Sachbearbeiter Job offers

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137 Hits

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    Reference number: 850270/1

    kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Pflege und Anlage von Stammdaten für Kreditoren und Debitoren in verschiedenen Buchungskreisen innerhalb des SAP-Systems
    • Durchführung von Neuanlagen und Änderungen unter Einhaltung vorgegebener Fristen
    • Regelmäßige Datenpflege und -bereinigung zur Sicherstellung aktueller und korrekter Stammdaten 
    • Optimierung der Datenqualität
    • Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
    • Zusammenarbeit mit dem Einkauf sowie mit Niederlassungen und verbundenen Unternehmen
    • Betreuung der Kreditoren-Hotline
    Online since: Thu Nov 20 10:43:32 CET 2025
    Reference number: 842070/1

    Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Düsseldorf
    • Du stellst die korrekte Verarbeitung und Abstimmung von Bankauszügen sicher
    • Settlementdateien und Inkassoabrechnungen bearbeitest Du fristgerecht für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
    • Du kümmerst Dich um den reibungslosen Ablauf des wöchentlichen Zahllaufs
    • Bei Klärfällen stehst Du internen Teams und dem operativen Paymentgeschäft als kompetente Ansprechperson zur Seite
    • Du unterstützt bei Optimierungen und bringst Dich aktiv in Projekte ein
    Online since: Tue Oct 07 15:32:39 CEST 2025
    Reference number: 843017/1

    Customer Service Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Aachen
    • Selbständige Ermittlung der Bedarfe für Kunden und Lohnbearbeitungsbestellung bei Lieferanten (Führen und Überwachen von Lohnbearbeitungsbeistellbeständen sowie der ordnungsgemäßen Buchung in SAP -ICS-Konform)
    • Manuelle Bearbeitung von Intercompanyaufträgen und deren Auftragsbestätigung
    • Selbständiges Anlegen von Fertigungsaufträgen in SAP für die Wendelabteilung und Terminverfolgung für Einhaltung von zugesagten Lieferterminen und Ausführen von Kundenaufträgen
    • Lieferscheinerstellung von fälligen Kundenaufträgen (mittels SAP/ Excel - Liste) bzw. Einteilung von Waren für entsprechende Märkte (i. d. F. APR)
    • Erstellen und verfolgen von Rückholaufträgen in SAP und falls nötig Reklamations-abwicklung in MS-Word für Reklamationsbearbeitung erstellen und verfolgen
    • Abstimmung der Konsibestände mit dem Kunden WA-Buchen der Konsientnahmen und deren Berechnung zeitgleich
    • Pflege der unvollständigen Aufträge und Informationsweitergabe an entsprechende Abteilungen
    • Rücklieferungen
    Online since: Tue Oct 07 10:06:20 CEST 2025
    Reference number: 847210/1

    Sachbearbeiter Supply Chain Planning & Procurement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Gütersloh
    • Externer operativer Einkauf und Disposition von Ersatzteilen und Zubehören für den Bereich Professional
    • Bearbeitung von Kundenrückständen
    • Alertbearbeitung
    • Bearbeitung von Ersetzungsprozessen
    • Pflege von Stammdaten im Rahmen der Einkaufs- und Dispositionsprozesse
    • Verschiedene Sonderaufgaben
    Online since: Fri Oct 31 15:11:59 CET 2025
    Reference number: 846567/1

    Sachbearbeiter Arbeitsvorbereitung Wartung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Emden
    • Anlegen neuer Serviceaufträge im ERP-System
    • Kontrolle und Anpassung bestehender Aufträge bei Bedarf
    • Verbuchung geprüfter und vervollständigter Rückmeldungsdaten in den ERP-Aufträgen
    • Erstellung und Prüfung von Dokumentationen sowie Auswertungen
    • Mitarbeit bei der Entwicklung neuer Konzepte in Projekten
    • Unterstützung bei der Prozessbeschreibung
    • Prüfung eingehender Rückmeldungen auf sachliche Richtigkeit
    • Aufbereitung der Rückmeldungen und Wiedereinsteuerung in den Prozess bei erforderlichen Nacharbeiten
    Online since: Thu Nov 27 14:58:30 CET 2025
    Reference number: 838934/1

    Technischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Geldern, Wesel oder Kalkar
    • Du bist für die Ermittlung der Bedarfssituation, Ausarbeitung von Planungskonzepten, Projektierung von Versorgungsnetzen sowie der Analyse der Übertragungsfähigkeit verantwortlich
    • Du betrachtest verschiedene Varianten und führst Kostenvergleiche/Wirtschaftlichkeitsberechnungen durch
    • Du verhandelst mit Kunden, Behörden, Versorgungsträgern sowie Grundstückseigentümern und holst Genehmigungen ein
    • Du erstellst Ausführungsunterlagen und Kostenkalkulationen und disponierst Material
    • Du führst die Gesamtablaufplanung und -steuerung für komplexe Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen durch
    • Du bist für den Einsatz und Koordination der Fremdfirmen einschließlich Qualitätssicherung, Bauüberwachung und techn. Abschluss / Fertigmeldung zuständig
    Online since: Mon Sep 08 10:50:41 CEST 2025
    Reference number: 851312/1

