Marketing-Assistenz (M/W/D) Jobs

Stuttgart | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 446707/1
Organisation und Koordination des Sekretariats des Leiters der Unternehmenskommunikation Übernahme von Assistenzaufgaben für Projekte der Pressesprecher Terminplanung Dienstreiseplanung und -abrechnung Pflege und Auswertung der Zeitkonten in SAP Sonderaufgaben und Projekte
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 449267/1
Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive der Meeting Logistik, Terminüberwachung und Auftragsverfolgung Planung und Koordination von Reisen in Abstimmung mit externen und konzerninternen Partnern sowie Reisevor- und -nachbereitung Organisatorische Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen aus dem In- und Ausland Führung komplexer Ablagesysteme, eigenständiges Strukturieren sowie Gewährleistung des sofortigen Zugriffes auf sämtliche Geschäftsfälle im Sekretariat Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, Vorbereitung und Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen sowie Erstellung von Themen- und Terminübersichten und Tagesordnungen Termingerechte Verfolgung von internen und externen Aufträgen, Verwaltung und Überwachung von Bestellprozessen der Funktion Einholung von Auskünften, Recherchieren von komplexen Sachverhalten sowie regelmäßiges Update von Zwischen- und Endergebnissen
Frankfurt am Main | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 429118/1
Selbstständige Erledigung aller nationalen und internationalen anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben: Reisemanagement und Reisekostenabrechnung Korrespondenz und Telefonbetreuung Rechnungsabwicklung, Büromaterialverwaltung und Reisekostenabrechnung Daten- und Adresspflege Postbearbeitung und Ablageorganisation u.v.m. Officemanagement Erstellung von Präsentationen Terminkoordination und inhaltliche Vorbereitung
Hessen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 393599/9
Allgemeine Unterstützung des lokalen Marketing-Teams Erstellung von Präsentationen inklusive der präsentationsfähigen Aufbereitung von relevanten Analysen und Graphiken Übersetzungsarbeiten Kooperation mit in- und ausländischen Gesprächspartnern Aktualisierung der bereichsinternen Standardreports Abwicklung der in der Abteilung anfallenden Korrespondenz Sicherstellen einer effizienten Abteilungskoordination durch Informationsweitergabe und Kontaktpflege, Organisation von internen Meetings sowie Terminkoordination, etc. Bearbeitung von Bestellanforderungen in SAP Handling von Werbemitteln
Frankfurt am Main | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 442737/1
Planung, Gestaltung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Rahmen der C&C Aktivitäten, z. B. Hallenbesuche, Roadshows, Kantinenauftritte, Events für Führungskräfte Gestaltung und Produktion von notwendigen Materialien, wie Poster, Projekt-Marktstand, Aushängen, Plakaten Berücksichtigung und Einsatz bei allen Veranstaltungen von Logos/Slogan Identifikation, Layout, Auswahl und Produktion von Merchandising-Artikeln (Give-Aways, Flyer, Visitenkarten etc.) Unterstützung bei der Planung und Ausgestaltung interner Team-Events für das Projektteam oder die Key User (teilweise in Zusammenarbeit mit dem Teilprojekt Training) Abstimmung mit den inhaltlichen Teilprojekten und Berücksichtigung der Teilprojekt-spezifischen Anforderungen
Frankfurt am Main | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 442740/1
Entwicklung, Planung und Durchführung von AMOS Kommunikationsmaterialien: Inhaltliche Ausarbeitung, Textredaktion, Visualisierung, Erstellung und Verteilung Standardpräsentationen, AMOS Newsletter, eBase und ONE Artikel, Interviews, FAQs Abstimmung der Kommunikationsinhalte und -maßnahmen mit den Teilprojektleitern und den Kommunikationsabteilungen der betroffenen Bereiche Unterstützung der fachlichen Teilprojekte für die Projektpräsentation nach außen: Präsentationen, Briefings, Informationspakete Erstellung von Sprachregelungen für die Projektleitung und Leitlinien der Teamkommunikation nach außen Identifikation, Gestaltung und Nutzung zielgruppengerechter Kommunikationskanäle entlang der verschiedenen Projektphasen, wie z. B. Infoscreens, eBase, Plakate, Aushänge, Videos/Erklärfilme, Webcasts Unterstützung der eBase (Intranet) Redaktion sowie der teaminternen Projektkommunikation Erfolgsmonitoring der Kommunikationskampagnen
