Project Management Office (M/F/D) Job offers

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Reference number: 807946/1

Mitarbeiter Finanzbuchhaltung (Voll- oder Teilzeit) (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
München, Neuhausen-Nymphenburg
  • Verantwortung für den Finance-Bereich 
  • Management aller Debitoren- und Kreditorenrechnungen 
  • Laufendes Controlling der Zahlungsein- und -ausgänge 
  • Laufendes Budgetcontrolling für mehrere, gleichzeitig laufende Projekte 
  • Übermittlung aller relevanten Informationen an die Steuerberater 
  • Prüfung der monatlichen Auswertungen des Steuerberaters 
  • Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresabschlusses durch den Steuerberater 
  • Erster Ansprechpartner für Kunden in allen Belangen mit Finance-Bezug 
  • Organisation von Projekt-On- und Offboarding (vom Versenden des Angebots, über den Eingang der Bestellung, Buchung in Kundentools, internes Projektcontrolling bis zur Rechnungsstellung und zum Offboarding) 
  • Schnittstelle zu den Projektleitern, z.B. Kontrolle der Buchung der Mitarbeiter, hinsichtlich Auslastung und Rechnungsinput 
  • Inhaltliche und formale Überarbeitung, sowie Prüfung von Kundenverträgen und Angeboten
Online since: Fri Apr 25 11:22:46 CEST 2025
Reference number: 814034/1

Projekt Manager Schlüsselfertigbau (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
Solingen
  • Verantwortliche Leitung von Bauprojekten im Rohbau und Schlüsselfertigbau stellvertretend für den Bauherren
  • Steuerung von Terminen, Kosten und Qualitätsstandards in allen Projektphasen gemäß AHO, HOAI und VOB
  • Sorgfältige Überwachung des Baugeschehens zur Sicherstellung einer sicheren und effizienten Projektausführung
  • Gewährleistung der Einhaltung hoher Anforderungen an Kostensicherheit, Termintreue und Qualität seitens unserer Auftraggeber
Online since: Mon Apr 07 14:34:28 CEST 2025
Reference number: 818548/1

Teamassistenz in Teilzeit 18h/Woche (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Stuttgart Zentrum
  • Terminmanagement: Erstellung von Terminübersichten, Abstimmung von Terminen und Ablage von Sitzungsunterlagen inklusive Beschlüssen
  • Vertragsmanagement: Mitwirkung bei der Ablage und Pflege von Vertragsübersichten
  • Beauftragungsübersicht: Sicherstellung der Übersicht für Beauftragungen
  • Unterschriftprozesse: Organisation und Begleitung von Unterschriftprozessen
  • Finanzmonitoring: Monitoring und Ablage von Finanzplänen, Jahresbudgetwerten und Rechnungen
  • Fristgerechte Übermittlung: Übermittlung von Unterlagen und Einholung von Auswertungen an Dienstleister
  • Projektmanagement-Office: Enge Zusammenarbeit mit dem internen Projektmanagement-Office und Weiterentwicklung der Monitoringstrukturen
Online since: Wed May 21 13:47:17 CEST 2025
Reference number: 815993/1

Assistenz der Geschäftsführung/Vorstand (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
Mülheim an der Ruhr
  • Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung: Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung
  • Korrespondenz und Kommunikation: Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Post
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Vorbereitung von Besprechungen und Präsentationen (Gesellschafter, Beirat, Executive Leadership Team)
  • Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten, Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen: Teilnahme an Meetings, Protokollführung, Follow-up der besprochenen Themen
  • Dokumentation und Verwaltung: Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Protokollen, Reports sowie Präsentationen
  • Datenmanagement: Pflege und Strukturierung von Datenbanken und Akten
  • Vertraulichkeit: Sicherstellung der Vertraulichkeit und Sensibilität bei der Bearbeitung von Geschäftsunterlagen
Online since: Mon Apr 07 11:30:06 CEST 2025
Reference number: 784568/1