    Sachbearbeiter Zahlungsverkehr (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Gießen
    • Kontenbearbeitung und Kontoüberwachung
    • Bearbeitung und Überprüfung von Belegen
    • Abwicklung des Zahlungsverkehrs (SEPA-Zahlungsverkehr)
    • SWFT-Überwachung
    Online since: Wed Nov 26 14:52:59 CET 2025
    Reference number: 848767/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Schkeuditz
    • Erfassung standardisierte und prozessbezogene Kundendaten
    • Neuanlage und Änderungen von Kundendaten
    • Bearbeitung von Neueröffnungen, Änderungen und Schließungen von Bankprodukten (z.B. Karten, Konten, Sparverträge, Depots, Finanzierungen)
    • Kontrolle der erfassten Kundendaten aus allen Bereichen
    • Partnerdatenbestandsbereinigung
    Online since: Tue Nov 11 13:27:55 CET 2025
    Reference number: 853452/1

    Sachbearbeiter Wohnungsfürsorge (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Osnabrück
    • Bearbeitung der vertraglichen Bestimmungen bei Fremdvermietungen
    • Übernahme der Fallbearbeitung auf Zuweisungen aus dem Team
    • Bearbeitung von Darlehensvorgängen nach planmäßiger Beendigung des Darlehensvertrages
    • Verantwortung für das Kassen- und Rechnungswesen
    Online since: Tue Dec 16 10:32:52 CET 2025
    Reference number: 849627/1

    Technischer Vertriebsinnendienst Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hagen
    • Qualifizierte technische Beratung sowie Betreuung von nationalen Kunden im Bereich Wassertechnik
    • Bearbeitung von Kundenanfragen
    • Angebotserstellung und -verfolgung
    • Projektverfolgung und -steuerung
    • Erstellung von Statistiken und Auswertungen
    Online since: Mon Nov 17 10:31:38 CET 2025

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    Reference number: 850109/1

    Sachbearbeiter/in Rechnungsbearbeitung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Halberstadt
    • Ausdrucken von Rechnungen aus dem System
    • Heften und ordnungsgemäßes Zusammenstellen der Unterlagen
    • Unterschreiben der Dokumente nach internen Freigabeprozessen
    • Versand der Rechnungen an die entsprechenden Empfänger
    • Sicherstellen der korrekten Dokumentation und Archivierung
    • Abstimmung mit internen Fachbereichen bei Unklarheiten
    Online since: Wed Nov 19 10:06:38 CET 2025
    Reference number: 830971/1

    Sachbearbeiter Rechnungswesen (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bonn
    • Finanz- und Liquiditätsplanung
    • Freigabe der Zahlungen
    • Durchführung von Monats-und Quartalsabschlüssen
    • Vorbereitung von Jahresabschlüssen in Abstimmung mit GF 
    • Übergabe der Abschlussunterlagen an den Steuerberater
    • Ansprechpartner für den Steuerberater
    Online since: Thu Sep 18 11:37:30 CEST 2025
    Reference number: 823143/1

    Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hannover
    • Bearbeitung und Prüfung von Zahlungseingängen und Rücklastschriften
    • Pflege und Aktualisierung der Debitorenstammdaten, insbesondere Bankverbindungen und Abrechnungsinformationen
    • Ansprechpartner für Kundenanfragen rund um Rechnungen und Zahlungen
    • Vorbereitung und Durchführung von Zahlläufen und Mahnläufen
    • Erfassung und Bearbeitung von Reklamationen
    • Bearbeitung überfälliger Forderungen sowie Unterstützung bei der Übergabe und Rückgabe von Inkassofällen
    • Kontenabstimmung und Klärung von Zahlungsdifferenzen in enger Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und Kunden
    • Mitarbeit an der kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung buchhalterischer Prozesse und Systeme
    Online since: Mon May 26 15:18:01 CEST 2025
    Reference number: 830171/1

