Project Management Office (M/F/D) Job offers

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Reference number: 821457/1

Ingenieur für Projektplanung (m/f/d)

Employment with Hays Professional Solutions GmbH
Frankfurt area
  • Lead strategical reports and events (Internal/External)
  • Manage bi-weekly company-wide reporting process
  • Support management on ad-hoc requests, which involve a wide range of topics
  • Coordinate company-wide investment management (planning and follow-up)
  • Consolidate cross company operation like information related to future manpower plan
  • Align with R&D Center in South Korea and brand related regional headquarters
  • Handle cross-functional team activities and exchange on complex topics
  • Identify cross department synergies to propose and implement processes improvements (Technical and R&D administration)
  • Adapt strategy according to ongoing market changes and global businesses
Online since: Wed May 14 09:36:29 CEST 2025
Reference number: 810890/1

IT Unified Communications Engineer (m/f/d)

Employment with Hays Professional Solutions GmbH
Bavaria
  • Lead system-level configuration, administration and maintenance of Microsoft Teams Meetings and MTRs, Microsoft Teams Calling, Cisco Collaboration Suite, Microsoft Teams Chat,Webex Cloud, Cisco and Poly Endpoints
  • Integration, testing, deployment, monitoring, maintenance, and upgrades of Unified Communications technologies in a multi-regional geo-redundant architecture
  • Assist with AV design, planning and deployment of AV standards for conference rooms in new building and office expansions
  • Support system-level configuration, administration and maintenance of Microsoft Teams Meetings and Rooms, Microsoft Teams Calling, CVI, Cisco Webex Cloud, Cisco and Poly Endpoints
  • Prepare and maintain documentation and SOP detailing the configuration of deployed solutions
  • Provide advanced support, troubleshoot, and resolve L3 tickets and critical incidents related to telecom, voice, video, and network issues
  • As a domain specialist, the role involves being an escalation point for our Global IT Helpdesk
  • Lead OCM activities such as host brown bag sessions for user trainings, conduct regular knowledge transfer sessions for L1/L2 support teams and prepare training material
  • Provide support to VIPs and effectively collaborate with Executives and Executive admins
Online since: Tue May 13 10:27:50 CEST 2025
Reference number: 820623/1

Head of Project Management - Finance (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
Bielefeld
  • Verantwortung für die Entwicklung und Implementierung umfassender Projektmanagementstrategien, die auf die spezifischen Bedürfnisse und Ziele des Unternehmens abgestimmt sind.
  • Gestaltung der konzernweiten Finanz-Governance und Definition nachhaltiger und zukunftsfähiger Finanzstandards und -prozesse in enger Zusammenarbeit mit den Finanzfunktionen
  • Übernahme des Stakeholdermanagements als zentraler Ansprechpartner.
  • Leitung eines Teams von qualifizierten Experten. Dies beinhaltet die Förderung der beruflichen Entwicklung der Teammitglieder, die Zuweisung von Aufgaben und die Sicherstellung, dass das Team effizient und effektiv arbeitet, um die Projektziele zu erreichen.
Online since: Mon May 12 16:47:19 CEST 2025
Reference number: 816918/1

Projektmanagement Office – Photovoltaik (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
Halle oder remote
  • Sie strukturieren Projekte, indem Sie Standards, Tools und Abläufe entwickeln und weiterdenken
  • Sie unterstützen das Projektmanagement operativ bei Planung, Terminverfolgung, Budgetübersicht und Ressourcenkoordination
  • Sie sind verantwortlich für Reporting, KPI-Tracking und Projektdokumentation
  • Sie koordinieren abteilungsübergreifende Informationen und sorgen für klare Kommunikation zwischen Projektmanagement, Technik, Einkauf und Geschäftsführung
  • Sie entwickeln und pflegen Dashboards und Templates für eine durchgängige Projektsteuerung
  • Sie erkennen Risiken frühzeitig und etablieren Strukturen zum Risikomanagement
  • Sie bringen frischen Wind ins Wissensmanagement und unterstützen das Onboarding neuer Kolleg*innen im Projektteam
Online since: Wed Apr 09 16:21:28 CEST 2025
Reference number: 775563/1

