Projektassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Solution Managers Privatkunde bei der Bearbeitung aktueller Fragestellungen, Ausarbeitungen sowie der Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen, Projektmeetings, Plannings etc.
- Ansprechpartner/in für interne/externe Kommunikation und Korrespondenz
- Koordination/Tracken von Aufgaben, Terminen, Meetings und Schulungen
- Erstellen von Listen und Auswertungen sowie allgemeine administrative Aufgaben
- Unterstützung beim Einkauf von Fremdmitarbeitern sowie dem On- und Off-Boarding
- Organisation von Reisebuchungen sowie Sicherstellung der Erreichbarkeit für Kunden und Mitarbeiter • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder entsprechende Ausbildung als Manage-mentassistent*in sowie mehrjährige Arbeitserfahrung in diesem Bereich
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder entsprechende Ausbildung als Manage-mentassistent*in sowie mehrjährige Arbeitserfahrung in diesem Bereich
- Sehr gute Kenntnisse in der Standardsoftware für Bürokommunikation, sowie in Jira u. Confluence. Erfahrungen mit Planta wären von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der Fiducia & GAD internen Strukturen
- Sehr gute Kenntnisse im operativen Einkauf von Fremdmitarbeitern
- Rasche Auffassungsgabe, dienstleistungs- und ergebnisorientierte, selbständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz, sowie ein exzellentes Auftreten in der Zusammenarbeit mit Kollegen und Kunden auf unterschiedlichster Ebene
- Leidenschaft für strukturierte Prozessabläufe
- Hohes Qualitätsbewusstsein und ein Auge fürs Detail
Ihre Benefits
- Unbefristete Festanstellung und flexible Arbeitszeitgestaltung
- Hybrides Arbeiten und moderne Bürokonzepte
- Rahmenbedingungen, attraktiver Tarifvertrag und umfangreiche Benefits
- Vielfältige Onboarding-Maßnahmen und regelmäßige Veranstaltung
Über Hays
IT-Spezialisten haben gute Karten – denn Hays sucht für Unternehmen aus der Wirtschaft und dem öffentlichen Sektor engagierte Experten, die gerne über den eigenen Tellerrand blicken und an ihren Herausforderungen wachsen. Wir stellen sicher, dass Sie von unserer langjährigen Erfahrung in der IT-Personalvermittlung profitieren und mit uns passende Aufgaben finden – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Projekte und Positionen.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.