Stuttgart | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 451877/1
Assistenz der Fachbereichsleitung bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen Koordination der sich aus den Kundenterminen ergebenden Aufgabenstellungen Koordination und Mitarbeit in verschiedenen Arbeitskreisen und Projektgruppen Unterstützung der Fachbereichsleitung bei der Entwicklung neuer Geschäftschancen für das Großkundenmanagement Unterstützung der Fachbereichsleitung und des Teams im operativen Tagesgeschäft
Eschborn | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 413946/1
Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Planung und Entwicklung von Marketingkampagnen/-maßnahmen und Promotion-Aktionen zur Steigerung des Marktanteils Nutzung von sozialen/digitalen Medien um die Geschäfts- und Kommunikationsziele voranzutreiben Neupositionierung des Unternehmens und der Produkte am Markt Entwicklung neuer Produkte
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 447016/1
Organisation eines Großevents (Publikum über 18.000 Besucher) Einbettung eines zentralen Themas (Transformation) Moderation von Projektteams Steuerung von Dienstleistern Bühnenkonzept (auftretende Künstler, Eröffnungsveranstaltung) Regieplan erstellen VIP Gästekonzept
Stuttgart | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 450272/1
Office Management des Teamleiters Organisation, Verwaltung und Koordination aller anstehenden Themen und Termine Koordination der Bedarfsanforderungen für diverse Lieferanten Unterstützung bei der Koordination, Steuerung, Verteilung und Nachhalten eingehender Anfragen von Journalisten und Medienvertretern in deutscher und englischer Sprache Support des Teams und der zugehörigen Kollegen bei Prozessen und in organisatorischen Fragen sowie allgemeine, verwaltende Aufgaben
Stuttgart - Untertürkheim | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 447927/1
Selbständige Bearbeitung anfallender administrativer und organisatorischer Belange Eigenverantwortliche Koordination und Überwachung von Terminen Selbständige Beschaffung von Informationen und Unterlagen Geschäftsvorgänge im Zuständigkeitsbereich des Vorgesetzten voraussetzen Vor- und Nachbereitung von Meetings, Telefonkonferenzen und Events Korrespondenz nach intern und extern in Deutsch und Englisch Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
Stuttgart | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 334396/10
Sie sind telefonischer Ansprechpartner für Kunden Sie führen die Anrufkoordination zu den Verkäufern durch Sie führen die Verwaltung von E-Mail-Anfragen durch Sie sind für die Datenpflege im SAP zuständig Sie organisieren Fahrzeugausstellungen Sie führen die Bestandsverwaltung durch
Stuttgart | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 334387/10
Prüfung von Kundenaufträgen, Auftragsabwicklung, Reklamationsbearbeitung Erstellung von Angebotsdokumenten und deren Verfolgung, Durchführung von Verhandlungen Betreuung von Kundenanfragen per Telefon, Email Pflege der Kundendatenbank/CRM
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 454877/1
Administrative Unterstützung eines großen Teams sowie des Direktors Verantwortlich für die Planung und Organisation von Meetings; Teilnehmerplanung, Buchung von Konferenzräumen, Organisation des Caterings, Präsentationsvorbereitung etc. Reisevorbereitungen für Abteilungsmitglieder, Besucher, Partner und Lieferanten Verantwortlich für die Bestell- und Ausgabenverwaltung Organisation von Teambesprechungen sowie Treffen mit Kunden (z.B. Beiräte) Teilnahme an Abteilungsbesprechungen, Erstellung und Verteilung von Besprechungsprotokollen Telefonischer Support, Verwaltung der Anfragen, Kopieren, Faxen sowie Entwicklung und Wartung von Ablagesystemen Verwaltung von internen Genehmigungsprozessen für Werbematerialien Ansprechpartner für Vertriebsteams bei administrative Aufgaben
