Projektassistenz (m/w/d)
- Unterstützung des Solution Managers Privatkunde bei der Bearbeitung aktueller Fragestellungen, Ausarbeitungen sowie der Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen, Projektmeetings, Plannings etc.
- Ansprechpartner/in für interne/externe Kommunikation und Korrespondenz
- Koordination/Tracken von Aufgaben, Terminen, Meetings und Schulungen
- Erstellen von Listen und Auswertungen sowie allgemeine administrative Aufgaben
- Unterstützung beim Einkauf von Fremdmitarbeitern sowie dem On- und Off-Boarding
- Organisation von Reisebuchungen sowie Sicherstellung der Erreichbarkeit für Kunden und Mitarbeiter • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder entsprechende Ausbildung als Manage-mentassistent*in sowie mehrjährige Arbeitserfahrung in diesem Bereich
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder entsprechende Ausbildung als Manage-mentassistent*in sowie mehrjährige Arbeitserfahrung in diesem Bereich
- Sehr gute Kenntnisse in der Standardsoftware für Bürokommunikation, sowie in Jira u. Confluence. Erfahrungen mit Planta wären von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der Fiducia & GAD internen Strukturen
- Sehr gute Kenntnisse im operativen Einkauf von Fremdmitarbeitern
- Rasche Auffassungsgabe, dienstleistungs- und ergebnisorientierte, selbständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz, sowie ein exzellentes Auftreten in der Zusammenarbeit mit Kollegen und Kunden auf unterschiedlichster Ebene
- Leidenschaft für strukturierte Prozessabläufe
- Hohes Qualitätsbewusstsein und ein Auge fürs Detail
- Unbefristete Festanstellung und flexible Arbeitszeitgestaltung
- Hybrides Arbeiten und moderne Bürokonzepte
- Rahmenbedingungen, attraktiver Tarifvertrag und umfangreiche Benefits
- Vielfältige Onboarding-Maßnahmen und regelmäßige Veranstaltung
Mein Ansprechpartner
Paul Benedikt Trimolt
Referenznummer
606940/1
Kontakt aufnehmen
E-Mail:
paul.trimolt@hays.de
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