hr management Jobs

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88 Ergebnisse

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    Referenznummer: 825566/1

    HR Assistenz Pensionsmanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hannover
    • Durchführung von monatlichen Auswertungen und Kontrolle von Dokumenten auf Richtigkeit und Vollständigkeit
    • Überprüfung von Daten im Rahmen von Rentenanpassungen
    • Informationsversand an Kunden
    • Durchführung von Datenanalysen und -auswertungen bezüglich Daten rund ums Pensionsmanagement
    Online seit: Wed Jun 11 13:34:22 CEST 2025
    Referenznummer: 835295/1

    HR Planning Specialist (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Mannheim
    • Sie analysieren, planen und optimieren die strategische Personaleinsatzplanung sowie flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung rechtlicher und betrieblicher Rahmenbedingungen
    • Sie entwickeln und implementieren Planungsmodelle zur Steuerung von Personalkapazitäten
    • Sie beraten Führungskräfte und Mitarbeitende zu Themen wie Arbeitszeitflexibilisierung, Zeitkonten und Schichtmodellen
    • Sie arbeiten eng mit dem Bereich Arbeitsrecht zusammen, um die Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben sicherzustellen
    • Sie treiben die Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen zur Arbeitszeitgestaltung aktiv voran
    Online seit: Fri Aug 15 15:33:44 CEST 2025
    Referenznummer: 852948/1

    Assistenz Office Management (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Dortmund
    • Assistenz mit Weitblick: Du entlastest den BU-Standortleiter, den Kaufmännischen Leiter und den Einkäufer im Tagesgeschäft, denkst strategisch mit und übernimmst organisationale Verantwortung für Teilprojekte
    • Schnittstelle / Sparringspartner: Du übernimmst Verantwortung für das Schnittstellenmanagement zwischen den Abteilungen und gestaltest neue Strukturen und Arbeitsweisen mit
    • Sachbearbeitung & Organisation: Du kümmerst dich um klassische Assistenzaufgaben wie Terminplanung, Dokumentenmanagement und Kommunikation – strukturiert und zuverlässig
    • Backoffice Einkaufsprojekte: Du übernimmst eigene Aufgaben im Backoffice des Bereich Einkaufs
    • Microsoft & Co.: Du bringst unsere digitalen Arbeitsweisen auf das nächste Level – ob mit SharePoint, Teams oder cleveren Automatisierungen. Du entwickelst Konzepte zur strukturierten Ablage und Datenorganisation und setzt diese eigenständig um
    • KI & IT im Alltag nutzen: Du arbeitest mit modernen Tools (z.B. Sharepoint, Copilot) und Künstlicher Intelligenz, um Prozesse smarter zu machen und uns im Alltag zu unterstützen
    Online seit: Mon Dec 08 08:13:12 CET 2025
    Referenznummer: 829950/1

    Management Assistant mit Schwerpunkt internationale Kommunikation (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Ulm
    • Du übernimmst die Kalender- und Terminverwaltung für die Geschäftsführung bzw. Leitung - inklusive Priorisierung und Koordination komplexer Zeitpläne
    • Du kommunizierst souverän mit internen und externen Stakeholdern - national wie international
    • Du organisierst, bereitest vor und moderierst Meetings und Veranstaltungen, erstellst Agenden, führst Protokoll und verfolgst Aufgaben nach
    • Du erstellst und bereitest Präsentationen für Meetings professionell auf
    • Du kümmerst dich um allgemeine administrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag
    • Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen, Assistenzteams und internationalen Standorten zusammen
    • Du planst, buchst und rechnest Geschäftsreisen vor- und nach, inklusive Reisekostenabrechnung
    • Du empfängst und betreust (internationalen) Gäste mit Professionalität und Herzlichkeit
    Online seit: Mon Jul 14 08:55:11 CEST 2025
    Referenznummer: 820006/1

