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31 Ergebnisse

31 Ergebnisse

    Referenznummer: 857919/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter Fakturierung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Düsseldorf
    • Erstellung von Rechnungen
    • Pflege und Verwaltung von Verträgen
    • Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im System
    • Überwachung und Prüfung von Zahlungseingängen
    • Allgemeines kaufmännisches Tagesgeschäft
    • Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden, beantworten Anfragen zuverlässig und tragen zu einer hohen Kundenzufriedenheit bei
    • Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
    • Unterstützung bei Budget- und Forecast-Prozessen
    • Erstellung und Aufbereitung von Reportings
    • Sie sind verantwortlich für die eigenständige Auftragssachbearbeitung (Rechnungserstellung, Vertragsmanagement Pflege von Kunden- und Auftragsdaten, Prüfung der Zahlungseingänge etc.)
    Online seit: Wed Jan 28 10:47:24 CET 2026
    Referenznummer:
    Hays intern

    (Senior) Manager Cost Steering & Analytics (m/w/d)

    Interne Karriere bei Hays
    Frankfurt/M., Mannheim
    Online seit: Fri Jan 23 15:33:00 CET 2026
    Referenznummer:
    Hays intern

    Payroll Specialist (m/w/d)

    Interne Karriere bei Hays
    Leipzig, Mannheim
    Online seit: Fri Jan 23 13:41:52 CET 2026
    Referenznummer:
    Hays intern

    Controller mit Schwerpunkt Sales Business Partnering (m/w/d)

    Interne Karriere bei Hays
    Mannheim
    Online seit: Fri Jan 23 13:23:36 CET 2026
    Referenznummer: 857960/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Köln
    • Prüfung und Bearbeitung von Anträgen zur Spendenvergabe
    • Selbstständige und verantwortliche Sachbearbeitung
    • Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Vorgaben
    Online seit: Thu Jan 22 11:51:16 CET 2026
    Referenznummer:
    Hays intern

    Controller mit Schwerpunkt Sales Business Partnering (m/w/d)

    Interne Karriere bei Hays
    Mannheim
    Online seit: Tue Jan 13 15:56:20 CET 2026
    Referenznummer: 856385/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Kompetente Annahme und Weiterleitung aller in der Telefonzentrale eingehenden Telefonanrufe in deutscher Sprache (eine weitere Sprache ist ggfalls von Vorteil)
    • Übermittelung von Anfragen an den zuständigen Sachbearbeiter
    • Terminvereinbarungen für die Sachbearbeiter
    • Dokumentation der Anrufe 
    • Bearbeitung der elektronischen und postalischen Eingangspost und Erfassung im Dokumentenmanagementsystem
    • Administrative Aufgaben im Back-Office
    • Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer – telefonisch, per E-Mail und persönlich im Büro
    Online seit: Tue Jan 13 11:49:15 CET 2026
    Referenznummer: 821680/1

    Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Montabaur
    • Sie sind Teil der Kreditoren und Debitoren-Buchhaltung
    • Sie führen den wöchentlichen Zahlungsverkehr aus und kontrollieren diesen
    • Sie fungieren als Ansprechpartner für monetäre operative Fragen der Systempartner, Kunden und Lieferanten
    • Sie spielen Clearings ein, buchen manuelle Eingangsrechnungen und verrechnen debitorische und kreditorische Umsätze der Vertragspartner
    • Sie stimmen die offenen Posten mit den Vertragspartnern, Kunden und Lieferanten eigenverantwortlich ab (OPOS Buchhaltung)
    Online seit: Thu Jan 08 15:17:41 CET 2026
    Referenznummer: 855786/1

    Bankmitarbeiter Vertriebsunterstützung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Unterstützung des Teams bei Fachthemen wie Nachlässen, Betreuungen und Verpfändungen
    • Assistenz bei der Kundenbetreuung und Sachbearbeitung
    • Repräsentation der Bank am Telefon und persönlich mit den Beratern
    • Eigene Bearbeitung kundenbezogener Aufträge
    • Teilnahme an Kundenveranstaltungen
    Online seit: Wed Jan 07 13:46:38 CET 2026
    Referenznummer: 855584/1

