Assistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Unterstützung des Leiters Nachhaltige Energiesysteme
- Erstellung von Präsentationen und Berichten, inklusive umfangreicher Excel-Dateien
- Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Bestellungen
- Planung von (internationalen) Reisen, Arbeitstreffen und Workshops
- Organisation des Kalenders und komplexe Terminkoordination
- Verantwortung für Reisekosten und Unterstützung bei Mitarbeiterbelangen
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariats-/Teamassistenz-Bereich
- Sehr sicherer Umgang mit Management auf allen Hierarchieebenen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Reisebuchung/-abrechnung
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft und interkulturelle Erfahrung wünschenswert
Benefits
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.