    Bereichsleiter Personal (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Jena
    • Du übernimmst die strategische und operative Leitung des gesamten Personalbereichs an zwei Standorten
    • Du führst und entwickelst ein wachsendes, freundliches HR-Team
    • Du entwickelst Führungskräfte und begleitest sie in Veränderungsprozessen
    • Du gestaltest und implementierst moderne HR-Prozesse, -Strukturen und -Strategien - insbesondere im Rahmen des Standortaufbaus. Außerdem bist du für die Sicherstellung eines HR-Bereichs über beide Standorte verantwortlich
    • Du bist im Lead bei der Neugestaltung der Arbeits- und Sozialwelt am vorhandenen Standort, in engem Austausch mit den Gremien
    • Du steuerst die Personalplanung, -entwicklung und -gewinnung mit einem klaren Blick für unternehmerische Ziele
    • Du entwickelst innovative Konzepte zur Fachkräftegewinnung und -bindung und setzt diese erfolgreich um
    • Du stellst die Einhaltung arbeitsrechtlicher und betrieblicher Vorgaben sicher
    Online seit: Wed Aug 13 14:35:25 CEST 2025
    Referenznummer: 848093/1

    Personalleitung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Kiel
    • Gesamtverantwortung für den HR-Bereich mit rund 400 Mitarbeitenden
    • Steuerung von Payroll (inkl. Bautarif), HR Business Partnering und HR-Administration über den gesamten Employee Life Cycle
    • HR-Planung, Controlling und Reporting in enger Zusammenarbeit mit Finance und Management
    • Recruiting und Employer Branding mit Fokus auf nachhaltige Team- und Kulturentwicklung
    • Personalentwicklung: Aufbau und Umsetzung von Führungskräftetrainings, individuellen Entwicklungsprogrammen und Nachwuchsförderung
    • Begleitung des Managements in allen personalrelevanten Themen und bei der organisatorischen Weiterentwicklung
    • Leitung, Coaching und Weiterentwicklung eines achtköpfigen HR-Teams
    • Kontinuierliche Verbesserung existierender HR-Prozesse und Automatisierung
    • Projektverantwortung u. a. für: Einführung eines modernen Zeitwirtschaftssystems, Umsetzung des Entgelttransparenzgesetzes, Weiterentwicklung von Performance- und Talentmanagement-Strukturen und Digitalisierung sowie Automatisierung zentraler HR-Prozesse
    Online seit: Fri Nov 14 12:31:48 CET 2025
    Referenznummer: 852149/1

    Global Product Owner SAP Employee Central (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Köln
    • Globale Verantwortung als Product Owner für SAP SuccessFactors mit Schwerpunkt auf dem Modul Employee Central sowie übergreifende Plattformthemen
    • Sicherstellung einer konsistenten Nutzung, Koordination des Supports und kontinuierliche Weiterentwicklung des Systems im Einklang mit der globalen HR-Strategie und etablierten Prozessen
    • Steuerung und Optimierung des globalen Change-Request-Prozesses zur nachhaltigen Verbesserung von Abläufen und Funktionalitäten innerhalb von SuccessFactors
    • Analyse und Übersetzung fachlicher Anforderungen aus der HR in IT-Lösungen sowie Steuerung internationaler Stakeholder im Umfeld von SAP Employee Central.
    • Fachliche Beratung und Begleitung globaler Projekte mit Schwerpunkt SAP SuccessFactors und Employee Central sowie Koordination und Moderation des globalen Governance Boards
    Online seit: Fri Dec 19 15:50:57 CET 2025
    Referenznummer: 852665/1

    Workday Spezialist ANÜ (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Stuttgart
    • Integration & Schnittstellen (Design und Umsetzung von Integrationen zwischen Workday und Payroll-Systemen (z.B. ADP Paisy) sowie Sicherstellung des bidirektionalen Datenflusses und Datenqualität)
    • Prozess- und Systemberatung (Analyse und Optimierung von HR-Prozessen (HCM, Recruiting, Absence, Compensation) und Unterstützung bei der Konfiguration von Business-Prozessen und Rollenmodellen)
    • Security & Compliance (Implementierung von Sicherheitsrichtlinien und GDPR-konformen Berechtigungen und Beratung zu Domain Security Policies und Governance)
    • Datenmigration & Reporting (Planung und Durchführung von Data Conversion und Historienmigration und Erstellung und Anpassung von Reports und Dashboards)
    • Projektmanagement & Stakeholder-Kommunikation (Enge Zusammenarbeit mit internen Leads und externen Partnern, Unterstützung im PMO, Sicherstellung von Termintreue und Qualität)
    Online seit: Thu Dec 04 10:16:07 CET 2025
    Referenznummer: 847538/1