    Kundenberater Edelmetalle (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Leipzig
    • Auftragsannahme und -bearbeitung 
    • Operative Abwicklung von Bestellungen 
    • Dokumentenprüfung auf Vollständigkeit und Richtigkeit 
    • Unterstützung bei der Einrichtung und Pflege von Stammdaten 
    • Telefonische Beratung von Privatkunden beim An- und Verkauf von Edelmetallen, sowie den Servicedienstleistungen, wie Einlagerung, Zollfreilager oder Schließfach
    Online seit: Wed Jan 07 10:25:36 CET 2026

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    Referenznummer: 848793/1

    Sachbearbeiter Abrechnung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Ahrensburg
    • Erstellung von Rechnungen gemäß individueller Kundenvorgaben
    • Prüfung und Pflege aller relevanten Auftragsparameter (Artikel, Kundenstammdaten, Preise)
    • Kontrolle offener Rechnungen auf rechtliche Korrektheit und Klärung offener Punkte mit Kunden
    • Analyse und Abstimmung von Sachkonten im Bereich Abrechnung
    • Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungsreklamationen
    • Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten und aktive Gestaltung von Abrechnungsprozessen
    Online seit: Fri Dec 19 14:10:21 CET 2025
    Referenznummer: 854883/1

    Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Greven
    • Allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung von E-Mails, Postein- und -ausgang sowie Telefonkommunikation inklusive Weiterleitung relevanter Informationen  
    • Organisation und Sicherstellung strukturierter Abläufe im Büroalltag  
    • Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen gemäß 14 Abs. 4, 14a Abs. 5 UStG (digital oder postalisch)  
    • Pflege von Debitorenstammdaten und abrechnungsrelevanten Informationen im System  
    • Verwaltung der Ablage, sowohl digital (DMS) als auch analog  
    • Organisation von Fahrzeugzulassungen und -abmeldungen in Zusammenarbeit mit Zulassungsdiensten sowie Bestellung von Tankkarten  Verwaltung und rechtzeitige Bestellung von Büromaterialien sowie Getränkeeinkauf und -überwachung  
    • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen
    • Organisation von Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen) inklusive Kostenübernahmeerklärungen gemäß Reisekostenrichtlinie
    • Mitwirkung bei Sonderkonditionsverträgen mit Hotels und eigenständige Einschätzung von Bahncard-Buchungen für Mitarbeitende  
    • Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Terminen
    Online seit: Thu Dec 18 08:54:02 CET 2025
    Referenznummer: 854006/1

    Mitarbeiter Telefonakquise (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bad Soden
    • Telefonische Kontaktaufnahme mit potentiellen Neukunden und Terminierung von Meetings für die Geschäftsleitung
    • Telefonisches Nachfassen bei den per Email oder Brief angeschriebenen Kontakten
    • Strukturierte Dokumentation der Gespräche und Termine in unserem CRM
    • Präzise Umsetzung der Kommunikations- und Qualitätsstandards des Kunden
    • Sie bearbeiten und aktualisieren Kundendaten 
    Online seit: Fri Dec 12 10:30:39 CET 2025
    Referenznummer: 851357/1

    Kaufmännischer Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Aldenhoven
    • Verwaltungsaufgaben im Bereich der Angebotsbearbeitung
    • Unterstützung in der Abwicklung allgemeiner administrativer Aufgaben
    • Pflege und Verwaltung technischer Büroeinrichtung sowie Social-Media-Präsenzen
    • Unterstützung des Teams bei allgemeinen Anliegen
    Online seit: Wed Dec 10 16:10:19 CET 2025
    Referenznummer: 853186/1

    Sachbearbeiter technische Versicherungen (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Dortmund
    • Eigenständige Bearbeitung von Montage- und Bauleistungsversicherungen inklusive der Antrags- und Risikoprüfung
    • Erstellung von Angeboten
    • Dokumentierung von Versicherungsscheinen und Nachträgen
    • Regelmäßige Prüfung des Bestandes auf Rentabilität und Aktualität
    Online seit: Mon Dec 08 13:36:47 CET 2025
    Referenznummer: 852948/1

