottendorf-Okrilla
    • Einholung und Vergleich von Angeboten
    • Durchführung operativer Einkaufsprozesse von der Bedarfsermittlung bis zur Bestellung
    • Überwachung von Lieferterminen, Mengen und Qualität
    • Rechnungsprüfung, Stammdatenpflege und interne Abstimmung mit Fachabteilungen
    • Unterstützung bei Projekten, z.B. zur Prozessoptimierung oder Risikobewertung von Lieferanten
    • Werksübergreifende Zusammenarbeit
    Online seit: Thu Apr 16 14:41:51 CEST 2026
    Referenznummer: 867816/1

    Technischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Lengerich
    • Ausarbeitung von Stücklisten sowie Ersatzteilkatalogen
    • Umsetzung individueller technischer Kundenanforderungen
    • Abstimmung und Koordination mit verschiedenen Fachabteilungen
    • Verständliche Aufbereitung technischer Informationen für Kund*innen
    • Pflege und Aktualisierung technischer Daten und Materiallisten
    • Visualisierung und Analyse relevanter technischer Datensätze
    Online seit: Wed Mar 25 16:35:40 CET 2026
    Referenznummer: 820877/1

    Kalkulator für Elektroinstallationen (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Heidenau bei Dresden
    • Angebotskalkulation: Erstellung von Angebotskalkulationen für öffentliche und private Bauprojekte im Bereich Elektroinstallation unter Berücksichtigung von Leistungsverzeichnissen und technischen Anforderungen
    • Preisermittlung: Analyse von Marktpreisen und Einstellen wettbewerbsfähiger Angebotspreise, um die bestmöglichen wirtschaftlichen Bedingungen für das Unternehmen zu erzielen
    • Anfragenmanagement: Koordination und Versendung von Anfragen an Großhändler, Lieferanten und Kooperationsfirmen zur Preisermittlung und technischen Sondierung
    • Wettbewerbsbeobachtung: Marktanalysen zur Identifikation von Trends, Preisschwankungen und Wettbewerbern im Bereich Elektrotechnik
    • Projektunterstützung: Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung zur Abstimmung von Angeboten und technischen Lösungen
    • Vertragsverhandlungen: Eigenständige Durchführung von Preisverhandlungen mit Lieferanten und Nachunternehmern zur Optimierung von Beschaffungskosten und Projektkalkulation
    • Marktpreisbeobachtung: Überwachung und Analyse von Rohstoffnotierungen (z. B. Kupfer, Stahl, Aluminium) zur Berücksichtigung in der Angebotskalkulation
    • Prozessorientierte Kalkulation: Anwendung von firmenspezifischen Kalkulationsrichtlinien und standardisierten Verfahren zur Angebotserstellung
    Online seit: Tue Mar 24 14:38:33 CET 2026
    Referenznummer: 864305/1

    Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Ulm
    • Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
    • Pflege und Abstimmung der Debitoren- und Kreditorenkonten
    • Bearbeitung des Mahnwesens und Überwachung offener Posten
    • Vorbereitung und Durchführung von Zahlläufen
    • Klärung von Rechnungsdifferenzen mit internen Bereichen und Lieferanten
    • Pflege der Stammdaten im Debitoren- und Kreditorenbereich
    • Unterstützung bei administrativen Aufgaben in der Finanzbuchhaltung
    Online seit: Tue Mar 03 10:04:42 CET 2026
    Referenznummer: 844131/1

    Assistenz Insolvenzverwaltung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Köln
    • Erstellung von verfahrensrelevanter Korrespondenz für die Insolvenzverwalter und Sachbearbeiter
    • Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation
    • Aktenführung und gewissenhafte Fristenkontrolle
    Online seit: Thu Feb 26 14:56:23 CET 2026

     

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