Compliance Manager Jobs

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    Referenznummer: 847416/1

    Compliance Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Deutschland
    • Beratung zu regulatorischen Anforderungen im deutschen und europäischen Bankwesen
    • Unterstützung bei Compliance-Monitoring und internen Berichtsprozessen
    • Analyse gesetzlicher Entwicklungen und deren Auswirkungen auf Geschäftsbereiche
    • Entwicklung und Durchführung von Schulungen zu regulatorischen Risiken
    • Umsetzung konzernweiter Richtlinien mit Fokus auf Risiko und Materialität
    • Leitung von Projekten im Bereich Legal & Compliance
    • Kommunikation mit internen Stakeholdern bis auf Vorstandsebene
    Online seit: Tue Nov 04 14:32:07 CET 2025
    Referenznummer: 828118/1

    Compliance Manager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Großraum Heidelberg
    • Unterstützung des Teams der Formulierungsentwicklung (feste Arzneiformen) im Hinblick auf GMP-Compliance Richtlinien
    • Zusätzlich unterstützen Sie die der Leitung der Herstellung gemäß Paragraph 12 AMWHV
    • Bearbeitung und Bewertung von Abweichungen und CAPAs zur Produktionsverbesserung
    • Erstellung von Herstellanweisungen und Herstellprotokollen für die GMP-Herstellungen im Bereich Formulierungsentwicklung
    • Anlegen und Erstellung von GMP-Dokumenten (SOPs, Formblätter, Change Control Dokumente)
    • Review von GMP-Dokumentation zur Vorbereitung der Freigabe (z.B. Master batch records, executed batch records)
    • Einhaltung und Kontrolle der GMP-Richtlinien und der Anforderungen des internen Qualitätssicherungssystems
    Online seit: Mon Jun 30 10:37:17 CEST 2025
    Referenznummer: 849115/1

    Jurist als Compliance Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Frankfurt am Main
    • Verantwortung für alle Compliance-Themen
    • Durchführung von Risikoanalysen, internen Sicherungsmaßnahmen und Verdachtsmeldungen
    • Analyse von Abweichungen, Begleitung von internen und externen Untersuchungen sowie Entwicklung von Lösungsstrategien
    • Erstellung von Berichten und juristische Bewertung von Compliance-Verstößen
    • Beobachtung gesetzlicher Änderungen und Ableitung entsprechender Maßnahmen
    Online seit: Wed Nov 12 16:08:16 CET 2025
    Referenznummer: 835507/1

    Customs & Trade Compliance Manager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    München
    • Sicherstellung der Einhaltung nationaler und internationaler Zoll- und Außenwirtschaftsvorschriften
    • Technische Organisation und Optimierung von SAP GTS Prozessen (E4H)
    • Implementierung und Weiterentwicklung von SAP GTS-Modulen (Compliance, Customs, Risk Management)
    • Fortlaufende Analyse von Rechtsänderungen und Initiierung notwendiger Prozessanpassungen
    • Leitung von Projekten im Funktionsbereich zur Einführung komplexer IT-Erweiterungen (einschließlich Ressourcenplanung, Steuerung, Controlling, Berichtswesen)
    • Vorbereitung und Begleitung von Außenprüfungen durch Zollbehörden
    • Sicherstellung und Pflege des Bewilligungsmanagements (z.?B. AEO, SDE, GCU)
    • Schulung und Unterstützung von Anwender:innen inkl. Erstellung von Trainingsunterlagen
    • Beratung interner Stakeholder zu komplexen Zoll- und Exportkontrollthemen
    Online seit: Wed Sep 10 13:41:06 CEST 2025
    Referenznummer: 852195/1

    (Senior) Manager Global Risk Management, Compliance and Internal Controls (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Rheda-Wiedenbrück
    • Berater für Kunden sowie Ansprechpartner für die zentralen Konzernabteilungen, wie das Konzernrechnungswesen, die Konzernsteuerabteilung und die Konzernrevision sowie für die externen Wirtschaftsprüfern
    • Weiterentwicklung der Risiko-Kontroll-Matrix - auch aus Effizienzsicht - sowie Management der Schnittstelle zum Tax Compliance Management System 
    • Optimierung des bestehenden Kontrolldesigns der Accounting-Prozesse und Abstimmung der Kontrollverantwortlichkeiten
    • Betreuung der jährlichen Unternehmens-Zertifizierung der Wirksamkeit des internen Kontrollsystems nach dem Standard ISAE 3402 Typ II
    • Unterstützung im Rahmen von Fraud Investigations und regelmäßige Überprüfung von Präventionsmaßnahmen im Rahmen des Fraud Risk Assessments
    • Entwicklung und Qualitätssicherung der erforderlichen Unternehmens-Richtlinien im Rahmen der Konzernvorgaben
    Online seit: Wed Dec 03 13:54:24 CET 2025
    Referenznummer: 841930/1

