Assistenz Betriebsrat (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Erfassen und Verarbeiten von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Unterlagen (z.B. Erstellen von Unterlagen und Grafiken für Präsentationen und Vorträge nach Stichworten)
- Schreiben von Berichten (z.Bsp.: nach Stichworten)
- Fehlende Informationen einholen und ergänzen
- Schriftgut unterschriftsreif vorlegen
- Planen und Überwachen von Terminen
- Reisen im In- und Ausland organisieren und abrechnen;
- Besuchstermine und Besprechungen mit Geschäftspartnern abstimmen und festlegen; Vereinbaren und Verfolgen von internen Terminen
- Seminare vorbereiten
- Erfassen von Geschäftsvorgängen und Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen; Bearbeitungen von Anfragen veranlassen
- An typischen Arbeitsaufgaben des Sachgebietes administrativ mitwirken und mit internen und externen Stellen zusammenarbeiten;
- Einfache Fachauskünfte erteilen; Anwendung der abteilungsüblichen Kommunikationsmittel und Verwaltungsinstrumente; Für besondere Arbeitsgebiete (z.B. Projekte) Ablage einrichten, abzulegende Dokumente klassifizieren und ablegen; Zusammenstellen von Statistiken bzw. Unterlagen, Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen
- Eingangspost sichten, inhaltliche und zeitliche Prioritäten zur Bearbeitung festlegen; Vorabinformationen an die Betroffenen geben; Überprüfen der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit, Versandfertigmachen der Post, ggf. Einholen von Unterschriften
Ihr Profil
- Ausbildung: kaufmännische Berufsausbildung
- Solider Umgang mit MS-Office
- Grundkenntnisse Englisch
- Freundlichkeit, soziale Kompetenz, Kommunikationstalent
- Sehr gute Rechtschreibung
- Erste Erfahrungen wünschenswert
Ihre Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.