PMO Jobs

(M/W/D)

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    Referenznummer: 865015/1

    Trainingskoordinator (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    München
    • Einladungsmanagement für die Endanwender*innen-Trainings unter Nutzung des Tools MS-Bookings
    • Reporting: Erstellen, sammeln und auswerten von Feedback via Forms und Pflege der Gesamtübersicht
    • Pflege und Aufbau des CORE-Bereichs der MARS-Akademie: SharePoint Online zur Ablage aller Trainingsmaterialien
    • Absprache mit PMOs und Key-Usern zur Trainingsplanung (z.B. Kurs- und Terminerstellung)
    • Pflege der Detailplanung Schulungen mit allen Terminen (Zeitplanung)
    • Zusammenarbeit mit internen Beteiligten und Experten zu indiv. Schulungsformen und der zu schulenden Inhalte
    Online seit: Fri Mar 06 09:50:47 CET 2026
    Referenznummer: 864791/1

    PMO-Projektmitarbeiter - Energiewirtschaft (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Ausgburg
    • Kontinuierliche Unterstützung der Programmleitung bei regelmäßig anfallenden Aufgaben
    • Unterstützung der Programmleitung bei der Planung, Steuerung und Priorisierung von Aktivitäten
    • Unterstützung der Programmleitung bei der Führung der (Teil-)Projekte, u.a. durch transparente Aufbereitung des Lieferfortschritts und Monitoring des Programmstatus
    • Frühzeitige Identifikation von Risiken, Abhängigkeiten und kritischen Erfolgsfaktoren
    • Koordination von Abstimmungen zwischen verschiedenen Programmbereichen und Sicherstellung einer abgestimmten Vorgehensweise
    • Nachverfolgung von Beschlüssen, Maßnahmen und To-Dos
    • Sicherstellung eines einheitlichen Kommunikationsflusses zwischen allen relevanten Stakeholdern
    • Unterstützung bei der Erstellung von Statusberichten, Entscheidungsunterlagen und Präsentationen
    • Proaktive Unterstützung bei der Lösung von Ad-hoc-Herausforderungen
    Online seit: Thu Mar 05 11:02:24 CET 2026
    Referenznummer: 864674/1

    IT Project Management Office (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    München
    • Erstellung und Pflege von Projektartefakten: To-Do-Listen, Issue-/Risikoregister und zentrale Ablage
    • Aufbereitung von aussagekräftigen Statusreportings und Dashboards für Projektleitung und Stakeholder
    • Kontinuierliche Optimierung von PMO-Prozessen und Einhaltung definierter Standards/Vorlagen Optionale Erweiterung (nach Bedarf)
    • Teil- oder Gesamtprojektleitung: Bei entsprechender Eignung und Verfügbarkeit kann die Verantwortung für einzelne Projektphasen oder kleinere Projekte übernommen werden
    • Stakeholder-Management: Vorbereitung, Organisation und aktive Begleitung von Kommunikations- und Abstimmungsprozessen mit internen und externen Stakeholdern
    • Protokollführung mit klaren Aktionspunkten, Nachverfolgung und Status-Escalation bis zum Abschluss
    Online seit: Thu Mar 05 09:41:06 CET 2026
    Referenznummer: 864611/1

    Bauleiter Hoch- und SF-Bau (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Leipzig
    • Übernahme der Bauleitung Hochbau/SF-Bau für den Neubau einer Mehrfeldsporthalle in Leipzig
    • Steuerung und Überwachung des Rohbaus ab 01.04., inklusive Koordination der Gewerke und Qualitätssicherung
    • Sicherstellung von Terminen, Kosten und Ausführung vor Ort im Projektbüro
    • Laufende Dokumentation, Abstimmung mit Auftraggeber und Nachunternehmern sowie Unterstützung der Projektleitung
    Online seit: Wed Mar 04 13:58:23 CET 2026
    Referenznummer: 864344/1