    Trade Compliance Manager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Wedel
    • Analyse von Importvorgängen und eigenständige Abwicklung von Importzollverfahren unter Anwendung verschiedener Zollverfahren (z.B. aktive/passive Veredelung, Überführung in den freien Verkehr etc.)
    • Analyse von Exportvorgängen und eigenständige Durchführung von Exportzollabwicklungen unter Nutzung verschiedener Verfahren und Geschäftsarten (z.B. endgültige Ausfuhr, vorübergehende Ausfuhr, Wiederausfuhr etc.)
    • Erstellung und Prüfung von Präferenznachweisen zur Realisierung von Zollvorteilen für Kunden in Drittländern
    • Beratung interner Schnittstellen zu Import- und Exportprozessen
    • Disposition von Frachtraum für die Verkehrsträger Straße, Luft und See unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten
    • Erstellung und Bearbeitung von Zoll- und Versanddokumenten (z.B. Ausfuhrbegleitdokument, Gefahrguterklärung, Versandanzeige, CMR-Frachtbrief, Carnet ATA, Akkreditiv-Dokumente etc.)
    • Meldung aller EU-Warenein- und -ausgänge an das Statistische Bundesamt
    Online seit: Wed Oct 01 14:54:03 CEST 2025
    Referenznummer: 847633/1

    Regulatory Affairs und Quality Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Thüringen
    • Qualität im Fokus: Du bist die erste Adresse für alle QM-Themen und arbeitest eng mit der Standortleitung zusammen
    • Regulatorische Sicherheit: Du sorgst dafür, dass unsere Produkte alle relevanten Normen und gesetzlichen Anforderungen erfüllen – von ISO 13485 bis ISO 14001
    • Systemarchitekt: Du entwickelst unser Qualitätsmanagementsystem weiter, implementierst neue Prozesse und sorgst für deren nachhaltige Umsetzung
    • Audits & Analyse: Du führst interne Audits durch, identifizierst Verbesserungspotenziale und setzt gezielte Maßnahmen um
    • Wissen teilen: Du planst Schulungen, sorgst für Rückverfolgbarkeit und stärkst das Qualitätsbewusstsein im gesamten Team
    Online seit: Mon Nov 10 16:00:00 CET 2025
    Referenznummer: 836134/1

    IT Security Programm Manager - Schwerpunkt Audit (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bonn
    • Vertretung der IT Group Functions bei internen und externen IT-Audits, inkl. Planung, Koordination und Überwachung
    • Koordination und Bewertung von Audit-Berichten gemeinsam mit den Fachbereichen
    • Überprüfung von IT-Prozessen und -Kontrollen auf Vollständigkeit, Genauigkeit und Einhaltung von Standards
    • Dokumentation und Steuerung von Verbesserungsmaßnahmen basierend auf Auditergebnissen
    • Weiterentwicklung des Internen Kontrollsystems (IKS) unter Einbeziehung von Audit-Erkenntnissen.
    • Anpassung von IT-Kontrollen im Identity & Access Management-System
    • Risikoanalysen und Compliance-Bewertungen in Zusammenarbeit mit dem CISO
    • Gestaltung und Durchsetzung von Berechtigungskonzepten für SaaS-, SAP- und Oracle-Systeme
    • Implementierung von Maßnahmen zur Risikominimierung und Aufbau von Monitoring-Mechanismen
    • Strategische Audit-Planung und Stakeholder-Management, inkl. Berichterstattung und Teamführung
    Online seit: Wed Aug 20 11:36:33 CEST 2025
    Referenznummer: 814520/1

    Senior Manager Group Accounting (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Verantwortung für den Aufbau und die Leitung der Compliance-Funktionen der Gruppe
    • Entwicklung und Implementierung der Konzernrechnungslegungsrichtlinien
    • Zusammenarbeit mit dem Leiter der Konzernrechnungslegung zur Sicherstellung der termingerechten und vollständigen Lieferung der Finanzberichte
    • Verantwortung für den Prozess der Umstellung von lokalen GAAP (u.a. DE, BE, NL) auf IFRS
    • Sicherstellung der rechtzeitigen und genauen Lieferung der konsolidierten Finanzberichte an die externen Prüfer auf Konzernebene
    • Verantwortung für IFRS-spezifische Themen wie IFRS9
    • Implementierung eines effizienten Kontenabstimmungsprozesses
    Online seit: Thu Aug 28 16:01:54 CEST 2025
    Referenznummer: 852890/1