    ERP-Berater Oracle (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Remote
    • Beratung und Implementierung des Oracle HCM Moduls Performance and Goals bei Kundenprojekten
    • Analyse von Geschäftsprozessen im Bereich Talent- und Leistungsmanagement
    • Konfiguration und Customizing der Performance- und Zielmanagement-Funktionalitäte
    • Durchführung von Workshops, Schulungen und Anwendertrainings 
    • Unterstützung bei der Integration mit anderen HCM-Modulen (z.B. Core HR, Talent Management)
    • Erstellung technischer und funktionaler Dokumentationen
    Online seit: Tue Nov 04 10:32:08 CET 2025
    Referenznummer: 846608/1

    Specialist Total Rewards (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Mainz
    • Strategische Entwicklung und Governance von Vergütungssystemen: Konzeption und kontinuierliche Weiterentwicklung globaler Compensation-Strategien und -Instrumente, abgestimmt auf Unternehmensziele, Markttrends und regulatorische Anforderungen
    • Trusted Advisor für Führungskräfte und Executives: Beratung und Begleitung von Führungskräften bis hin zum C-Level in allen Fragen rund um Total Rewards – von der strategischen Ausrichtung bis zur operativen Umsetzung
    • Globale Harmonisierung und Integration: Steuerung der Vereinheitlichung und Optimierung bestehender Vergütungs- und Benefits-Strukturen über Ländergrenzen hinweg, unter Berücksichtigung kultureller und gesetzlicher Rahmenbedingungen
    • Marktanalysen und Entscheidungsgrundlagen: Durchführung tiefgehender Gehaltsbenchmarks und Analysen zur Ableitung wettbewerbsfähiger Vergütungsniveaus; Erstellung von Reports und Handlungsempfehlungen für das Senior Management
    • Systemverantwortung für Workday Compensation: End-to-End-Verantwortung für die Weiterentwicklung und Administration des Compensation-Moduls in Workday, inklusive globaler Steuerung der jährlichen Gehaltsrunde
    • Stakeholder-Kommunikation auf Executive-Niveau: Aufbereitung komplexer Vergütungsdaten und Präsentation strategischer Konzepte gegenüber Management, Betriebsrat und HR-Führungskräften
    • Internationale Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit globalen HR-Stakeholdern und interdisziplinären Teams zur Sicherstellung konsistenter Standards und zur Förderung einer leistungsorientierten Unternehmenskultur
    Online seit: Fri Dec 05 16:31:29 CET 2025

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    Referenznummer: 852583/1

    Personalschbearbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen personalrelevanten Themen
    • Verantwortung für Vertragsmanagement, On-/Offboarding sowie Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung
    • Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen inkl. Stammdatenpflege und digitale Personalakte
    • Kommunikation mit externen Partnern wie Sozialversicherungsträgern und Behörden
    • Mitwirkung an HR-Projekten und Weiterentwicklung von Prozessen
    Online seit: Thu Dec 04 09:43:25 CET 2025
    Referenznummer: 843165/1

    Personalreferent (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Mülheim an der Ruhr
    • Ganzheitliche Betreuung von Mitarbeitenden in HR-relevanten Themen (z.?B. Entgelt, Leistungsbeurteilung, Gespräche bei Leistungs-/Verhaltensfragen, Ein-/Austritt, BEM)
    • Erstellung von HR-Analysen und Reports, Pflege von Datenbanken
    • Selbstständige Bearbeitung arbeits- und tarifrechtlicher Fragestellungen
    • Organisation und Dokumentation administrativer Prozesse (z.?B. Weiterbildung, Zeugnisse, Verträge, Bescheinigungen, Gehaltsabrechnung)
    • Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie Unterstützung im Recruiting (z.?B. Auszubildende)
    Online seit: Tue Oct 07 15:50:36 CEST 2025
    Referenznummer: 846983/1

