COMPLIANT SOURCING®
UNSER LEISTUNGSSPEKTRUM

Sie wünschen Beratung? Kontaktieren Sie uns unter compliant-sourcing@hays.de


UNSER BERATUNGSANGEBOT

Externe Spezialistinnen und Spezialisten rechts- und regelkonform einzusetzen, gestaltet sich angesichts der rechtlichen Vorgaben und dem Wunsch nach Transparenz schwierig. Die Verankerung verschiedener Compliance Prozesse zur Risikominimierung ist daher in der heutigen Zeit nicht mehr wegzudenken. Das Compliant Sourcing®-Beratungsteam unterstützt Sie gerne bei der Implementierung verschiedener Maßnahmen und Tools und stimmt diese individuell auf die Anforderungen in Ihrem Unternehmen ab.

Compliance als Change Prozess - Modulares Beratungsangebot

Zusätzlich zu unserer individuellen Beratung bieten wir ihnen die Möglichkeit, Sie mit unterschiedlichen optionalen Maßnahmen sowie Tools aus dem Hays Compliant Sourcing Beratungskonzept zu unterstützen:

Grafik

Erstberatungstermin

  • Bestandsanalyse Ihres Compliance Levels und die Schaffung eines gemeinsamen Compliance Verständnisses
  • Optionale Grundlagaenschulung zur rechtlichen Einordnung von Dienst- und Werkverträgen

Compliance Check im Dienst- und Werkvertrag

  • Vor dem Projektstart führen wir standardgemäß unseren Neuprojektprozess durch. Dieser Compliance-Check überprüft insbesondere vor Projektbeginn sowohl projektbezogene als auch ressourcenbezogene Kriterien und Indizien.

Sensibilisierung und Wissensaufbau

  • Zur Verfügungstellung von Leitfäden zur Sensibilisierung bezüglich des Umgangs mit externen Leistungserbringern im Dienst- und Werkvertrag, z.B.:
    • Leitfaden für den Einsatz selbstständiger Subunternehmer
    • Leitfaden zur regelkonformen Augstestaltung von Leistungsbeschreibungen
    • Leitfaden für die Kenntlichmachung von Subunternehmen

Erstberatungstermin

  • Bestandsanalyse Ihres Compliance Levels und die Schaffung eines gemeinsamen Compliance Verständnisses
  • Optionale Grundlagaenschulung zur rechtlichen Einordnung von Dienst- und Werkverträgen

Compliance Check im Dienst- und Werkvertrag

  • Vor dem Projektstart führen wir standardgemäß unseren Neuprojektprozess durch. Dieser Compliance-Check überprüft insbesondere vor Projektbeginn sowohl projektbezogene als auch ressourcenbezogene Kriterien und Indizien.

Sensibilisierung und Wissensaufbau

  • Zur Verfügungstellung von Leitfäden zur Sensibilisierung bezüglich des Umgangs mit externen Leistungserbringern im Dienst- und Werkvertrag, z.B.:
    • Leitfaden für den Einsatz selbstständiger Subunternehmer
    • Leitfaden zur regelkonformen Augstestaltung von Leistungsbeschreibungen
    • Leitfaden für die Kenntlichmachung von Subunternehmen

Projektmonitoring-Tools

  • Überprüfung und Dokumentation laufender Projekteinsätze hinsichtlich der Regelkonformität der Leistungserbringung
  • Compliance Performance Check: Dokumentations-Tool zur Aufrechterhaltung des Compliance Levels über die gesamte Projektlaufzeit
  • Onsite Monitoring: Vor Ort Analyse sowie Dokumentation der tatsächlichen Rahmenbedingungen im Projekt

Kontinuierliche Sensibilisierung und Wissensaufbau, z.B. durch

  • Schulungen/Workshops: Auf Ihre unternehmensspezifischen Bedürfnisse abgestimmte Schulungen und Workshops vor Ort oder digital auf Fach- und Managementebene
  • E-Learning/Web-Based Training: Individuelles Training zur Regelkonformität im Fremdpersonaleinsatz inklusive Abschlusstest über die Hays Acadamy

Projektmonitoring-Tools

  • Überprüfung und Dokumentation laufender Projekteinsätze hinsichtlich der Regelkonformität der Leistungserbringung
  • Compliance Performance Check: Dokumentations-Tool zur Aufrechterhaltung des Compliance Levels über die gesamte Projektlaufzeit
  • Onsite Monitoring: Vor Ort Analyse sowie Dokumentation der tatsächlichen Rahmenbedingungen im Projekt

Kontinuierliche Sensibilisierung und Wissensaufbau, z.B. durch

  • Schulungen/Workshops: Auf Ihre unternehmensspezifischen Bedürfnisse abgestimmte Schulungen und Workshops vor Ort oder digital auf Fach- und Managementebene
  • E-Learning/Web-Based Training: Individuelles Training zur Regelkonformität im Fremdpersonaleinsatz inklusive Abschlusstest über die Hays Acadamy

UNSERE COMPLIANCE TOOLS

Nachfolgend finden Sie eine schematische Darstellung unseres Portfolios entlang der Projektbeauftragungskette im Dienst- und Werkvertrag:

Schematische Darstellung unseres Portfolios entlang der Projektbeauftragungskette im Dienst- und Werkvertrag

  • Beratungseinheit für Compliant Sourcing®-Themen
  • Gemeinsame Bestandsaufnahme des aktuellen Compliance Levels
  • Individuelle Beratung und Entwicklung gemeinsamer Maßnahmen zum regelkonformen Einsatz von Fremdpersonal
  • Prozess- und Organisationsanalyse
  • Gemeinsame Ausgestaltung von Leistungsbeschreibungen
  • Standardisierter Prüfprozess bzw. verpflichtender Compliance Check bei Neuprojekten*
  • Guidelines und Factsheets zum regelkonformen Einsatz von Fremdpersonal im Dienst- und Werkvertrag
  • Maßnahmen für die Aufrechterhaltung des Projektstatus während der Projektlaufzeit / Projektmonitoring**
  • Trainings und Schulungen zur Sensibilisierung von Management und Fachbereichen / E-Learning, Schulungen und Workshops vor Ort oder digital***
  • Informationsvorsprung durch aktiven Austausch mit Politik & Verbänden sowie Kanzleien
  • Beratungseinheit für Compliant Sourcing®-Themen
  • Gemeinsame Bestandsaufnahme des aktuellen Compliance Levels
  • Individuelle Beratung und Entwicklung gemeinsamer Maßnahmen zum regelkonformen Einsatz von Fremdpersonal
  • Prozess- und Organisationsanalyse
  • Gemeinsame Ausgestaltung von Leistungsbeschreibungen
  • Standardisierter Prüfprozess bzw. verpflichtender Compliance Check bei Neuprojekten*
  • Guidelines und Factsheets zum regelkonformen Einsatz von Fremdpersonal im Dienst- und Werkvertrag
  • Maßnahmen für die Aufrechterhaltung des Projektstatus während der Projektlaufzeit / Projektmonitoring**
  • Trainings und Schulungen zur Sensibilisierung von Management und Fachbereichen / E-Learning, Schulungen und Workshops vor Ort oder digital***
  • Informationsvorsprung durch aktiven Austausch mit Politik & Verbänden sowie Kanzleien

  • Beratungseinheit für Compliant Sourcing®-Themen
  • BP Login Bereich mit Infomaterialien zur Selbstständigkeit/Sensibilisierung
  • FAQ zum Thema Selbstständigkeit
  • Vortrags- und Austauschformate
  • Digitale/Branchenspezifische Austauschformate
  • Informationsvorsprung durch Gründung der Hauptstadtrepräsentanz sowie des Bundesverbands für selbständige Wissensarbeit e.V. zur Abstimmung mit Politik und Verbänden
  • Guidelines und Factsheets für die selbstständige Erbringung von Dienstleistungen / Werkleistungen
  • Best Practices zur Risikominimierung aus mittlerweile über 10000 realisierten Projekten im Dienst- und Werkvertrag
  • Beratungseinheit für Compliant Sourcing®-Themen
  • BP Login Bereich mit Infomaterialien zur Selbstständigkeit/Sensibilisierung
  • FAQ zum Thema Selbstständigkeit
  • Vortrags- und Austauschformate
  • Digitale/Branchenspezifische Austauschformate
  • Informationsvorsprung durch Gründung der Hauptstadtrepräsentanz sowie des Bundesverbands für selbständige Wissensarbeit e.V. zur Abstimmung mit Politik und Verbänden
  • Guidelines und Factsheets für die selbstständige Erbringung von Dienstleistungen / Werkleistungen
  • Best Practices zur Risikominimierung aus mittlerweile über 10000 realisierten Projekten im Dienst- und Werkvertrag

* Um die Selbstständigkeit bei der Erbringung selbständiger Dienst- und Werkleistungen vor Projektbeginn zu überprüfen, haben wir einen umfangreichen standardisierten Compliance-Check für Neuprojekte im Bereich der Dienst- und Werkverträge etabliert. Dieser Compliance-Check überprüft insbesondere die Selbständigkeit der Kandidaten vor Projektbeginn sowie die Rahmenbedingungen des geplanten Projektes; die finale Prüfung obliegt einer neutralen und internen Freigabestelle, die außerhalb der Vertriebsstruktur bei Hays liegt.

** Bereits vor Projektstart haben wir mit unserem Hays Compliance Check einen Prüfprozess standardisiert. Hays hat darüber hinaus verschiedene wirksame Projektmonitoring-Tools entwickelt und implementiert. Dabei werden in regelmäßigen Abständen die laufenden Projekte analysiert und dokumentiert, mit dem Ziel, die positiven Ausgangsrahmenbedingungen über die gesamte Projektlaufzeit aufrechtzuerhalten.

*** Weiterführende Informationen erhalten Sie unter UNSERE TRAININGS

Sehen Sie dazu auch AKTUELLE BEITRÄGE

MATTHIAS KOSSIN, B.SC.

Abteilungsleiter Compliant Sourcing®
  • Region: deutschlandweit

  • Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen. Wenn Sie weitere Fragen haben, kontaktieren Sie uns direkt!
MATTHIAS KOSSIN, B.SC.
MATTHIAS KOSSIN, B.SC.