Lohn- und Gehaltsbuchhaltung Jobs

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108 Ergebnisse

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    Referenznummer: 877167/1

    (Junior) HR-Generalist (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berching
    • Unterstützung im operativen Tagesgeschäft der Personalabteilung
    • Mitarbeit bei der Personaladministration von Eintritt bis Austritt
    • Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
    • Pflege der Personalstammdaten sowie der digitalen Personalakten
    • Mitarbeit in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung (Payroll) 
    • Mitarbeit an HR-Projekten (z.B. Employer Branding, Prozessoptimierung)
    • Ansprechpartner für Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragestellungen
    Online seit: Wed May 13 16:21:59 CEST 2026
    Referenznummer: 862721/1

    Senior Expert HR Legal & Compliance (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Rosenheim
    • Fachliche Gesamtverantwortung für arbeitsrechtliche Fragestellungen sowie enge Zusammenarbeit mit externen Rechtsberater und relevanten internen Schnittstellen
    • Direkter Sparringspartner des HR Direktors in arbeitsrechtlichen, compliance relevanten sowie sensiblen personalspezifischen Themen
    • Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, datenschutz-  und compliance rechtlicher Vorgaben
    • Fachliche Steuerung und Koordination des externen Lohn und Gehaltsabrechnungsdienstleisters
    • Beratung und Unterstützung von Führungskräften in personalstrategischen sowie operativen Fragestellungen
    • Aktive Mitwirkung an HR Projekten, Prozessoptimierungen und Organisationsentwicklungsinitiativen
    • Strukturierter Wissenstransfer sowie Coaching und fachliche Unterstützung von Kollegen
    Online seit: Wed May 13 13:20:52 CEST 2026
    Referenznummer: 873237/1

    HR Referent (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Schmalkalden
    • Eigenständige Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
    • Sparringspartner der Personalleitung im gesamten Tagesgeschäft des Personalmanagements
    • Erstellung, Prüfung und Pflege von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
    • Unterstützung bei Trennungsprozessen, personalrelevanten Vorstandsbeschlüssen und regulatorischen Themen
    • Mitwirkung im Recruiting (Bewerbermanagement, Vorauswahl, Abstimmung mit den Fachbereichen)
    • Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z.B. Payroll) sowie perspektivische Unterstützung beim Insourcing
    • Pflege von Personalstamm- und Bewegungsdaten sowie Mitwirkung im HR-Reporting
    • Mitarbeit an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Strukturen nach einer Organisationsfusion
    Online seit: Tue May 05 16:11:56 CEST 2026
    Referenznummer: 870705/1

    HR Generalist (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Dresden
    • Du verantwortest das operative HR-Tagesgeschäft in Deutschland – von On- bis Offboarding, Personaladministration und Vertragsmanagement.
    • Du steuerst den Recruiting-Prozess in Zusammenarbeit mit externen Recruiting-Partnern (Perm), inkl. Interviews, Angebotsmanagement und Dokumentation.
    • Du koordinierst Payroll-Themen, Zeitnachweise und Abstimmungen mit Buchhaltung bzw. externen Dienstleistern und stellst die Einhaltung arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben sicher.
    • Du betreust Employee Relations: Beratung von Mitarbeitenden, Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Konfliktlösung und Performance-Themen.
    • Du übernimmst eine Schlüsselrolle im Bereich Global Mobility & Immigration (Visa-, Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisse, Behördenkontakt).
    • Du entwickelst und implementierst HR-Richtlinien und Prozesse im Einklang mit globalen Vorgaben und lokalen Anforderungen.
    • Du unterstützt angrenzende Themen wie Office-Management, Reisen und Sonderprojekte in einer wachsenden Organisation.
    • Du arbeitest eng mit internationalen HR-Teams (u.a. USA, Japan, Taiwan) über verschiedene Zeitzonen hinweg zusammen.
    Online seit: Thu Apr 30 10:25:14 CEST 2026
    Referenznummer: 872563/1

