Assistenz Bereich-/Standortleitung und Marketing (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege.
- Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann.
Ihre Aufgaben
- Professionelle Erstellung von Power Point-Präsentationen zur Unterstützung des Managements und des Marketing-Teams.
- Sicherstellen, dass alle Mitarbeiter in der Nutzung von Office 365-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, geschult sind und deren effiziente Nutzung fördern
- Verwaltung und Koordination von Terminen für die Bereichs-/Standortleitung und das Marketing-Team.
- Sicherstellung, dass alle Termine reibungslos ablaufen und rechtzeitig eingehalten werden
- Unterstützung bei der Organisation von Kundenbesuchen und Meetings, einschließlich der Planung von Reise- und Unterkunftsdetails
- Bereiten Sie relevante Dokumente und Präsentationen vor und sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf von Geschäftsterminen
- Korrekturlesen und Bearbeiten von Dokumenten, um sicherzustellen, dass sie den Qualitätsstandards entsprechen und einheitlich sind
- Gewährleisten Sie, dass alle erstellten Dokumente den Unternehmensrichtlinien und der Markenidentität entsprechen
- Entwickeln Sie kreative und ansprechende Inhalte für unsere Social-Media-Plattformen
- Planen Sie die Veröffentlichung von Beiträgen, um eine optimale Reichweite und Engagement zu erzielen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in Englisch
- Erfahrung in der Verwendung von Office 365-Anwendungen, insbesondere Power Point
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit der Kompetenz, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten
- Kommunikative Fähigkeiten u.a. in der effektiven Interaktion mit internen und externen Partnern
- Kreativität und ein Auge für Details bei der Überarbeitung von Dokumenten und dem Erstellen von Social Media-Posts
- Teamfähigkeit und Bereitschaft, die Bereichs-/Standortleitung und das Marketing-Team in verschiedenen Aufgaben zu unterstützen
- Kenntnisse in den sozialen Medien
Ihre Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
- Angenehmes Arbeitsklima
Über Hays
Entdecken Sie mit Hays die moderne Art der Vermittlung im Sales & Marketing. Mit uns erhalten Sie die richtige Unterstützung für Ihren beruflichen Erfolg in Zusammenarbeit mit auf Ihre Branche spezialisierten Consultants. Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen. Von der Auswahl der passenden Stelle bis zum ersten Arbeitstag und natürlich darüber hinaus. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von spannenden und passenden Angeboten – völlig kostenfrei.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
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