PMO Jobs

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    Referenznummer: 854200/1

    PMO / Projektmanager Energiewirtschaft (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    NRW
    • Planung und Steuerung der Termine unter Berücksichtigung von Projektprioritäten und Ressourcen
    • Sicherstellung, dass Termine den Projektfortschritt fördern und Entscheidungswege verkürzen
    • Beratung zur Priorisierung von Aufgaben und kritischen Pfaden
    • Entwicklung eines transparenten Tracking-Systems für Aufgaben und Meilensteine
    • Beratung zur zielgerichteten Kommunikation im Projektteam und gegenüber Stakeholdern
    Online seit: Wed Dec 17 15:17:08 CET 2025
    Referenznummer: 855199/1

    PMO (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Essen
    • Unterstützung des Projektteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Rahmen von Projekten im Bereich Workforce Management und als Unterstützung für andere Themen innerhalb der Abteilung
    • Termin- und Kalenderkoordination: Organisation von Projektmeetings, Workshops und Abstimmungen inkl. Versand von Einladungen und Agenda
    • Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen: Erstellung und Pflege von PowerPoint-Präsentationen, Statusberichten und Entscheidungsvorlagen
    • Projektplan-Unterstützung: Mitwirkung bei der Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen (z. B. in MS Project oder vergleichbaren Tools)
    • Dokumentation und Protokollführung: Mitschriften bei Meetings, Nachverfolgung von offenen Punkten und Aufgaben
    • Kommunikation und Informationsmanagement: Pflege von Projektablagen (SharePoint, Teams), Sicherstellung der Aktualität von Dokumenten
    • Reporting: Unterstützung bei der Erstellung von Fortschrittsberichten und Kennzahlen für das Projektmanagement
    • Administrative Unterstützung: Organisation von Reisen, Beschaffung von Materialien, Unterstützung bei Budgetübersichten
    Online seit: Fri Dec 19 15:19:24 CET 2025
    Referenznummer: 848840/1

    PMO im Energiesektor (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Halle/Markkleeberg
    • Unterstützung des bestehenden Projektteams im Bereich Projektmanagement Office
    • Terminierung und Organisation von Projektaktivitäten
    • Strukturierung und Nachverfolgung von Aufgaben und Meilensteinen
    • Integration ins Team mit einer proaktiven, durchsetzungsstarken Haltung (Wadenbeißer-Mentalität)
    • Eigenständiges Arbeiten ohne lange Einarbeitungszeit
    • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook und PowerPoint
    Online seit: Tue Nov 11 15:17:04 CET 2025
    Referenznummer: 851346/1

    PMO und Teamassistenz für IT-Abteilung eines Premium-Automobilherstellers (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Verfahrensanweisungen und Richtlinien: Erstellen und pflegen Sie Verfahrensanweisungen, um sicherzustellen, dass die IT-Praktiken den Unternehmensrichtlinien entsprechen
    • Information Lifecycle Management: Überwachen Sie den gesamten Lebenszyklus von Informationen
    • Account Lifecycle Management: Verwalten Sie Benutzerkonten und Berechtigungen
    • Löschkonzepte für interne Dokumentation und Storage: Entwickeln Sie Strategien für die sichere Löschung veralteter Dokumente und Daten
    • Dokumentation und Worktools: Nutzen Sie Confluence und andere Tools effizient
    • Prozessdefinition und Implementierung: Definieren Sie effektive IT-Prozesse
    • Interne Kontrollen: Überprüfen Sie Leistungsscheine und Berichte
    • ServiceNow: Unterstützen Sie bei der Verwaltung der Plattform
    • Controlling-Support für das IT-Budget: Verfolgen Sie das Budget
    • Entwicklung und Tracking von IT-KPIs: Definieren Sie relevante KPIs und pflegen Sie das Lean-IX-System
    Online seit: Wed Nov 26 14:28:35 CET 2025
    Referenznummer: 850672/1

