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Assistenz der Geschäftsführung Job offers in Berlin +20km

(M/F/D)
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3 Hits

Jobs by e-mail

3 Hits

    Reference number: 851882/1

    Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Direkte Berichterstattung an den CIM (Chief International Markets)
    • Verwaltung der täglichen Agenda sowie Koordination und Planung von Terminen und Besprechungen
    • Jahresplanung für wiederkehrende Meetings
    • Sekretariatsunterstützung: Bearbeitung von E-Mail-Korrespondenz, Vorbereitung von Besprechungen, Archivführung, Priorisierung von Aufgaben und Einhaltung von Terminen
    • Reise- und Besprechungskoordination: Erstellung von Reiseplänen und Buchung internationaler Reisen
    • Veranstaltungsmanagement: Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Meetings, inklusive aller logistischen Aspekte
    • Unterstützung bei Besprechungen: Vorbereitung von Tagesordnungen, Erstellung von Protokollen und Verteilung von Follow-up-Materialien
    • Erstellung und Pflege von Präsentationen und Notizen
    Online since: Mon Dec 01 08:44:39 CET 2025
    Reference number: 848466/1

    Finance Assistant (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung und Rechnungserfassung
    • Koordination des Zahlungsverkehrs
    • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und finanziellen Belangen
    • Durchführung von KYC-Prüfungen gemäß gesetzlicher Vorgaben
    • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner administrativer Tätigkeiten
    • Schnittstelle zwischen Buchhaltung, Steuerberatern, Geschäftsführung und externen Partnern
    Online since: Tue Nov 11 10:03:17 CET 2025
    Reference number: 847837/1

    Office- und Eventmanager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Koordination und Betreuung interner sowie externer Büroanfragen
    • Sicherstellung der Funktionsfähigkeit von Büroausstattung und Infrastruktur in Zusammenarbeit mit IT und Dienstleistern
    • Organisation von Meetings und Pflege der institutseigenen Datenbank
    • Empfang von Gästen, Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails
    • Unterstützung bei Sicherheitsmaßnahmen im Büro
    • Administrative Assistenz für die Geschäftsführung, inkl. Ablageorganisation
    • Mitwirkung bei Onboarding-Prozessen neuer Mitarbeitender
    • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
    Online since: Wed Nov 12 08:28:39 CET 2025

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