Office Manager (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Bonn
  • Eigenverantwortliche Organisation und Leitung des Büros mit 55 Mitarbeitern
  • Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, national wie international
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz
  • Bedienung der Telefonzentrale
  • Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
  • Termin- und Reiseplanung
  • Übernahme von kleineren Projekten
  • Du empfängst und betreust die Gäste und hast den Überblick über die Konferenzräume
  • Koordination des Facility-Management und internen Umzüge
Online since: Fri Apr 25 13:18:36 CEST 2025
Reference number: 809552/1

Project Manager - Automotive Ramp-Up (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
Hochrhein
  • Überwachung des Hochlaufs neuer chemischer Produkte für E-Mobility Powertrain-Anwendungen.
  • Koordination funktionsübergreifender Teams.
  • Entwicklung und Pflege von Projektplänen, Zeitplänen und Budgets.
  • Implementierung und Verbesserung von Qualitätskontrollprozessen.
  • Sicherstellung der Einhaltung von Automobilqualitätsstandards wie IATF 16949.
  • Unterstützung bei internen und externen Audits.
Online since: Mon Apr 07 14:29:53 CEST 2025
Reference number: 819091/1

Projektleiter Supply Chain Management (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Nürnberg
  • Verantwortung für die Planung, Steuerung und Umsetzung von Optimierungsprojekten innerhalb der Supply Chain
  • Entwicklung von Projektzielen, Meilensteinen und Ressourcenplänen in Abstimmung mit relevanten Stakeholdern
  • Risiko- und Chancenbewertung innerhalb der Projekte zur proaktiven Steuerung von Herausforderungen
  • Identifikation und Analyse von Prozessschwachstellen sowie Erarbeitung nachhaltiger Lösungsansätze
  • Implementierung neuer Prozesse, Methoden und Systeme zur Effizienzsteigerung und Digitalisierung der Supply Chain
  • Identifikation und Umsetzung von Best Practices zur kontinuierlichen Verbesserung innerhalb der Organisation
  • Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern zur erfolgreichen Implementierung
Online since: Fri Apr 25 16:44:54 CEST 2025
Reference number: 822832/1

Leiter Property Management (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
Goslar
  • Koordination von Projekten sowie Beantragung von Fördermitteln
  • Überprüfung der Gebäudezustände und Verantwortung der Reparatur- sowie Instandhaltungsmaßnahmen
  • Budgetplanung und -kontrolle für Investitionen
  • Organisation der Überwachung der Betreiberpflichten, insbesondere durch die Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Vorgaben zum Gebäudebetrieb
  • Organisation der erforderlichen Sachverständigen- und Sachkundeprüfungen sowie notwendigen Wartungsleistungen
  • Energiemanagement
  • Führung und Koordination von 10 Mitarbeitern
Online since: Wed May 21 14:47:08 CEST 2025
Reference number: 815204/1

Projektmanager Facility Management (m/w/d)

Freiberuflich für ein Projekt
Hamburg
  • Eigenständige Durchführung von Projekten im Bereich RE/FM
  • Selbstständige Planung und Umsetzung von Umbauprojekten (Büros, Labore und ggf. Reinräume) in Zusammenarbeit mit externen Partnern und Planern sowie Abstimmung mit allen Stakeholdern
  • Kostenplanung und -verfolgung
  • Betreuung von Umbau-, Instandhaltungs- und Modernisierungsprojekten gemeinsam mit externen Planungsfirmen
  • Fachlicher Ansprechpartner mit Bausachverstand für Modernisierungs-, Erweiterungs- und Renovierungsmaßnahmen
  • Schnittstelle zwischen internen Stakeholdern/Nutzern und externen Firmen (Fachplanern, Dienstleistern)
  • Enge Zusammenarbeit mit und Führung von Dienstleistern/Suppliern inklusive regelmäßiger Jour fixe
  • Durchführung von Ausschreibungs- und Vergabeprozessen
  • Interne Kommunikation im Rahmen der Projekte
Online since: Fri May 16 09:37:47 CEST 2025
Reference number: 812305/1