    Office Assistenz (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Freiburg
    • Verantwortlich für unsere Auftragsabwicklung (Anlegen von Aufträgen, Zuweisen von Team Mitgliedern zu den Aufträgen, etc.), Erstellung der Debitorenrechnungen (A/R) und Übergabe der Ausgangsrechnungen an DATEV; Mahnprozess (Debitorenmanagement)
    • Durchführung tägliches Office-Management (Zuständigkeit für unser Berater-Team und Geschäftsführung -> Besprechungsräume, Terminplanung, Telefonzentrale, Post, Schriftverkehr, Dokumentenablage, Bestellung laufendes Office Equipment / Büromaterial etc.)
    • Unterstützung bei HR-Themen – insb. Payroll Vorbereitung (optional) 
    • Unterstützung bei Event Planung / Organisation (optional)
    Online seit: Wed Apr 29 15:38:40 CEST 2026
    Referenznummer: 870753/1

    Payroll Specialist (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Wiesbaden
    • Du steuerst den gesamten Payroll-Vorbereitungsprozess und stellst durch saubere Datenqualität eine reibungslose, termingerechte Gehaltsabrechnung sicher
    • Als zentrale Schnittstelle arbeitest du eng mit dem externen Payroll-Dienstleister zusammen und klärst abrechnungsrelevante Fragestellungen souverän
    • Du betreust Mitarbeitende und Führungskräfte ganzheitlich entlang des Employee Lifecycles – von Vertragswesen über Zeitwirtschaft bis hin zu HR-Services im Tagesgeschäft
    • Mit Struktur und Überblick pflegst du Personalakten und HR-Systeme und bringst dich aktiv in Optimierungen und HR-bezogene Projekte ein
    Online seit: Tue Apr 28 12:09:27 CEST 2026
    Referenznummer: 870529/1

    Payroll Specialist (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hamburg
    • Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für rund 400 kaufmännische Mitarbeitende
    • Sicherstellung eines reibungslosen Melde-, Bescheinigungs- und Abrechnungswesens
    • Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Partner in allen abrechnungsrelevanten Themen
    • Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten, Zeitkonten und Personalakten im HR-System Rexx Systems
    • Erstellung von Reportings, Kennzahlen, Statistiken und Arbeitszeugnissen
    • Betreuung und Koordination der betrieblichen Altersvorsorge sowie weiterer Benefits (z.?B. Dienstradleasing, Deutschlandticket)
    • Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und Personalkennzahlen
    Online seit: Fri Apr 17 11:14:23 CEST 2026
    Referenznummer: 863155/1

    Senior Inhouse Consultant SAP HCM – PY & PA (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Nürnberg
    • Steuerung des Consultings und Customizings im Bereich Entgeltabrechnung und Personaladministration innerhalb des HCM-Teams
    • Weiterentwicklung der SAP-HCM-Systemlandschaft in technischer wie inhaltlicher Hinsicht
    • Leitung komplexer technischer Projekte sowie Verantwortung für die Umsetzung größerer Arbeitspakete
    • Sicherstellung reibungsloser operativer Abläufe für die betreuten SAP-HCM-Module
    • Koordination und Steuerung interner Fachbereiche sowie externer Dienstleister
    • Aufnahme fachlicher Anforderungen, Ableitung technischer Konzepte und Begleitung der Planung relevanter Themen
    Online seit: Thu Apr 16 16:20:58 CEST 2026
    Referenznummer: 869801/1

    HR Generalist mit Schwerpunkt HR Controlling (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Frankfurt am Main
    • Ganzheitliche Betreuung eines eigenen Mitarbeiterkreises über den gesamten Employee Life Cycle
    • Weiterentwicklung und Administration der HR-Systeme, insbesondere Gfos und Personio
    • Einführung und Aufbau eines professionellen Personalcontrollings
    • Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken zur Analyse und Optimierung personalwirtschaftlicher Prozesse
    • Steuerung und Optimierung der operativen HR-Prozesse in Bezug auf Effektivität, Effizienz und Qualität
    • Konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat im Rahmen der täglichen HR-Arbeit
    Online seit: Fri Apr 10 18:27:57 CEST 2026
    Referenznummer: 869350/1