    Assistenz Office Management (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Dortmund
    • Assistenz mit Weitblick: Du entlastest den BU-Standortleiter, den Kaufmännischen Leiter und den Einkäufer im Tagesgeschäft, denkst strategisch mit und übernimmst organisationale Verantwortung für Teilprojekte
    • Schnittstelle / Sparringspartner: Du übernimmst Verantwortung für das Schnittstellenmanagement zwischen den Abteilungen und gestaltest neue Strukturen und Arbeitsweisen mit
    • Sachbearbeitung & Organisation: Du kümmerst dich um klassische Assistenzaufgaben wie Terminplanung, Dokumentenmanagement und Kommunikation – strukturiert und zuverlässig
    • Backoffice Einkaufsprojekte: Du übernimmst eigene Aufgaben im Backoffice des Bereich Einkaufs
    • Microsoft & Co.: Du bringst unsere digitalen Arbeitsweisen auf das nächste Level – ob mit SharePoint, Teams oder cleveren Automatisierungen. Du entwickelst Konzepte zur strukturierten Ablage und Datenorganisation und setzt diese eigenständig um
    • KI & IT im Alltag nutzen: Du arbeitest mit modernen Tools (z.B. Sharepoint, Copilot) und Künstlicher Intelligenz, um Prozesse smarter zu machen und uns im Alltag zu unterstützen
    Online seit: Mon Dec 08 08:13:12 CET 2025
    Referenznummer: 851368/1

    Sachbearbeiter Industrieversicherung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bergisch Gladbach
    • Betreuung von Industrieunternehmen (keine Privatkunden)
    • Bearbeitung des Tagesgeschäfts
    • Zusammenarbeit in festen Kundenteams
    • Unterstützung bei internationalen Versicherungsfragen
    • Abstimmung mit Spartenspezialisten bei komplexen Themen 
    • Teilnahme an Kundengesprächen
    Online seit: Wed Dec 03 13:50:58 CET 2025
    Referenznummer: 847837/1

    Office- und Eventmanager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Koordination und Betreuung interner sowie externer Büroanfragen
    • Sicherstellung der Funktionsfähigkeit von Büroausstattung und Infrastruktur in Zusammenarbeit mit IT und Dienstleistern
    • Organisation von Meetings und Pflege der institutseigenen Datenbank
    • Empfang von Gästen, Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails
    • Unterstützung bei Sicherheitsmaßnahmen im Büro
    • Administrative Assistenz für die Geschäftsführung, inkl. Ablageorganisation
    • Mitwirkung bei Onboarding-Prozessen neuer Mitarbeitender
    • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
    Online seit: Wed Nov 12 08:28:39 CET 2025
    Referenznummer: 797379/1

    Sachbearbeiter im Bereich Nachlass (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Kronberg im Taunus
    • Analyse und effiziente Bearbeitung eingehender Anfragen zu Erben, Pfandgläubigern, Betreuern und Klienten
    • Prüfung der Verfügungsberechtigung für Transaktionen
    • Überprüfung und Weisung ausstehender Zahlungen
    • Ausarbeitung und Begleitung von Verbesserungsvorschlägen zur Optimierung der Customer Journey
    • Mitarbeit an innovativen und abwechslungsreichen Projekten zu neuen Produkten, Prozessen, Technologien, zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Kommunikationskanäle und des Kundenservices
    Online seit: Tue Nov 11 15:16:40 CET 2025
    Referenznummer: 847008/1

    Sachbearbeiter Betriebskosten (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    München
    • Einrichtung und Pflege von Abrechnungsstrukturen: Sie aktualisieren Abrechnungsstrukturen, um eine präzise Zuordnung und Verrechnung der Betriebskosten sicherzustellen
    • Prüfung und Verwaltung von Verträgen und Rechnungen: Sie prüfen Verträge und Rechnungen auf Betriebskostenrelevanz und sorgen für die korrekte Erfassung und Verbuchung im System
    • Plausibilitätsprüfung und Datenkorrektur: Sie führen Plausibilitätsprüfungen der erfassten Betriebskosten durch und stellen eine faire und korrekte Abrechnung sicher
    • Erstellung von Heizkosten- und Betriebskostenabrechnungen: Sie übernehmen die termingerechte Heizkostenermittlung und bereiten die Betriebskostenabrechnungen für Mieterinnen und Eigentümerinnen vor
    • Kommunikation und Koordination: Als Schnittstelle zu Mieterinnen, Eigentümerinnen und Dienstleistern beantworten Sie Fragen rund um die Betriebskosten und sorgen für eine transparente Kommunikation
    Online seit: Mon Nov 03 17:01:29 CET 2025

     

    Wussten Sie schon? Sie können sich über die Merkliste auf bis zu 10 Jobs gleichzeitig bewerben.

