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Kaufmännischer Sachbearbeiter Job offers

(M/F/D)
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25 Hits

Jobs by e-mail

25 Hits

    Reference number: 853111/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hannover
    • Planung und Abstimmung von Terminen für die Abteilung
    • Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
    • Pflege und Verwaltung von Daten in Excel
    • Erstellung von Auswertungen und Berichten
    • Enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen im Backoffice
    • Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
    Online since: Mon Dec 08 10:07:08 CET 2025
    Reference number: 844918/1

    Sachbearbeiter/Kaufmännischer Mitarbeiter Vermögensverwaltung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Düsseldorf
    • Anlage von Neumandaten
    • Anlage von Strategiewechseln
    • Bearbeitung von Kündigungen der Mandaten
    • Bearbeitung von Anfragen der Kundenberater
    • Bearbeitung von Reklamationen
    • Erstellung der Vermögensverwaltungsverträge
    • Konto- und Depoteröffnungen
    • Kontrolle zur Qualitätssicherung
    Online since: Tue Oct 28 08:44:26 CET 2025
    Reference number: 845765/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter für Liegenschaften (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Freiberg
    • Du bist Teil der Sachbearbeitung in der Planung von Genehmigungsverfahren und der Nachhaltung von Liegenschaften
    • Du wirst manuelle Leitungsauskünfte für Strom und Gas bearbeiten
    • Du wirst technische Objekte im GIS bearbeiten
    • Du wirst Standarddokumente wie Lieferscheine, Abnahmeprotokolle etc. in der neuen Projektablage verschlagworten und pflegen
    • Du wirst verschiedene Daten transferieren
    Online since: Wed Nov 05 09:52:07 CET 2025
    Reference number: 854679/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berelin-Ludwigsfelde
    • Erstellung und Versand von Mahnungen sowie Zahlungserinnerungen
    • Bearbeitung des Posteingangs (E-Mails und Briefe)
    • Erfassung und Pflege von Kundendaten im internen System
    • Kommunikation mit Kunden (schriftlich und telefonisch)
    • Nachverfolgung von Fristen und offenen Posten
    • Ablage und Dokumentation von Vorgängen
    • Unterstützung der Kollegin im Debitorenmanagement
    Online since: Wed Dec 17 15:24:10 CET 2025
    Reference number: 852378/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Mainz
    • Koordination und Kommunikation zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen innerhalb der Unternehmensgruppe
    • Schriftliche und telefonische Betreuung von Kunden
    • Erstellung und Bearbeitung von Angeboten sowie das Dokumentenmanagement
    • Unterstütze Tätigkeiten für die Rechnungsstellung und die Buchhaltung
    Online since: Wed Dec 03 10:12:02 CET 2025
    Reference number: 853657/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter / Projektassistent (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankenthal
    • Mitarbeit im Team für die Region Süd West in enger Zusammenarbeit mit der Bauleitung
    • Kaufmännische Abwicklung von Projekten
    • Akten- und Vorgangsführung sowie Erstellung von Projektdokumentationen
    • Bearbeitung der Korrespondenz und Posteingänge sowie telefonische Ansprechpartner
    • Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen
    • Planung von Terminen und Organisation von Sitzungen
    • Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
    Online since: Wed Dec 10 14:03:42 CET 2025
    Reference number: 844564/1