    Spezialist Rechnungswesen (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Waiblingen
    • Bearbeitung und Unterstützung sämtlicher laufender Vorgänge im Rechnungswesen
    • Vorbereitung und Abwicklung von umsatzsteuerlichen Meldungen sowie außenhandelsbezogenen Statistiken
    • Enge Zusammenarbeit mit externen Steuer- und Beratungspartnern
    • Mitwirkung bei der Erstellung regelmäßiger Abschlüsse nach handelsrechtlichen Vorgaben
    • Unterstützung im Rahmen von externen Prüfungen
    • Verwaltung und Kontrolle der Kassenprozesse
    • Zuarbeit im Bereich der Entgeltabrechnung in Kooperation mit einem externen Dienstleister
    • Mitarbeit bei administrativen Themen im Personalumfeld
    • Erstellung von kaufmännischen Auswertungen, Übersichten und Entscheidungsvorlagen
    • Flexible Übernahme von teamübergreifenden Vertretungsaufgaben
    Online seit: Wed Apr 08 14:07:56 CEST 2026

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    Referenznummer: 868287/1

    Kaufmännischer Leiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Köln
    • Berichtslinie direkt an die Geschäftsführung und enger Austausch mit Gesellschaftern
    • Kollegiale Zusammenarbeit mit Leiter Technik/IE/Produktion und Leiter Vertrieb
    • Gemeinsame Verantwortung für Tagesgeschäft und Neuausrichtung des Unternehmens
    • Zwei direkte Mitarbeitende sowie Verantwortung für externe Lohnbuchhaltung, Personal und IT
    • Durchführung der ordnungsgemäßen Buchhaltung sowie Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse
    • Erstellung von Budgets, Forecasts sowie Kosten- und Liquiditätsplanung
    • Erstellung von Reports, KPI-Analysen, Wirtschaftlichkeits- und Abweichungsanalysen
    • Ableitung und Präsentation klarer Handlungsempfehlungen
    Online seit: Mon Mar 30 15:55:46 CEST 2026
    Referenznummer: 867713/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in allen arbeits- und personalrechtlichen Fragestellungen
    • Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Rahmenbedingungen, einschließlich Vor- und Nachbereitung
    • Pflege und Aktualisierung der personenbezogenen Stammdaten
    • Betreuung und Administration des Zeiterfassungssystems
    • Organisation und Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen
    • Durchführung des gesamten Bewerbermanagements – von der Ausschreibung bis zur Einstellung
    • Erstellung und Aufbereitung der relevanten Unterlagen für die Personalvertretung
    Online seit: Mon Mar 30 15:52:38 CEST 2026
    Referenznummer: 868066/1

    Referent Payroll (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Friedrichshafen
    • Sach- und termingerechte Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Beachtung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Bestimmungen
    • Eingabe von Stamm-, Entgelt- und Zeitdaten in Workday und SAP HCM
    • Erledigung von Personalverwaltungsaufgaben (z. B. Datenmeldungen für Rückstellungswerte etc.)
    • Mitarbeit bei der Erstellung von Vertragsunterlagen von Neueintritten und internen Versetzungen
    • Unterstützung bei monatlichen Prozessen in der betrieblichen Altersversorgung
    Online seit: Thu Mar 26 16:02:58 CET 2026
    Referenznummer: 867936/1

    SAP HCM Personalreferent – Entgeltabrechnung & Zeitwirtschaft (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Friedrichshafen
    • Bearbeitung von 2nd-Level-Supportanfragen sowie Incident-Management im SAP HCM (PA/Stammdaten, PY/Entgeltabrechnung, PT/Zeitwirtschaft) aus HR-fachlicher Sicht
    • Prüfung und Test neuer oder angepasster Arbeitszeitmodelle, unter Beachtung gesetzlicher, tariflicher und interner Regelwerke
    • Implementierung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben in Payroll und Zeitwirtschaft inkl. Erstellung von Testfällen, Durchführung von Regressionstests und Dokumentation der Resultate
    • Unterstützung bei der Vereinheitlichung und Konsolidierung der SAP-HCM-Systemlandschaften über verschiedene Standorte und Gesellschaften hinweg; Begleitung von Rollouts, Migrationen und Hypercare-Phasen
    • Erstellung und Aktualisierung von Anwenderdokumentationen, How-tos und Knowledge-Base-Artikeln sowie Durchführung kurzer Schulungen für HR, Payroll und Zeitbeauftragte
    • Mitwirkung an ESS/MSS- sowie Fiori-Themen, z.B. Einführung und Erweiterung von Self-Services, inklusive Funktions- und Anwendungstests
    Online seit: Thu Mar 26 11:02:11 CET 2026
    Referenznummer: 863356/1

    SAP Consultant EC (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Nördlich von Augsburg
    • Betreuung, Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Systemen – insbesondere im Bereich Employee Central
    • Analyse, Gestaltung und Umsetzung von Anforderungen rund um Personalverwaltung und Personalabrechnung
    • Beratung der HR-Fachbereiche zu systemischen und prozessualen Fragestellungen
    • Erstellung und Pflege von Story Reports sowie Nutzung des Integration Centers
    • Mitarbeit an Integrationsszenarien über CPI und Mitarbeit an Lösungen innerhalb der SAP Business Technology Platform (BTP)
    • Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und externen Dienstleistern
    • Unterstützung bei Systemtests, Schulungen und Rollouts.
    Online seit: Tue Mar 10 14:40:39 CET 2026
    Referenznummer: 864560/1

    SAP HCM Specialist (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Friedrichshafen
    • 2nd Level Support und Incident Management für SAP HCM (Stammdaten/PA, Entgeltabrechnung/PY, Zeitwirtschaft/PT) aus HR Sicht
    • Testen neuer bzw. geänderter Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben
    • Umsetzung gesetzlicher und tariflicher Änderungen in Payroll und Zeitwirtschaft: Erstellung von Testfällen, Durchführung von Regressionstests und Dokumentation der Ergebnisse
    • Mitwirkung bei der Harmonisierung und Zusammenführung der SAP HCM Systeme über mehrere Standorte und Gesellschaften; Unterstützung von Rollouts, Migrationen und Hypercare Phasen
    • Erstellung und Pflege von Anwenderdokumentationen, How tos und Knowledge Base Artikeln; Durchführung von kurzen Anwenderschulungen (HR, Payroll, Zeitbeauftragte)
    • Mitarbeit an ESS/MSS und Fiori Themen (z.B. Einführung und Erweiterung von Self Services) inklusive Tests
    Online seit: Thu Mar 05 10:12:33 CET 2026
    Referenznummer: 862577/1

    Abteilungsleiter HR Operations (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Kempten
    • Sie führen ein mehrköpfiges Team und entwickeln dieses fachlich wie organisatorisch weiter
    • Sie stellen reibungslose Prozesse für einen großen Unternehmensstandort sicher
    • Sie verantworten effiziente und qualitativ hochwertige HR-Prozesse über den gesamten Employee Life Cycle hinweg
    • Sie sorgen für die Einhaltung aller relevanten gesetzlichen, tariflichen und internen Vorgaben
    • Sie treiben Optimierungen und die Digitalisierung von HR-Prozessen und HR-Systemen aktiv voran
    • Sie arbeiten eng mit verschiedenen HR-Schnittstellen sowie internen Fachbereichen zusammen
    • Sie steuern externe Dienstleister und arbeiten konstruktiv mit internen Gremien zusammen
    Online seit: Mon Mar 02 16:27:18 CET 2026
    Referenznummer: 859971/1

    Head of HR (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bad Säckingen
    • Leitung, Coaching und Entwicklung des HR-Teams (ca. 6 Mitarbeiter)
    • Funktion als vertrauenswürdiger Partner der Geschäftsleitung in Fragen der Organisation, des Personalwesens und des Veränderungsmanagements
    • Konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, inklusive der Verhandlungen und Verabschiedungen von Betriebsvereinbarungen
    • Überwachung des gesamten Employee Lifecycle, von der Mitarbeitergewinnung, Weiterentwicklung bis zum Ausscheiden
    • Sicherstellung der Einhaltung des Arbeitsrechts, von Tarifverträgen, Personalrichtlinien und EU-Vorschriften zur Lohntransparenz
    • Weiterentwicklung einer zeitgemäßen und langfristig ausgerichteten Personalentwicklung sowie der zukunftsrelevanten Themen Recruiting, Personalauswahl und Talentmanagement, auch vor dem Hintergrund der Mitarbeiterbindung
    • Stärkung des Employer Branding und Umsetzung effektiver Rekrutierungsstrategien, auch für Führungspositionen
    • Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen und -Tools
    • Überwachung der Personalverwaltung (Lohnabrechnung, Verträge, Zeiterfassung, Altersvorsorge)
    • Enge Zusammenarbeit mit regionalen und globalen HR-Teams, um eine einheitliche Ausrichtung sicherzustellen
    • Unterstützung bei HR-Themen für Mitarbeiter in anderen europäischen Ländern zusammen mit lokalen HR-Partnern
    • Enge Zusammenarbeit mit dem lokalen Management, beispielsweise im Rahmen von Grundsatzfragen, Organisationsentwicklung sowie dem Changemanagement
    • Verwaltung des HR-Budgets und Beitrag zur Berichterstattung und Datenanalyse, um Geschäftsentscheidungen zu unterstützen
    Online seit: Tue Feb 17 17:13:00 CET 2026
    Referenznummer: 859205/1

    HR Specialist (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hamburg
    • Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um das Beschäftigungsverhältnis - von der Einstellung bis zum Austritt
    • Du verantwortest die Erstellung und Pflege personalbezogener Unterlagen und sorgst für einen reibungslosen Einstieg neuer Teammitglieder
    • Du pflegst und aktualisierst Personaldaten in einem HR-System und unterstützt bei der Einführung gesetzlicher Neuerungen sowie bei bereichsübergreifenden Projekten
    • Du arbeitest eng mit internen HR-Fachbereichen zusammen, um Prozesse effizient und serviceorientiert zu gestalten
    Online seit: Fri Jan 30 14:24:09 CET 2026
    Referenznummer: 823328/1

    Teilzeit-Buchhalter (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Ratingen
    • Monatliche Buchung der Finanzdaten in ein mit dem deutschen Steuerrecht kompatibles System, mit Exportmöglichkeit zu DATEV
    • Prüfung und Zuordnung von Bankbewegungen und Ausgaben mit Firmenkarten (insbesondere Pleo), inklusive Kontrolle der Belege
    • Anforderung fehlender Belege bei den Gemeindemitgliedern und Pflege eines gut strukturierten digitalen Archivs
    • Ordnungsgemäße Pflege des physischen Buchhaltungsarchivs gemäß gesetzlichen und steuerlichen Anforderungen / Monatliche Bankabstimmungen
    • Erstellung monatlicher Gewinn- und Verlustrechnungen im Vergleich zum Jahresbudget mit Erläuterung wesentlicher Abweichungen / Halbjährliche Erstellung der Bilanz
    • Durchführung der Gehaltsabrechnung für eine Mitarbeiterin (nach Einstellung) sowie Pflege ihrer Personalakte
    • Koordination der Übermittlung der Jahresabschlüsse an das Steuerberatungsbüro
    • Ausstellung und Erfassung von Spendenbescheinigungen in Abstimmung mit dem Finanzamt
    • Unterstützung der kanonischen Rechenschaftspflicht durch strukturierte, klare Finanzberichte gemäß den Anforderungen der SVA
    • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verwaltung der Finanz-, Steuer- und Personalunterlagen
    Online seit: Mon May 26 15:32:53 CEST 2025

     

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