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Jobs by e-mail

2 Hits

    Reference number: 847837/1

    Office- und Eventmanager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Koordination und Betreuung interner sowie externer Büroanfragen
    • Sicherstellung der Funktionsfähigkeit von Büroausstattung und Infrastruktur in Zusammenarbeit mit IT und Dienstleistern
    • Organisation von Meetings und Pflege der institutseigenen Datenbank
    • Empfang von Gästen, Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails
    • Unterstützung bei Sicherheitsmaßnahmen im Büro
    • Administrative Assistenz für die Geschäftsführung, inkl. Ablageorganisation
    • Mitwirkung bei Onboarding-Prozessen neuer Mitarbeitender
    • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
    Online since: Wed Nov 12 08:28:39 CET 2025
    Reference number: 853944/1

    Eventmanager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Unterstützung des Commercial Teams bei der Erstellung, Nachverfolgung und Verwaltung von Verträgen.
    • Sicherstellung einer korrekten Dokumentation und sicheren Ablage der Verträge.
    • Einhaltung interner Verfahren und Fristen gewährleisten 
    • Planung und Koordination interner und externer Meetings, einschließlich Hotelbuchungen, Catering und Raumverwaltung
    • Sicherstellung der Budgeteinhaltung für alle veranstaltungsbezogenen Aktivitäten
    • Verwaltung von Registrierungen für medizinische Kongresse, Symposien und Sponsoring
    • Organisation der Logistik wie Catering, Mitarbeiterregistrierung und Reiseplanung
    • +Vor-Ort-Unterstützung während Veranstaltungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
    • Kontinuierliche Überprüfung und Optimierung der Veranstaltungsmanagement-Prozesse im Hinblick auf Effizienz und Compliance
    Online since: Thu Dec 11 15:23:12 CET 2025

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