Projektcontroller (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
Rostock
  • Anpassung des Projektstrukturplans (PSP) bezogen auf das Kostencontrolling (Liquidität und Rentabilität)
  • Plausibilitäts- und Stichprobenkontrollen der Angebotskalkulation hinsichtlich der Preise und Kostenzuordnung zu den Arbeitspaketen
  • Verteilen der finalen Budgets als Benchmark
  • Kontinuierlicher SOLL-IST-Abgleich der Budgets und Aktualisierung der Budgets
  • Plausibilitäts- und Stichprobenkontrollen während der gesamten Projektabwicklung hinsichtlich der Ressourcen (Lohn, Material, Technik)
  • Erstellung eines Forecasts für die Kostenentwicklung in enger Abstimmung mit dem Commercial Project Manager
  • Unterstützung bei der Kostenzuordnung von generellen Ausgaben auf die einzelnen Budgets
  • Berechnen der prognostizierten monatlichen oder quartalsweisen Projekt-GuV nach IFRS und der PoC-Methode
  • Erstellung des monatlichen Kostenreportings als Teil des Projektstatusberichtes
Online since: Thu Apr 10 13:15:50 CEST 2025
Reference number: 817360/1

Strategischer Einkäufer (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
Dresden
  • Sie entwickeln und setzen Einkaufsstrategien zur Optimierung der Beschaffungsprozesse um
  • Sie beobachten und analysieren Markttrends sowie neue strategische Partner
  • Sie identifizieren, bewerten und wählen Lieferanten aus und sichern den Aufbau langfristiger Partnerschaften
  • Sie führen Verhandlungen mit Lieferanten durch, um optimale Konditionen sicher zu stellen
  • Sie pflegen eine enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, wie Engineering und Projektmanagement, um Abstimmungen von Anforderungen sicherzustellen
  • Sie erstellen Berichte und Präsentationen für das Management über Einkaufsaktivitäten und Ergebnisse
  • Sie identifizieren Risiken in der Lieferkette und entwickeln Strategien zur Risikominderung
Online since: Thu Apr 17 11:28:08 CEST 2025
Reference number: 822492/1

Projektmanager (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Altenstadt (Schongau)
  • Gesamtverantwortung für Kunden- und Entwicklungsprojekte inkl. technischer und kommerzieller Aspekte
  • Planung, Steuerung und Umsetzung technischer Arbeitspakete im Kosten-, Zeit- und Qualitätsrahmen
  • Sicherstellung technischer Lösungen gemäß Lastenheft und Zielkosten
  • Koordination interdisziplinärer Projektteams und deren Arbeitspakete
  • Projektcontrolling, Reporting und Pflege im Projektportfoliomanagement-Tool
  • Schnittstelle zwischen Kunden und technischen Ansprechpartnern
  • Risikomanagement, Inbetriebnahmeplanung und Dokumentationskoordination
  • Unterstützung von Produktmanagement und Vertrieb
  • Einhaltung interner Prozesse (z.B. PEP, Projektmanagementstandards)
  • Zusammenarbeit mit Konfigurationsmanagement und Begleitung von Audits
Online since: Tue May 20 11:44:03 CEST 2025
Reference number: 819778/1

Business & Administrative Operations Manager (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Oberbayern
  • Koordination und Nachverfolgung funktionsübergreifender Initiativen und Projekte
  • Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Prozessen und organisatorischen Abläufen
  • Administrative Unterstützung des Regional Head Europe (Kalender, Reisen, Kommunikation)
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Offsites
  • Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Reports
  • Schnittstelle zu Subfunktionen, globalen Teams und Supportfunktionen (z.?B. HR, Finance, IT)
  • Pflege interner Übersichten, Dashboards und SharePoint-Seiten
  • Zusammenarbeit mit Kolleginnen im Team Business Management der Technology Unit
Online since: Wed Apr 30 13:49:28 CEST 2025
Reference number: 821671/1

Bauleiter Hochbau (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Köln
  • Eigenverantwortliche Leitung komplexer Umbauprojekte im Bestand (insb. im Gewerbebau)
  • Übernahme der Projektleitung gemäß HOAI in den Phasen 6 bis 8
  • Führung und Koordination von Baustellenteams zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs
  • Mitwirkung bei der Ausschreibung und Vergabe von Bauleistungen
  • Bearbeitung von Nachträgen sowie Durchführung eines strukturierten Kosten- und Projektcontrollings
Online since: Mon May 19 15:41:55 CEST 2025
Reference number: 818062/1