    Logistik Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Dreieich
    • Gesamtverantwortung für die Inhouse-Logistik: Sicherstellung eines reibungslosen Materialflusses innerhalb des Standortes, inklusive Lagerverwaltung, Kommissionierung und interner Transporte.
    • Management des Rohmateriallagers: Organisation und Überwachung der Lagerung von Plasma und weiteren Rohstoffen unter Einhaltung spezifischer Temperaturklassen und Sicherheitsvorschriften (Bonded Warehouse).
    • Koordination internationaler Materialströme: Planung und Steuerung der Anlieferung von Plasma aus dem Ausland sowie Abstimmung mit externen Logistikdienstleistern.
    • Sample Management: Verantwortung für die Organisation von Rohmaterialproben, inklusive Kennzeichnung, Dokumentation und Verwaltung in SAP; Sicherstellung der termingerechten
    • Bereitstellung für interne Prüfungen und externe Anforderungen.
    • Compliance und Audit-Vorbereitung: Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten GMP-/GxP-Vorgaben; aktive Vorbereitung und Begleitung von Behördenaudits und Inspektionen vor Ort.
    • KPI- und Kostenmanagement: Entwicklung und Überwachung von Kennzahlen zur Effizienzsteigerung; Kostenkontrolle und Optimierung der Logistikprozesse.
    • Systemunterstützung und Digitalisierung: Pflege und Weiterentwicklung der SAP-gestützten Logistikprozesse; Mitwirkung bei der Einführung von SAP S/4HANA.
    • Prozessoptimierung: Identifikation von Verbesserungspotenzialen in der Logistik und Umsetzung von Lean-Management-Initiativen.
    • Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Qualitätsmanagement, Einkauf und externen Partnern zur Sicherstellung einer termingerechten Versorgung.
    Online seit: Fri Dec 05 09:38:05 CET 2025

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    Referenznummer: 845646/1

    Tax Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Eschborn
    • Zentraler Ansprechpartner in Fragen des nationalen Steuerrechts 
    • Zusammenarbeit mit der internationalen Steuerabteilung im Headquarter
    • Sicherstellung der gesetzlichen Anforderungen des nationalen Steuerrechts
    • Business Partner im Unternehmen bei der Umsetzung neuer Marketing- oder Vertriebsaktivitäten
    • Prüfung von Verträgen in enger Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung
    • Sicherstellung der Tax Compliance und Weiterentwicklung bestehender Systeme und Prozesse
    • Betreuung der Betriebsprüfung
    • Überwachung der Risiken im Zusammenhang mit Ertrags- und Umsatzsteuer
    • Review der Steuerbilanzen und Steuererklärungen, Validierung der laufenden Steuerermittlung
    • Ansprechpartner für externe Berater und Wirtschaftsprüfer
    • Führung und Entwicklung des Teams
    Online seit: Thu Oct 30 08:20:17 CET 2025
    Referenznummer: 842044/1

    Medical Affairs Manager Professional (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Großraum Bad Homburg
    • Planung und Umsetzung medizinischer Veranstaltungen wie Advisory Boards, Peer-to-Peer-Programme und Kongresse
    • Logistische Projektleitung inkl. Dienstleistersteuerung, Vertrags- und Budgetmanagement
    • Strategische Mitgestaltung und bereichsübergreifende Abstimmung – auch mit internationalen Teams
    • Erfolgskontrolle anhand definierter KPIs sowie regelmäßiges Reporting an das Management
    • Unterstützung medizinischer Trainings und Erstellung wissenschaftlicher Materialien
    • Koordination medizinischer Inhalte mit globalen Stakeholdern und Indikationsverantwortlichen
    • Mitwirkung an digitalen Tools und Omnichannel-Projekten zur medizinischen Kommunikation
    • Zusammenarbeit mit Meinungsbildnern inkl. Vertragsmanagement und Einhaltung von Compliance-Vorgaben
    Online seit: Mon Sep 29 15:21:13 CEST 2025
    Referenznummer: 847757/1