    PMO (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Landkreis Konstanz
    • Sicherstellen der Einhaltung der Projektmanagement-Methodik und des Risikomanagements
    • Nachverfolgen und Berichten von Risiken, Maßnahmen, Problemen und Projektstatus
    • Organisieren und Moderieren aller Projektmeetings
    • Gewährleisten einer klaren und konsistenten Kommunikation mit Team, Stakeholdern und globalen Programmen
    • Administrative Unterstützung des Projektmanagers
    • Pflegen des lokalen Dokumenten-Repositorys sowie der PMO-Tools und -Plattformen
    • Verantwortung für den lokalen Projekt- und Kommunikationsplan
    • Koordination aller lokalen Schulungen in Abstimmung mit dem globalen Programm
    • Entwicklung und Steuerung der lokalen Change-Management-Strategie inkl. Erfolgskennzahlen
    • Stakeholderanalyse und Mitgestaltung sowie Verankerung des Target Operating Model (TOM) in der Organisation
    Online seit: Tue Mar 03 11:42:44 CET 2026
    Referenznummer: 857054/1

    PMO - Business Analyst (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    München
    • Fortlaufende Gestaltung und Betreuung des Rollenprozesses in der AziD inkl. Abnahme und Pflege von Rollen im Rollenmanagementsystem
    • Mitwirkung bei der Erarbeitung einer mittel- bis langfristigen Konzeption für alle Themen des Rollenmanagements in Deutschland in Zusammenarbeit
    • Definition von Konsolidierungs- und Optimierungsmaßnahmen vor dem Hintergrund regulatorischer Anforderungen
    • Abstimmung erarbeiteter Fachkonzepte mit sonstigen Stakeholdern innerhalb in Deutschland
    • Definition und Erstellung von Handbüchern und Dokumentationen für Onlinehilfesysteme im Zusammenhang mit den Rollenmanagementprozessen
    • Mitarbeit in und Steuerung von Projekten
    • Unterstützung der Neu- und Weiterentwicklung der einschlägigen IT Systeme zum Legitimations- und Rollenmanagement
    • Mitarbeit in den Scopes des Referats, insbesondere Umsetzung regulatorischer Anforderungen in 2025
    Online seit: Fri Feb 27 15:48:59 CET 2026
    Referenznummer: 863874/1

    Teilprojektleiter Digitalisierung (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Ulm
    • Gestaltung und Digitalisierung der Werkstattprozesse
    • Moderation und Abstimmung im Fachbereich
    • Projektorganisation und PMO-Unterstützung
    • Projektkommunikation und Reporting
    Online seit: Fri Feb 27 13:31:10 CET 2026
    Referenznummer: 863497/1

    Projektmanager PMO (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Düsseldorf
    • Unterstützung der Projektleitung in Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten (Timeline, Ressourcen, Budget, Meilensteine)
    • Vorbereitung, Aktualisierung und Pflege projektbezogener Unterlagen wie Statusberichte, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Projektpläne
    • Durchführung von Projekt-Controlling (Risiken, Abweichungen, Maßnahmenverfolgung) sowie Erstellung regelmäßiger Reportings
    • Organisation, Moderation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Abstimmungsrunden inkl. Protokollführung und To-Do-Nachverfolgung
    • Sicherstellung von einheitlichen Projektstandards, Dokumentationen und Prozessen innerhalb der Projektorganisation
    • Schnittstellenkommunikation zwischen Fachbereichen, Stakeholdern und externen Partnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs
    • Unterstützung bei Change-, Umsetzungs- oder Transformationsprojekten durch Analyse, Strukturierung und operative Mitarbeit
    Online seit: Thu Feb 26 11:36:29 CET 2026
    Referenznummer: 863106/1

    PMO - CSO Governance Team (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Frankfurt am Main
    • Administrative und organisatorische Unterstützung des Bereichs
    • Planung, Organisation und Moderation von Governance-Meetings
    • Einsammeln und Konsolidieren von Themen der Teilnehmenden
    • Erstellung von Präsentationen sowie Qualitätssicherung der Inhalte
    • Vor- und Nachbereitung der Meetings (ca. 2 pro Monat)
    • Pflege und Strukturierung des SharePoints
    • Verwaltung und Pflege der Projekt-Mailboxen
    Online seit: Thu Feb 26 10:05:37 CET 2026
    Referenznummer: 863418/1