    PMO Procurement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Ulm
    • Sie sind verantwortlich für die Beschaffung von Bedarfen und Bestellanforderungen
    • Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereich und Einkauf
    • Ihre Aufgaben umfassen das Management und Tracking von Infrastruktur- und Lizenzbestellungen
    • Sie übernehmen Kapazitäts- und Budgetplanung in Abstimmung mit den Product Ownern (m/w/d)
    • Sie führen das finanzielle Monitoring und Reporting durch
    • Sie pflegen interne Tools zur Projektabwicklung
    • Sie prüfen Buchungsposten formal
    • Sie erstellen PLAN-IST-Vergleiche und besprechen Abweichungen sowie Gegenmaßnahmen mit den Product Ownern 
    Online seit: Fri Nov 28 11:39:12 CET 2025
    Referenznummer: 841300/1

    Senior PMO (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Germersheim
    • Steuerung und Nachverfolgung der Programm-Roadmap in enger Abstimmung mit den strategischen Zielen von Business und IT
    • Sicherstellung von Governance und Standards durch die Anwendung definierter Frameworks, Richtlinien und Templates auf Programmebene
    • Management globaler Rollout-Projekte, inklusive Planung, Koordination und Überwachung der Umsetzung
    • Überwachung und Steuerung von Programmrückläufen, Risiken, Budgets und Ressourcen sowie Eskalation kritischer Themen an relevante Stakeholder
    • Kontinuierliche Abstimmung mit internationalen Teams zur Sicherstellung eines konsistenten und erfolgreichen Projektverlaufs
    Online seit: Fri Sep 26 11:25:39 CEST 2025
    Referenznummer: 849071/1

    Projektmanager Digitale Transformation (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Münsterland
    • Planung, Steuerung und Umsetzung von gruppenweiten Strategieprojekten zur nachhaltigen Unternehmensentwicklung
    • Analyse und Identifikation von Optimierungs- und Transformationspotenzialen sowie Initiierung von Digitalisierungsmaßnahmen, insbesondere unter Einsatz von SAP-Lösungen
    • Fachliche Leitung interdisziplinärer Projektteams zur Sicherstellung effizienter Zusammenarbeit und Zielerreichung
    •  Koordination und Steuerung externer Beratungsunternehmen sowie Implementierungspartner zur erfolgreichen Realisierung komplexer Projekte
    Online seit: Mon Nov 24 15:57:06 CET 2025
    Referenznummer: 852665/1

    Workday Spezialist ANÜ (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Stuttgart
    • Integration & Schnittstellen (Design und Umsetzung von Integrationen zwischen Workday und Payroll-Systemen (z.B. ADP Paisy) sowie Sicherstellung des bidirektionalen Datenflusses und Datenqualität)
    • Prozess- und Systemberatung (Analyse und Optimierung von HR-Prozessen (HCM, Recruiting, Absence, Compensation) und Unterstützung bei der Konfiguration von Business-Prozessen und Rollenmodellen)
    • Security & Compliance (Implementierung von Sicherheitsrichtlinien und GDPR-konformen Berechtigungen und Beratung zu Domain Security Policies und Governance)
    • Datenmigration & Reporting (Planung und Durchführung von Data Conversion und Historienmigration und Erstellung und Anpassung von Reports und Dashboards)
    • Projektmanagement & Stakeholder-Kommunikation (Enge Zusammenarbeit mit internen Leads und externen Partnern, Unterstützung im PMO, Sicherstellung von Termintreue und Qualität)
    Online seit: Thu Dec 04 10:16:07 CET 2025
    Referenznummer: 833012/1

    Experte PING TK für die Digitale Schiene Deutschland (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Bayern
    • Management der auftragskonformen und qualitätsgerechten Durchführung der Planungs- und Realisierungsleistungen mit dem technischen Schwerpunkt der Telekommunikationstechnik insbesondere GSM-R 
    • Koordinierung der gesamten technischen Betreuung der Planung, Vergabe, Bau und Abnahme sowie Abstimmungen mit den tangierenden Fachgewerken 
    • Fachliche Mitwirkung bei der Erstellung von Aufgabenstellungen, Leistungsverzeichnissen, Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen sowie fachspezifischen Unterlagen für Anträge auf Baufreigaben und Finanzierungsvereinbarungen 
    • Durchführung von Abstimmungen mit Genehmigungsbehörden 
    • Veranlassung der Fortschreibung der Kosten und Termine in Abstimmung mit der technischen und kaufmännischen Projektsteuerung
    • Berichterstattung an die Projektleitung und das PMO des Gesamtprojektes über Projektfortschritt, Termin- und Kostenentwicklungen und Informationen über Zielgefährdungen
    Online seit: Tue Sep 02 13:27:49 CEST 2025
    Referenznummer: 855313/1