Projektleiter Automotive (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
Wendlingen am Neckar
  • Leitung und Koordination von Entwicklungsprojekten im Automobilsektor
  • Technischer Ansprechpartner für Kundenanfragen und Entwicklungsprojekte
  • Entwicklung und Bewertung innovativer Konzepte hinsichtlich ihrer Machbarkeit
  • Erstellung und Abstimmung von Projektplänen sowie Präsentationen für Kunden und interne Stakeholder
  • Überwachung und Steuerung von Maßnahmen im Produktentstehungsprozess
  • Sicherstellung der termingerechten Einhaltung von Meilensteinen und Qualitätssicherungsprozessen
Online since: Wed Apr 23 17:03:53 CEST 2025

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Reference number: 817741/1

M&A Manager (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
Hamburg
  • Unabhängige Verwaltung mehrerer M&A-Projekte parallel und unter Einbeziehung interner und externer Stakeholder
  • Projektaufbau und -management, Due Diligence sowie Teamkommunikation
  • Analyse von M&A-Transaktionen in enger Zusammenarbeit mit einem funktionsübergreifenden Team der Finanz-, Aktuar-, Schadens-, Rückversicherungs-, Risiko-, Betriebs- und Rechtsabteilungen der Gruppe
  • Verantwortung für die Projektplanung, Durchführung und Überwachung von Transaktionen
  • Erstellung hochwertiger Transaktionsdokumentationen und der zugehörigen Ergebnisse
  • Analyse finanzieller, buchhalterischer, rechtlicher, Kapitalmarkt- und Geschäftsdaten zur Gewinnung fundierter Erkenntnisse
  • Unterstützung der Verhandlungs- und Durchführungsphasen von Transaktion, einschließlich Preisverhandlungen und Vertragsverhandlungen
  • Verständnis der Hauptziele und Treiber der Kunden für verschiedene Arten von Transaktionen, wie LPTs, PTAs und SPAs
  • Einhaltung etablierter Transaktionsprozesse und effiziente Strukturierung von Deals
  • Unterstützung der operativen Umsetzung des Integrationsplans in enger Zusammenarbeit mit den Post-Merger-Integration- und Operationsteams
  • Effektive Delegation von Aufgaben und klare Kommunikation zur Sicherstellung der Teamabstimmung und reibungslosen Durchführung
  • Ergebnisse in den Arbeitsströmen der Projekte überprüfen und hinterfragen sie jederzeit, leiten entsprechende Maßnahmen ab und setzen diese um
Online since: Thu Apr 17 12:02:32 CEST 2025
Reference number: 814612/1

Senior Projektingenieur Umwelt (m/w/d)

Freiberuflich für ein Projekt
Bayern
  • Unterstützung bei der Umwelt-Planung, Ausführung, Steuerung und Umsetzung der Umweltmaßnahmen / Erstellen und Durchführen von Anträgen bei Behörden und Ämter
  • Mitwirken bei Maßnahmen der Bodenschutzkonzepte / Beratung der Projektbeteiligten der Abschnitte zu fachtechnischen Fragestellungen
  • Sicherstellung der Einhaltung von Terminen, Kosten und Qualitätsvorgaben unter Berücksichtigung der Auflagen der UNB’n und baurechtlicher sowie strategischer Anforderungen
  • Koordination und Steuerung, sowie Durchführen von Abstimmungen mit externen Dienstleistern und Behörden (UNB) sowie interner Fachabteilungen
  • Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen, Berichten und Kennzahlen zur Erfolgskontrolle
  • Zusammenarbeit mit Planungsbüros, Bauüberwachung, Behörden und ausführenden Unternehmen
  • Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen sowie Vergabeprozessen
  • Sicherstellung der Aktualität und Stabilität der Planungs- und Baukosten
  • Erarbeitung von Abweichungsanalysen, Szenarien und Gegensteuerungsmaßnahmen
  • Schnittstellenmanagement der Teilprojekte sowie Vorbereitung von Projektvorlagen für verschiedene Stakeholder
Online since: Mon May 19 11:37:20 CEST 2025
Reference number: 820702/1

