Assistent (m/w/d)
Aufgaben
- Organisation und Koordination einer sehr hohen Anzahl an Meetings
- Sicherstellung der Verfügbarkeit relevanter Teilnehmern
- Verwaltung und Buchung von Besprechungsräumen
- Professionelles Arbeiten mit Microsoft Outlook (Kalender, Einladungen, Terminplanung)
- Abstimmung mit externen Agenturen zur Erstellung von Kommunikations- und Informationsmaterialien
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung interner Workshops
- Pflege der internen Projektwebsite (keine spezifischen Webkenntnisse erforderlich; Einarbeitung möglich)
- Pflege von Statuslisten und Fortschrittsdokumenten in Excel
- Erstellung von Präsentationen und Visualisierungen in PowerPoint
Profil
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Outlook (Terminplanung und Raummanagement)
- Sicherer Umgang mit Excel und PowerPoint
- Hohe organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Erfahrung im Projektmanagement oder in der Assistenz von Vorteil
- Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Hays stands for diversity and actively promotes equal opportunities and participation. Everyone - regardless of gender, sexual orientation, disability, age, origin, cultural or religious affiliation - has the same opportunities with us. We therefore invite everyone, especially people with disabilities, to apply for a position with us.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297 If you have any questions about accessibility and inclusion please contact us confidentially at: inklusion-hpsg@hays.de.© Copyright Hays plc, . The HAYS word, the H devices, 'Hays Working for your tomorrow' and 'Powering the world of work' and associated logos and artwork are trademarks of Hays PLC. The H devices are original designs protected by registration in many countries. All rights are reserved.