Assistenz Netzwirtschaft und Kunde (m/w/d)
Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Führungskräfte im Bereich sowie der Bereichsleitungen und der Geschäftsführung
- Vorbereitung, Koordination, Verwaltung und Überwachung von Terminen
- Unterstützung der Geschäftsführung und der Bereichsleitung bei Veranstaltungen und Workshops
- Durchführung von Schreibarbeiten, Datenpflege und Bestellungen
- Bearbeitung und Verteilung des Postein- und -ausgangs
- Unterstützung bei der Bereichskommunikation
- Empfang von Gästen und Organisation von Besprechungen
- Sicherstellung der Ansprechbarkeit des Bereiches sowie Vertretung innerhalb des Sekretariats
- Organisation und Dokumentation von HSE-Themen und Unterweisungen
- Übernahme von zeitlich abgrenzbaren Sonderaufgaben in Abstimmung mit der Führungskraft
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise erste Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich
- Hohe Affinität und Begeisterung für Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktstärke im Umgang mit internen und externen Schnittstellen
- Diskretion und vertrauliche Zusammenarbeit als Selbstverständlichkeit
- Organisationstalent mit Überblick auch bei vielen parallelen Themen
- Flexibilität, eigenverantwortliche, engagierte und strukturierte Arbeitsweise
- Hervorragende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
- Großes Interesse an der Energiewirtschaft
Benefits
- Eine übertarifliche Bezahlung
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
- Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit - erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
Bei Fragen zur Barrierefreiheit und Inklusion steht die folgende Anlaufstelle vertraulich zur Verfügung: inklusion-hpsg@hays.de.© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.