Präsentieren wie ein Profi: Mit 10 Tipps zum Erfolg

Wer im Job erfolgreich sein will, muss präsentieren können – das ist ein echter Karriere-Booster! Leider haben die wenigsten von uns Spaß daran, vor einer Gruppe zu stehen und eine Präsentation zu halten. Tatsächlich ist laut dem britischen National Social Anxiety Centre das Reden vor Publikum die häufigste aller Phobien – noch gefürchteter als Höhen, Tod oder Spinnen.

Wir alle wissen: Präsentationen sind keine Frage von Leben oder Tod: Trotzdem spüren viele die typischen Symptome einer Stresssituation, wenn sie vor anderen sprechen: Nervosität, schnelles Sprechen und unruhige Hände. Doch mit der richtigen Vorbereitung lässt sich das deutlich reduzieren.  
In diesem Beitrag geben wir Ihnen konkrete Tipps, wie Sie geschliffen, selbstbewusst und wirkungsvoll im Job präsentieren:
 

10 Schritte zu einer guten Präsentation

Präsentationen lassen sich in drei Hauptphasen unterteilen:

1. Die Vorbereitungsphase
2. Der Tag vor der Präsentation
3. Während der Präsentation
 

Die Vorbereitungsphase

1. Entscheiden Sie sich für ein Narrativ

Betrachten Sie Ihre Präsentation als eine Geschichte, die Sie den Zuhörern erzählen wollen. Wenn Sie eine neue Kampagne oder ein neues Produkt vorstellen, denken Sie daran, die Zuhörer auf eine Reise mitzunehmen, die von der Herausforderung bis zur Lösung des Problems führt. Konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Punkte, die Ihre Zuhörer wissen müssen, und seien Sie bereit, auf Folgefragen im Detail einzugehen. Hier gibt es Raum für Kreativität, solange sie angemessen und professionell ist.

Wenn Sie Daten oder Ergebnisse präsentieren, beantworten Sie die folgenden Fragen: Was sagen uns die Daten? Gibt es einen Bericht, der die Zahlen und Diagramme erklärt? Außerdem: Geben Sie den Kontext zu diesen Informationen an. Vor allem sollte Ihre Geschichte es den Zuhörern erleichtern, zu verstehen, was Sie ihnen zeigen.

Beenden Sie Ihre Präsentation schließlich mit einem klaren Call-to-Action, sodass alle wissen, was als nächstes zu tun ist.
 

2. Identifizieren Sie Ihr Publikum

Überlegen Sie genau, für wen Ihre Präsentation bestimmt ist. Was möchten Ihre Zuhörer wissen? Was müssen Sie ihnen mitteilen?  So fällt es Ihnen leichter, relevante Informationen aufzunehmen und sich auf Folgefragen vorzubereiten. Sind die Zuhörer bereits gut über das Thema informiert, oder müssen Sie die Dinge vereinfachen, damit sie alle nachvollziehen können?
 

3. Erstellen Sie klare und prägnante Folien

Die Präsentationstrainerin Jay Surti warnt vor dem "Tod durch PowerPoint". Sie erklärt: "Man ist versucht, sich stark auf Folien zu verlassen und diese mit viel Text zu füllen. Oft ist es aber genau das, was man vermeiden sollte.“

Bei einer Folienpräsentation ist es wichtig, die Inhalte übersichtlich und prägnant zu halten, damit die Aufmerksamkeit auf Sie gerichtet bleibt und die Folien nur zur Veranschaulichung der wichtigsten Punkte dienen. Wenn Sie Daten präsentieren, ist es ratsam, einfache Diagramme als Überblick zu verwenden und detailliertere Diagramme bereitzuhalten, falls Sie tiefer in die Zahlen einsteigen müssen.
 

Üben Sie Ihre Präsentation im Voraus – und nutzen Sie dafür auch KI-Tools wie den Speaker Coach.
© GettyImages
 

4. Bereiten Sie Notizen vor – keinen Fließtext!

Wie für Ihre Folien, gilt auch für Ihre Notizen: Beginnen Sie so früh wie möglich mit der Vorbereitung. Ihre Notizen dienen Ihnen als Gedächtnisstütze während der Präsentation - Sie sollten nicht von einem Fließtext ablesen, da Sie sonst Ihr Publikum nicht so gut einbeziehen können. Das Wichtigste ist zunächst, Ihre Ideen in einem sinnvollen Aufbau festzuhalten, anstatt sich um perfekte Formulierungen zu bemühen. Später haben Sie noch genügend Zeit, Ihre Texte zu überarbeiten und zu korrigieren.
 