Operations Management / Wertpapiere (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
Frankfurt am Main
  • Projektsteuerung/Prozessoptimierung insgesamt
  • Ordersettlement, Abrechnungskontrolle (Middle-/Backoffice im Rahmen der Finanzportfolioverwaltung/Outsourcing-Modell)
  • Client Service für institutionelle Kunden / Auswertungen/Statistiken/Melde- und Vertragswesen
  • Internetseite/CMS
  • Mailings/Clippings/Podcasts
  • Powerpointpräsentationen nach CI-Richtlinien
  • Bestellwesen/Bestandskontrolle/Rechnungsprüfung
  • Vorber. Buchführung/Zahlungsverkehr/Ausgangsrechnungen/Rückvergütungen
  • Koordination Dienstleister/Geschäftspartner
  • Elektronische Kommunikation, Korrespondenz, Kundenbetreuung / Terminkoordination, Travelmanagement / Datenbankpflege, Datenarchivierung, Postbearbeitung
Online since: Wed Apr 09 10:06:43 CEST 2025

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Reference number: 791392/1

IT Projektmanager / PMO (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
Bremerhaven
  • Entwicklung und Implementierung von Standards, Methoden und Tools für das Project Management Office (PMO)
  • Verwaltung des Projektportfolios mit Fokus auf Priorisierung, Ressourcen- und Zeitmanagement
  • Analyse von Berichten zu Projektstatus, Zeitplänen, Risiken und Fortschritten
  • Koordination der Kommunikation zwischen verschiedenen Projektteams, Stakeholdern und Abteilungen
  • Kontinuierliche Verbesserung der Projektmanagementprozesse und -methoden
  • Unterstützung bei der Budgetplanung und -kontrolle für Projekte
Online since: Mon Apr 07 14:41:15 CEST 2025
Reference number: 821525/1

Terminplaner (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Erlangen
  • Erstellen von Level 4/5 Terminplänen in Abstimmung mit den Führungskräften und unter Berücksichtigung des Budgets und der Terminvorgabe von Arbeitspakete aus den Projekten
  • Anlegen von Ressourcen / Rollenkonzepten in MS Project und Pflege von Ressourcenkalendern
  • Harmonisierung der Arbeitslast von Ressourcen unter Berücksichtigung von Projektprioritäten in Abstimmung mit den Führungskräften
  • Analyse des Terminplanes (Soll / Ist – Abgleich von Terminen und Arbeitsstunden)
  • Unterstützung / Schulung von Führungskräften in der Anwendung von MS Project Professional (Schwerpunkt Ressourcenplanung)
  • Qualitative Prüfung von Terminplänen (Abhängigkeiten, Einschränkungen, Granularität, etc.)
Online since: Wed May 14 10:56:01 CEST 2025
Reference number: 822020/1

Bauüberwacher / Bauoberleiter Verkehrsanlagen und Ingenieurbauwerke (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
Leipzig
  • Aufsichtskontrolle über die örtliche Bauüberwachung & Koordination aller Projektbeteiligten
  • Der Schwerpunkt liegt im Construction Management für Verkehrsanlagen & Ingenieurbauwerke (Trogbauwerke, Regenrückhaltebecken, Stützbauwerke, Lärmschutzwände, Abwasserkanäle, U-Bahnhöfe u. a.)
  • Leistungen entsprechend LPH 8 HOAI von der Bauphase bis zur Endabnahme
  • Qualitätsüberwachung ausführender Bauunternehmen & Führen eines Bautagebuches
  • Kostenkontrolle, Mängelsuche & Mängelbeseitigung sowie Prüfen der Terminpläne bzw. Fristen
  • Sorgfältiges Vertragsmanagement, wobei Analyse, Vertragsgestaltung, Risikobewertung & -minimierung miteinbezogen sind
  • Gewissenhaftes Nachtragsmanagement zu Vertragsveränderungen
Online since: Fri May 16 16:26:44 CEST 2025
Reference number: 814707/1