Terminplaner im Energiesektor (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Dortmund
  • Sie erstellen als Lead oder Teil eines Terminplanungsteams Terminpläne für die Angebots-, Projekt- und/oder Fertigungsabwicklung von Chlor-Alkali- und Wasser-Elektrolyseprojekten in Primavera oder MS-Projekt
  • Sie führen eigenständig Fortschrittsermittlungen inkl. der Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen, kritischer Pfad- und Trendanalysen durch
  • Sie sind für den Bereich Terminsteuerung für die Erstellung interner wie externer Berichte verantwortlich und diesbezüglich erster Ansprechpartner für die Projektleitung
  • Sie führen regelmäßige Abstimmungen mit den Projektbeteiligten zur Kommunikation und Nachverfolgung von Terminplanaktivitäten und zur Klärung von Schnittstellen zu internen Fachabteilungen durch
  • Sie erstellen Risiko-Analysen und Terminplan Szenarien
  • Sie sind in engem Austausch mit der Terminplanung weiterer Projekte als auch mit den Verantwortlichen der Elektrolyse-Modul- und Komponentenfertigung
  • Sie vertreten Ihre Themen in der Berichterstattung und der Terminsteuerung in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung
Online since: Tue May 13 11:33:49 CEST 2025
Reference number: 793348/1

IT Service Manager (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
Hamburg
  • Betreuung der Kunden und Umsetzung der IT-Service-Management-Prozesse (Incident-, Problem-, Change-Management)
  • Koordination interner Service-Teams und Aktivitäten zur Sicherstellung höchster Servicequalität und Kundenzufriedenheit
  • Einhaltung vereinbarter Leistungen und Qualitätsstandards sowie Überprüfung erbrachter Leistunge
  • Erstellung von Berichten für ausgewählte Kunden basierend auf Kennzahlen und Vertragsparametern
  • Identifizierung und Entwicklung von Ideen und Potenzialen zur Erfüllung von Serviceverträgen und Verbesserung der Kundenbeziehungen
  • Erklärung komplexer technischer Herausforderungen und Lösungsansätze durch technische Spezialisten
  • Zusammenarbeit mit Kunden sowie Vertriebs- und Projektmanagement-Team
  • Unterstützung bei der inhaltlichen Gestaltung von Serviceverträgen, im Release- und Problemmanagement
Online since: Mon Apr 07 14:41:50 CEST 2025
Reference number: 822014/1

IT Systemspezialist (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
Leipzig
  • Softwarebereitstellung und -management: Planung, Konfiguration, Test und Rollout von Softwarepaketen für Client- und Serversysteme über zentrale Softwareverteilung
  • IT-Sicherheitsarchitektur: Installation, Wartung und Ereignismanagement einer mehrstufigen Virenschutzlösung sowie Unterstützung des IT-Sicherheitsmanagements
  • Mobile Device Management (MDM): Konzeption und kontinuierliche Pflege von Richtlinien sowie Betrieb des MDM-Systems
  • Sondersysteme: Prüfung, Inbetriebnahme und Konfiguration von IT-Spezialsystemen außerhalb der Standardarchitektur
  • Telekommunikation: Erstellung konzeptioneller Vorgaben für die Parametrisierung der TK-Anlage sowie Administration und Unterstützung externer Experten bei Störungen und Änderungen
  • Netzwerküberwachung: Konfiguration, Betrieb und Störfallbearbeitung von Netzwerkmonitoring-Systemen
  • Serverbetrieb: Installation, Kapazitätsplanung, Betrieb und Datensicherung zentraler und dezentraler Anwendungs- und Datenbankserver
  • IT-Konzepte und Audits: Erstellung technischer Konzepte und Dokumentationen, Mitarbeit in Projekten sowie Begleitung interner und externer Audits
  • Regulatorische Anforderungen: Umsetzung und Sicherstellung der Einhaltung aufsichtsrechtlicher Vorgaben (z.?B. BAIT, DORA)
  • IT-Service-Management: Aktive Steuerung und Weiterentwicklung von Change-, Incident- und Problemmanagementprozessen inklusive zugehöriger Tools und Frameworks
Online since: Fri May 16 16:28:22 CEST 2025
Reference number: 814342/1