im Großraum München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 382095/1
Vertragswesen D/AUT (Erstellen, Monitoring und Versand von Verträgen; intensive Zusammenarbeit und Absprachen mit den Geschäftsbereichen und der Abteilung Compliance) Unterstützung bei der Organisation von Kundenveranstaltungen (in enger Absprache mit dem Produkt- und /oder technischen Management des jeweiligen Geschäftsbereiches) Veranstaltungsbuchungen über externe Dienstleister sowie Pflege der Veranstaltungen (D-A-CH in der Veranstaltungssoftware VERA) Erstellung von Shoppingcarts in SRM und Rechnungskontrolle und –monitoring Lieferantenstammanlage, allgemeine administrative Aufgaben und Urlaubs- und Krankheitsvertretung innerhalb des Assistenz-Teams
Frankfurt am Main | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 452987/1
Selbstständige und professionelle Bearbeitung von allgemeinen Assistenzaufgaben Erledigung administrativer und operativer Projektaufgaben (z.B. Projekt-/Veranstaltungsdokumentation, Protokollerstellung, etc.) Kommunikation und Korrespondenz Selbstständige Betreuung des zentralen Postfachs Terminierung und Organisation von Meetings und Terminen, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Unterlagen und Präsentationen Protokollierung von Besprechungen
Böblingen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 447274/1
Termine unter Berücksichtigung der Prioritäten koordinieren und eigenverantwortlich vereinbaren Mitwirken bei der Erstellung und Aufbereitung von Gremien- / Entscheidungsvorlagen oder sonstige Termine Besprechungen vorbereiten und organisieren, an ausgewählten Sitzungen teilnehmen, Protokoll erstellen Mitarbeit bei der Planung von Veranstaltungen (z. B. Klausurtagungen), ggf. teilnehmen und/oder Protokoll erstellen Geschäftskorrespondenz selbstständig entwerfen oder nach kurzer Anweisung in Deutsch und Englisch unterschriftsreif erledigen Präsentationsunterlagen in Deutsch und Englisch aufbereiten und erstellen
Hamburg, Berlin, Köln, Frankfurt, Stuttgart, München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 442268/1
Unterstützung bei größeren Handelsprojekten Erstellung von Dokumenten wie Präsentationen oder projektbezogenen Recherchen Übernahme von kleineren Projekten Unterstützung der Key Account Manager Optimierung und Entwicklung neuer Prozesse Planung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen und Meetings Erstellung von Dokumenten wie Präsentationen oder projektbezogenen Recherchen Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams
Hamburg, München, Berlin, Frankfurt, Stuttgart, Köln | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 442272/1
Auftragsbearbeitung und Überprüfung von Preisen, Zahlungsmodalitäten und Lieferbedingungen Terminüberwachung und Auftragsverfolgung bis hin zur Lieferung Bearbeitung von Kundenanfragen und -reklamationen über alle Kommunikationskanäle Erfassung und Pflege von Kundendaten sowie Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen Erstellung von Gutschriften und Belastungen Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 386907/8
Allgemeine Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft (u. a. Terminkoordination, Reiseorganisation, Spesenabrechnung, Organisation des Büros) Unterstützung des Teams als Teamassistenz Erstellung von Präsentationen, Korrespondenzen sowie Protokollen in deutscher und englischer Sprache Abwicklung aller relevanten Vorgänge zur Einholung von Angeboten, Erteilung von Aufträgen, Einhaltung der internen Bestellverfahren und Rechnungsabwicklung Administrative Unterstützung von Projekten und Aktivitäten im Medical Marketing Bereich & Projektmanagement Administration der Werbematerialien Selbstständige Koordination mit Partner Agenturen zum Beispiel zur Abwicklung von Mailings, Erstellung von Besprechungsunterlagen, Service-Materialien, Einladungsunterlagen für Veranstaltungen Verwaltung und Planung des Overhead Abteilungs-Budgets und Unterstützung der Produktmanager bei den produktbezogenen Budgets
1 2