Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Aufgaben
- Sicherstellung der termingerechten vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Einhaltung der aktuellen steuer- und sozialrechtlichen Bestimmungen
- Betreuung und Pflege des elektronischen Zeiterfassungssystems sowie der Mitarbeiterstammdaten
- Durchführung personaladministrativer Tätigkeiten wie Erstellung arbeitsvertraglich relevanter Unterlagen, Zeugnisse und Bescheinigungen, Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Pflege von Personalakten
- Ansprechpartner:in in abrechnungsrelevanten lohnsteuerrechtlichen sowie sozialversicherungsrechtlichen Fragen für die Mitarbeiter:innen sowie Krankenkassen
- Erstellung von Reportings und Statistiken
- Allgemeine Kontroll- und Überwachungsaufgaben wie Fristen- und Terminüberwachung sowie softwarebasierte Dokumentationen
- Datenbankpflege und Unterstützung des Rechnungs- und Buchhaltungswesens
- Planung und Organisation von Dienstreisen und ggf. Reisekostenabwicklung
- Mitgliederinformationen über Rundschreiben und Newsletter
- Kommunikative Schnittstelle zwischen Geschäftsstelle, internen und externen Ansprechpartner:innen
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Telefonkorrespondenz, Postbearbeitung und Führung der Handkasse
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verfügen über langjährige Berufserfahrungen.
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie die sichere Anwendung von aktuellen Microsoft Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick, Flexibilität und Leistungsbereitschaft.
- Berufserfahrung aus einer ähnlichen Position ist von Vorteil.
Benefits
- Attraktives Leistungsentgelt und Sonderzahlungen
- Zusatzrente im öffentlichen Dienst
- Meet and Eat-Veranstaltungen
- Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Umfeld
- Regelmäßige Geburtstagsfreitage
- Silvester, Weinhanchten und am Geburtstag frei ohne Urlaubsanspruch
Gehaltsinformationen
- Das Gehalt wird nach dem Tarifvertrag TVÖD bezahlt.
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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