Facilities Executive (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
Neumünster
  • Deine Priorität liegt bei der Dienstleistungsteuerung und Pflege von engem Kontakt zu allen Dienstleistern
  • Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Investitionsprojekten
  • Du unterstützt bei der Erstellung des jährlichen Facilities Budgets und der regelmäßigen Facilities Forecasts
  • Du bist zuständig für die Planung neuer Schulungen wobei du unsere Health & Safety Standards immer in den Mittelpunkt stellst
  • Du hast Kenntnisse oder Interesse in den Bereichen Reinigung, Energiemanagement, Klima/Lüftung, Security und / oder Landschaftsgartengestaltung
  • Du bist verantwortlich für Projektarbeit / Du führst Rechnungsprüfungen und Administrationen aus
  • Du kümmerst dich um das Energiemanagement ( controlling Strom- und Wasserverbräuche )
  • Bestenfalls hast du Kenntnisse in ISO 45001/14001/50001und BREEAM in use
  • Du verfügst über analytische Fähigkeiten, bist aber gerne auch in der operativen an der Front unterwegs
  • Du hast gute und praxiserprobte Fähigkeiten in MS Office
Online since: Mon Apr 07 14:31:16 CEST 2025
Reference number: 822425/1

Qualitätsingenieur (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
Bayern
  • Zusammenarbeit mit Kunden und internen Abteilungen zu Qualitätsthemen, Zielabweichungen und Korrekturmaßnahmen
  • Durchführung der Qualitätsvorausplanung für Neuprojekte und Sicherstellung von Produkt- und Prozessanforderungen
  • Vorbereitung und Begleitung von Prozess- und Produktabnahmen sowie Koordination des Erstbemusterungsprozesses
  • Planung, Pflege und Weiterentwicklung qualitätsrelevanter Dokumente und Systeme (z.B. APQP, FMEA, Kontrollpläne)
  • Koordination von Ursachenanalysen, Umsetzung von Korrekturmaßnahmen und kontinuierliche Verbesserung der Lieferqualität
Online since: Tue May 20 11:26:02 CEST 2025
Reference number: 794630/1

(Senior) Projektingenieur Photovoltaik (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
Halle / Leipzig oder remote tätig
  • Technische Konzeption und Planung für Neubau-, Revamping- und Repowering-Projekte von PV-Freiflächenanlagen
  • Erstellung und Optimierung von elektrischen Systemdesigns, Materiallisten und Konstruktionsplänen
  • Sie kümmern sich um die technische Begleitung der Bauphase – von der Machbarkeitsstudie bis zur Inbetriebnahme
  • Koordination der Netzanschlüsse, Grid Compliance-Anforderungen und Zertifizierungsprozesse
  • Analyse von Fehlerbildern, Leistungsabfällen und Entwicklung von Optimierungsmaßnahmen
  • Unterstützung der Projektleitung in den Bereichen Technik, Budget- und Terminmanagement
  • Sie kümmern sich um das Schnittstellenmanagement mit internen Teams, Netzbetreibern und externen Dienstleistern
  • Überwachung der Einhaltung von Normen, technischen Richtlinien und Sicherheitsanforderungen
Online since: Wed Apr 09 16:18:21 CEST 2025
Reference number: 778379/1

Technischer Projektleiter (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
Bremen
  • Selbständige Steuerung und Koordinierung von Projekten
  • Führung des Projektteams
  • Kommunikation und Verhandlungen mit Kunden und Projektpartnern
  • Claim Management / Nachtragsmanagement
  • Cost Management / Übernahme von Kostenverantwortung
  • Terminplanung
  • Sicherstellen der Einhaltung von vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen
  • Unterstützung in der Erstellung von Angeboten
Online since: Mon Apr 07 14:40:28 CEST 2025
Reference number: 811739/1

Senior Content Manager (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
Stuttgart
  • Erstellung und Planung von Content für verschiedene Kanäle (Website, Newsletter, Social Media)
  • Entwicklung von Redaktionsplänen sowie textlichen und grafischen Inhalten
  • Gestaltung von Layouts im Corporate Design
  • Selbständige Betreuung eines Gesundheitsfachmagazins
  • Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Agenturen
  • Optimierung der Website und Content-Strategie unter Berücksichtigung von KPIs und SEO
Online since: Tue Apr 01 10:24:04 CEST 2025

 

 

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