5. Üben Sie Ihre Präsentation im Voraus

Sobald Sie wissen, was Sie sagen möchten und Ihre Folien fertig sind, sollten Sie mit dem Üben beginnen. Sie können Freunde, Verwandte oder Kollegen bitten, Ihnen zuzusehen und Feedback zu geben. Vielleicht fühlen Sie sich auch vor einem Spiegel am wohlsten.

Wenn Sie Microsoft Office PowerPoint für Ihre Folien verwenden, können Ihnen KI-Tools helfen. Die Erweiterung „Speaker Coach“ unterstützt Sie dabei, Verbesserungspotenziale in ihrer Präsentation zu identifizieren und Ihr Publikum bei der Stange zu halten, indem sie Ihnen Tipps zu Präsentationsstilen, zum Tempo, zur Tonlage und zur Betonung wichtiger Punkte gibt.
 

Der Tag vor der Präsentation

6. Verstehen Sie Ihre Zielgruppe

Wenn Sie vor Ihr Publikum treten, zählt vor allem das Vertrauen in das, was Sie sich erarbeitet haben.  Vermeiden Sie es, kurz vor dem Auftritt noch große Änderungen vorzunehmen – sie könnten das sorgfältig Geplante ins Wanken bringen.

Allerdings können Sie Ihre Präsentation verbessern, wenn Sie sie an das Publikum im Raum anpassen. Orientieren Sie sich bei der Wahl Ihres Vortragsstils daran, ob Sie vor einer größeren oder kleineren Gruppe sprechen. Überlegen Sie sich einen speziellen Punkt, den Sie bei einem Stakeholder ansprechen können, von dem Sie nicht wussten, dass er anwesend sein würde. All dies wird Ihnen helfen, die Aufmerksamkeit Ihrer Zuhörer zu gewinnen.
 

7. Verteilen Sie Handouts zu den wichtigsten Punkten

Bereiten Sie, falls sinnvoll, Handouts für Ihre Zuhörer vor, um bestimmte Punkte oder Statistiken hervorzuheben. Denken Sie daran, dass diese nicht zu detailliert sein sollten - beschränken Sie sich auf die wichtigsten Punkte oder Diagramme. Sie können während Ihrer Präsentation darauf verweisen.
 

Während der Präsentation

8. Vermeiden Sie es, abzulesen

Dieser Punkt ist so wichtig, dass es sich lohnt, ihn noch einmal zu erwähnen. Nichts ist weniger spannend als jemand, der von einem Skript oder den Folien abliest. Es ist völlig in Ordnung, Ihre Notizen zu überprüfen, wenn Sie den Faden verlieren, aber konzentrieren Sie sich darauf, zu sprechen statt abzulesen.
 

9. Nehmen Sie Augenkontakt auf

Nehmen Sie kurzen, aber selbstbewussten Augenkontakt mit den Zuhörern auf. Dies ist in vielen Bereichen des Geschäftslebens ein großer körpersprachlicher Gewinn, auch bei Präsentationen. Wenn Sie auf etwas hinweisen, scannen Sie den Raum und halten Sie Augenkontakt mit einem Gast.
Wählen Sie dann eine andere Person und gehen Sie zum nächsten Punkt über. In Kombination mit einer stabilen Körperhaltung und unterstützenden Handgesten wirken Sie sachkundig und selbstbewusst.
 

10. Sprechen Sie deutlich

Sprechen Sie laut, deutlich und selbstbewusst. Auch wenn es verlockend ist, schnell zu sprechen, besonders wenn Sie nervös sind, ist es besser, langsam zu sprechen. Achten Sie auf die Reaktionen Ihres Publikums – wenn das Interesse nachlässt, müssen Sie vielleicht Ihr Sprechtempo oder den Ton anpassen.

 

Weiterführende Links: