MATTHIAS KOSSIN, B.SC.
Senior Abteilungsleiter Compliant Sourcing®
- Region: deutschlandweit
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COMPLIANT SOURCING®
BEST PRACTICES
Compliance Prozesse und Tools zur Risikominimierung sind vielseitig und komplex und gestalten sich je nach Unternehmensanforderung individuell.
Nachfolgend möchten wir Ihnen deshalb einen ersten Einblick zu möglichen Implementierungsprojekten zum rechts- und regelkonformen Fremdpersonaleinsatz geben:
Steigerung Fremdpersonal-
Compliance
- Implementierung eines „Onsite Monitoring Konzepts“
Unternehmen: Pharmazeutische Branche, > 2.000 Mitarbeitende
Herausforderung:
- Steigerung der Fremdpersonal-Compliance im Projekt
- Verhinderung versehentlicher Integration von externen Projektmitarbeitenden
- Sensibilisierung der Fachbereiche zur compliance-konformen Projektumsetzung
Lösung:
- Einführung des „Hays - Onsite Monitoring Programms“
- Durchführung regelmäßiger Erhebungen von Projektaspekten beim auftraggebenden Unternehmen durch geschulte Mitarbeitende der Einheit Compliant Sourcing®
- Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen, Umsetzung im Projekt, transparente Dokumentation
Implementierungsdauer und Projektspezifika:
- Ca. 3 MM
- Benennung der relevanten Stakeholder im Kundenunternehmen
- Einführung des Konzepts im Rahmen von Kick-off-Workshops
- Erstellung eines Durchführungsplans
- Festlegung von Reportingspezifika und -intervallen
Aufrechterhaltung Fremdpersonal-Compliance
- Implementierung eines Compliance Performance Checks
Unternehmen: Medienbranche, > 8.000 Mitarbeitende
Herausforderung:
- Aufrechterhaltung der Fremdpersonal-Compliance im Projekt
- Sensibilisierung der Auftragnehmendenseite über die gesamte Projektlaufzeit
- Überprüfung und Dokumentation laufender Projekteinsätze hinsichtlich der Regelkonformität der Leistungserbringung
Lösung:
- Einführung des „Hays Compliance Performance Checks“
- Compliance Dokumentation auf Basis einer Lieferantenabfrage
- Prüfung und Auswertung des Compliance Performance Checks durch eine neutrale Freigabestelle, die außerhalb der Vertriebsstruktur bei Hays liegt
Implementierungsdauer und Projektspezifika:
- Ca. 2 MM
- Benennung einer verantwortlichen Stabsstelle im Kundenunternehmen
- Einführung des Prozesses im Rahmen von Kick-off-Workshops
- Automatisierter Prozess gesteuert von der Beratungseinheit Compliant Sourcing®
- Festlegung von Reportingspezifika und -intervallen
Mitarbeitenden Wissensaufbau
- Implementierung eines „WBTs“ zur regelmäßigen Sensibilisierung
Unternehmen: Automobilzulieferer, >100.000 Mitarbeitende
Herausforderung:
- Mangelnde Sensibilisierung in den Fachbereichen zur vertraglichen Abgrenzung und Projektdurchführung
- Notwendigkeit zum Aufbau eines Compliance Systems mit der Zielsetzung Management Haftungsrisiken zu mitigieren
Lösung:
- Einführung eines Web-based Trainings zum regelkonformen Fremdpersonaleinsatz
- Kontinuierliche Sensibilisierung und transparente Dokumentation von Teilnahmen und Lernerfolgen
Implementierungsdauer und Projektspezifika:
- Ca. 2 MM
- Möglichkeit zum Erhalt einer Teilnahmebestätigung
- Individualisierung des Designs für den Kunden
Sensibilisierung von Führungskräften
- Durchführung von individuellen Workshops/Schulungen
Unternehmen: Elektrogeräte Hersteller, >20.000 Mitarbeitende
Herausforderung:
- Zunehmende Relevanz von Dienstverträgen im Unternehmen
- Fachbereiche benötigen Anleitung zur compliance-konformen Umsetzung
Lösung:
- Durchführung von Online Schulungen für Fach- und Führungskräfte
- Sensibilisierung und Wissensaufbau zu den allgemeinen Rahmenbedingungen sowie kundenspezifischen Prozessen
Implementierungsdauer und Projektspezifika:
- 100 Mitarbeitende in mehreren Terminen in kleinen Gruppen geschult
- Schulungsformat ca. 60 Minuten
- Anschließender Versand von Schulungsunterlagen
