Legal Assistant (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Unser Kunde ist ein weltweit führendes Wissenschafts- und Bildungsunternehmen, das Forschungsergebnisse, Fachbücher und hochwertige Inhalte für die akademische Gemeinschaft bereitstellt. Unser Kunde ist bekannt für seine starke Rolle im wissenschaftlichen Publikationswesen und unterstützt Forschung, Lehre und Innovation mit modernen digitalen Lösungen.
Aufgaben
- Unterstützung zweier Bereichsleiter auf VP-Ebene
- Komplexe Kalenderpflege über mehrere Zeitzonen
- Organisation internationaler Geschäftsreisen und Reisekosten
- Unterstützung in Projekten, Erstellung von Agenden und Protokollen
- Aufbereitung von Präsentationen und Tabellen, Recherchen und Datenauswertungen
- Koordination des Rechnungswesens der Rechtsabteilung (Prüfung, Kontierung, digitale Ablage)
- Team- und Büroorganisation, Materialbestellungen, Meeting- und Eventplanung
- Betreuung neuer Teammitglieder beim Onboarding
- Zusammenarbeit mit den Assistenzteams in London und New York, inklusive Vertretungen
- Mitarbeit bei Jahresabschluss und Rückstellungen
Profil
- Erfahrung als Assistenz im Rechtsbereich oder als Executive-/Teamassistenz in internationalem Umfeld
- Sehr gute Organisationsfähigkeit, Priorisierung und Genauigkeit
- Sicheres Auftreten, Diskretion und professionelle Kommunikation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Routine im Umgang mit MS Office und Adobe Acrobat
- Belastbarkeit, Flexibilität und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Servicegedanken
- Vorteil, aber kein Muss: Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r
Benefits
- Arbeit in einer internationalen Rechtsabteilung mit globalen Schnittstellen
- Hybrides Arbeitsmodell in modernem Berliner Standort
- Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Assistenz, Projektarbeit und Legal Operations
- Direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften auf VP-Ebene
- Schneller Start und klare Prozesse
- Wertschätzendes, professionelles Teamumfeld
Gehaltsinformationen
- Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Über Hays
Als eines der größten Personalberatungsunternehmen für den juristischen Markt zählt Hays zu den ersten Adressen für Rechtsexperten und Rechtsexpertinnen, die sich hohe Ziele gesteckt haben und in der Lage sind, diese auch zu erreichen. Dies gilt gleichermaßen für engagierte Berufsanfänger und Berufsanfängerinnen als auch für erfahrene Juristen und Juristinnen, die sich im Kanzlei- oder Unternehmensumfeld verändern möchten. Seit 1991 bietet Hays die Personalberatung und Personalvermittlung im Legal-Bereich an. Unser Consultingteam verfügt über tiefgreifende Expertise und hat einen Blick für Details, die zwischen Unterschrift und Absage entscheiden können. Sie können sich völlig kostenfrei registrieren und von interessanten und passenden Positionen profitieren.
Hays stands for diversity and actively promotes equal opportunities and participation. Everyone - regardless of gender, sexual orientation, disability, age, origin, cultural or religious affiliation - has the same opportunities with us. We therefore invite everyone, especially people with disabilities, to apply for a position with us.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 30 847884 162 If you have any questions about accessibility and inclusion please contact us confidentially at: inklusion-hpsg@hays.de.© Copyright Hays plc, . The HAYS word, the H devices, 'Hays Working for your tomorrow' and 'Powering the world of work' and associated logos and artwork are trademarks of Hays PLC. The H devices are original designs protected by registration in many countries. All rights are reserved.