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Projektassistent Job offers

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Jobs by e-mail

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    Reference number: 797464/1

    Projektassistent im Bauwesen (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hamburg
    • Unterstützung der Abteilungsleitung und des Projektleiterteams bei administrativen Aufgaben und im täglichen Geschäft
    • Unterstützung bei Aufmaßermittlung und Angebotserstellung
    • Vor- und Nachbereitung von Vergabeverhandlungen
    • Rechnungseingangsprüfung; Vorbereitung der Ausgangsrechnungen
    • Terminplanung und allgemeiner Schriftverkehr
    Online since: Tue Nov 04 15:24:42 CET 2025
    Reference number: 824780/1

    Projektassistent (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Kirchseeon
    • Administrative Unterstützung des Projektteams vor Ort
    • Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
    • Dokumentation und Datenpflegen
    • Erstellung und Pflege von Projektplänen, Protokollen, Präsentationen und Berichten Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten
    Online since: Wed Jun 18 15:05:19 CEST 2025
    Reference number: 854186/1

    Projektassistent (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Vörstetten
    • Koordination des Empfangs, Begrüßung von Gästen, Post und Warenannahme
    • Bearbeitung und Verwaltung der Ein- und Ausgangspost
    • Telefonzentrale; Annahme von Gesprächen und Weitervermittlung
    • Planung und Buchung von Dienstreisen
    • Übernahme des Bestellwesens für Büro- und Bewirtungsmaterial, Möbel und allgemeine Ausstattungen
    • Koordination des Fuhrparks inklusive Bestellung von Neufahrzeugen, Ansprechpartner für die Leasingunternehmen
    • Erhaltung und Ausbau einer einladenden Büroumgebung
    • Koordination des Hausmeisterdienstes und Reinigungskräfte sowie externen Dienstleistern wie die Hausverwaltung und Handwerker
    • Planung und Organisation von Betriebsveranstaltungen und Firmenfesten
    • Verwaltung der Mobilfunkverträge / Geschäftshandys
    Online since: Fri Dec 19 15:25:45 CET 2025
    Reference number: 849055/1

    Projektassistent Beschwerdemanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Dortmund
    • Aufnahme und detaillierte Analyse von Beschwerden, um die Ursache des Problems zu identifizieren
    • Entwicklung und Umsetzung von Lösungsstrategien, um die Zufriedenheit der Kunden und Lieferanten wiederherzustellen
    • Sorgfältige Dokumentation aller Beschwerden und der ergriffenen Maßnahmen zur Nachverfolgung und Verbesserung der Prozesse
    • Verwaltung und Bearbeitung von rechtlichen Dokumenten und Schriftverkehr
    • Zusammenarbeit mit internen und externen Parteien, um rechtliche Streitigkeiten effizient zu lösen
    • Verwaltung und Bearbeitung von Anträgen und Schreiben der Schlichtungsstelle
    • Sicherstellung der Einhaltung aller regulatorischen Anforderungen und Vorgaben der BNetzA
    Online since: Wed Nov 12 16:07:17 CET 2025
    Reference number: 853657/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter / Projektassistent (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankenthal
    • Mitarbeit im Team für die Region Süd West in enger Zusammenarbeit mit der Bauleitung
    • Kaufmännische Abwicklung von Projekten
    • Akten- und Vorgangsführung sowie Erstellung von Projektdokumentationen
    • Bearbeitung der Korrespondenz und Posteingänge sowie telefonische Ansprechpartner
    • Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen
    • Planung von Terminen und Organisation von Sitzungen
    • Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
    Online since: Wed Dec 10 14:03:42 CET 2025
    Reference number: 825523/1

    Projektassistent (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Großraum Mannheim
    • Terminplanung und Ablaufkoordination sowie Verwaltung von Aktivitäten und Abwesenheiten in Projekten unter der Berücksichtigung individueller Projektlaufzeiten
    • Arbeits- und Entscheidungsvorbereitung sowie umfassende Datenerfassung und -pflege von Vertragsgrundlagen und Projektdaten in betriebsspezifischen Systemen sowie Unterstützung projektvorbereitender Maßnahmen
    • Bearbeitung von projektspezifischen Kundenanfragen, Abwicklung kundenrelevanter Korrespondenz begleitend zu Angeboten, Verträgen oder projektspezifisch
    • Ansprechpartner für interne Schnittstellen als auch externe Ansprechpartner
    • Unterstützung bei Einführung neuer Prozesse und Verfahren im operativen Bereich
    • Verwaltung, Prüfung und Freigabe der Reisekostenabrechnungen der Mitarbeiter unter Berücksichtigung der Projektanforderung und weiterberechenbarer Kosten
    • Gewährleistung der Einhaltung der Standards und Compliance Vorgaben
    • Erstellung regelmäßiger Berichte für alle Managementebenen und der Finanzabteilung sowie die Abwicklung des Monatsabschlusses unter Berücksichtigung der projektspezifischen Rahmenbedingungen inklusive Monitoring der Mitarbeiteraktivitäten
    • Erstellung projektspezifischer Trackings, Abfragen und Reports, auch auf Kundenwunsch
    Online since: Thu Jun 26 15:45:58 CEST 2025