    Night Shift Manager Logistik (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Erlensee
    • Leitung des Nachtschicht-Teams (bestehend aus ca. 30 Mitarbeitenden)
    • Planung, Koordination und Überwachung der Arbeitsabläufe und Sicherstellen der reibungslosen Abwicklung des Nachtgeschäfts
    • Disziplinarische Führung des Teams sowie Organisation der Einsatzplanung unter Berücksichtigung der verfügbaren Ressourcen
    • Berichterstattung direkt an den Head of Logistics Operations des Standortes
    • Umsetzung und Verbesserung der Logistikprozesse in der Nacht
    • Überwachung, Einhaltung und Umsetzung aller relevanten Arbeitsanweisungen und Sicherheitsvorschriften
    • Entwicklung der Mitarbeitenden für Qualifizierungsbedarfe
    Online seit: Wed Nov 05 14:44:18 CET 2025
    Referenznummer: 824432/1

    Service Manager - Callcenter Manager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankfurt am Main
    • Sie koordinieren und führen das Mitarbeiterteam
    • Sie organisieren den Tagesbetrieb und planen den effizienten Einsatz von Personal, Arbeitsplätzen, Technologie, Software
    • Sie koordinieren die anliegenden Tätigkeiten und überwachen die Einhaltung der Service Level Agreements 
    • Sie übernehmen die Planung und Einteilung der Einsatzkräfte und die Sicherstellung des störungsfreien Betriebs und Sie übernehmen die Verantwortung für das Berechtigungsmanagement
    • Sie sind verantwortlich für die Einhaltung der vertraglich geregelten Leistungen und berichten den Zielerreichungsgrad periodisch/monatlich an die Geschäftsleitung/an den Kunden 
    • Sie sind die nächsthöhere Eskalationsinstanz, wenn Incidents oder Changes nicht in der vorgesehenen Zeit bearbeitet oder abgeschlossen werden 
    • Sie sind der direkte Ansprechpartner für den Kunden bei Problemen, Betriebsplanungen (z.B. neue Projekte oder geplante Downtimes für z.B. Wartungsarbeiten) oder Nachbetrachtungen der geleisteten Services, sowie um über den aktuellen Status und geplanten Maßnahmen der Projekte zu berichten
    • Sie übernehmen die fachliche Führungsverantwortung für die Mitarbeiter und sind der erste Ansprechpartner für die Agenten / Kunden
    • Sie erstellen, aktualisieren und überprüfen regelmäßig (2 - 3 mal / Jahr) die Betriebshandbücher des Kunden
    • Sie kennen die Geschäftsprozesse und Bedarfe des Kunden
    Online seit: Tue Jun 03 10:30:27 CEST 2025
    Referenznummer: 830043/1

    Technischer Property Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Düsseldorf
    • Eigenverantwortliches technisches Property Management eines zugeordneten Gewerbeimmobilienportfolios inkl. Nebenkostenoptimierung (Analyse), Leerstandsbewirtschaftung und Rechnungsbearbeitung (Prüfung, Vorkontierung)
    • Umsetzung der durch das Asset-Management vorgegebenen Nutzungs- und Bewirtschaftungskonzepte
    • Überwachung, Steuerung, Koordination und Abnahme baulicher Maßnahmen sowie Projektsteuerung und -controlling
    • Ausschreibung, Auswahl, Beauftragung und Steuerung externer Dienstleister
    • Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Richtlinien des technischen Gebäudemanagements
    Online seit: Thu Jul 10 14:43:38 CEST 2025
    Referenznummer: 846506/1

    Customer Services Manager Europe (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hamburg
    • Technischer Support und Schulungen für Kunden, Bearbeitung von Reklamationen und Qualitätsanfragen
    • Sicherstellung der Einhaltung europäischer Vorschriften (z. B. EUDR, FSC, PEFC)
    • Koordination und Wissensaustausch zwischen den Divisionen
    • Unterstützung bei Produktentwicklungen und Performance-Optimierung
    • Vorbereitung auf regulatorische Änderungen und Schulungen interner Teams
    • Repräsentation des Unternehmens bei Messen, Konferenzen und Kundenbesuchen
    Online seit: Tue Oct 28 13:47:27 CET 2025
    Referenznummer: 837328/1