HR Process Manager (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
München
  • Leitung, Strukturierung und Überwachung von HR-Initiativen und Projekten
  • Analyse und Bewertung bestehender HR-Prozesse zur Identifikation von Verbesserungspotenzialen
  • Nutzung von Automatisierungsmöglichkeiten und Reduktion administrativer Aufwände
  • Implementierung von Projektmanagement-Frameworks (Zeitpläne, Governance-Modelle, Steuerungsformate)
  • Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern (Senior Director HR, Management, Geschäftseinheiten, Arbeitnehmervertretungen)
  • Harmonisierung von Prioritäten und Integration von HR-Initiativen
  • Entwicklung und Implementierung von HR-Reportingsystemen zur Unterstützung datenbasierter Entscheidungen
  • Erstellung und Präsentation von Berichten für verschiedene Zielgruppen (Senior HR Director, Geschäftsführung)
  • Vorantreiben der Evaluierung und Implementierung neuer digitaler HR-Lösungen
Online since: Fri Apr 04 15:53:29 CEST 2025
Reference number: 821315/1

Experte Dienstleistung im Abschnittscontrolling für den Planungsabschnitt 1 (m/w/d)

Freiberuflich für ein Projekt
Hannover
  • Anpassung und Implementierung kaufmännischer Instrumente im Aufgabenbereich
  • Budgetabrufe im Aufgabenbereich und zugrundeliegende Kalkulationen vorbereiten und mit den Fachbereichen abstimmen
  • Projektstrukturplan der Projekte im ERP der Firma pflegen
  • Koordination kaufmännischer Anforderungen im Aufgabenbereich
  • Direkte Schnittstelle mit den Abschnittsleitern und den Projektleitern zur kaufmännischen Steuerung und Abwicklung der Projekte
  • Direkte Schnittstelle zu den zuständigen Einkäufern
  • Direkte Schnittstelle zu dem Financial Project Lead und den Controllern zentraler Projektkosten
  • Beratung und selbständige Klärung aller Rechnungsprüfungsvorgänge im Aufgabenbereich
  • Einstellung von Banfen im Aufgabenbereich und Planung der Liquidität im Aufgabenbereich
  • Selbständige Zuarbeit zum Risiko- und Claim Management im Aufgabenbereich
  • Monatliches Berichts 
Online since: Wed May 21 13:15:05 CEST 2025
Reference number: 815691/1

Bauingenieur Qualitätsmanagement & Engineering (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
Leverkusen, Berlin oder Pullach
  • Entwicklung und Einführung von neuen Produktlinien in Zusammenarbeit mit den Produktionsbereichen, auch zur Entwicklung qualitätsverbessernder Maßnahmen
  • Erarbeitung von Konzepten und Planungsvorgaben zu aktuellen/geänderten Anforderungen (digitale Planungsdokumentation, BIM, etc.)
  • Kommunikation mit und Steuerung von Dienstleistern und Lieferanten
  • Sicherstellung und Prüfung der Einhaltung der Planungs- und Leistungsqualität hinsichtlich der Einhaltung technischer Standards und gesetzlicher/behördlicher Anforderungen im Mastneubau (u. A. zu Konstruktion, Brandschutz, Baurecht, Arbeitsschutz)
  • Durchführung von Schulungen für interne und externe Stakeholder zu (neuen) technischen Vorgaben und Fachthemen zur Verbesserung der Planqualität
  • Durchführung von Stichprobenprüfungen
  • Analyse von Qualitätsparametern zur Aufbaubauqualität von Mobilfunkstandorten und Beurteilung technischer Lösungen/neuer Produktlinien für den Neubau und die Ertüchtigung von Mobilfunkinfrastruktur hinsichtlich Ihrer technischen und wirtschaftlichen Realisierbarkeit
  • Auswertung von Planungskennzahlen (KPIs) für QM-Report und Entwicklung von Verfahren und Maßnahmen zur Qualitätssicherung der Datenqualität, sowie Ableitung von Handlungsbedarf und -empfehlungen
  • Festlegung, Kommunikation und Anpassung der internen Qualitätsstandards
  • Pflege und Aktualisierung der Vertragsanlagen (z. B. Planungshandbuch, Leistungsverzeichnis, etc.)
Online since: Fri Apr 04 16:33:05 CEST 2025
Reference number: 816407/1