    Projektmanager Vertriebsnetzsteuerung (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Remote
    • Stakeholdermanagement bei Planung und Verfolgung des Projektes in der Vertriebsnetzsteuerung
    • Beratung und Strukturierung des Projektfortschritts
    • Management und Tracking über Meilensteine und Ziele
    • Koordination und Organisation von Meetings
    • Kommunikation- und Stakeholdermanagement international
    • Erstellung von Präsentationen für Statusmeetings
    Online seit: Tue Dec 23 09:47:56 CET 2025

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    Referenznummer: 849915/1

    Spezialist Datenqualität im IT-Portfoliomanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Ruhrgebiet
    • Unterstützung der Erhöhung der Datenqualität entlang des Idea to Value /PFM Prozesses.  
    • Fehlende Daten in den Portfoliomanagement- und angrenzenden Systemen ermitteln, abstimmen, in den Systemen ergänzen, fehlerhafte Daten korrigieren
    • Pflichtfelder und optionale Felder in den Systemen ableiten und abstimmen
    • Daten zwischen Systemen (Uffective, ServiceNow, LeanIX, Power-Apps / Power-BI) synchronisieren (Dubletten Prüfung)
    • Schaffung von Transparenz über Projekte und Datenflüsse
    • Definition von Kennzahlen (KPIs) und Sicherstellung von deren Qualität
    • Definition und Dokumentation der Pflegeprozesse bezüglich Vermeidung von Fehlerquellen in den Systemen
    • Definition der DQ Strategie und Standards für PFM relevante Datenobjekte
    • Aufbau und Betrieb eines DQ Monitorings
    • Befähigung und Unterstützung von Mitarbeitern im Pflegeprozess und in der Datenqualität in den Systemen
    • Prozess- und Systemanpassungen konzipieren und initiieren
    Online seit: Tue Nov 18 15:52:44 CET 2025
    Referenznummer: 845444/1

    Support Engineer (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankenthal
    • Analyse der bestehenden Produktionsprozesse
    • Definition von Anforderungen
    • Auswahl und Anpassung der MES-Software
    • Integration mit bestehenden IT-Systemen (z.B. ERP, Maschinensteuerung)
    • Begleitung des Rollouts und der Inbetriebnahme
    Online seit: Wed Oct 22 08:19:29 CEST 2025
    Referenznummer: 855351/1

    Backoffice Support für Business Solution Owner (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Friedrichshafen
    • Projektunterstützung: Unterstützung bei der Planung, Überwachung und Steuerung von Projekten, um sicherzustellen, dass sie innerhalb des Zeitrahmens und Budgets abgeschlossen werden
    • Datenanalyse: Durchführung von Analysen und Berichterstattung über Projektkennzahlen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung, beispielsweise anhand von wöchentlich durchgeführtem Budget- Health- Check
    • Datencleansing: Pflege der vorhandenen Daten (SAP-PPM) gemeinsam mit Business Solution Ownern und Projektleitern, um Entscheidungsgrundlage zu ermöglichen
    • Datenpflege: Anlage und Pflege von verschiedenen SAP-Stammdaten, wie beispielsweise Endrechnungskennzeichen, Anlage von neuen Items, ….
    • Budgetplanung: Unterstützung des Teamleiters und der Business Solution Owner bei rollierenden Budgetplanungsaktivitäten
    • Prozessoptimierung: Identifizierung und Implementierung von Verbesserungsmöglichkeiten in den Projektmanagementprozesse (z.B. Cashflow- Management, Jira- Board Erstellung, …)
    • Projektmanagement: Übernahme von kleineren IT- Projekten (end- to- end) 
    • Teamleiterunterstützung/Backup: Ad hoc Unterstützung der Teamleitung bei aufkommenden Themen
    • Weitere organisatorische Tätigkeiten: Vorbereitung der Agenda von wöchentlichem BSO Jour Fix, Unterstützung der Business Solution Owner, Teilnahme an verschiedenen Meetings
    • Monitoring: Wöchentliches Monitoring eines Incident Aging Dashboard
    Online seit: Mon Dec 22 16:33:08 CET 2025
    Referenznummer: 832366/1