    PMO/Office Manager (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Metzingen
    • Betreuung des Empfangsbereichs sowie freundlicher und professioneller Empfang unserer Gäste, Partner und Besucher
    • Sicherstellung eines ordentlichen, einladenden und funktionalen Büro- und Empfangsumfelds
    • Planung, Organisation und Durchführung von Team-Events und kleineren internen Veranstaltungen
    • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Office Management
    • Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings – insbesondere mit externen Besuchergruppen
    • Allgemeine Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, um einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen
    Online seit: Thu Feb 26 10:04:25 CET 2026

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    Referenznummer: 861755/1

    PMO Assistent (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Reinfeld
    • Sie führen Schulungen für Mitarbeitende in Projektmanagementmethoden und Tools durch
    • Sie unterstützen die technische Projektleitung beim Aufbau und der Pflege von Projektplänen und im Projekt-Controlling
    • Zudem übernehmen Sie die Koordination und Planung von Projektkommunikation und Marketingmaßnahmen
    • Bei Abwesenheit der Projektleitung übernehmen Sie die Vertretung
    • Sie betreuen und entwickeln die PMO-Tools wie SharePoint, WeKan und Microsoft Project weiter
    • Dabei legen Sie Projekte an, pflegen Berechtigungen, führen Datenimporte und -exports durch und erstellen spezielle Auswertungen
    • Sie übernehmen die System- und Applikationspflege, erstellen und überarbeiten Templates und erweitern die Tools um No- und Low-Code-Lösungen
    • Zudem koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
    • Außerdem unterstützen Sie den schrittweisen Roll-out einer Projektmanagementmethode
    Online seit: Wed Feb 25 16:17:49 CET 2026
    Referenznummer: 863358/1

    Senior Controller (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Zwischen Hannover und Minden
    • Weiterentwicklung und dauerhafte Verankerung eines ganzheitlichen Controllings sowie einer integrierten Unternehmensplanung entlang der gesamten Wertschöpfungskette
    • Funktion als Sparringspartner der Geschäftsführung und Bereichsleitung in strategischen, kaufmännischen und operativen Fragestellungen
    • Gesamtverantwortung für Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung der integrierten Unternehmensplanung (GuV, Bilanz, Cashflow inklusive Avalplanung) in Vena
    • Etablierung und Optimierung von qualitativen und quantitativen Qualitätssicherungsprozessen für abteilungsübergreifende Unternehmensdaten
    • Eigenständige Durchführung von Soll-Ist-Analysen inklusive Ableitung von Ergebnissen, Ursachenanalysen, Maßnahmenentwicklung und Wirksamkeitskontrolle
    • Steuerung und Bewertung von Chancen und Risiken im mehrjährigen Projektgeschäft, insbesondere hinsichtlich Liquidität, Profitabilität, Leistungsänderungen, Claims sowie Termin- und Kostenrisiken
    • Aktive Weiterentwicklung des kaufmännischen Bereichs, z.B. durch Prozessautomatisierung, Optimierung des Kontenplans und Ausbau der Kostenstellenrechnung
    • Unterstützung im Vertriebs- und Produktionscontrolling
    • Kaufmännische Betreuung und Weiterentwicklung des zukünftigen PMO-Office
    • Mitwirkung im Claim-Management und kaufmännischer Support bei der Durchsetzung und Bewertung von Ansprüchen
    Online seit: Wed Feb 25 11:30:18 CET 2026
    Referenznummer: 862948/1

    Projektmanager Modulbau Wohn- und Bildungsbauprojekte (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Fürstenwalde bei Berlin
    • Gesamtverantwortung für komplexe Modulbauprojekte (End-to-End)
    • Implementierung und Weiterentwicklung von PMO-Strukturen, Prozessen und Reporting
    • Steuerung von Multiprojektlandschaften inkl. KPI-Tracking & Risikomanagement
    • Verantwortung für Kostenkalkulationen (HOAI, VOB, GU/GÜ), Budgetplanung, Forecasts und Nachtragsmanagement
    • Wirtschaftlichkeitsanalysen und Margenoptimierung
    • Enge Zusammenarbeit mit Controlling, Einkauf, Produktion und Baustellenmanagement
    • Gestaltung und Umsetzung von Transformations- und Digitalisierungsprozessen
    • Change-Management & Organisationsentwicklung
    • Schnittstellenmanagement zwischen Vertrieb, Planung, Produktion, Logistik und Bauleitung
    • Strukturierte Projektübergabe an die Baustellenleitung inkl. Termin-, Qualitäts- und Kostenkontrolle
    Online seit: Tue Feb 24 11:33:33 CET 2026
    Referenznummer: 862277/1