    Bereichsleitung Einkauf (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Regensburg
    • Fachliche und disziplinarische Führung eines eigenen Teams, bestehend aus Einkauf und Category Management 
    • Rekrutierung, Ausbildung und Weiterentwicklung eigener Mitarbeitenden in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
    • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs inklusive Abstimmung mit dem Zentraleinkauf
    • Überwachung relevanter Kennzahlen und Implementierung von Kontroll- und Krisenbewältigungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit der Qualitätssicherung
    • Aktive und kontinuierliche Mitarbeit an der Sortimentsstrategie und -zusammensetzung
    • Überwachung von Kosten und Wirtschaftlichkeit des unterstellten Warenbereichs
    Online seit: Fri Oct 31 16:33:04 CET 2025
    Referenznummer: 841757/1

    Senior SAP HCM Consultant - Payroll (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    100% Remote
    • Weiterentwicklung bestehender HR-Technologien im SAP-Umfeld Sie tragen maßgeblich dazu bei, bestehende Systeme kontinuierlich zu optimieren und durch regelmäßige Wartungsarbeiten (z.B. Support Packages, Jahreswechsel) aktuell zu halten.
    • Konzeption und Umsetzung innovativer HR-Anwendungen Sie entwickeln benutzerfreundliche Lösungen, die exakt auf die spezifischen Anforderungen des Unternehmens abgestimmt sind.
    • Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen Durch den regelmäßigen Austausch gewinnen Sie ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse der Anwender und setzen dieses in technische Lösungen um.
    • Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen Sie erkennen eigenständig Verbesserungspotenziale und realisieren gezielte Anpassungen innerhalb der HR-Systemlandschaft.
    • Sicherstellung reibungsloser Systemintegration Sie gewährleisten, dass die HR-Technologien nahtlos in angrenzende Unternehmensanwendungen und -prozesse eingebunden werden.
    • Direkte Betreuung im Rahmen des AMS-Supports Als zentrale Schnittstelle arbeiten Sie lösungsorientiert mit dem Ticketsystem und begleiten die internen Kunden von der Analyse über die Beratung bis hin zur Testkoordination und finalen Abstimmung.
    Online seit: Mon Dec 08 15:18:04 CET 2025
    Referenznummer: 843611/1

    Workday Berater (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Stuttgart
    • Analyse von Kundenanforderungen und Konzeption passgenauer Workday-Lösungen
    • Durchführung von Datenmigrationen (Data Conversion) und Testszenarien (Testing)
    • Integration von Workday in bestehende Systemlandschaften (z.B. Payroll, Zeitwirtschaft, ERP)
    • Unterstützung bei Rollouts, Schulungen und Change-Management-Maßnahmen
    • Enge Zusammenarbeit mit internationalen Projektteams und Kunden
    Online seit: Tue Oct 14 13:43:45 CEST 2025
    Referenznummer: 848310/1

    Organisatorischer Laborleiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Kassel
    • Sie übernehmen die gesamtheitliche Leitung des Labors mit fachlicher und disziplinarischer Führungsverantwortung und berichten direkt an die Regionalgeschäftsführung
    • Sie steuern die Laborprozesse effizient und qualitätsorientiert, mit Blick auf Wirtschaftlichkeit und reibungslose Abläufe
    • Sie treiben die Optimierung von Arbeitsprozessen sowie die Weiterentwicklung der Organisationsstruktur aktiv voran - mit Fokus auf kontinuierliche Verbesserung
    • Sie stellen ein hohes Service-Level für interne und externe Kunden sicher
    • Sie verantworten die Personalplanung und strategische Nachfolgeplanung in enger Abstimmung mit HR und der Geschäftsführung
    • Sie fördern eine positive Teamkultur, entwickeln Ihre Mitarbeitenden gezielt weiter und pflegen eine konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
    • Sie wirken an der Budgetplanung und Standortstrategie mit - gemeinsam mit ärztlicher Leitung, Controlling und Geschäftsführung
    Online seit: Mon Nov 24 11:26:05 CET 2025
    Referenznummer: 825319/1