    Rohbauingenieur als Projektmanager für Premium-Automobilhersteller (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Ludwigsfelde
    • Steuerung und Koordination von Projekten im Bereich Rohbau (Karosseriebau)
    • Schnittstelle zwischen Fertigung, Qualität, Planung und externen Partnern
    • Verantwortung für die termin-, kosten- und qualitätsgerechte Umsetzung von Maßnahmen
    • Analyse und Optimierung bestehender Prozesse im Rohbau
    • Moderation von Projektmeetings und Workshops
    • Erstellung von Projektplänen, Statusberichten und Entscheidungsvorlagen
    • Unterstützung bei der Einführung neuer Technologien und Anlagen
    • Übernahme der Führungsrolle im Projektteam
    • Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsstandards
    Online seit: Tue Sep 16 17:39:12 CEST 2025
    Referenznummer: 845765/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter für Liegenschaften (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Freiberg
    • Du bist Teil der Sachbearbeitung in der Planung von Genehmigungsverfahren und der Nachhaltung von Liegenschaften
    • Du wirst manuelle Leitungsauskünfte für Strom und Gas bearbeiten
    • Du wirst technische Objekte im GIS bearbeiten
    • Du wirst Standarddokumente wie Lieferscheine, Abnahmeprotokolle etc. in der neuen Projektablage verschlagworten und pflegen
    • Du wirst verschiedene Daten transferieren
    Online seit: Wed Nov 05 09:52:07 CET 2025
    Referenznummer: 854981/1

    IT-Projektmanager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Köln
    • Organisation und Planung der IT-Projekte
    • Koordination des Teams 
    • Stackholdermanagement, international und auf C-Level
    Online seit: Tue Dec 23 15:51:35 CET 2025
    Referenznummer: 665112/1

    Projektmanager Digitale Vertriebsprozesse (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Funktion als Ansprechpartner für zukünftige Prozesse eines neuen Vertriebsmodells für den deutschen Markt
    • Definition, Anpassung und Implementierung von Prozessstandards inklusive Prüfung auf Umsetzbarkeit im deutschen Vertrieb gemeinsam mit den jeweiligen Fachexperten
    • Mitarbeit bei der Konzepterstellung und der Dokumentation der jeweiligen Prozesse
    • Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Workshops
    • Formulierung und Dokumentation von Demands und Bugs mithilfe von Jira und Confluence
    • Erarbeitung und Beschreibung des Ausgleichens von systemseitigen Bugs und/oder fehlenden Funktionalitäten durch kurzfristige Workarounds während Rollout- und Hochlaufphase des neuen Vertriebssystems
    • Unterstützung bei der Erarbeitung von langfristigen Lösungen auf Grundlage der Erfahrungen der kurzfristigen Workarounds
    • Laufende Abstimmung mit involvierten Fachexperten (z. B. Auftrags-, Logistik- und Bestandsmanagement)
    Online seit: Thu Sep 18 15:29:38 CEST 2025
    Referenznummer: 835100/1

    Junior Referent Projektmanagement (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Essen
    • Unterstützung bei der Planung und Umsetzung bereichsübergreifender Projekte - von der Initiierung bis zum erfolgreichen Abschluss
    • Eigenständige Organisation kleinerer Projekte inklusive Terminplanung und Durchführung von Projektbesprechungen
    • Überwachung von Projektfortschritten und Meilensteinen zur Sicherstellung eines strukturierten Ablaufs
    • Kommunikation mit Projektteams und relevanten Stakeholdern zur Abstimmung von Aufgaben und Zielen
    • Erstellung von Statusberichten, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für interne Gremien
    • Übernahme administrativer Tätigkeiten im Projektumfeld sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Projektkennzahlen und -prozessen
    • Identifikation von Risiken und proaktive Mitwirkung bei der Lösungsfindung 
    Online seit: Wed Aug 13 13:05:02 CEST 2025
    Referenznummer: 845345/1