    PMO Controlling (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Düsseldorf
    • Projektleiter Unterstützung bei der strukturierten Planung, Analyse und finanziellen Steuerung von Projekten
    • Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von projektbezogenen Reports und Auswertungen
    • Durchführung von Datenanalysen sowie Bereinigung und Abstimmung von Datenquellen
    • Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen für Steuerungsgremien (SteerCo)
    • Verwaltung und Kommunikation von Ersatzstandortdaten in Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen
    • Unterstützung im Budgetcontrolling, insbesondere bei der Nachverfolgung von Projektkosten, WBS-Elementen und Obligos
    • Pflege und Optimierung von Trackinglisten für zentrale Einheiten (CE & SSO)
    • Zusammenarbeit mit dem Budgetverantwortlichen zur Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten
    Online seit: Wed Feb 18 14:16:04 CET 2026
    Referenznummer: 862235/1

    PMO – Projektmanagement IT-Workstream (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Berlin
    • Steuerung und Koordination von Projektaktivitäten über mehrere IT-Teilprojekte hinweg 
    • Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Projektmeetings und Workshops
    • Einladung, Moderation, Protokollierung von Projektmeetings und konsequentes Nachhalten von Beschlüssen und Aufgaben
    • Aufbau, Pflege und Tracking von Action-Item- und offenen Punkte-Listen
    • Erstellung aussagekräftiger Projektstatusberichte inkl. KPIs
    • Identifikation von Projektrisiken sowie Nachverfolgung von Gegenmaßnahmen
    • Vorbereitung von Projektunterlagen für Reviews/Audits (Quality Gates) und Projektabschluss (Lessons Learned)
    • Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereich, Projektteam, Lieferanten und internen Stakeholdern 
    • Koordination externer Partner und Abstimmung mit dem Projektteam
    • Sicherstellung erforderlicher Zuarbeiten und Informationen
    • Begleitung der Transition sowie Nachbetreuung nach Projektphasen
    Online seit: Wed Feb 18 09:50:36 CET 2026
    Referenznummer: 861745/1

    Projektingenieur Stahlbauprojekte (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Norddeutschland
    • Sie übernehmen die Verantwortung für die Planung und Realisierung komplexer Stahlbau- und Infrastrukturprojekte - Die Projekte finden überwiegend im Brownfield-Umfeld statt und umfassen unter anderem: die Sanierung von Rohrbrücken, den Neubau permanenter Modulanlagen, die Errichtung technischer Infrastruktur wie Fahrzeugwaagen, die Sanierung bestehender Betriebsgebäude (z.B. Waschkaue)
    • Leitung und Mitwirkung in Brownfield-Projekten von Basic Engineering bis Inbetriebnahme
    • Erstellung und Steuerung von Budget- und Terminplänen inklusive Projektcontrolling (in Kooperation mit PMO)
    • Ausarbeitung von Beschaffungsbedarfsspezifikationen, technische Angebotsbewertungen und Teilnahme an Lieferantenverhandlungen
    • Technischer Sparringspartner des Gesamtprojektleiters: Verifizierung und Nachverfolgung von Projektzeitplänen, Optimierung von Layout und Design hinsichtlich Prozess-Sicherheit und Wartungsfreundlichkeit
    • Erstellung, Pflege und Verwaltung technischer Zeichnungen und Projektdokumentationen
    • Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern, inkl. Schnittstellenmanagement
    • Koordination und Durchführung von Baugenehmigungsverfahren (NBauO), Erstellen von Bauanträgen, Bewertung von Stellungnahmen und Kommunikation mit Behörden
    • Baustellenüberwachung, Qualitätssicherung und Inspektionsarbeiten zur Zustandsbeurteilung von Bauwerken
    • Dokumentation von Baustellenabläufen und professionelles Baustellencontrolling
    • Vorbereitung, Organisation und Begleitung der Übergabe- und Inbetriebnahmephase (Commissioning)
    Online seit: Tue Feb 17 13:29:11 CET 2026
    Referenznummer: 861622/1