    Außerdem können Sie sich mit einem Hays-Konto Job-Alerts erstellen. Wie? Das erfahren Sie hier!

    Jobs finden, die zu Ihnen passen – in unserer Jobbörse

    Sie sind aktuell auf Jobsuche? Sie suchen nach einem Freelance-Projekt? Oder wollen sich einfach mal umsehen, welche beruflichen Herausforderungen es aktuell auf dem Markt gibt?

    Bei Hays finden Sie als Fach- und Führungskraft genau die Jobs, die Ihren Wünschen entsprechen. Und dabei haben Sie die Hebel selbst in der Hand. Denn Sie suchen aus unserem Pool genau die Jobs heraus, die zu Ihren persönlichen wie fachlichen Präferenzen passen.

    Wie funktioniert unsere Jobbörse?

    Ganz einfach: Geben Sie Ihren gewünschten Beruf oder Ihre fachliche Qualifikation sowie Ihren bevorzugten Arbeitsort.ein. Dabei können Sie auch die Entfernung zur bevorzugten Stadt eingeben. Anschließend klicken Sie auf “Jobs finden”.

    Sie finden dann passende Stellenangebote in Ihrer Region übersichtlich aufgelistet. Dabei haben Sie die Möglichkeit, sowohl nach “Relevanz”, “Startdatum”, “Neuestes Angebot” sowie “Entfernung” zu sortieren.

    Darüber hinaus können Sie Ihre Jobsuche eingrenzen nach gewünschter Beschäftigungsform (Arbeitnehmerüberlassung, Festanstellung oder Contracting ). Auch können Sie hinterlegen, wie Ihr Job konkret aussehen soll. Filtern Sie entsprechend nach Fachgebieten wie zum Beispiel Construction Property, Engineering, Finance, Healthcare oder auch Human Resources. Darüber hinaus können Sie auch auswählen, in welcher Branche Ihr künftiger Job angesiedelt sein soll.

    Selbstverständlich finden Sie in unserer Jobsuche auch Vakanzen in benachbarten europäischen Ländern. Neben dem DACH-Raum sind so auch die Niederlande, Belgien oder Polen mit offenen Stellen gelistet.

    Neben Jobs für Fach- und Führungskräfte finden auch Projekte für Freelancer in unserer Projektbörse – überwiegend auch in Remote. Wählen Sie dafür den Suchfilter “Contracting” aus.

    Um Ihrer Karriere den nötigen Push zu geben, unterstützen wir Sie als Bewerber auch gern individuell. So bieten wir kostenlose Beratung an, optimieren gemeinsam mit Ihnen Ihren Lebenslauf und geben Ihnen Tipps für Ihr kommendes Vorstellungsgespräch. Ebenso analysieren wir Ihre Social-Media-Profile und unterstützen Sie dabei, Ihre Bewerbungsmappe zu verfeinern – sodass Sie Ihrem Traumjob näher kommen.

    Bleiben Sie bei Ihrer Jobsuche auf dem Laufenden

    Ist aktuell Ihr Traumjob nicht dabei? Aktivieren Sie dafür ganz bequem unsere “Job Alerts”. Sie werden dann per E-Mail passende Jobangebote erhalten, wenn unsere Partnerunternehmen Ihren Wünschen entsprechende Jobs veröffentlichen.

    Alles, was Sie dafür tun müssen, ist sich bei uns zu registrieren. Loggen Sie sich nach der Registrierung bei uns ein – und schon können Sie auf all Ihren Endgeräten auf Jobangebote zugreifen und sich direkt bewerben. Ohne aktiv nach Jobs zu suchen, informieren wir Sie so bequem über neue offene Positionen.

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