    Microsoft Dynamics 365 Configuration Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin, Verl, Baden-Baden, Münster oder Amsterdam
    • Konfiguration und Wartung der Komponenten des Dynamics 365 Contact Centers zur Optimierung von Self-Service-Funktionen und Sicherstellung eines reibungslosen Omnichannel-Supports
    • Implementierung und Optimierung KI-gestützter Tools wie Copilot, Chatbots und virtueller Agenten sowie Konfiguration von Power Automate Workflows
    • Unterstützung bei der Integration mit Backend-Systemen und anderen Unternehmensplattformen zur Verbesserung der Kundenserviceprozesse und Sicherstellung einer nahtlosen Datensynchronisation
    • Mitwirkung bei der Migration von Altsystemen zum Dynamics 365 Contact Center, einschließlich Datenmigration, Prozessanpassung und Schulung der Nutzer
    • Aktuelle Entwicklungen und neue Funktionen verfolgen und bei deren Implementierung unterstützen, KPIs überwachen und Feedbackrunden zur kontinuierlichen Verbesserung durchführen
    • Verwaltung von Benutzerrollen, Berechtigungen und Zugriffskontrollen unter Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien und Überwachung auf unbefugten Zugriff
    • Zusammenarbeit mit der IT und dem Second-Level-Support zur effizienten Problemlösung und Systemoptimierung
    Online seit: Wed Aug 27 10:45:13 CEST 2025
    Referenznummer: 822083/1

    Manager Group Accounting (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Offenbach
    • Erstellung monatlicher, vierteljährlicher und jährlicher Abschlussberichte, einschließlich konsolidierter Finanzabschlüsse / Koordination von Prüfungen gemäß IFRS- und HGB-Standards
    • Meldung von Finanzdaten an die Zentrale und Erfüllung verschiedener Berichtspflichten
    • Erstellung monatlicher Abschlussberichte für den CFO und die Zentrale
    • Sicherstellung der Einhaltung von Monatsabschlussplänen / Vorbereitung und Prüfung detaillierter Abschlusskorrekturen
    • Analyse vierteljährlicher Schwankungen und Trends
    • Überwachung des Risikomanagements in den Bereichen Buchhaltung, Steuern und Finanzen
    • Koordination der Vertriebs-, Kosten- und allgemeinen Kostenstrukturen für Niederlassungen und Büros / Überwachung der monatlichen Finanzabschlussaktivitäten für Niederlassungen und Büros
    • Prüfung interner Rechnungen zwischen Hauptsitz und Niederlassungen/Büros
    • Überprüfung von Prozessen und Schnittstellenprogrammen (z. B. Genisys) im Zusammenhang mit Umsatz- und Kostenabgrenzungen
    • Koordination interner Verträge und Einhaltung von Vorschriften
    Online seit: Wed May 21 14:33:28 CEST 2025
    Referenznummer: 843507/1

    Senior Medical Digital Manager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    München
    • Entwicklung und Umsetzung digitaler Strategien und Projekte im Bereich Medical Affairs
    • Leitung komplexer digitaler Projekte und cross-funktionaler Teams
    • Weiterentwicklung digitaler Tools und Plattformen für HCPs und Patient*innen
    • Unterstützung bei digitalen Aufgaben und Upskilling der Kolleg*innen
    • Ansprechpartner*in für digitale Themen innerhalb Medical Affairs
    • Optimierung der HCP-Journey durch Omnichannel-Maßnahmen
    • Planung, Analyse und Reporting von digitalen Daten zur Strategieableitung
    • Mitwirkung an der Data Driven Customer Experience (DDCx)
    • Entwicklung von OKRs und KPIs für digitale Aktivitäten
    • Screening und Anpassung von Content- und SEO/SEA-Strategien 
    • Förderung digitaler Kompetenzen im medizinischen Fachbereich
    Online seit: Thu Oct 09 13:38:23 CEST 2025
    Referenznummer: 839781/1

    IT-Governance Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hannover
    • Weiterentwicklung und Umsetzung des IT-Governance-Rahmenwerks (Richtlinien, Rollen, Verantwortlichkeiten, Entscheidungsprozesse) auf Basis der IT-Strategie
    • Integration und Abstimmung aller IT-Prozesse und Quality Gates unter Berücksichtigung der IT- und Business-Architektur
    • Aufbau und Pflege eines IT-Kontrollsystems mit KPIs, Reporting-Strukturen und regelmäßigen Reviews
    • Mitarbeit oder Leitung von Governance-Projekten und strategischen Initiativen
    • Beratung des Managements und der IT-Führungskräfte in Governance-Fragen
    • Förderung des Governance-Verständnisses durch interne Schulungen, Kommunikation und Coaching
    • Aktive Mitgestaltung von Prozessen und Teamstrukturen in einem wachsenden Umfeld
    Online seit: Fri Sep 12 12:05:18 CEST 2025

     

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