PMO-Teamleiter für die technische Abteilung (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
Bremerhaven
  • Entwicklung und Kontrolle der Projektorganisation
  • Förderung von Projektmanagement-Kompetenz
  • Implementierung und Wartung von PM-Software
  • Teamführung und Ressourcenmanagement
  • Leitung eines motivierten PMO-Teams, Koordination externer Dienstleister und Sicherstellung eines effizienten Ressourcenmanagements für die anstehenden CAPEX-Projekte
  • Überwachung von Standards und KPIs
Online since: Mon Apr 07 15:13:45 CEST 2025
Reference number: 802080/1

Senior Projektleiter für Bau- und Immobilienprojekte (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
Berlin
  • Selbstständige Überwachung, Organisation, Koordination und Abnahme von Projektentwicklungs-, Planungs- und Bauleistungen
  • Leitung und Steuerung der Projekte durch die fünf Handlungsbereiche der AHO
  • Überwachen und Nachhalten von projektrelevanten Verträgen, Terminen, Verpflichtungen
  • Entwerfen und Mitarbeit bei der Erstellung von Verträgen, Vertragsmanagement
  • Entscheidungsempfehlungen: Projektleitung
  • Identifizierung und Analyse von Projektrisiken
  • Überwachung von Terminen, Qualitäten sowie von Kosten und Budget
  • Prüfung und Bewertung von Nachträgen, Störungen und Sonderwünschen
  • Ausschreibung und Vergabe von Nachunternehmerleistungen
  • Erstellung und Überprüfen von kalkulatorischen Ansätzen 
  • Erstellung von Kostenschätzungen
  • Unterstützung und Übernahme von sonstigen Aufgaben des Projektentwicklers sowie im Rahmen der Grundstücksverwaltung und Geschäftsbesorgung
Online since: Thu Apr 10 14:14:55 CEST 2025
Reference number: 818943/1

Projektcontroller Defence Industry (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ulm, alternativ Immenstaad am Bodensee oder Oberkochen
  • Projektüberwachung und -steuerung: Überwachung des Projektfortschritts, Identifizierung von Abweichungen und Einleitung von Korrekturmaßnahmen
  • Budgetkontrolle: Erstellung und Überwachung von Projektbudgets, Kostenkontrolle und -analyse
  • Risikomanagement: Identifizierung und Bewertung von Projektrisiken sowie Entwicklung von Maßnahmen zur Risikominderung
  • Berichterstattung: Erstellung regelmäßiger Berichte und Präsentationen für das Management und andere Stakeholder
  • Prozessoptimierung: Analyse und Verbesserung von Projektmanagementprozessen zur Steigerung der Effizienz und Effektivität
  • Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit Projektmanagern, Finanzabteilungen und anderen relevanten Teams
Online since: Fri Apr 25 09:25:49 CEST 2025
Reference number: 807946/1

Mitarbeiter Finanzbuchhaltung (Voll- oder Teilzeit) (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
München, Neuhausen-Nymphenburg
  • Verantwortung für den Finance-Bereich 
  • Management aller Debitoren- und Kreditorenrechnungen 
  • Laufendes Controlling der Zahlungsein- und -ausgänge 
  • Laufendes Budgetcontrolling für mehrere, gleichzeitig laufende Projekte 
  • Übermittlung aller relevanten Informationen an die Steuerberater 
  • Prüfung der monatlichen Auswertungen des Steuerberaters 
  • Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresabschlusses durch den Steuerberater 
  • Erster Ansprechpartner für Kunden in allen Belangen mit Finance-Bezug 
  • Organisation von Projekt-On- und Offboarding (vom Versenden des Angebots, über den Eingang der Bestellung, Buchung in Kundentools, internes Projektcontrolling bis zur Rechnungsstellung und zum Offboarding) 
  • Schnittstelle zu den Projektleitern, z.B. Kontrolle der Buchung der Mitarbeiter, hinsichtlich Auslastung und Rechnungsinput 
  • Inhaltliche und formale Überarbeitung, sowie Prüfung von Kundenverträgen und Angeboten
Online since: Fri Apr 25 11:22:46 CEST 2025

 

 

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