    Senior Customer Delivery Management (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Düsseldorf
    • Übernahme der zentralen Kommunikationsrolle gegenüber externen Partnern im Rahmen vereinbarter Leistungen
    • Sicherstellung, dass externe Partner ihre vertraglichen und operativen Verpflichtungen einhalten
    • Koordination der abgestimmten Anforderungen mit internen Fachbereichen wie Planung, Bau, Modernisierung und Rückbau
    • Hauptansprechperson für wirtschaftliche und rechtliche Fragestellungen im Zusammenhang mit technischen Projekten - bei Bedarf in Abstimmung mit Vertrieb oder Vertragsabteilung
    • Vermittlung und Abstimmung von Zielvorgaben, Forecasts und Eskalationsprozessen zwischen internen Teams und externen Partnern
    • Verantwortung für die inhaltliche und visuelle Aufbereitung von Präsentationen für strategische Steuerungsgremien
    • Koordination der Datenabgleiche zur Sicherstellung konsistenter Informationen zwischen internen Systemen und externen Quellen
    • Vertretung externer Interessen innerhalb der Organisation
    • Unterstützung bei vertriebsbezogenen Gesprächen mit strategischen Partnern
    Online seit: Wed Oct 22 14:26:36 CEST 2025
    Referenznummer: 825999/1

    Baustellenassistenz (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankfurt
    • Unterstützung der Baustellenteams und kaufmännische Abwicklung sowie in organisatorischen Belangen / Ansprechpartner für alle Projektmitglieder
    • Allgemeine Assistenz-, Sekretariats- und sachbezogene Sonderaufgaben
    • Firmen- und Mitarbeiteranmeldungen / Bautagebücher erfassen / Erfassung der Anwesenheitsliste und Stundenkontrolle / Organisation Schriftverkehr auf Baustellen
    • Pflege der Projektdokumente und Strukturen / Ablage Schriftverkehr und Protokolle
    • Bestellabwicklung u.a. Büromaterial 
    • Einholen von Mindestlohnerklärungen / Rechnungsprüfung
    • Ablage von Bestellungen, Auftragsbestätigung und Lieferscheinen
    • Hotelbuchungen
    • Ansprechpartner und Führung des externen Reinigungspersonal
    • Empfang von Besuchern / Annahme von Kleinanlieferungen im Projektbüro und Bearbeitung von Reklamationen
    Online seit: Wed Jun 18 15:54:51 CEST 2025

     

    Wussten Sie schon? Sie können sich über die Merkliste auf bis zu 10 Jobs gleichzeitig bewerben.

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    Sie finden dann passende Stellenangebote in Ihrer Region übersichtlich aufgelistet. Dabei haben Sie die Möglichkeit, sowohl nach “Relevanz”, “Startdatum”, “Neuestes Angebot” sowie “Entfernung” zu sortieren.

    Darüber hinaus können Sie Ihre Jobsuche eingrenzen nach gewünschter Beschäftigungsform (Arbeitnehmerüberlassung, Festanstellung oder Contracting ). Auch können Sie hinterlegen, wie Ihr Job konkret aussehen soll. Filtern Sie entsprechend nach Fachgebieten wie zum Beispiel Construction Property, Engineering, Finance, Healthcare oder auch Human Resources. Darüber hinaus können Sie auch auswählen, in welcher Branche Ihr künftiger Job angesiedelt sein soll.

    Selbstverständlich finden Sie in unserer Jobsuche auch Vakanzen in benachbarten europäischen Ländern. Neben dem DACH-Raum sind so auch die Niederlande, Belgien oder Polen mit offenen Stellen gelistet.

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    Alles, was Sie dafür tun müssen, ist sich bei uns zu registrieren. Loggen Sie sich nach der Registrierung bei uns ein – und schon können Sie auf all Ihren Endgeräten auf Jobangebote zugreifen und sich direkt bewerben. Ohne aktiv nach Jobs zu suchen, informieren wir Sie so bequem über neue offene Positionen.

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