    Assistenz (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    München
    • Objektleitung für diverse Objekte im Großraum München / Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft
    • Beschaffung und Verwaltung von IT-Equipment in Abstimmung mit der IT-Abteilung (z.B. Laptops, Smartphones, Zubehör)
    • Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung
    • Erstellung, Pflege und Bearbeitung von Berichten, Protokollen, Präsentationen und Vertragsunterlagen
    • Prüfung und Ablage von Tätigkeitsnachweisen internen und externen Mitarbeitern / Verwaltung von Krankmeldungen inkl. digitaler Ablage und Informationsfluss an HR 
    • Fuhrparkmanagement für die Abteilung/Standort: Verwaltung von Fahrzeugen, Terminen, Unterlagen
    • Unterstützung bei der Planung, Dokumentation und Nachverfolgung von Wartungen, Prüfpflichten und Instandhaltungsmaßnahmen
    • Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen (Material, Dienstleistungen, Büromittel)
    • Pflege von Daten im CAFM-System sowie in MS Excel, SAP oder vergleichbaren Tools / Zutrittsmanagement: Beantragung und Verwaltung von Zutrittsausweisen und Zugangscodes
    • Unterstützung bei Budgetüberwachung, Rechnungskontrolle und Reporting / Organisation interner Meetings, Standortrundgänge und Schulungstermine
    Online seit: Tue Jun 10 14:45:35 CEST 2025
    Referenznummer: 855051/1

    SAP Consultant FI/CO, M&A (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Frankfurt am Main
    • In der SAP S/4HANA-Umgebung wirkst Du an der SAP-Integration von M&A-Projekten (Mergers & Acquisitions) innerhalb der Unternehmensgruppe mit 
    • Du begleitest spannende Unternehmensübernahmen und rechtliche Umstrukturierungen wie Fusionen direkt im SAP-ERP – und sorgst dafür, dass alles reibungslos ineinandergreift
    • Du tauchst tief in die Anforderungen aus den Bereichen Finanzen, HR und Logistik ein und entwickelst passgenaue SAP-Lösungen, die echten Mehrwert schaffen
    • Du bist von Anfang an dabei, wenn das SAP Core Model eingeführt wird – von der Konzeption über Testphasen bis hin zu Change-Management und Schulungen
    • Du bringst frische Ideen in die Deployment-Strategie ein und hilfst dabei, Prozesse schlanker, schneller und smarter zu gestalten
    Online seit: Mon Dec 22 16:39:16 CET 2025
    Referenznummer: 854525/1

    Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hanau
    • Verwaltung und Pflege der Personalstamm- und Bewegungsdaten
    • Bearbeitung eines breiten Spektrums an administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Personalverwaltung
    • Zuordnung von Dokumenten in die elektronische Personalakte
    • Selbständige Bearbeitung aller administrativen Personalthemen des Mitarbeiter-Lebenszyklus inkl. Betriebsratsanhörungen, Vertragsmanagement, Bescheinigungswesen sowie sonstigen Personaldokumenten 
    • Begleitung und Unterstützung des gesamten Bewerbermanagements
    • Mitarbeit bei Projekten im Personalbereich
    Online seit: Tue Dec 16 14:30:51 CET 2025
    Referenznummer: 854880/1

    Office Manager in Teilzeit bis zu 30 Stunden (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamburg
    • Office Management: Organisation und Koordination des Büroalltags
    • Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater (kein Kontieren oder Buchen)
    • Travelmanagement und Reisekostenabrechnung (aktuell in reduziertem Umfang)
    • Administrative Unterstützung für die Geschäftsführung bei Bedarf
    • Empfangstätigkeiten und Betreuung des Front-Desk-Bereichs
    • Allrounder-Aufgaben im administrativen Bereich – flexibel und vielseitig
    Online seit: Fri Dec 19 12:19:47 CET 2025

     

    Wussten Sie schon? Sie können sich über die Merkliste auf bis zu 10 Jobs gleichzeitig bewerben.

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