    Junior-Projektmanager (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Raum Metzingen
    • Begleitung und Steuerung von Projekten im Produktions- und SCM-Umfeld
    • Tracking und Auswertung von KPIs zur Sicherstellung hoher Prozessqualität
    • Schnittstellenfunktion zwischen Projektmanagement, Produktion und SCM
    • Mitarbeit an Skalierungsthemen und Prozessoptimierungen
    • Erstellung von Analysen, Entscheidungsvorlagen und datenbasierten Empfehlungen
    • Aufbereitung von Präsentationen für das Management, inklusive COO
    • Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung von PMO-Strukturen
    • Arbeiten mit JIRA sowie weiteren Tools zur Ticket- und Projektsteuerung
    Online seit: Fri Feb 13 11:51:43 CET 2026
    Referenznummer: 861392/1

    PMO im Bereich HKLS (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Frankfurt am Main
    • Sicherstellen, dass alle Systeme den luftfahrtspezifischen Normen, Sicherheitsanforderungen und Betreiberstandards entsprechen
    • Enge Abstimmung mit Architekten, Fachplanern und Bauherren
    • Technische Prüfung von Konzepten, Ausführungsplänen und Berechnungen
    • Planung, Steuerung und Überwachung komplexer Bau- und Modernisierungsprojekte im Terminal oder in technischen Betriebsgebäuden
    • Terminplanung und Koordination aller Gewerke unter laufendem Betrieb
    • Erstellung und Überwachung von Kostenkalkulationen
    • Nachtragsmanagement und wirtschaftliche Optimierung
    • Vertragsmanagement mit Dienstleistern und Lieferanten
    • Einhaltung aller luftfahrtspezifischen Sicherheits- und Brandschutzvorgaben
    • Koordination mit Flughafenfeuerwehr, Sicherheitsbehörden, Aviation Security und technischen Aufsichten
    Online seit: Thu Feb 12 11:11:13 CET 2026
    Referenznummer: 855617/1

    Manager PMO (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hamburg
    • Fachliche und disziplinarische Leitung eines Projektmanagement-Teams bestehend aus Senior und Project Managern sowie externen Mitarbeitenden.
    • Gesamtverantwortung für alle Phasen des Projektlebenszyklus, von der ersten Idee über die Analyse und Planung bis zur finalen Umsetzung.
    • Steuerung und Überwachung von Kosten-, Zeit- und Qualitätszielen innerhalb des IT-Projektportfolios unseres Geschäftsbereichs.
    • Weiterentwicklung und Sicherstellung einer funktionierenden Projekt-Governance inklusive PMO-Standards und -Prozesse.
    • Ansprechpartner:in für Eskalationen sowie Vermittlungsstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern.
    • Durchführung von Business-Analysen und Überführung strategischer Unternehmensziele in konkrete IT-Projekte.
    • Verantwortung für das Jahresbudget von 6–9 Mio. EUR sowie Priorisierung im Kontext des Long-Range-Plans.
    • Repräsentation des IT-Bereichs in globalen Gremien und gegenüber zentralen PMO-Einheiten.
    Online seit: Fri Jan 23 12:00:24 CET 2026
    Referenznummer: 825999/1

    Baustellenassistenz (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Frankfurt
    • Unterstützung der Baustellenteams und kaufmännische Abwicklung sowie in organisatorischen Belangen / Ansprechpartner für alle Projektmitglieder
    • Allgemeine Assistenz-, Sekretariats- und sachbezogene Sonderaufgaben
    • Firmen- und Mitarbeiteranmeldungen / Bautagebücher erfassen / Erfassung der Anwesenheitsliste und Stundenkontrolle / Organisation Schriftverkehr auf Baustellen
    • Pflege der Projektdokumente und Strukturen / Ablage Schriftverkehr und Protokolle
    • Bestellabwicklung u.a. Büromaterial 
    • Einholen von Mindestlohnerklärungen / Rechnungsprüfung
    • Ablage von Bestellungen, Auftragsbestätigung und Lieferscheinen
    • Hotelbuchungen
    • Ansprechpartner und Führung des externen Reinigungspersonal
    • Empfang von Besuchern / Annahme von Kleinanlieferungen im Projektbüro und Bearbeitung von Reklamationen
    Online seit: Wed Jun 18 15:54:51 CEST 2025

     

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