    Sachbearbeiter Materials Management (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Penzberg
    • Heben und Tragen von verschiedenen Lasten bis zu 25 kg (ca. 70% heben und tragen von Lasten)
    • Durchführung von Arbeitsschritten im GMP regulierten Betrieb/Arbeitsumfeld in der Regel nach allgemeinen Anweisungen
    • Zentrale Betreuung und Verwaltung der Betriebslagerorte des Verantwortungsbereiches
    • Teilnahme an GMP Schulungen mit dem Ziel Vorschriften lesen und einzuhalten zu können und die
    • Überprüfung von GMP Dokumentationen
    • Erfassen von Beständen im IT System / Mitwirken und Durchführung von Inventuren
    • Einscannen von Waren mit einem Scanner und anschließender Verbuchung im IT System
    • Auspacken von Paketen z.B. Entfernung der Folie
    • Reinigung von Materialien, die angeliefert werden z.B. Eimer abwischen mit einem Tuch
    • Einhaltung von Hygiene- und GMP-Vorschriften
    Online since: Tue Jul 15 11:07:49 CEST 2025
    Reference number: 812355/1

    Sachbearbeiter im Bankwesen (Fachbereich Treuhandkonten Service) (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Sachbearbeitung im Einsatzteam Treuhandkonten-Betreuung
    • Kontoeröffnung oder Kontoschließung
    • Erteilen von Zahlungsaufträgen
    • Abgleich von vorhanden Daten
    • Korrespondenz mit Rechtsanwälten und Notaren, sowie Haus- und Immobilienverwaltern
    • Korrespondenz via Telefon und Mail möglich
    • Pflege von Stammdaten
    Online since: Tue Dec 23 13:16:25 CET 2025
    Reference number: 831082/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter - Treuhandkonten Abwicklung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Bearbeitung von Treuhandkonten für Notare, Anwälte, Insolvenzverwalter etc.
    • Standardisierte Bearbeitung von Kontoeröffnungen, Änderungen, Zahlungsaufträgen
    • Pflege von Produkt- und Partnerdaten
    • Schriftliche Auftragsbearbeitung
    Online since: Tue Dec 23 13:19:49 CET 2025
    Reference number: 826655/1

    Sachbearbeiter Stoffstrommanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Biebesheim
    • Verwalten und Überwachen von Abfallbehandlungsanfragen sowie aktives Nachhalten von Abfallbehandlungsanfragen der Kunden
    • Administrative und operative Unterstützung des Abfallmanagements (u.a. Probenversand, termingerechtes Einholen und Überprüfen von Analyseergebnissen, Klärung von Abweichungen)
    • Präzise Verwaltung der Abfallströme in unserem ERP System (SAP4H)
    • Anlage und Pflege der Abfallstammdaten (Material Master) aus Behandlungsanfragen und den im Prozess anfallenden Informationen zur Einstufung und Klassifizierung des Abfalls
    • Kaufmännische Administration anfallender Geschäftsprozesse wie Nachhalten und Überwachung von Entsorgungspreisen interner und externer Behandlungsanlagen 
    • Aufbereitung von Daten zur Unterstützung des Waste Treatment Teams bei Marktanalysen und zur Vorbereitung von Ausschreibungen und Projekten
    Online since: Wed Jun 18 13:45:47 CEST 2025
    Reference number: 854912/1

    Sachbearbeiterin Finanzbuchhaltung & Versicherungsabrechnung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hamburg
    • Bearbeitung der Finanzbuchhaltung und Auftragsabwicklung im Bereich Versicherungen für Gewerbe- und Industrie
    • Erstellung von Rechnungslisten und Übergabe an Inkasso
    • Abrechnung zwischen Vermittlern und Mandanten mit Schwerpunkt auf Prämienabrechnung
    • Durchführung von Debitoren- und Mahnwesen
    • Tätigkeitsschwerpunkt im Bereich standardisierte Abrechnungsvorgänge, unterstützt durch digitale Systeme
    • Prämienabrechnungen von Industriepolicen mit mehreren Versicherern und prozentualer Verteilung
    Online since: Thu Dec 18 09:42:47 CET 2025
    Reference number: 834166/1

    Sachbearbeiter/ Buchhalter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bonn
    • Selbständiges Prüfen, Kontieren und Buchen
    • Ansprechpartner im Kreditorenbereich / Debitorenbereich
    • Die Vorbereitung und Durchführung des Zahllaufs
    • Die Bearbeitung und Buchung von Reisekostenabrechnungen
    • Mahnwesen, Kontenklärungen und Kontenpflege
    • Unterstützung bei der Erstellung von Monats-/Quartals und Jahresabschlüssen
    • Sie helfen bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Buchhaltungsprozesse
    Online since: Thu Sep 18 11:37:07 CEST 2025
    Reference number: 853520/1

    Sachbearbeiter Zeitwirtschaft und Backoffice (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Aalen
    • Sie fungieren als Gleitzeitbeauftragte für das gesamte Team
    • Organisation des Backoffice
    • Verwaltung von Stammdaten der Mitarbeiter
    • Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben für unsere Standorte
    • Durchführung von Bestellungen von Verbrauchs- und Arbeitsmaterialien
    Online since: Wed Dec 10 14:04:11 CET 2025

     

     

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