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Einsteigen in der
Personalbetreuung

Du betreust Fachkräfte, koordinierst Prozesse und sorgst für eine starke Bindung – mit Empathie, Organisationstalent und Teamspirit.
2 Mitarbeitende unterhalten sich im Meetingraum
Unsere Kolleginnen und Kollegen in der Personalbetreuung sorgen dafür, dass die eingesetzten Fach- und Führungskräfte während ihrer Einsatzzeit bei unseren Kundenunternehmen ganzheitlich betreut werden und der Wiedervermittlungsprozesses reibungslos verläuft. Dadurch helfen sie eine starke Bindung an Hays aufzubauen und tragen direkt zum Erfolg unseres Unternehmens bei. 

Das erwartet dich
bei uns:

Kollegen unterhalten sich


Als Care Specialist (auch HR Referent mit Schwerpunkt Personalbetreuung genannt) stehst du den Mitarbeitenden in deinem Zuständigkeitsbereich vom Onboarding bis zum Offboarding für alle personalrelevanten Fragen, wie beispielsweise zu vertraglichen und arbeitsrechtliche Themen oder zur Zeiterfassung zur Verfügung.  

Du stellst sicher, dass alle relevanten Unterlagen vollständig sind und arbeitest dazu eng mit verschiedenen internen Fachabteilungen wie der Rechtsabteilung, Payroll oder Arbeitssicherheit zusammen. Durch regelmäßige Austausche (telefonisch oder vor Ort beim Kunden) informierst du dich über Updates und Veränderungen in den Projekten und stellst sicher, dass alle rechtlichen Vorgaben weiterhin eingehalten und unsere Compliance-Anforderungen erfüllt werden.  

 

Ein aktives Beziehungsmanagement hilft dir dabei, ein Netzwerk auf Kunden- und Fachkräfteseite aufzubauen und wertvolle Informationen für unser Key Account Management zu generieren, beispielweise zu neuen Projekten, neuen Ansprechpersonen oder persönliche Empfehlungen von Fach- und Führungskräften für unser Netzwerk.  

Zum Ende der Projektlaufzeit besprichst du mit den jeweiligen Business Partnern das weitere Vorgehen. Im Falle einer Projektverlängerung koordinierst du in Rücksprache mit dem zuständigen (Key) Account Manager die Vertragsverlängerung und die Preisverhandlung. Im Rahmen der Wiedervermittlung wirst du unterstützend aktiv, indem du die Profile und Verfügbarkeit der Business Partner intern promotest und sie zu Interviews bei unseren Kundenunternehmen begleitest. Insgesamt sorgst du durch regelmäßige Kontakte, die Organisation von verschiedenen Veranstaltungen für unsere Business Partner und reibungslose Projektübergänge für eine positive Candidate Experience.

In dir steckt ein Haysianer in der Personalbetreuung, wenn… 
Icon - Hand mit Stern
du gerne mit Menschen arbeitest und Beziehungen aufbauen kannst 
Icon - Sprechblasen
du kommunikativ und emphatisch bist 
Icon - Kopf mit Zahnrad
du proaktiv und strukturiert arbeitest und den Überblick behältst  
Icon - Hand schütteln
du Spaß an organisatorischen Themen hast 
Mitarbeiter lachen gemeinsam

Neugierig geworden? 

Finde deinen Job in der Personalbetreuung bei uns 

Deine
Entwicklungsmöglichkeiten 

Wir legen großen Wert auf die persönliche und fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden und schaffen ein Umfeld, in dem Menschen gerne arbeiten, lernen, wachsen und erfolgreich sein können. Durch eine systematische Einarbeitung, unterschiedliche Karrierewege und langfristige Karriereperspektiven schaffen wir die besten Voraussetzungen für eine erfolgreiche und erfüllende Karriere: 
Illustration - Drei-Personen-Netzwerk
Learning Center:
In unserem internen Learning Center wirst du im Rahmen des Onboardings optimal auf deine Rolle vorbereitet. Unsere Trainerinnen und Trainer vermitteln dir in interaktiven, auf deine Rolle zugeschnittenen Formaten, wichtige fachliche und methodische Grundlagen. Darüber hinaus kannst du während deiner gesamten Hays-Laufbahn deine Kompetenzen im Learning Center erweitern.
Illustration - Laptop mit Schloß auf dem Bildschirm
Hybrid Hub:
Der Hybrid Hub ist unsere zentrale Anlaufstelle für Lerninhalte. Hier erhältst du maßgeschneidertes Lernmaterial, das genau auf deine Rolle und Bedürfnisse abgestimmt ist. Wir denken Lernen sollte selbstgesteuert sein, angepasst an deine Bedürfnisse. Mit den Inhalten im Hybrid Hub kannst du bedarfsgerecht und genau dann dazulernen, wenn es dir am meisten nützt. Zusätzlich kannst du mit deiner individuellen Learning Journey deinen Aus- und Weiterbildungsweg bei Hays planen.
Illustration - Zwei Puzzleteile
Fachlaufbahn:
Bringe deine Expertise und dein Know-How ein und entwickle dich zum Experten bzw. zur Expertin in einem bestimmten Themengebiet.
Illustration - Vier Hände strecken sich nach oben
Mentorenschaft:
Als Mentorin oder Mentor hast du die Möglichkeit Neustartende im Bereich Mitarbeiterbetreuung in den ersten Wochen und Monaten bei uns zu begleiten, ihnen mit Rat und Tat zur Seite zu stehen und sie bei der Einarbeitung zu unterstützen.
Illustration - Lanyard
Interne Wechsel / Career Advice: 
Unsere Karrierepfade ermöglichen dir eine flexible Gestaltung deiner Karriere in alle Richtungen. Unser Career Advice-Team steht dir als vertrauliche Anlaufstelle zur Verfügung und berät dich zu Karriereperspektiven, Veränderungsmöglichkeiten und internen Wechseloptionen.

Kontakt

Du hast noch Fragen zu den Einstiegs- und Karrieremöglichkeiten oder zur Bewerbung? Dann schreib uns gerne. Wir melden uns schnellstmöglich bei dir.