    Technisch-kaufmännischer Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Illertissen
    • Du unterstützt das Kundenberater-Team bei allen Prozessen rund um Hausanschlüsse, Mehrspartenhausanschlüsse und weiteren Netzdienstleistungen (wie z. B. Baustromanschlüsse, Freileitungsisolierungen)
    • Anhand von Anmeldungen bearbeitest du aus dem Installateur- sowie Kundenportal (iConnect) die entsprechenden Arbeitsaufträge und erstellst die Baumappen
    • Du erstellst Instandhaltungsaufträge, rechnest diese über das SmartExtranet ab und übernimmst die Pflege der Daten in weiteren IT-Systemen
    • Als Ansprechpartner für Kunden nimmst du Anfragen telefonisch sowie schriftlich entgegen, beantwortest oder leitest diese an verantwortliche Fachbereiche weiter
    • Du gehst du auch mit Beschwerden souverän und lösungsorientiert um
    Online since: Thu Oct 16 08:21:00 CEST 2025
    Reference number: 842921/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankfurt am Main
    • Selbständige, termingerechte und korrekte Abwicklung von Anmeldungen zu Hauptversammlungen
    • Durchführen von Kontroll- und Reportingtätigkeiten
    • Bestellen von Eintrittskarten
    • Kommunikation mit den Gesellschaften und Anmeldestellen
    Online since: Tue Dec 16 14:28:19 CET 2025
    Reference number: 831083/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter - Treuhandkonten Betreuung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Umgang mit sensiblen Kundengruppen wie Notaren, Anwälten, Insolvenzverwaltern
    • Telefonische Betreuung sensibler Kunden (Inbound, kein Verkauf)
    • Klärung unklarer Aufträge im Outbound
    • Mitarbeit an der Optimierung von Arbeitsabläufen und Weitergabe von Kundenfeedback
    • Pflege und Aktualisierung von Kundendaten sowie Bearbeitung schriftlicher Anfragen
    Online since: Tue Dec 23 13:15:11 CET 2025
    Reference number: 852208/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankfurt
    • Sichtung der eingereichten Unterlagen auf Vollständigkeit, Nachforderung Unterlagen
    • Terminierung
    • Aufarbeitung von Rückständen
    • Telefondienste
    • Vorbereitungsarbeiten für die Sachbearbeitung / Post sichten, sortieren und archivieren für das Anweisen von Rechnungen
    • Ablage
    • Aktenverwaltung/Archivierung
    • Kopierarbeiten
    • Assistenztätigkeiten
    • Einfache Beratungstätigkeiten
    Online since: Wed Dec 03 13:59:00 CET 2025

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    Jobs by e-mail
    Reference number: 828275/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter Netzkundenservice (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Naumburg
    • Aufgaben selbständig bearbeiten
    • Dokumente erstellen, Daten pflegen
    • Auswertungen erstellen
    • Anfragen beantworten bzw. aufnehmen
    • Fachthemen unterstützen
    • Standardisierte Geschäftsvorgänge des Netzkundenservice wie z.B. Netzanschlussvorgänge oder Anschlussänderungen
    • Vorbereitung und Pflege von Netzanschluss- Anschlussnutzungs-, und Netznutzungsverträgen
    • Bearbeitung von Kundenanfragen/ Vorgänge zum Anschluss Hausanschlüssen, Speicher, Wallboxen, Baustrom nach Vorgabe in IT-Systemen nach Anleitung/Arbeitsanweisung
    Online since: Mon Jun 30 15:36:26 CEST 2025
    Reference number: 854642/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Lemwerder
    • Lesen und Verwaltung von Dokumenten
    • Nachpflege und Aktualisierung von Stammdaten
    • Sicherstellung der Datenqualität und Vollständigkeit
    Online since: Wed Dec 17 08:39:44 CET 2025
    Reference number: 850793/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankfurt
    • Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Unterstützung bei Vertrags- und Bestellangelegenheiten, Posteingang und –versand, Protokollführung, Empfang und Weiterleitung von Besucher*innen etc.)
    • Telefonische Erstkontakte (z.B. mit Klient:innen, Eltern, Sozialrathäusern und Schulen): Beratung, Clearing des Anliegens, ggf. Verweis an die richtigen Stellen 
    • Erheben von personenbezogenen Daten und Beachtung datenschutzrechtlicher Vorgaben mit anschließender Erstellung der Basisdokumentation 
    • Selbständige Sichtung von Untersuchungsanfragen, bei Bedarf Nachforderung von fehlenden Unterlagen und Dokumentation
    • Vor- und Nachbesprechung (und/oder Mitteilung) des ersten klinischen Eindrucks/Beobachtung der Eltern und/oder Kinder (Verhaltensauffälligkeiten etc.) sowie Aktenpflege
    • Führen von Terminkalendern
    • Aktualisierung und Ergänzung von Adresslisten sowie Auswertung testpsychologischer Fragebögen(bspw. CBCL 6-18R, TRF 6-18R, YSR/11-18R, Eingabe von Daten und digitale Archivierung)
    • Planung + Organisation des ALFI-Curriculums (zeitliche und räumliche Planung, Ankündigung des Curriculums, Einladung zu den einzelnen Veranstaltungen, Verwaltung von Anmeldungen)
    • Führung einer Excel-Tabelle über das gesamte Curriculum, Erstellen von Teilnehmerlisten, Unterstützung während der Veranstaltung, Ausdruck und Verteilung der Handouts
    • Bearbeitung eingehender Bitten um Antragsstellung der psychiatrischen Kliniken
    Online since: Wed Dec 03 14:01:06 CET 2025
    Reference number: 846262/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bonn
    • Terminplanung Serviceeinsätze
    • Absprache mit relevanten externen Dienstleistern
    • Vorbereitung // Dokumentation von Berichten
    • Kontrolle von eingereichten Berichten zur weiteren Verarbeitung
    Online since: Mon Oct 27 12:27:12 CET 2025
    Reference number: 848777/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Essen
    • Erfassung standardisierte und prozessbezogene Kundendaten
    • Neuanlage und Änderungen von Kundendaten
    • Bearbeitung von Neueröffnungen, Änderungen und Schließungen von Bankprodukten (z.B. Karten, Konten, Sparverträge, Depots, Finanzierungen)
    • Kontrolle der erfassten Kundendaten aus allen Bereichen
    • Partnerdatenbestandsbereinigung
    Online since: Tue Nov 11 13:20:42 CET 2025
    Reference number: 847355/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Essen
    • Auftragssachbearbeitung im Backoffice
    • Zusammenarbeit mit anderen Teams aus verschiedenen Fachabteilungen
    • Pflege von Stammdaten und Statistiken
    • Sammeln, sichten und bewerten von Datenbeständen
    • Dateneingabe von z. B. Policen und Abrechnungen in das bankeigene System
    • Korrespondenz per Telefon oder E-Mail
    • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich der Sachbearbeitung
    Online since: Tue Nov 04 13:23:46 CET 2025
    Reference number: 848767/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Schkeuditz
    • Erfassung standardisierte und prozessbezogene Kundendaten
    • Neuanlage und Änderungen von Kundendaten
    • Bearbeitung von Neueröffnungen, Änderungen und Schließungen von Bankprodukten (z.B. Karten, Konten, Sparverträge, Depots, Finanzierungen)
    • Kontrolle der erfassten Kundendaten aus allen Bereichen
    • Partnerdatenbestandsbereinigung
    Online since: Tue Nov 11 13:27:55 CET 2025
    Reference number: 850270/1

    kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Pflege und Anlage von Stammdaten für Kreditoren und Debitoren in verschiedenen Buchungskreisen innerhalb des SAP-Systems
    • Durchführung von Neuanlagen und Änderungen unter Einhaltung vorgegebener Fristen
    • Regelmäßige Datenpflege und -bereinigung zur Sicherstellung aktueller und korrekter Stammdaten 
    • Optimierung der Datenqualität
    • Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
    • Zusammenarbeit mit dem Einkauf sowie mit Niederlassungen und verbundenen Unternehmen
    • Betreuung der Kreditoren-Hotline
    Online since: Thu Nov 20 10:43:32 CET 2025
    Reference number: 831082/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter - Treuhandkonten Abwicklung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Bearbeitung von Treuhandkonten für Notare, Anwälte, Insolvenzverwalter etc.
    • Standardisierte Bearbeitung von Kontoeröffnungen, Änderungen, Zahlungsaufträgen
    • Pflege von Produkt- und Partnerdaten
    • Schriftliche Auftragsbearbeitung
    Online since: Tue Dec 23 13:19:49 CET 2025
    Reference number: 847087/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Leverkusen
    • Unterstützung der Referenten im Abendschulbereich
    • Vorbereitung und Verwaltung von Teilnehmerlisten, Teilnehmerbescheinigungen, Zertifikaten und Seminarunterlagen 
    • Übernahme des Abrechnungsprozesses für die Abendschule (Einfordern von SEPA-Mandaten und Pflege digitaler verbindlicher Anmeldungen) 
    • Pflege und Auswertung von Anwesenheitslisten 
    • Erstellung und Ausstellung von Bescheinigungen für Abendschülern 
    • Organisation und Bearbeitung aller Themen im Bereich Bildungsurlaub (z. B. Bescheinigungen, Raumreservierungen, Einladungsschreiben) 
    • Unterstützung bei allen Belangen des Aufstiegs-BAFÖG (z. B. Formblätter ausfüllen, Beratung) 
    • Eingabe und Verwaltung von Gästebewirtungskarten 
    • Organisation, Pflege und digitale Ablage von Schulungsunterlagen 
    • Unterstützung bei der Erstellung der Stundenpläne für die Abendkurse
    Online since: Tue Nov 04 08:16:40 CET 2025
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